KFC管理制度規(guī)劃

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一．西式快餐的管理在競(jìng)爭(zhēng)激烈的快餐市場(chǎng)中，西式快餐總能立于潮頭，是因?yàn)樗兄谝涣鞯墓芾?。西式快餐提出的目?biāo)是100%的顧客滿意。即顧客在西式快餐所能得到的服務(wù)要多于他原來(lái)所期望得到的服務(wù)。這就要求員工要有敬業(yè)精神，對(duì)顧客的服務(wù)要細(xì)致入微。優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品（Q），快速友善的服務(wù)（S），清潔衛(wèi)生（C）的用餐環(huán)境以及物超所值（V）是西式快餐管理的四大要素。Q．S．C．V．產(chǎn)品質(zhì)量，即QSCV中的“Q”(Quality)所選產(chǎn)品其重量，質(zhì)量，衛(wèi)生狀況，加工要求，包裝，運(yùn)輸，儲(chǔ)存等都有非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。例如，嚴(yán)格按照規(guī)程調(diào)味裹粉，然后放入自動(dòng)高速的壓力炸鍋中烹炸，時(shí)間及溫度均由電腦控制。這樣，雞肉內(nèi)層鮮嫩多汁,外層香脆可口，風(fēng)味獨(dú)特的原味雞便呈現(xiàn)在顧客面前了。同時(shí)，為保證每塊雞的質(zhì)量及口味絕對(duì)讓顧客滿意，炸好以后必須在保存時(shí)間內(nèi)售出，否則炸雞必須廢棄。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)程，時(shí)間和方法，使顧客無(wú)論在今天，還是在明天，都能品嘗到品質(zhì)相同的炸雞。優(yōu)質(zhì)服務(wù)，即QSCV中的“S”(Service)西式快餐的服務(wù)要求讓顧客感受到親切，舒適，迅速，要盡量滿足顧客的要求。收銀員必須嚴(yán)格按照收銀規(guī)范來(lái)操作，不得有半點(diǎn)馬虎。西式快餐還有一套接待員制度，接待員會(huì)幫助顧客點(diǎn)餐，為顧客領(lǐng)位，在兒童游樂(lè)區(qū)照看正在玩耍的孩子，還在一定的時(shí)候組織大型的兒童生日餐會(huì)，細(xì)致入微地服務(wù)，使顧客有賓至如歸的用餐感受。清潔衛(wèi)生，即QSCV中的“C”(Clean)西式快餐有一套嚴(yán)格的完整的清潔衛(wèi)生制度，它包括：隨手清潔，以及每日，每周及每月的例行清潔。餐廳的每一位員工都會(huì)運(yùn)用不同的清潔工具進(jìn)行不同的清潔工作，隨手清潔是一種傳統(tǒng)。每一位員工都會(huì)小心，愛(ài)護(hù)，留意（TLC）給每一位顧客留下美好的用餐經(jīng)驗(yàn)。物超所值，即QSCV中的“V”(Value)物超所值不僅表現(xiàn)在美味的產(chǎn)品上，還在于消費(fèi)者在合理的價(jià)格之內(nèi)，享受到的是值得信賴的品質(zhì)，親切禮貌的服務(wù)和舒適衛(wèi)生的用餐環(huán)境。二．展望成為快餐行業(yè)中最有影響及最受歡迎的餐廳品牌。我們要試圖去了解顧客的真正需要，并采取一切措施去滿足其需要，而最重要的原則是“以客為因”。三．顧客再次光臨的等式產(chǎn)品質(zhì)量+產(chǎn)品價(jià)值+服務(wù)質(zhì)量+用餐環(huán)境=再次光臨的決定占31%+占13%+（占56%）=100%四．顧客的期望1).餐廳清潔；2).員工友善；3).提供食品準(zhǔn)確；4).設(shè)施管理妥善；5).食品優(yōu)異，質(zhì)量穩(wěn)定；6).服務(wù)迅速。五．顧客抱怨*請(qǐng)記住：即使我們不認(rèn)為自己做錯(cuò)了，但顧客永遠(yuǎn)是最重要的。A．有些抱怨是餐廳內(nèi)任何一位員工都能處理的，例如：1).餐點(diǎn)不正確；2).包裝不正確；3).產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題；4).服務(wù)態(tài)度；5).桌椅不干凈等。B．必需由餐廳經(jīng)理，值班經(jīng)理解決的問(wèn)題：1).食物中毒，或食品安全引起的疾?。?).食品污染；3).食品中有異物；4).突發(fā)事件，傷害或受傷；5).員工處理后，未能使顧客滿意的抱怨；6).顧客要求公司，管理部門(mén)出面解決的抱怨；C．處理顧客抱怨的基本程序：專注傾聽(tīng)：1).仔細(xì)傾聽(tīng)，讓顧客感受到我們是真誠(chéng)的了解及處理問(wèn)題；2).目光注視顧客，表示尊重；3).確認(rèn)完全了解顧客的問(wèn)題；4).了解事實(shí)；5).肢體語(yǔ)言表達(dá)我們對(duì)問(wèn)題的關(guān)心；6).千萬(wàn)不要?jiǎng)优?，并有意解決問(wèn)題；7).判斷屬于何種性質(zhì)。表示關(guān)心：1).無(wú)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，一定要表示我們對(duì)問(wèn)題的關(guān)心；2).表示真誠(chéng)的態(tài)度；3).表達(dá)如“我很遺憾發(fā)生這種事情”之類(lèi)的話語(yǔ)；4).建議合理的解決方式，征求顧客的意見(jiàn)；5).在可能的情況下，為顧客更換產(chǎn)品，或更正錯(cuò)誤餐點(diǎn)或退款。使顧客滿意：1).使顧客滿意—立即解決問(wèn)題；2).如果是員工不能解決的問(wèn)題，應(yīng)請(qǐng)值班經(jīng)理處理；3).在處理問(wèn)題的過(guò)程中，經(jīng)理的親自參與是很重要的。感謝顧客：1).感謝顧客提出抱怨，使我們有機(jī)會(huì)解決問(wèn)題；2).再次表達(dá)我們對(duì)問(wèn)題的關(guān)心；3).將顧客的抱怨及我們采取的解決方法，通知值班經(jīng)理。D．處理抱怨的主要原則：1).耐心傾聽(tīng)顧客的抱怨后先道歉，然后請(qǐng)顧客稍候，并告訴他們你立即去找值班經(jīng)理來(lái)處理；2).如顧客很生氣，你絕對(duì)不要與顧客頂撞，應(yīng)有禮貌的先道歉并請(qǐng)值班經(jīng)理來(lái)服務(wù)顧客；3).立即報(bào)告值班經(jīng)理，并簡(jiǎn)述經(jīng)過(guò)，帶值班經(jīng)理到顧客面前，然后，回到自己的工作崗位。E．處理抱怨的基本原則：1).友善及樂(lè)意協(xié)助的態(tài)度；2).要冷靜，不要企圖解釋或辯護(hù)；3).要用“請(qǐng)，很抱歉，請(qǐng)稍后”的語(yǔ)氣；4).立即請(qǐng)求管理組協(xié)助，由管理解決；5).決不能讓顧客不高興的離開(kāi)。F．工作優(yōu)先的次序：1).直接影響到顧客方便的事先做。2).再處理間接影響顧客不方便或感覺(jué)不舒服的事。六．員工職責(zé)1．保持美觀整潔的餐廳：A.保持洗手間清潔；B.清除餐廳內(nèi)垃圾；C.擦拭桌椅，餐牌等。2．提供真誠(chéng)友善的接待：A.經(jīng)常與顧客溝通；B.微笑迎客；C.滿足顧客需求；D.特別注意兒童；E.感謝每位顧客；F.總是穿著清潔的制服，并配戴名牌。確保準(zhǔn)確無(wú)誤的供應(yīng)：A.重復(fù)檢查所有餐點(diǎn)；B.提供適當(dāng)?shù)挠貌团浼?．維持優(yōu)良維護(hù)的設(shè)備：A.報(bào)告需要修理的問(wèn)題；B.妥善保護(hù)餐廳的設(shè)備。5．堅(jiān)持高質(zhì)穩(wěn)定的產(chǎn)品：A.檢查餐點(diǎn)保存期限；B.不要用劣質(zhì)產(chǎn)品。6．注意快速迅捷的服務(wù)：A.永遠(yuǎn)做到迅速；B.井井有條地安排工作。七．員工儀容標(biāo)準(zhǔn)您的形象就是的形象，在餐廳須保持專業(yè)的著裝與儀容。1.標(biāo)準(zhǔn)的制服，干凈且平整；2.工作時(shí)必須戴帽子，帽子應(yīng)干凈且佩戴整齊；3.名牌佩戴在左胸并且能清楚的識(shí)別；4.穿著干凈的黑色包頭低跟防滑皮鞋，且穿著干凈的襪子（深色）；5.頭發(fā)整齊，清潔，勿垂落在臉上，肩上。女性頭發(fā)太長(zhǎng)應(yīng)束起并收進(jìn)帽子里，男性頭發(fā)前發(fā)不可過(guò)耳，后發(fā)不可過(guò)領(lǐng)；6.指甲須修剪整齊，并保持清潔，不可涂指甲油；7.女性化妝須適宜（化淡妝），在食品制作區(qū)域不可佩戴任何首飾；8.在工作開(kāi)始前，休息后又回到工作區(qū)域或任何使手變臟的時(shí)候（如倒垃圾，擦桌子，吃東西，咳嗽，打噴嚏，接觸頭發(fā)或去洗手間等，）都必須洗手消毒；9.如員工患疾病帶有傳染性，如重感冒或傳染性眼類(lèi)或其他傳染性疾病，會(huì)直接影響工作伙伴及顧客健康，餐廳管理組有權(quán)要求該員工暫不上班，待恢復(fù)后再上班；10.服務(wù)員有發(fā)炎的傷口，破開(kāi)的傷口，燒傷的結(jié)疤等，不可接觸品。八．衛(wèi)生管理1．掌握了解衛(wèi)生常識(shí)細(xì)菌是微生物，所以在顯微下才能看得見(jiàn)，雖然有些細(xì)菌是有益的，但其他的則會(huì)經(jīng)食物的污染而引起疾病。為避免細(xì)菌交叉污染，餐廳的所有工作人員都應(yīng)該：將食物貯藏在正確的溫度；養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；避免交叉污染，以免細(xì)菌由一個(gè)人傳播到另一個(gè)人，由一個(gè)東西傳到另一個(gè)東西。如：雞處理完后，即碰觸到烹調(diào)好的產(chǎn)品。細(xì)菌生長(zhǎng)：細(xì)菌在良好的環(huán)境中，會(huì)在食物里快速的繁殖。比如說(shuō)：如果有塊雞肉放在室溫下大約4小時(shí)左右，細(xì)菌量會(huì)由100增加到百萬(wàn)。食物中毒：細(xì)菌污染一旦發(fā)生，客人則會(huì)因食物中毒而生病，而其癥狀如嘔吐，腹瀉，胃痙攣，發(fā)燒等會(huì)在吃了污染過(guò)的食物后約12—24小時(shí)產(chǎn)生。最常引起食物中毒的細(xì)菌為：葡萄球菌:Seaphylococusaureus“staph”經(jīng)由人類(lèi)的手、鼻、發(fā)炎傷口、毛發(fā)部分傳染。肉毒桿菌:Clostridiumpertringens會(huì)出現(xiàn)在人類(lèi)排泄物及食物中。沙門(mén)氏菌:Salmonella自然生長(zhǎng)與所有生雞肉中。留意三個(gè)事項(xiàng)：為避免可怕的細(xì)菌生長(zhǎng)，并減少其污染的危險(xiǎn)性，控制下列事項(xiàng)是相當(dāng)重要的。1．溫度：溫度在40--140℉之間稱為“危險(xiǎn)區(qū)域”2．食物：細(xì)菌最喜歡生長(zhǎng)在弱酸性的食物中，如肉類(lèi)，酵酸菌則喜歡生長(zhǎng)在高酸性的食物中，如水果，蕃茄等。3．濕度：濕度愈高細(xì)菌的繁殖愈順利。細(xì)菌的生長(zhǎng)周期：7天。A．細(xì)菌生長(zhǎng)的四個(gè)基本條件：溫度、濕度、時(shí)間、食物。細(xì)菌生長(zhǎng)及死亡溫度：3240℉40140℉032℉4．140160℉5．160210℉B．交叉污染：交叉污染是指細(xì)菌經(jīng)人或物體傳到另一處。怎樣避免細(xì)菌繁殖，造成交叉污染：1．正確烹調(diào)食物，執(zhí)行食品管理制度；2．