檔案室工作計劃

第頁共頁檔案室工作方案檔案室工作方案一、指導思想在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業(yè)的標準化現(xiàn)代化，本著為學校開展效勞和為師生效勞的宗旨，全面進步檔案管理程度，為創(chuàng)立優(yōu)秀檔案室而努力，檔案室工作方案。二、工作重點圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以效勞為主題，以檔案標準化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和效勞質(zhì)量等各個方面都獲得比擬大的進展。三、詳細工作(一)加強宣傳與學習，將檔案法標準制度落在實處1、利用行政會議、老師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，進步工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務學習，承受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，進步檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進。(二)積極推進檔案管理標準化管理，進步工作效率1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對檔案的搜集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標準，進展標準管理。3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進展登記，使檔案利用標準用效。(三)做好檔案實體根底工作、利用效勞工作1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標準、利用方便，資料共享平臺《檔案室工作方案》(s://..)。2、整理XX年度的中小學辦學程度評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進展鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。5、結(jié)合我校實際，對本學期新收文件材料進展統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進展統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢效勞。6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將搜集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。9、開發(fā)利用檔案信息資，廣開效勞渠道。10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的.效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口效勞形象。(四)其他工作1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。2、向兄弟學校學習先進經(jīng)歷，積極業(yè)務培訓、不斷進步檔案業(yè)務管理程度。3、加強對庫房標準化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和平安創(chuàng)造良好的環(huán)境。4、做好保密、平安工作5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建立。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。6、建立檔案管