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本文格式為Word版,下載可任意編輯——2023年紛享銷(xiāo)客使用說(shuō)明及規(guī)定(精)
OA及紛享銷(xiāo)客使用說(shuō)明及相關(guān)規(guī)定
為規(guī)范銷(xiāo)售公司日常管理,自2023年2月14日起啟用OA及紛享銷(xiāo)客進(jìn)行工作匯報(bào)及各項(xiàng)工作管理具體工作流程及規(guī)定如下:一.OA:
1.關(guān)于日常報(bào)貨:A.操作方法:
OA主界面選擇上方“銷(xiāo)售通道〞“海利爾藥業(yè)專(zhuān)區(qū)〞“遠(yuǎn)程報(bào)單〞選擇左側(cè)“新建訂單〞進(jìn)入界面1(下圖)選擇“付款客戶(hù)〞(點(diǎn)擊空格旁邊的藍(lán)色“選擇〞)選擇對(duì)應(yīng)的客戶(hù)選擇審批人(全部選擇李建國(guó)(閑農(nóng)),在權(quán)限欄的最終一個(gè))點(diǎn)擊右上角“保存〞(完成后為界面2,下圖)點(diǎn)擊右上角,最終一個(gè)“選擇產(chǎn)品〞進(jìn)入界面3(下圖)點(diǎn)擊左側(cè)的“選擇產(chǎn)品〞進(jìn)入界面4(下圖)中間位置“產(chǎn)品名稱(chēng)〞右側(cè)的空格填寫(xiě)產(chǎn)品名稱(chēng),然后點(diǎn)擊探尋進(jìn)入界面5(下圖)選擇需要的產(chǎn)品規(guī)格,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列后面的“選擇〞--系統(tǒng)自動(dòng)返回界面3填寫(xiě)“數(shù)量〞“交貨日期〞,如有特別狀況填寫(xiě)備注點(diǎn)擊右上角“保存〞進(jìn)入界面6(下圖)確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊右上角“提交審核〞即可。(如有修改,可根據(jù)提醒進(jìn)行修改。)審核人審批完畢以后查詢(xún)訂單在“遠(yuǎn)程報(bào)單〞界面的左側(cè)“已審核訂單〞,其他訂單模式等。B.特別說(shuō)明:
1)訂單形成后,審核完畢的下一步是進(jìn)入ERP系統(tǒng),需要取消訂單時(shí)聯(lián)系物流部楊梅0532--58659206。(如只是為了測(cè)試系統(tǒng)或?qū)W習(xí)系統(tǒng)發(fā)貨數(shù)量為0,備注欄填寫(xiě)測(cè)試,這樣的不必提醒)
2)非現(xiàn)款客戶(hù)發(fā)貨必需經(jīng)由楊博淘副總裁審核后方可發(fā)貨。界面1界面2界面3界面
4
界面5界面6
2.關(guān)于推廣費(fèi)/市場(chǎng)問(wèn)題反饋
OA主界面業(yè)務(wù)平臺(tái)--國(guó)內(nèi)制劑專(zhuān)區(qū)--銷(xiāo)售類(lèi)申請(qǐng)“推廣費(fèi)備案〞;“推廣費(fèi)報(bào)賬〞“市場(chǎng)問(wèn)題反饋〞等依照相關(guān)規(guī)定要求填寫(xiě)上報(bào)選擇“青島閑農(nóng)〞中的“王延輝經(jīng)理〞即可;價(jià)格上浮部分,申請(qǐng)上報(bào)選擇“青島閑農(nóng)〞中的“李建國(guó)經(jīng)理〞即可。費(fèi)用額度超過(guò)1萬(wàn)都要申請(qǐng)上報(bào)選擇“集團(tuán)副總裁〞中的楊博淘總〞即可3.關(guān)于OA其他應(yīng)用:
A.出差申請(qǐng)/請(qǐng)假:OA--業(yè)務(wù)平臺(tái)-國(guó)內(nèi)制劑專(zhuān)區(qū)-人資類(lèi)申請(qǐng)--“出差/培訓(xùn)申請(qǐng)〞“請(qǐng)假申請(qǐng)〞,依照相關(guān)表格,詳細(xì)填寫(xiě)明白,銷(xiāo)售人員上報(bào)李建國(guó)經(jīng)理,市場(chǎng)及生測(cè)人員上報(bào)王延輝經(jīng)理。
B.差旅費(fèi)申請(qǐng):OA--業(yè)務(wù)平臺(tái)-國(guó)內(nèi)制劑專(zhuān)區(qū)-付款類(lèi)根據(jù)差旅費(fèi)報(bào)賬表內(nèi)容填寫(xiě)完成銷(xiāo)售選擇李建國(guó)經(jīng)理、市場(chǎng)選擇王延輝經(jīng)理交給即可。(該表最好在郵寄差旅費(fèi)的同時(shí)提交)二.紛享銷(xiāo)客:
1.關(guān)于紛享銷(xiāo)客日匯報(bào):
A.操作方式:
進(jìn)入紛享銷(xiāo)客主界面下方“工作〞--進(jìn)入界面,選擇右上方“+〞--選擇日志“發(fā)日志〞--填寫(xiě)工作總結(jié)、明日工作計(jì)劃左下角“抄送范圍〞(所有閑農(nóng)人員選擇“青島閑農(nóng)〞“楊博淘〞)右下角“點(diǎn)評(píng)人〞(銷(xiāo)售人員選擇李建國(guó)、市場(chǎng)及生測(cè)人員選擇王延輝)。點(diǎn)擊右上角“發(fā)送〞B.相關(guān)規(guī)定:
1).日匯報(bào)要求每天晚上20點(diǎn)之前依照以上操作方式進(jìn)行發(fā)布。并隨時(shí)跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)們的批示。遲報(bào)的在紛享銷(xiāo)客“青島閑農(nóng)-日常交流〞群里發(fā)10元紅包自罰。
2).日匯報(bào)內(nèi)容要求與微信匯報(bào)內(nèi)容一致即為:工作總結(jié)為:今日行程:青島-XXX-XXX工作內(nèi)容:拜了XX客戶(hù),溝通了······結(jié)果······工作計(jì)劃為:明日計(jì)劃訪(fǎng)問(wèn)······2.關(guān)于紛享銷(xiāo)客外勤簽到:A.操作方式:
進(jìn)入紛享銷(xiāo)客主界面下方“應(yīng)用〞或“CRM〞--進(jìn)入界面,選擇“外勤〞選擇下方的第一個(gè)圖片〞相機(jī)〞拍照選擇左下角“發(fā)送范圍〞(所有閑農(nóng)人員選擇“青島閑農(nóng)〞“楊博淘〞銷(xiāo)售人員同時(shí)選擇李建國(guó)、市場(chǎng)及生測(cè)人員同時(shí)選擇王延輝)完成后,選擇右上角的“簽到〞即可。B.相關(guān)規(guī)定:
1).必需附上照片,照片為客戶(hù)的門(mén)頭或?qū)嶋H工作的田間地頭。
2).每天外勤簽到時(shí)間為
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