養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，搞好餐廳衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生；3．生熟分開(kāi)，定位擺放，注意個(gè)人衛(wèi)生隨手清潔。C．6.2.為保證產(chǎn)品質(zhì)量，防止交叉污染，我們特別制定了6.2.1.原則，何為6.2D．清潔四步驟：清洗，沖洗，消毒，風(fēng)干。九．人身安全在日常工作中，員工要將安全放在首位：安全的工作習(xí)性：唯有在別人已教你如何使用設(shè)備或器皿之后，方可自行使用，不可坐、立、爬任何設(shè)備。一般安全規(guī)則：所有員工必須在可能的范圍內(nèi)以安全的方式工作，并且維護(hù)顧客在店內(nèi)的安全。在提或搬運(yùn)東西時(shí)，應(yīng)用腿部肌肉力量，而非背部肌肉，轉(zhuǎn)動(dòng)?xùn)|西時(shí)，應(yīng)借助腳的移動(dòng)，而非轉(zhuǎn)動(dòng)身體。紙類(lèi)，衣物應(yīng)遠(yuǎn)離滅火器、火種。使用熱器皿時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)雙手，拿熱器皿時(shí)應(yīng)用干抹布，以免燙傷。在打熱飲時(shí)，如果過(guò)道上有人或貨物時(shí)，應(yīng)叫他們讓開(kāi)或搬開(kāi)貨物以免發(fā)生意外。嚴(yán)禁將貨品或雜物堆放在走到上，（要了解緊急出口的位置，滅火器，消防栓，自救面具的使用方法及位置）。除非以關(guān)閉電源，否則不得打開(kāi)或維修任何設(shè)備。在插，拔插座時(shí)，應(yīng)確保雙手干爽。10．按照正確（標(biāo)準(zhǔn)）的程序使用設(shè)備，以免造成人身傷害。11．比如菜刀等，比較鋒利的器皿，應(yīng)放在顯眼又安全的地方，切記不要放在水中（尤其是有泡沫的水中）。工作區(qū)域的地面要保持干爽（尤其是廚房）以免滑倒，從而造成人身傷害。當(dāng)顧客或員工發(fā)生意外受傷，應(yīng)立即通知店長(zhǎng)。十．行為原則FIFO原則：FIFO(FirstinFirstout).先進(jìn)先出：就是按時(shí)間排列順序，將日期最接近廢棄時(shí)間的產(chǎn)品（物品）先用。FIFO的原因：1.保持產(chǎn)品在使用期先用；2．保持產(chǎn)品的質(zhì)量；3．減少浪費(fèi)，降低成本；4．養(yǎng)成良好的習(xí)慣。FIFO的方式：1.先用的放在最前面；2．正確定位；3．標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間卡；4．按照標(biāo)準(zhǔn)的程序進(jìn)行。C.C.C.原則：Communicate溝通：良好的溝通是做好每當(dāng)一項(xiàng)工作的必要前提。Correspond協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)好周?chē)碌墓ぷ麝P(guān)系，使您工作游刃有余。Cooperate合作：強(qiáng)調(diào)良好的配合協(xié)作，使您在工作中所向披靡，戰(zhàn)無(wú)不勝。T.L.C.原則：Takecare小心：小心細(xì)致，使您趨勢(shì)于完美。Love愛(ài)護(hù)：愛(ài)護(hù)您身邊周?chē)氖挛铮瑫?huì)另您在工作中充滿愉悅之感。Care留意：善于觀察與留意您身邊的人與事。隨手清潔的作用：保持環(huán)境衛(wèi)生，提高自我能力，為下一步工作做準(zhǔn)備。十．崗位管理產(chǎn)品控制員：一．準(zhǔn)備工作：洗手消毒；準(zhǔn)備兩塊以上干凈、消毒的抹布；充裕的時(shí)間卡；了解物料擺放位置；確認(rèn)所有烹制成品與烹制中產(chǎn)品的數(shù)量；了解生產(chǎn)區(qū)內(nèi)人員的分配狀況；二．確認(rèn)所有設(shè)備都在正常運(yùn)作狀態(tài)：直立保溫柜：保持水盆中有充裕的熱水（140℉），至少1/4—營(yíng)運(yùn)狀態(tài)中，溫度為165±10℉（如為開(kāi)機(jī)預(yù)熱1小時(shí)，溫度設(shè)定在180±2保證食品先進(jìn)先出。陳列保溫柜：在營(yíng)運(yùn)狀態(tài)中底層水溫必須維持在150℉時(shí)常保持上下、前后門(mén)關(guān)閉，防止熱氣流失，如水量不夠，應(yīng)用150℉冷、熱井：時(shí)常保持冷、熱井蓋子處于關(guān)閉狀態(tài)，防止溫度流失；冷井溫度應(yīng)維持在33--36℉熱井溫度應(yīng)維持在180±2℉開(kāi)口炸鍋：預(yù)熱時(shí)間為30分鐘，溫度根據(jù)所炸產(chǎn)品溫度標(biāo)準(zhǔn)而定；預(yù)熱前應(yīng)先檢查油標(biāo)線及炸油是否合乎標(biāo)準(zhǔn)；薯?xiàng)l工作站：預(yù)熱時(shí)間為30分鐘，營(yíng)運(yùn)狀態(tài)時(shí)溫度應(yīng)維持在275±5℉漢堡陳列柜：時(shí)常保持前后門(mén)關(guān)閉，防止熱氣流失，在營(yíng)運(yùn)狀態(tài)中溫度必須維持在154-174℉如為開(kāi)機(jī)預(yù)熱45分鐘，標(biāo)準(zhǔn)溫度為180±2℉7）漢堡冰箱：時(shí)常保持冰箱門(mén)關(guān)閉，防止冷氣流失，在營(yíng)運(yùn)狀態(tài)中溫度必須維持在32-40℉如為開(kāi)機(jī)預(yù)冷60分鐘，標(biāo)準(zhǔn)溫度為32℉8）冷凍庫(kù)：冷凍庫(kù)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)啟，時(shí)常保持庫(kù)門(mén)關(guān)閉，防止冷氣流失，在運(yùn)作狀態(tài)中溫度必須維持在10℉9）冷藏庫(kù)：冷藏庫(kù)應(yīng)24小時(shí)開(kāi)啟，時(shí)常保持庫(kù)門(mén)關(guān)閉，防止冷氣流失，在運(yùn)作狀態(tài)中溫度必須維持在32-36℉10）漢堡機(jī)：預(yù)熱時(shí)間為30分鐘，標(biāo)準(zhǔn)溫度為400±5℉11）扒爐：預(yù)熱時(shí)間為40分鐘，標(biāo)準(zhǔn)溫度為450±5℉12）強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備、器具的愛(ài)護(hù)，例如：輕拿輕放。三．產(chǎn)量控制：1．雞肉類(lèi)烹炸的控制：(1)了解生產(chǎn)計(jì)劃控制表：計(jì)劃—由管理組以每半小時(shí)銷(xiāo)售狀況及預(yù)估作出的計(jì)劃銷(xiāo)量；存貨—每半小時(shí)計(jì)算一次；--計(jì)算已烹炸完成之產(chǎn)品（包括直保，陳保內(nèi)所有產(chǎn)品的現(xiàn)存貨量）；C）烹炸—每半小時(shí)一次，將所有炸鍋烹炸的數(shù)量（在半小時(shí)內(nèi)）填入格中；（2）如何決定烹炸：以1個(gè)半小時(shí)內(nèi)的計(jì)劃量-目前存貨量=決定烹炸量；值班經(jīng)理會(huì)依實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況來(lái)執(zhí)行“計(jì)劃”一欄的調(diào)整。(3)如何登記烹炸記錄：由管理組填寫(xiě)炸鍋編號(hào)；每半小時(shí)記錄每臺(tái)炸鍋實(shí)際烹炸數(shù)量；記錄格為在烹炸完成之時(shí)間內(nèi)。2．其它產(chǎn)品控制：預(yù)估漢堡生產(chǎn)的需求量；建議可用產(chǎn)品銷(xiāo)售百分比在每一時(shí)段作出每半小時(shí)需求量作為參考；與柜臺(tái)人員、經(jīng)理保持良好的溝通；與漢堡制作人員的相呼應(yīng)。3．預(yù)估小餐包的供應(yīng)量；4．預(yù)估與控制飲料的供應(yīng)，并與值班經(jīng)理確認(rèn)制備量；5．確保沙拉、雞汁、土豆泥、香甜粟米等的順利供應(yīng)量；6．了解原物料、包裝品等的補(bǔ)充及執(zhí)行。四．品質(zhì)控制1．漢堡包裝與組裝的正確性：生菜量的標(biāo)準(zhǔn)性，外包裝的清潔度要特別強(qiáng)調(diào)。2．檢查所有雞肉成品的狀況，運(yùn)用產(chǎn)品對(duì)照?qǐng)D核對(duì)產(chǎn)品的外觀。3.確保小餐包的保溫狀況。五．溝通與值班經(jīng)理的溝通良好；與生產(chǎn)區(qū)的員工溝通良好；與柜臺(tái)員工溝通良好；溝通良好是指在下達(dá)指令時(shí)應(yīng)具體說(shuō)明工作內(nèi)容、時(shí)間，并要求回饋；有效的調(diào)整生產(chǎn)區(qū)的工作分配。六．工作責(zé)任保持產(chǎn)品不斷貨狀態(tài)；盡量提供最新鮮的產(chǎn)品；控制產(chǎn)品的先進(jìn)先出；減少產(chǎn)品的過(guò)期廢棄及損耗的確實(shí)執(zhí)行及登記；維持區(qū)域的整潔；帶動(dòng)柜臺(tái)和生產(chǎn)區(qū)的團(tuán)隊(duì)氣氛；高峰期前的充分準(zhǔn)備及低峰期來(lái)臨前的適量控制，可以幫助我們使顧客得到高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量及服務(wù)，并使餐廳獲得效益。生產(chǎn)區(qū)：漢堡為什么要烘包：1.提高包內(nèi)溫度。2．避免醬料滲入包內(nèi)變溫。3．烘烤焦糖增加口感，外觀。冷藏包有不同的階段狀況：1.冷藏；2.解凍；3.備用。包的特點(diǎn)：圓的均勻，分切的好，里面柔軟，外表有彈性，對(duì)切程度整齊，芝麻分布的均勻，打開(kāi)面包有好香面包味。檢查包：數(shù)量（是否充足）；質(zhì)量（是否過(guò)期及符合標(biāo)準(zhǔn)）。面包保存期為5天，冷凍包為3天。包的規(guī)格：重55克，高1.6英寸，底0.6英寸，面1英寸，直徑4英寸。設(shè)備操作及清潔維護(hù)Frymaster開(kāi)口炸鍋：電腦板按鍵使用說(shuō)明：顯示屏：各種功能和操作的右邊顯示；儲(chǔ)存鍵：將程序鎖定在電腦中；開(kāi)啟/關(guān)閉鍵：控制炸鍋的電源供應(yīng)；食品代碼鍵：用于輸入代碼，以接通電腦和編程功能；編程鍵：為電腦記憶體進(jìn)行編程；注*在開(kāi)啟電腦前，炸鍋必須裝滿油，油脂或水。顯示屏顯示內(nèi)容的說(shuō)明：“CYCL”，表示燃燒器/單元正在融化周期中操作，炸油會(huì)一直處于融化周期，直到溫度達(dá)到180℉（82“ HI”表示槽溫超過(guò)設(shè)定點(diǎn)16℉（6“LO”表示槽溫低過(guò)設(shè)定點(diǎn)16℉（6“”表示炸鍋油溫正處于烹煮范圍內(nèi)?！癏ELP”表示加熱出現(xiàn)問(wèn)題?！癏OT”表示槽溫超過(guò)385℉（196“PROB”表示電腦檢測(cè)到溫度測(cè)量電路（包括探頭）。炸鍋操作使用：打開(kāi)炸鍋（油液面須浸過(guò)發(fā)熱絲），預(yù)熱30分鐘；待油溫達(dá)到烹炸溫度，即可進(jìn)行烹炸；烹炸前需檢查炸油是否達(dá)到油標(biāo)線及所選擇的產(chǎn)品鍵是否正確；一切就緒，即可將產(chǎn)品下鍋，按下相應(yīng)產(chǎn)品鍵，進(jìn)行烹炸；烹炸時(shí)間結(jié)束后，炸鍋?lái)懫?