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項目成本估計及估計方法項目成本估計及估計方法/項目成本估計及估計方法【tips】本文由李雪梅老師精心收編整理,同學(xué)們定要好好復(fù)習(xí)!項目成本估計及估計方法進度計劃是從時間的角度對項目進行規(guī)劃,而成本估計則是從開銷的角度對項目進行規(guī)劃。這里的開銷應(yīng)理解為一個抽象見解,它能夠是工時、資料或人員等。成本估計是對達成項目所需開銷的預(yù)計和計劃,是項目計劃中的一個重要組成部分。要推行成本控制,第一要進行成本估計。理想的是,達成某項任務(wù)所需開銷可依照歷史標(biāo)準(zhǔn)估計。但對很多工業(yè)來說,由于項目和計劃變化多端,把從前的活動與現(xiàn)實比較幾乎是不能能的。開銷的信息,不論可否依照歷史標(biāo)準(zhǔn),都只能將其作為一種估計。而且,在費時較長的大型項目中,還應(yīng)試慮到此后幾年的員工薪資構(gòu)造可否會發(fā)生變化,此后幾年原資料開銷的上升怎樣,經(jīng)營基礎(chǔ)以及管理開銷在整個項目壽命周期內(nèi)會不會變化等問題。所以,成本估計顯然是在一個無法以高度可靠性預(yù)計的環(huán)境下進行。在項目管理過程中,為了使時間、開銷和工作范圍內(nèi)的資源獲得最正確利用,人們開發(fā)出了很多成本估計方法,以盡量獲得較好的估計。這里簡要介紹以下幾種。1.經(jīng)驗估計法進行預(yù)計的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗,據(jù)此提出一個近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估計,可是一種近似的猜想。它對要求很快拿出一個大體數(shù)字的項目是能夠的,但對要求詳盡的估計顯然是不能夠知足要求的?!総ips】本文由李雪梅老師精心收編整理,同學(xué)們定要好好復(fù)習(xí)!2.要素估計法這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估計方法。它以過去為依照來展望未來,并利用數(shù)學(xué)知識。它的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。如圖4所示,圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系,圖上的點是依照過去近似項目的資料而描述,依照這些點描述出的線表現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。這里畫的是直線,但也有可能是曲線。成本包括不同樣的組成部分,如資料、人工和運費等。這些都能夠有不同樣的曲線。項目規(guī)模知道此后,就能夠利用這些線找出成本各個不同樣組成部分的近似數(shù)字。這里要注意的是,找這些點要有一個基準(zhǔn)年度,目的是除去通貨膨脹的影響。畫在圖上的點應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過調(diào)整的數(shù)字。比方以1980年為基準(zhǔn)年,其他年份的數(shù)字都以1980為準(zhǔn)進行調(diào)整,爾后才能描點劃線。項目規(guī)模確定此后,從線上找出相應(yīng)的點,但這個點是以1980年為基準(zhǔn)的數(shù)字,還需要再調(diào)整到當(dāng)年,才是估計出的成本數(shù)字。其他,若是
年項目周期較長,還應(yīng)試慮到此后幾年可能發(fā)生的通貨膨脹、資料漲價等要素。做這種成本估計,前提是有過去近似項目的資料,而且這些資料應(yīng)在同一基礎(chǔ)上,擁有可比性。3.WBS基礎(chǔ)上的全面詳盡估計即利用WBS方法,先把項目任務(wù)進行合理的細分,分到能夠確認的程度,如某種資料,某種設(shè)施,某一活動單元等。爾后估計每個WBS要素的開銷。采用這一方法的前提條件或【tips】本文由李雪梅老師精心收編整理,同學(xué)們定要好好復(fù)習(xí)!先決步驟是:①對項目需求作出一個完滿的限制。②制定達成任務(wù)所必需的邏輯步驟。③編制WBS表。項目需求的完滿限制應(yīng)包括工作報告書、規(guī)格書以及總進度表。工作報告書是指推行項目所需的各項工作的表達性說明,它應(yīng)確認必定達到的目標(biāo)。若是有資本等限制,該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書是對工時、設(shè)施以及資料標(biāo)價的依照。它應(yīng)當(dāng)能使項目人員和用戶認識工時、設(shè)施以及資料估價的依照??傔M度表應(yīng)明確項目推行的主要階段和分界點,其中應(yīng)包括長久定貨、原型試驗、設(shè)計評審會議以及其他任何重點的決議點。若是可能,用來指導(dǎo)成本估計的總進度表應(yīng)含有項目開始和結(jié)束的日歷時間。一旦項目需求被勾劃出來,就應(yīng)制定達成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項目中,平常是用箭頭圖來表示項目任務(wù)的邏輯程序,并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的依照。編制WBS表的最簡單方法是依照箭頭圖。把箭頭圖上的每一項活動看作一項工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上再描述分工作任務(wù)。進度表和WBS表達成此后,就能夠進行成本估計了。在大型項目中,成本估計的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報告形式表述出來:【tips】本文由李雪梅老師精心收編整理,同學(xué)們定要好好復(fù)習(xí)?、賹γ總€WBS要素的詳盡開銷估計。還應(yīng)有一個各項分工作、分任務(wù)的開銷匯總表,以及項目和整個計劃的累積報表。②每個部門的計劃工時曲線。若是部門工時曲線含有峰和谷,應(yīng)試慮對進度表作若干改變,以獲得工時的平衡性。③逐月的工時開銷總結(jié)。以便項目開銷必定減少時,項目負責(zé)人能夠利用此表和工時曲線作權(quán)衡性研究。④逐年開銷分派表。此表以WBS要素來區(qū)分,表示每年(或每季度)所需開銷。此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié)。⑤原料及支出展望,它表示供貨商的供貨時間、支付方式、擔(dān)當(dāng)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。采用這種方法估計成本需要進行大量的計算,工作量較大,所以只計算自己也需要開銷必然的時間和開銷。但這種方法的正確度較高,用這種方法作出的這些報表不能是是成本估計的表述,還能夠用來作為項目控制的依照。最高管
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