協(xié)會成立大會籌備方案說明

WORD格式整理版協(xié)會成立大會籌備方案文章標題：協(xié)會成立大會籌備方案協(xié)會成立大會方案時間：***上午10時（暫定）地點：*******大酒店三樓**廳現(xiàn)場總指揮：***現(xiàn)場工作人員：***后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等攝影：***、***一、會前準備工作:1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。2、發(fā)出領(lǐng)導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務中心主任，另一份為負責****工作人員。3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。4、新聞通稿準備。5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）6、29日、30日領(lǐng)導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預定***12月1日返京機票。專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）8、現(xiàn)場工作人員工作牌。二、活動流程：1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀，另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學會副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導）。三、活動所需物品清單：專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版1、由禮儀公司提供的部分序號項目數(shù)量備注1禮儀小姐6名身高1.68米以上.2簽到臺臺面花3水晶講臺（含臺面花）4主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品5背景噴繪（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會”背景）專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版6空飄氣標8個標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7橫幅備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。2、我公司提供部分序號項目數(shù)量備注專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版禮品禮品袋230份2請柬100份3公司畫冊4簽到本兩本A3粉色紙打印5會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）200份簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，**文字說明備注：3、酒店免費提供部分序號項目專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版數(shù)量備注1歡迎牌2個2指示牌1個3簽到臺1個3人位4麥克風數(shù)量視具體情況而定5大會用筆和紙一座一份專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版茶水鐵觀音7牌卡20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）8背景音樂輕音樂類型（也可自備）9室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物數(shù)量依具體情況而定備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責邀請及安排）：1、****電視臺2、廣州日報3、羊城晚報4、中國花卉報專業(yè)學習參考資料WORD格式整理版5、南方日報6、****日報7、****、**城記者站五、費用預算（合計：元）