，將產(chǎn)品從炸鍋中取出。炸鍋清潔及保養(yǎng)：每天至少濾油兩次，分別在中午高峰后及晚上打烊后，視營(yíng)業(yè)情況適當(dāng)增加，每次濾油時(shí)，對(duì)鍋體進(jìn)行清潔；月清：年清：制冰機(jī)：Manitowoc進(jìn)水溫度為：50—90℉（10—32活性碳濾水器：安裝在制冰機(jī)的水管上，主要功能，除去雜質(zhì)，氫和其它氣味；滲透型濾水器：防止雜物和大顆粒進(jìn)入制冰機(jī)系統(tǒng)，它屬于制冰機(jī)的一部分，不可拆除，否則，會(huì)導(dǎo)致維修合同失效。制冰機(jī)清潔保養(yǎng)頻率：清潔冰鏟，冰桶和制冰機(jī)表面；（每晚）清潔制冰機(jī)，并消毒；（每月）清潔冷凝器，校直鰭片；（每周）檢查制冷系統(tǒng)；（每三周）冷凝器馬達(dá)上油；（每六周）清潔，保養(yǎng)濾水器；（每六周）制冰機(jī)清潔：工具：清潔劑，消毒劑，抹布；將蒸發(fā)盤(pán)上的冰清干凈，（移開(kāi)水簾板，啟動(dòng)清洗開(kāi)關(guān)10秒，清除蒸發(fā)盤(pán)上的冰塊）；切斷供水（關(guān)功能開(kāi)關(guān)，關(guān)閉水閥）；移去儲(chǔ)冰槽中的冰塊；移去，沖洗并防護(hù)回組件（移去門(mén)，儲(chǔ)水槽，分配管）；將水開(kāi)關(guān)打開(kāi)，將功能開(kāi)關(guān)撥至水泵，（WaterPump）；循環(huán)清潔劑（將水槽中加入30毫升清潔劑，循環(huán)10分鐘）；清潔排水管（移去排水管，使儲(chǔ)水槽的清潔劑排干，用干凈毛巾吸干儲(chǔ)水槽中的水和清潔劑，裝上排水管）；將開(kāi)關(guān)撥至制冰（IceMaking）；廢棄冰塊（廢棄第一批制成的冰塊，確保系統(tǒng)內(nèi)清潔劑完全清除）；制冰機(jī)消毒：消毒儲(chǔ)水槽表面（用消毒液消毒冰槽和與冰塊接觸的所有表面）；循環(huán)消毒液（往儲(chǔ)水槽中加入60毫升消毒液，循環(huán)5分鐘）；沖洗消毒液（移開(kāi)排水管，讓儲(chǔ)水槽中的水將消毒液排干，消毒后，用干凈的水沖干凈儲(chǔ)水槽）；將功能開(kāi)關(guān)撥至制冰，并廢棄第一批冰。制冰機(jī)（問(wèn)題處理）：冰塊渾濁：水槽中水位太底；濾水器臟；分配器堵塞；解決方法：將水位調(diào)節(jié)至水泵殼以上0.3--0.6㎝；清潔或更換滲透型濾水器，清潔或更換濾水器濾芯；清潔；冰橋太厚：2.冰橋設(shè)置太厚:解決方法：調(diào)節(jié)冰塊厚度感應(yīng)器。3.冰塊掉不下來(lái)：蒸發(fā)盤(pán)不干凈。解決方法：清潔蒸發(fā)盤(pán)。4.不能形成冰塊或不冷凍：水溫太高。解決方法：降低水溫；清潔蒸發(fā)盤(pán)。5.冰塊太大或太?。核疁靥呋蛱汀?．制冰機(jī)不工作：電源跳開(kāi)：檢查電源開(kāi)關(guān)；檢查斷路器；制冰機(jī)循環(huán)開(kāi)關(guān)跳開(kāi)：按復(fù)位鍵。7．沒(méi)有水：功能開(kāi)關(guān)位置不對(duì)，水流受阻：解決方法：檢查水流；檢查水泵工作；檢查電源插座或插頭。8．供水不足：水管臟；解決方法：檢查浮球閥；檢查水閥；檢查濾水器；清潔消毒水管。9．冰產(chǎn)量低：冷凝器臟：解決方法：清潔冷凝器。10．冷凝器風(fēng)扇不工作：報(bào)修。11．制冷系統(tǒng)冷媒不足：報(bào)修。汽水機(jī)日常保養(yǎng)步驟：拆下閥嘴，用溫水清洗（最好用毛刷），在營(yíng)運(yùn)后用碳酸水浸泡至第二天營(yíng)業(yè)前裝上；用清水清洗出水口周?chē)烷y頭周?chē)挥脻癫寄ǜ蓛魴C(jī)身外表，保持外觀清潔；用熱水浸泡糖漿接頭2分鐘；用溫水沖洗去水盤(pán)，并檢查去水情況；檢查氣表是否CO2瓶?jī)?nèi)仍有足夠的CO2；故障處理：1．出水頭不出汽水，（不出糖漿也不出水）：檢查電源線是否插上或電源開(kāi)否。2．出水頭只出水，不出糖漿：A．全部閥頭只出水不出糖漿：檢查CO2瓶是否充足或有沒(méi)有打開(kāi)；B．某個(gè)閥頭只出水不出所料糖漿：a．檢查糖漿是否用完；b．檢查該糖漿是否損壞；3．全部閥頭只出糖漿不出水：檢查碳酸機(jī)前，水源壓力是否足夠；檢查碳酸機(jī)內(nèi)是否氣堵，如是則關(guān)上氣瓶后拉環(huán)放氣；4．氣水含氣量不足：檢查是否冰粒不夠；CO2瓶是否不夠氣或是沒(méi)打開(kāi)；5．汽水淡或濃，而且調(diào)節(jié)不了：檢查CO2瓶是否夠氣或打開(kāi)；檢查糖漿是否已售完；6．去水盤(pán)不去水：檢查是否去水管彎折；檢查是否下水道堵塞；腌制機(jī)使用及清潔：安裝蓋子：將墊圈套在攪拌筒開(kāi)口的周?chē)?；握住蓋子的把手，使把手與蓋子長(zhǎng)的一邊平行；水平地將蓋子放在攪拌筒上，旋轉(zhuǎn)蓋子的把手使其面向蓋子較短的方向；壓下把手使其頂住蓋子。清潔：步驟1.清潔攪拌筒；移開(kāi)蓋子，提起攪拌筒并使其與轉(zhuǎn)動(dòng)軸及塑膠接頭分開(kāi)。步驟2.清洗浸泡攪拌筒；將剩下的腌料汁到掉，以熱水將筒完全沖洗干凈，在以三槽式清潔法洗攪拌筒，在消毒水中浸泡至少2分鐘。步驟3.拆開(kāi)蓋子；移去栓子以便拆開(kāi)蓋子。步驟4.清洗蓋子及零件；用額外清潔劑清洗墊圈，蓋子及所有零件，以熱水清洗之，再浸泡于消毒水2分鐘。注：清洗所有零件時(shí)請(qǐng)務(wù)必小心，不要遺失。步驟5.清洗漏槽；將漏槽取下，倒去里面的腌制汁，用水洗之，再將兩個(gè)漏槽以3槽式清潔法清潔，最后置于攪拌筒下涼干。警告：如果腌制筒已用來(lái)腌制辣味雞，則將手完全洗凈，除去所有辣腌料的痕跡。步驟6.擦拭架子及輪子；注意：不能用水管沖洗架子；不能將攪拌機(jī)置于冷庫(kù)內(nèi)；水及冷庫(kù)內(nèi)的濕氣會(huì)損壞內(nèi)部的電子機(jī)件；用浸泡過(guò)消毒劑的抹布擦拭架子及輪子，閉店時(shí)要用刷子將輪子完全清洗干凈。步驟7.裝上攪拌筒；裝上塑膠接頭，然后將筒子裝到轉(zhuǎn)動(dòng)軸上。將開(kāi)口朝下，以便水滴出來(lái)。注意：將蓋子的零件放在有孔漏槽上，直到使用時(shí)為止。裹粉機(jī)：介紹：一家店應(yīng)有兩部裹粉機(jī)。以便用來(lái)裹不同口味的產(chǎn)品。裹粉機(jī)零件介紹：開(kāi)關(guān)：可以控制機(jī)器的開(kāi)或關(guān)；過(guò)篩槽：收集過(guò)篩之面粉，裝在裹粉機(jī)的底層，過(guò)篩槽有可移動(dòng)的蓋子；篩子：收集過(guò)篩時(shí)的小面團(tuán)；篩子的門(mén)：打開(kāi)即可取出抽屜；裹粉槽及蓋子：位于機(jī)器的上部，放調(diào)味面粉供裹粉用，槽的底部是一橡膠塞子，可以打開(kāi)讓面粉落入篩子以便裹篩子，裹粉機(jī)不用時(shí)要蓋上蓋子。面粉過(guò)篩：注意：確定過(guò)篩槽在正確的位置。打開(kāi)開(kāi)關(guān)，移去裹粉槽的塞子。慢慢將面粉撥入開(kāi)口撥完之后。蓋好塞子，由裹粉機(jī)底部取出過(guò)篩槽之前要搖晃；將過(guò)篩槽放回裹粉槽的位置；原先的裹粉槽放回裹粉機(jī)底層。裹完粉之清潔：步驟1：清潔臺(tái)面用干燥且干凈的抹布將臺(tái)面上的面粉撥入裹粉槽內(nèi)；過(guò)篩粉盆蓋上塞子；用浸過(guò)消毒水之抹布擦拭臺(tái)面。步驟2：其它設(shè)備清潔用三槽式清潔法清洗浸泡籃，裹粉籃，架子及蓋子，取出后涼干。閉店時(shí)之清潔：注意：以下步驟是指裹粉結(jié)束后之清潔。步驟1：清潔過(guò)篩槽用三槽式清洗過(guò)篩槽，擦干后放回原位。注意：過(guò)篩槽及裹粉槽每天晚上都要清洗及消毒。步驟2：過(guò)篩面粉面粉過(guò)篩后取下過(guò)篩槽并加蓋置于旁邊。步驟3：取下篩子取下裹粉槽及篩網(wǎng)，并將篩網(wǎng)內(nèi)的面團(tuán)丟掉。步驟4：清洗零件將所有零件，包括裹粉槽，篩網(wǎng)，過(guò)篩槽，裹粉籃等，用三槽式清洗法清洗。步驟5：清洗臺(tái)面警告：不能用水沖機(jī)器，因?yàn)橛锌赡軙?huì)觸電。冰箱及冷凍庫(kù)的清潔：介紹：食物易腐敗的溫度是40—140華氏之間，冷藏冰箱或冷凍庫(kù)是用來(lái)使生的或調(diào)制好的食物保存在低溫，以避免腐敗，直到烹調(diào)，販賣(mài)或丟棄。步驟1：拔掉插頭或開(kāi)關(guān)電源注意：清潔時(shí)盡量迅速，以免食物解凍。步驟2：移開(kāi)食物將所有的食物移至冷藏庫(kù)。步驟3：清潔架子利用三槽式之洗法，并用刷子刷洗后涼干。步驟4：清洗組件利用三槽式之清洗法清洗里外之組件，再用抹布擦干凈。步驟5：清洗墊圈用干凈的濕抹布將橡皮墊，膠簾，門(mén)桿上之食物殘?jiān)八信c食物接觸過(guò)的地方擦干凈。步驟6：打開(kāi)開(kāi)關(guān)插上插頭或打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)。冷凍庫(kù)問(wèn)題原因產(chǎn)品沒(méi)有冷凍斷路器沒(méi)開(kāi)；電源線或插頭損壞；*溫度調(diào)節(jié)器故障；*產(chǎn)品放置時(shí)未離墻壁2英寸；線圈及風(fēng)扇灰塵太多；門(mén)開(kāi)得太久；門(mén)的墊圈損壞；不運(yùn)轉(zhuǎn)斷路器沒(méi)開(kāi)；電源線或插頭損壞；*溫度調(diào)節(jié)器故障；*冷藏庫(kù)的清潔：介紹：冷藏庫(kù)是餐廳內(nèi)最大的貯存單位，它用來(lái)貯存生雞肉及其它產(chǎn)品，因此，為避免細(xì)菌滋生及交叉污染，冷藏庫(kù)的清潔消毒格外重要。零件介紹：循環(huán)風(fēng)扇：使冷空氣循環(huán)；溫控器：控制溫度；排水管：將冷凝水排至庫(kù)外的地下排水管，以避免水滴在食物上；冷卻盤(pán)：收集冷凝水。地板每日之清潔：步驟1：刷地用刷子及清潔劑刷洗地板。注意：由后方架子下的角落往中間刷，最后再刷靠近門(mén)的部分。步驟2：拖干地板用地拖把水份拖干。周清：清洗內(nèi)部注意：和店經(jīng)理討論何日應(yīng)作周清；最好是送貨前，貯存產(chǎn)品量最少的那天作周清。步驟1：清理放架子的區(qū)域1）移開(kāi)架子上的食物，將食物放在別的冷藏庫(kù)或遠(yuǎn)離生雞肉的地方不可放在地上；2）將架子移出來(lái)一些，使之不要緊靠墻壁；3）用浸泡過(guò)清潔劑的抹布擦拭架子，架子若有食物的殘?jiān)?，則用刷子用力刷干凈。步驟2：清洗墻壁及天花板1）用清潔劑及刷子刷洗墻壁，用浸泡過(guò)清潔劑的抹布擦拭天花板；2）將食物放會(huì)原位。步驟3：清理放雞肉的區(qū)域?qū)㈦u肉移出不要靠近墻壁，用刷子刷洗墻壁，用浸泡過(guò)清潔劑的抹布擦拭天花板，再用清水擦拭干凈。另取一條抹布消毒墻壁及天花，擦干之后將雞肉放回原位。注意：雞肉放回原位時(shí)，檢查其保存期限，最早的務(wù)必放在最上層。冷藏庫(kù)問(wèn)題原因斷路器沒(méi)開(kāi)；自動(dòng)控溫器設(shè)定不正確或損壞；*溫度太高或無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)門(mén)的墊圈損壞；*門(mén)沒(méi)關(guān)好；冷卻線圈及風(fēng)扇需要清洗；*風(fēng)扇不運(yùn)轉(zhuǎn)；*太冷自動(dòng)控溫器損壞；*自動(dòng)控溫器失靈；*有異味清洗程序不正確；需要修理。