汽車障礙賽活動流程

汽車障礙賽活動流程及人員分工本次活動由瑞恒地產(chǎn)、正安比亞迪車攜手舉辦，禮儀公司、壹壹廣告共同參與完成，前期工作由李濤與各部分協(xié)調(diào)完成，物料出街前徐總最終確定?；顒涌刂屏鞒袒顒忧捌跍?zhǔn)備階段工作內(nèi)容（8月8日——8月27日）1、確定工作內(nèi)容：比賽場地的申請事宜——————————————李濤、崔總、比亞迪車行與4S店經(jīng)銷商洽談合作事宜———————————李濤活動物料策劃設(shè)計———————————————壹壹廣告工作小組比賽規(guī)則制定及最終確定————————————比亞迪車行參賽者報名事宜確定——————————————徐總、李濤、比亞迪車行媒體合作意向確定———————————————李濤2、準(zhǔn)備宣傳物料：宣傳物料————————————————————所有物料策劃設(shè)計工作由壹壹廣告工作小組完成物料名稱內(nèi)容數(shù)量初稿定稿宣傳時間宣傳方式負責(zé)人海報障礙賽+車禮豪情18月12日8月20日8月23日開始派報牛東8月26日夾報李濤報廣障礙賽+車禮豪情18月13日8月20日8月26日刊登威海晚報李濤X展架障礙賽、買房送車、萬元大禮包、48月14日8月20日8月23日起售樓處擺放售樓處、比賽現(xiàn)場李濤售樓處廣告牌十全十美、車禮豪情18月17日8月20日8月23日起樓體豎幅障礙賽+車禮豪情4條8月14日8月20日高炮水岸闊邸買房送車18月10日8月20日道旗香湖彼岸萬元大禮3面8月10日8月20日網(wǎng)頁廣告障礙賽+車禮豪情18月15日8月20日參賽登記表障礙賽報名8月18日8月20日短信障礙賽+車禮豪情2條8月15日8月20日電視字幕障礙賽+車禮豪情2條8月15日8月20日活動背景板障礙賽+車禮豪情18月20日8月24日8月27日安裝比賽現(xiàn)場李濤、崔總活動拱門十全十美，車禮豪情瑞恒杯首屆汽車障礙賽28月20日8月24日8月25日起售樓處售樓處+比賽現(xiàn)場車標(biāo)障礙賽18月17日8月20日李濤、車行比賽獎品8月20日3、宣傳告知優(yōu)惠信息告知：以大眾媒體宣傳為主高炮道歉售樓處大廣告牌報廣（威海晚報）宣傳海報短信電視字幕（文登電視臺）網(wǎng)絡(luò)（愛威海百姓網(wǎng)、文登之窗）易拉寶障礙賽活動信息告知：針對性宣傳車友會短信群發(fā)車友QQ群發(fā)消息宣傳海報比亞迪4S店拱門、橫幅等活動期間工作事宜1、比賽安排：開幕時間：8月28日持續(xù)時間：8月28日——9月25日每周六淘汰賽（每周四前報名者均可參加周六的比賽）決賽暨活動閉幕：9月25日比賽方式：每周比賽名額截至到本周四，周五統(tǒng)計報名人數(shù)，根據(jù)報名時間先后順序進行參賽編號，周六參加比賽；前四周每周的前6名參加9月25日決賽，進行總冠軍角逐。比賽場地設(shè)置及活動規(guī)則見“障礙賽規(guī)則”文件；比賽形式：采取時間賽形式，淘汰賽+分決賽+分決賽淘汰賽：單人一組進行比賽，限時5分鐘，5分鐘未完成者由工作人員示意成績無效，退出比賽；上午12人進行準(zhǔn)備，時間60分鐘之內(nèi)完成；全部比賽結(jié)束后，按時間取前六名進入分決賽；預(yù)決賽：將第一輪淘汰賽選出的六名選手按抽取號碼的方式進行再次編號，選出前三名進入分決賽；分決賽：將預(yù)決賽選出的三人再次進行比賽，單人進行比賽；按照時間選出冠軍、亞軍和季軍；分決賽的前三甲均可參加總決賽爭霸；預(yù)決賽的六人均有參加總爭霸賽的資格。人員設(shè)置：比賽評委：瑞恒領(lǐng)導(dǎo)層代表；比亞迪汽車代表；車友會資深車友；專業(yè)汽車教練；裁判（共2名）：比亞迪專業(yè)技師；資深汽車教練；工作人員：每個障礙點設(shè)置1名工作人員；終點設(shè)2名記時員;2名工作人員負責(zé)全場秩序維護，監(jiān)督；現(xiàn)場報名處1名工作人員；現(xiàn)場提供飲料，飲料負責(zé)處1名工作人員；2、現(xiàn)場推介：1）、汽車障礙賽因為是比賽形式，所以分等級設(shè)置獎品，購房客戶同時享受“十全十美，車禮豪情”的優(yōu)惠政策；2）、氛圍營造及物料宣傳首先場地布置上要充分展現(xiàn)瑞恒集團的元素，大背景板、兩邊彩旗、車標(biāo)等；活動開場前，主持人致開場詞并介紹瑞恒集團和瑞恒地產(chǎn)的項目，介紹水岸新城和香湖彼岸的項目，宣布水岸新城劃時代提出的“買房送車，幸福一步到位”的購房理念；活動過程中，置業(yè)顧問要對現(xiàn)場的咨詢者予以接待和介紹，對于意向客戶要登記信息，追訪跟蹤；每人一份瑞恒資料包；3、活動當(dāng)天時間控制：物料：背景板、拱門、彩旗、易拉寶（2個）、展示車、車標(biāo)、活動單頁8：00準(zhǔn)備完畢，播放音樂聚集人氣：舞臺、背景板搭建；比賽車輛到位、障礙場地建設(shè)完畢；工作人員到位——崔總、比亞迪車行8：25——開場，領(lǐng)導(dǎo)及選手代表講話8：30開場車技秀8：40淘汰賽開始9：40整理比賽現(xiàn)場，評委宣布進入預(yù)決賽的前6名；現(xiàn)場互動問答，問一些項目常識，答對有獎；9：50預(yù)決賽開始10：20比賽結(jié)束整理比賽現(xiàn)場，評委選出進入分決賽的前3名；10：20–10：40中場休息，車技和歌舞表演；項目現(xiàn)場推介10：40分決賽開始11：00分決賽結(jié)束，評委選出冠亞季軍，頒發(fā)獎品；歌舞表演，比賽結(jié)束4、活動注意事宜：賽場障礙關(guān)卡設(shè)置等，保證比賽的安全性；現(xiàn)場冷飲、礦泉水的準(zhǔn)備等，參賽人員免費贈送；主持人現(xiàn)場對項目的宣傳及購房送車等相關(guān)促銷信息的告知；現(xiàn)場購房活動流程控制；現(xiàn)場項目產(chǎn)品介紹的售樓人員的設(shè)置，以備現(xiàn)場購房；現(xiàn)場看房車的安置；其他工作事宜。比賽之前聯(lián)合比亞迪與參賽選手簽署責(zé)任協(xié)議，在比賽中如有意外由選手自己負責(zé)自己的人身財產(chǎn)安全，比亞迪保證和負責(zé)比賽車輛安全，