**通知維修人員起酥油的特征：純植物油；性質(zhì)穩(wěn)定，具最低吸收量；部分氫化；抗泡劑；起煙點(diǎn)450℉炸油的八大敵人：水；鹽；高溫；空氣；雜質(zhì)；炸鍋清潔劑；清潔劑；金屬；炸油變質(zhì)的特點(diǎn)：顏色變黑；冒煙過(guò)多；口味不良；泡沫過(guò)多；氣味不良；炸油損壞的特點(diǎn)：能見(jiàn)度低于2英寸；油煙太多；泡沫太多；異味太多；產(chǎn)品味道不好。（有異味）炸油被破壞的因素：高溫：炸鍋在不使用時(shí)還處于升溫狀態(tài)?？諝猓簽V油時(shí)空氣抽入炸鍋中。雜質(zhì)：面粉及食物的小碎片會(huì)引起化學(xué)反應(yīng)而導(dǎo)致油質(zhì)變質(zhì)。水：經(jīng)雞肉的汁，蒸氣及冷凍食品，清潔時(shí)進(jìn)入炸鍋。鹽：在雞肉的辣粉及裹粉中。炸鍋清潔劑：不能完全除去所需要沖洗及中和鍋體。清潔劑：烹調(diào)設(shè)備及配件未完全沖洗干凈。雞肉產(chǎn)品烹炸后出現(xiàn)的不良現(xiàn)象及其原因：太白：二.太黑：烹調(diào)時(shí)間不正確；1.部分或全部解凍；炸鍋沒(méi)有暖和；2.烹調(diào)溫度太高；溫度太低；3.炸油超過(guò)保存期限；4.烹調(diào)時(shí)間太長(zhǎng)；5.產(chǎn)品超過(guò)保存期限；6.裹粉厚度不夠；7.裹粉后放置時(shí)間太長(zhǎng)；三．太油：四.太干：烹調(diào)時(shí)間短；1.部分或全部解凍；炸油超過(guò)使用期限；2.烹調(diào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；3．油溫低；3.保存溫度太高；4.烹調(diào)溫度過(guò)高；5.超過(guò)保存期限；6.裹粉厚度不夠；7.裹粉后放置時(shí)間太長(zhǎng)；五．太咸：裹粉過(guò)厚；配粉時(shí)鹽份過(guò)量；薯?xiàng)l問(wèn)題原因太黑或太干烹調(diào)時(shí)間太長(zhǎng)或溫度太高；烹調(diào)時(shí)薯?xiàng)l已解凍；薯?xiàng)l解凍后再冷凍；炸油過(guò)期；太白烹調(diào)時(shí)間不夠或溫度太低；一籃中的薯?xiàng)l太多；烹炸過(guò)程中沒(méi)有搖動(dòng)炸籃；太冷薯?xiàng)l過(guò)期；薯?xiàng)l炸好后未馬上放入保溫槽；太油薯?xiàng)l掛在油鍋上未馬上下鍋；烹炸之前已解凍；炸油過(guò)期；烹調(diào)時(shí)間不夠或溫度太低；滴油時(shí)間不夠；保溫槽中薯?xiàng)l堆積太多；一籃中薯?xiàng)l太多；太咸撒鹽方式不對(duì)；鹽的顆粒太細(xì)；包裝臺(tái)沒(méi)有常清理，以至鹽份積累；炸油的維護(hù)：當(dāng)壓力炸鍋烹調(diào)結(jié)束時(shí)，擦拭鍋面，營(yíng)業(yè)時(shí)應(yīng)打開(kāi)鍋蓋，以免凝水滴入油中。洗鍋時(shí)不要將水滴入油中。洗完鍋后應(yīng)將水抹掉（凈），再放回炸油。鹽應(yīng)先離炸鍋。濾油時(shí)，盡量把過(guò)濾抽油噴頭接近油面，以減少泡沫的產(chǎn)生。每次烹炸過(guò)后，需撈盡油面浮渣。不可用清潔劑，肥皂清潔炸油和炸鍋。炸鍋清潔劑用完后，需中和鍋體。避免任何異物掉進(jìn)炸鍋。服務(wù)區(qū)：柜臺(tái)柜臺(tái)是餐廳內(nèi)銷(xiāo)售的經(jīng)手人，提供快速，友善和準(zhǔn)確的服務(wù)，給顧客留下深刻的印象，并使他們?cè)敢庠俅喂馀R。收銀制度：±5元。400元底錢(qián)。不可操作別人的收銀機(jī)。不能帶錢(qián)上收銀機(jī)。管理人員不許操作員工的收銀機(jī)。員工離開(kāi)收銀機(jī)必須由管理人員關(guān)機(jī)方可離開(kāi)。六步曲：微笑歡迎顧客；（聲音親切，進(jìn)行友善的目光接觸，必要時(shí)應(yīng)有禮貌地請(qǐng)客人稍后。）記錄點(diǎn)膳；（適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行建議銷(xiāo)售并詢問(wèn)是否屬于店內(nèi)用餐或外帶。）*重復(fù)點(diǎn)膳內(nèi)容，并告訴客人總金額；匯集點(diǎn)膳；（按照正確的次序匯集產(chǎn)品；）呈現(xiàn)產(chǎn)品；（標(biāo)志面對(duì)客人；）收取款項(xiàng)；（復(fù)讀顧客應(yīng)付金額，并清楚地讀出須找還顧客的金額；）感謝客人并請(qǐng)顧客再次光臨。崗位責(zé)任：特制產(chǎn)品：了解餐廳有關(guān)特制產(chǎn)品的有關(guān)政策，應(yīng)迅速，禮貌地滿足顧客的需要。顧客投訴：當(dāng)遇到顧客投訴時(shí)，應(yīng)表示歉意，并立即解決在你職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題，要從顧客的角度著想，面帶微笑，行動(dòng)迅速。主動(dòng)與其他合作伙伴溝通，協(xié)調(diào)，合作。邊做邊清潔：隨時(shí)使用消毒抹布，保持區(qū)域清潔和衛(wèi)生，適時(shí)掃地和拖地。保持貨物在每個(gè)高峰期之前存量充足，高峰期過(guò)后，清潔整理貨架，并將貨物再次補(bǔ)齊。顧客的需要：新鮮熱辣的食物；準(zhǔn)備；快捷的服務(wù)；希望得到朋友式的貴賓一樣招待；投訴要迅速有效的處理；深刻難忘的服務(wù)。成功的服務(wù)有具備：程序；誠(chéng)懇的態(tài)度，處理投訴要聆聽(tīng)并表示同情（得到第二次顧客滿意的機(jī)會(huì)）。賓至如歸的方法：面帶微笑、態(tài)度親切是服務(wù)的第一步也是最重要的；整潔的外表；多關(guān)心顧客的需要；以100%的顧客滿意為工作目標(biāo)，滿足顧客的額外需求。收銀機(jī)操作：餐廳經(jīng)理對(duì)所有現(xiàn)金是有責(zé)任的，當(dāng)柜臺(tái)收銀機(jī)被安排到哪個(gè)人操作，這個(gè)人必須對(duì)自己的那臺(tái)收銀機(jī)的錢(qián)負(fù)責(zé)。僅有被指派負(fù)責(zé)這臺(tái)收銀機(jī)的人（或經(jīng)理）才能操作它。收銀機(jī)安全：在每一次開(kāi)始或結(jié)束時(shí)，要清點(diǎn)收銀機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金，現(xiàn)金的數(shù)目要和收銀機(jī)的報(bào)表數(shù)據(jù)相同。如果你要離開(kāi)收銀機(jī)，不要讓收銀機(jī)在你離開(kāi)時(shí)是打開(kāi)的。當(dāng)收銀機(jī)收取的現(xiàn)金超過(guò)規(guī)定的數(shù)目的時(shí)候，需報(bào)告經(jīng)理，經(jīng)理取走大鈔，并在收銀機(jī)報(bào)表上簽名。如果顧客對(duì)找錢(qián)有問(wèn)題而你自己又無(wú)法解決的時(shí)候請(qǐng)報(bào)告經(jīng)理。收銀結(jié)束時(shí)，取消差額，則機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金就要與報(bào)表一致，差額在±5元以內(nèi)，無(wú)須賠償，差額超過(guò)±5元時(shí)，收銀員就必須根據(jù)差額的實(shí)際數(shù)目“照價(jià)賠償”。假鈔：銅版畫(huà)和背后的肖像圖之邊緣是模糊不清的線條；綠的顏色太淡或帶青色的；看不見(jiàn)在真鈔表面所浮現(xiàn)的完美的紅色或藍(lán)色的線條；角落的號(hào)碼與反面的號(hào)碼不同；如果你認(rèn)為你收到的是假鈔（不要責(zé)備顧客），告訴顧客這種鈔票似乎是偽造的，并將假鈔還給顧客，請(qǐng)顧客另?yè)Q一張。前臺(tái)IC一．前臺(tái)IC的責(zé)任：產(chǎn)品品質(zhì)；清潔；服務(wù)；成本管理；激勵(lì)、輔導(dǎo)/訓(xùn)練二．每15分鐘檢查一次：設(shè)備、物料、人員狀況，運(yùn)用柜臺(tái)檢查表檢查。三．運(yùn)用班表分配人手，熟悉收銀員與配餐員的分配。四．前臺(tái)IC對(duì)工作站管理的四個(gè)步驟：1．觀察工具1）柜臺(tái)檢查表;2）班表;目的范圍：1）是否合乎標(biāo)準(zhǔn)/目標(biāo)；計(jì)劃執(zhí)行情況；計(jì)劃適用性/調(diào)整；人員的團(tuán)體精神；顧客狀況。2．解決辦法優(yōu)先順序（分高峰和非高峰）；可自行解決的自行解決，不能則立即通知管理組。3．采取行動(dòng)明確工作內(nèi)容及其完成期限（如周清、折船盒、搞衛(wèi)生等）；合理的工作量；人選；良好溝通（如發(fā)現(xiàn)某前臺(tái)人員情緒低落，及時(shí)與其溝通）；追逐/回饋（做完的應(yīng)立即檢查追逐，并指定不足之處）。4．緊急情況處理停電；顧客投訴、抱怨；沒(méi)水；收銀員鬧情緒；人員受傷；媒體狀況處理。五．前臺(tái)IC如何檢查：1．接班前：通過(guò)班表及待辦單和周清表等手段，了解人員、物料、設(shè)備的情況2．接班后：根據(jù)接班前了解的情況作出詳細(xì)的計(jì)劃（待辦單），并對(duì)上機(jī)之收銀員逐一提醒收銀六步曲及其速度和缺點(diǎn)，將目前你當(dāng)班的目標(biāo)告知全體收銀員。并指定人員在指定時(shí)間內(nèi)完成要解決的問(wèn)題。3．當(dāng)班時(shí)：每次15分鐘巡視樓面，查看其正常的營(yíng)運(yùn)狀況（可參照前臺(tái)檢查表。4．當(dāng)班后：把值班時(shí)存在的問(wèn)題解決好，為下班提供優(yōu)質(zhì)適量的產(chǎn)品，貯存適當(dāng)?shù)奈锪?，清潔的工作區(qū)域和待辦單，把值班時(shí)的情況與下班IC溝通。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔市場(chǎng)管理制度擬制：市場(chǎng)總部審核：賀歲華日期：2002年7月26日批準(zhǔn)：何耀良日期：2002年7月28日目錄銷(xiāo)售合同管理細(xì)則 1投標(biāo)管理辦法 40北京首信股份有限公司銷(xiāo)售合同管理細(xì)則為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過(guò)程，加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度，保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。一、定義：1、銷(xiāo)售合同：指賣(mài)方同意銷(xiāo)售，買(mǎi)方同意購(gòu)買(mǎi)一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的書(shū)面記載。2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內(nèi)進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售人員。3、合同簽訂人：持有法人委托書(shū)并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。5、到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。6、遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日-5日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部市場(chǎng)總部三、法人委托書(shū)的管理市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書(shū)主管部門(mén)。負(fù)責(zé)法人委托書(shū)的申請(qǐng)的接收、初審、報(bào)批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。1、申請(qǐng)程序：辦理法人委托書(shū)應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)》（樣本詳見(jiàn)附件1）,并明確以下內(nèi)容：（1）申請(qǐng)人姓名及自然情況；（2）申請(qǐng)人與公司的勞動(dòng)合同期限；（3）表明申請(qǐng)人正在從事銷(xiāo)售工作；（4）明確申請(qǐng)人簽訂合同的權(quán)限（產(chǎn)品/最高金額）及申請(qǐng)期限；（5）事業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（6）申請(qǐng)人一寸免冠近照一張。2、審批程序：（1）商務(wù)部對(duì)《法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書(shū)》，并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。（2）簽發(fā)后的法人委托書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。3、發(fā)放程序制作完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請(qǐng)部門(mén)的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)《法人委托書(shū)發(fā)放記錄》（樣本詳見(jiàn)附件2）。4、法人委托書(shū)的保管：（1）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人（即法人委托書(shū)管理員）對(duì)法人委托書(shū)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門(mén)法人委托書(shū)的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。（2）法人委托書(shū)由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。5、法人委托書(shū)的回收（1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書(shū)管理員應(yīng)之日起5個(gè)工作日內(nèi)將法人委托書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：A超出法人委托書(shū)規(guī)定的授權(quán)期限的；B法人委托書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ宋袝?shū)授權(quán)范圍內(nèi)的工作；（2）商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。四、銷(xiāo)售合同專用章的管理1、銷(xiāo)售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；2、事業(yè)部申請(qǐng)，銷(xiāo)售合同專用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員。3、銷(xiāo)售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面申請(qǐng)（樣本詳見(jiàn)附件3）。4、審批：（1）總裁辦公室公室銷(xiāo)售合同專用章管理人員核實(shí)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)；（2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放。5、發(fā)放：總裁辦公室將銷(xiāo)售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄（樣本詳見(jiàn)附件4）。6、保管：事業(yè)部設(shè)專人（通常為合同管理員）對(duì)銷(xiāo)售合同專用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷(xiāo)售合同專用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。7、使用：（1）銷(xiāo)售合同專用章只能在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用。（2）合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章，并把合同專用章使用情況記錄在案。（3）銷(xiāo)售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。（4）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。8、回收：（1）事業(yè)部變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷(xiāo)時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。五、銷(xiāo)售合同文本的管理1、標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用（1）標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出A市場(chǎng)總部負(fù)責(zé)《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的制作，并負(fù)責(zé)組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審。B市場(chǎng)總部根據(jù)需要制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》。C需用部門(mén)可以向市場(chǎng)總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門(mén)制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。總裁辦公室公會(huì)討論通過(guò)后即為標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本。（2）標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本2、非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用（1）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本不能滿足銷(xiāo)售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷(xiāo)售合同文本（2）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。（3）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必須由法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可使用。六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查的管理1、對(duì)方初次合作，或合作的間斷時(shí)間超過(guò)6個(gè)月的，合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行“資信調(diào)查”，并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)《資信調(diào)查表》（樣本詳見(jiàn)附件5）。2、資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評(píng)審的一項(xiàng)參考條件。3、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。對(duì)于合同金額在50萬(wàn)元（含）以上的需方單位為初次合作的（其中不包括中國(guó)電信、移動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國(guó)郵政等系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商和煤炭、電力、石油、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部）必須填寫(xiě)資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。4、在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步合作意向后，擬制合作草稿，在正式合同簽訂之前，銷(xiāo)售人員應(yīng)保留在合同談判過(guò)程中的會(huì)談紀(jì)要、書(shū)面承諾、信函、傳真、合作意向書(shū)等材料。七、銷(xiāo)售合同號(hào)的管理各部門(mén)簽訂的合同要統(tǒng)一編號(hào)，規(guī)定如下：合同編號(hào)由八位組成，aa##bbcc，其中：aa代表年份，如01、02##代表簽訂合同單位漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)bb代表簽訂人編號(hào)（各單位自定）cc代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號(hào)01～99注：各部門(mén)漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)規(guī)定如下：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部縮寫(xiě)為：SJ寬帶產(chǎn)品事業(yè)部縮寫(xiě)為：KD八、合同評(píng)審1、合同評(píng)審的內(nèi)容（1）顧客的各項(xiàng)要求是否合理、明確并形成文件。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。（3）公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力（包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品）能否滿足合同、標(biāo)書(shū)的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。（4）產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)系人等是否明確。（5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力（包括供貨周期、安裝調(diào)試、開(kāi)通驗(yàn)收、售后服務(wù)、付款條件等因素）。2、合同評(píng)審的時(shí)機(jī)合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。3、合同評(píng)審的實(shí)施（1）合同簽訂部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。（2）合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門(mén)合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)行評(píng)審。參加評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。必要時(shí)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)、人員參加。A對(duì)合同金額在100萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)B(niǎo)如用戶訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。C對(duì)合同金額在100萬(wàn)元以上的合同，市場(chǎng)總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參加評(píng)審并出具意見(jiàn)。（3）合同評(píng)審可采用會(huì)議、會(huì)簽方式。（4）合同評(píng)審應(yīng)填寫(xiě)《合同評(píng)審記錄表》（樣本詳見(jiàn)附件6），并由參加評(píng)審人員簽字，并報(bào)批。4、合同評(píng)審的審批（1）合同批準(zhǔn)的權(quán)限A合同金額在200萬(wàn)元以內(nèi)（含）的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。B合同金額在200萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。（2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)、參考合同評(píng)審記錄、法律意見(jiàn)書(shū)、合同草稿等，做出“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”、“繼續(xù)修改”的決定。如“批準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。如“不批準(zhǔn)”，則該項(xiàng)目終止。如“繼續(xù)修改”，則與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修改后，再進(jìn)行評(píng)審、審批。5、對(duì)投標(biāo)書(shū)的評(píng)審應(yīng)在遞交標(biāo)書(shū)前進(jìn)行，評(píng)審辦法參考合同評(píng)審程序執(zhí)行。合同簽訂人權(quán)限：合同簽訂人合同最高金額（萬(wàn)元）總裁100000以上副總裁100000（含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000（含）總/副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)7000（含）部門(mén)經(jīng)理500（含）網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理3000（含）區(qū)域經(jīng)理300（含）銷(xiāo)售經(jīng)理500（含）注：1、任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書(shū)面評(píng)審。2、合同評(píng)審可以以會(huì)簽或會(huì)議形式進(jìn)行3、合同簽約人是合同評(píng)審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門(mén)合同管理員負(fù)責(zé)組織該合同的評(píng)審工作。4、合同評(píng)審參與單位：（1）事業(yè)部?jī)?nèi)部：生產(chǎn)/供貨部門(mén)、售后服務(wù)部門(mén)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審組織者、合同管理員；（2）其他部門(mén)（視情況參與評(píng)審）：經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員5、評(píng)審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫(xiě)并由參與評(píng)審人簽字確認(rèn)，評(píng)審結(jié)果應(yīng)明確（可/否），如合同草案未通過(guò)評(píng)審可以修改后再次評(píng)審6、評(píng)審結(jié)果的審批：評(píng)審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。7、有權(quán)審批人的權(quán)限：（1）事業(yè)部?jī)?nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；（2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批）。九、合同的簽訂1、合同簽約人應(yīng)具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書(shū)或授權(quán)書(shū)（2）合同內(nèi)容在法人委托書(shū)、授權(quán)書(shū)的范圍、時(shí)間內(nèi)2、合同的簽訂（1）如簽約人具備其應(yīng)具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷(xiāo)售合同專用章。（2）合同書(shū)優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》，填寫(xiě)時(shí)要字跡清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確，按合同書(shū)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)（不許有空項(xiàng)）。出現(xiàn)劃改時(shí)，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。（3）合同中對(duì)設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)應(yīng)設(shè)備型號(hào)標(biāo)出國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。（4）對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。（5）合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（6）產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理辦法。（7）銷(xiāo)售人員對(duì)所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫(xiě)明納稅人登記號(hào)。（9）合同正本一式兩份，供方、需方各一份。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同約定生效。如合同無(wú)明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時(shí)，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。十二、貨款回收工作的管理1、貨款回收的責(zé)任及管理（1）市場(chǎng)總部是貨款回收工作的主管部門(mén)。（2）事業(yè)部是貨款回收工作的直接責(zé)任單位。（3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對(duì)其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。（4）代表處對(duì)其協(xié)助由實(shí)體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實(shí)體核實(shí)確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計(jì)入代表處定單，且股份公司實(shí)體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時(shí)履行的合同，貨款未按時(shí)回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時(shí)受本辦法的考核與處罰。（5）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月25日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《合同登記表》（內(nèi)容詳見(jiàn)附件7），同時(shí)向經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部上報(bào)。（6）貨款應(yīng)按時(shí)回收，不許拖延，實(shí)際收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。（7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計(jì)入遲收貨款。我方原因包括但不限于：我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問(wèn)題等情況，導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。2、遲收貨款的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告對(duì)未及時(shí)收回貨款的合同簽訂人和合同簽訂批準(zhǔn)人，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位。（1）股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月25日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》（內(nèi)容詳見(jiàn)附件8）。（2）市場(chǎng)總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》，該表對(duì)每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號(hào)和產(chǎn)品名稱、簽約部門(mén)、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項(xiàng)做出統(tǒng)計(jì)和記錄。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場(chǎng)總部依據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。（4）應(yīng)付款人（單位）出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門(mén)應(yīng)立即通知市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A付款人（單位）明確表示拒絕付款；B應(yīng)付款人（單位）發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)，可能導(dǎo)致支付困難；C應(yīng)付款人（單位）停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應(yīng)付款人（單位）發(fā)生可能導(dǎo)致大額支付的訴訟、仲裁；E其他可能導(dǎo)致貨款不能收回或不能按時(shí)收回的重大異常情況。（5）單筆貨款超過(guò)付款時(shí)間5日未收回，簽約部門(mén)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知（樣本見(jiàn)附件9）市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買(mǎi)方接收和檢驗(yàn)貨物的證明、買(mǎi)方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負(fù)責(zé)專檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。3、遲收貨款催收（1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以下，且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收；（2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下，或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)；（3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬(wàn)元以上，或者遲收期限在四個(gè)月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)；（4）如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述2）、3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。如：一筆金額為115萬(wàn)元的貨款，遲收時(shí)間為80天，既符合重大遲收標(biāo)準(zhǔn)又符合特別重大遲收標(biāo)準(zhǔn)，則視此筆遲收貨款為特別重大遲收。（5）遲收貨款催收流程：A合同簽訂人在自貨款逾期之日起5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭詡髡妗MS或掛號(hào)信發(fā)出催收函（樣本詳見(jiàn)附件10）。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底；B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。簽訂合同時(shí)，催收函答復(fù)時(shí)間建議定為5個(gè)工作日；C答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見(jiàn)附件11）；D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見(jiàn)附件12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。E下列情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q明確對(duì)欠款提出異議的不在期限內(nèi)答復(fù)催收函的；提出延期還款請(qǐng)求，但拒絕出具欠款確認(rèn)函的；出具確認(rèn)函，但未按期簽訂延期還款協(xié)議的；簽訂延期還款協(xié)議后，不能按照約定提供擔(dān)保的；簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò)逾期金額的50%的；簽訂延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超過(guò)5萬(wàn)元，而且再次逾期時(shí)間超過(guò)6個(gè)月。(6)下列遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)行催收：A欠款人（單位）出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員認(rèn)為不迅速采取法律行動(dòng)，可能導(dǎo)致收回欠款難度加大或不能收回的；C遲收期限已超過(guò)6個(gè)月；D其他必須通過(guò)法律手段催收的情況。(7）法律事務(wù)專員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽訂部門(mén)向公司主管市場(chǎng)工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門(mén)應(yīng)在收到批準(zhǔn)2個(gè)工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。（8）案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽訂部門(mén)仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。十三、合同變更/終止1、合同變更/終止的條件（1）客戶主體資格發(fā)生變更/終止A客戶單位名稱的變更/終止B客戶組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所的變更C客戶經(jīng)營(yíng)范圍的變更（2）合同一方或雙方對(duì)合同存在重大誤解（3）情事變更使合同履行顯失公平（4）不可抗力導(dǎo)致合同不能按約定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然原因及戰(zhàn)爭(zhēng)或其他軍事行動(dòng)等原因。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A因客戶原因進(jìn)行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗(yàn)收、付款、開(kāi)通時(shí)間）b)其他導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同的原因B因我方原因進(jìn)行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止b)我方不能及時(shí)開(kāi)具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止c)我方原因?qū)е买?yàn)收期延后/終止（6）其他法律規(guī)定的合同變更/終止的情形2、變更/終止合同的審批程序變更/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行(樣本詳見(jiàn)附件13)如出現(xiàn)以下情形中任意一種，則該合同變更/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)（如原合同審批人為總裁則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決定，如原合同審批人為總裁辦公室公會(huì)則應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決定）。（1）放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)利（2）增加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用3、合同變更/終止的通知過(guò)程（合同變更通知見(jiàn)附件14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門(mén)及市場(chǎng)總部商務(wù)部。十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核1、合同的簽約人在簽訂、履行合同的過(guò)程中應(yīng)盡職盡則，確保貨款按期收回。2、合同簽訂人、合同管理員、檔案保管員及合同簽訂批準(zhǔn)人有以下行為，由事業(yè)部決定交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處理（薪隨職變）。股份公司保留要求其賠償損失的權(quán)利：（1）法人委托書(shū)不得遺失，如有遺失事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫(xiě)出書(shū)面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（2）銷(xiāo)售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的10-50%作為懲罰。事業(yè)部如將銷(xiāo)售合同專用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批評(píng)并視造成的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的20-100%作為懲罰，直至降職處理。（3）未按規(guī)定制作、收集、移交、保存合同書(shū)（合同變更書(shū)）、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。（4）未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。（5）未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，造成貨款遲收或不能收回的，視造成的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-50%，直至降職處理。（6）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的合同負(fù)責(zé)人（合同簽訂人、代表處合同聯(lián)系人）應(yīng)采取的處罰措施：A一般遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的5-15%，B重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同負(fù)責(zé)人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的15-40%，直至降職處理。C特別重大遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽訂人降職回收貨款并視找造成的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的30-100%,直至降職處理。（7）對(duì)合同簽訂批準(zhǔn)人的考核：A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽訂批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；（8）不按規(guī)定積極催收，造成貨款遲收或不能收回的代表處，按照《首信集團(tuán)駐外代表處考核辦法》中經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成成績(jī)進(jìn)行考核。（9）對(duì)合同簽約批準(zhǔn)人的考核：A對(duì)該部門(mén)的遲收貨款情況負(fù)責(zé)，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的《遲收貨款情況》對(duì)合同簽訂人進(jìn)行考核。B如合同單位或合同簽訂人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，由合同簽約批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)或其指定專人對(duì)合同的貨款回收工作負(fù)責(zé)；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制作和保存1、在簽訂和履行銷(xiāo)售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必須按照要求制作和保存以下文件：（1)合同中必須寫(xiě)明買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等?？梢圆捎煤贤瑫?shū)、協(xié)議書(shū)、定貨單等形式。必須有買(mǎi)方蓋章或法人代表簽字。（2)買(mǎi)方接收貨物的證明，指買(mǎi)方收到貨物時(shí)出具的，表明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫(xiě)明：貨物名稱、數(shù)量、接收日期、地點(diǎn)、接收人、交貨人（北京首信股份有限公司）。必須有買(mǎi)方蓋章或者其指定的接收人簽字。（3)買(mǎi)方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有檢驗(yàn)條款時(shí)，買(mǎi)方按照合同對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必須有買(mǎi)方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。（4)買(mǎi)方付款的證明，指能夠證明買(mǎi)方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。2、上述1）、2）、3）項(xiàng)所列文件由合同簽訂人負(fù)責(zé)制作、收集。上述第4）項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制作、收集。3、各部門(mén)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案保管，合同簽訂人應(yīng)自合同簽訂之日起3個(gè)工作日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽訂人及合同管理員處可保留復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。4、各部門(mén)檔案保管員應(yīng)督促合同簽訂人將上述1）、2）、3）項(xiàng)資料原件交其統(tǒng)一保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的材料，各部門(mén)檔案保管員應(yīng)聯(lián)系移交檔案室保管。十六、合同糾紛的處理1、合同雙方協(xié)商解決并可依實(shí)際情況進(jìn)行合同變更2、協(xié)商不成時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁十七、本管理辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理辦法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行附件1法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)申請(qǐng)被授權(quán)人：姓名：性別：年齡：工作部門(mén)：職務(wù)：申請(qǐng)被授權(quán)人在（工作部門(mén)）從事銷(xiāo)售工作，其與北京首信股份有限公司的勞動(dòng)合同期限從年月日始至年月日止?，F(xiàn)申請(qǐng)代表北京首信股份有限公司進(jìn)行（授權(quán)范圍）萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推廣和銷(xiāo)售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書(shū)及合同草稿及相關(guān)書(shū)面文件的簽署，對(duì)北京首信股份有限公司形成法律約束力的文件，必須蓋銷(xiāo)售合同專用章確認(rèn)。被授權(quán)人義務(wù)：被授權(quán)人以北京首信股份有限公司所進(jìn)行的一切活動(dòng)必須在以上授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行被授權(quán)人不得將法人委托書(shū)擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或丟失被授權(quán)人必須遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保留對(duì)公司遭受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)利。被授權(quán)人簽字：部門(mén)負(fù)責(zé)人：

附件2法人委托書(shū)發(fā)放記錄證號(hào)單位姓名有效期發(fā)放時(shí)間變更時(shí)間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門(mén)：擬制：批準(zhǔn)：日期：日期：

附件3銷(xiāo)售合同專用章申請(qǐng)書(shū)總裁辦公室：（申請(qǐng)單位）現(xiàn)有持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員名，現(xiàn)因銷(xiāo)售工作需要申請(qǐng)銷(xiāo)售合同專用章枚。請(qǐng)協(xié)助辦理?。ㄉ暾?qǐng)單位）（負(fù)責(zé)人簽名）年月日附件4銷(xiāo)售合同專用章發(fā)放記錄序號(hào)印章樣本領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件5資信調(diào)查表順序號(hào)：★需方單位名稱（全稱）：★需方單位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼開(kāi)戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)★賬號(hào)注冊(cè)資金★法定代表人或負(fù)責(zé)人需方單位概況及項(xiàng)目資金來(lái)源：是否初次合作：歷次合作回款情況（我方或第三方是否有違約情況發(fā)生）：是否有可靠資信：★聯(lián)系人姓名★聯(lián)系人電話★填表單位★填表人姓名★填表日期注：1.本表一式二份由合同簽訂人員填寫(xiě)。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審依據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；2.有★標(biāo)記的為常規(guī)項(xiàng)目；3.需方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。附件6合同評(píng)審記錄表編號(hào)：QR-SXP720-01順序號(hào)：□初次評(píng)審□修訂合同編號(hào)需方單位評(píng)審方式評(píng)審日期評(píng)審負(fù)責(zé)人評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：生產(chǎn)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：銷(xiāo)售部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：法律事務(wù)專員意見(jiàn)：法律事務(wù)專員：日期：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：市場(chǎng)總部意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：其它相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人：日期：備注評(píng)審結(jié)論審批人：日期：注：本表一式二份，由合同簽訂部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。一份報(bào)市場(chǎng)總部。一份由合同簽訂部門(mén)隨合同歸檔。附件7合同登記表編號(hào)：順序號(hào)：序號(hào)合同編號(hào)需方單位主要產(chǎn)品名稱、型號(hào)金額（萬(wàn)元）簽訂日期貨款回收記錄備注單位名稱：填表人：主管：填表日期：注：本表由簽訂合同的部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)，一式兩份，每月25日前報(bào)市場(chǎng)總部。

附件8200年1—月貨款回收統(tǒng)計(jì)表單位：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)合同號(hào)客戶名