投標(biāo)工作流程

——1—工程投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)目的〔含工程競爭性談判響應(yīng)〕工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定本工作標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍〔有關(guān)事業(yè)部工程的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場部治理方法〕工作職責(zé)相關(guān)部門職責(zé)合同預(yù)算部體投標(biāo)方案的編制；投標(biāo)文件模版；參與相關(guān)內(nèi)容的編寫和投標(biāo)組織協(xié)調(diào)工作；d〕重點(diǎn)工程部負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)展投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；負(fù)責(zé)確定投標(biāo)文件的商務(wù)報(bào)價(jià)的審核及確定；負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；行政部并準(zhǔn)時(shí)更，供業(yè)務(wù)部門投標(biāo)之用，確保所供給文件的時(shí)效性、有效性；負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)材料的收集和治理，供公司投標(biāo)查用級借用；時(shí)調(diào)用；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。等后勤保障工作。選購部實(shí)工程投標(biāo)的本錢預(yù)算。幫助總經(jīng)理確定設(shè)備最終報(bào)價(jià)與最終談判價(jià)。格證明等資質(zhì)文件。財(cái)務(wù)部相關(guān)財(cái)務(wù)文件。負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付。市場治理部負(fù)責(zé)保持于協(xié)作合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)更及索要協(xié)作公司的相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件；投標(biāo)人員職責(zé)投標(biāo)工程組。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)投標(biāo)工作打算的制訂，確定投標(biāo)組人員配置及投標(biāo)工握工作進(jìn)度；對投標(biāo)文件的編制質(zhì)量負(fù)責(zé)；審定或組織確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。負(fù)責(zé)。商務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件商務(wù)局部的編制，包括所需商務(wù)資質(zhì)材料供給投標(biāo)工作期間的后勤效勞。技術(shù)人員：依據(jù)分工和要求，擔(dān)當(dāng)投標(biāo)文件中相關(guān)局部技術(shù)方案的編制工整體方案的集成、排版等。工作程序投標(biāo)工作流程〔獵取招標(biāo)文件或競爭性談判文件圖。運(yùn)作要求投標(biāo)申請階段：該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格。重點(diǎn)工程部負(fù)責(zé)市場人員樂觀開展商務(wù)活動(dòng)，依據(jù)需要有行政部預(yù)備投單位。取得招標(biāo)書后，如招標(biāo)單位組織進(jìn)展現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前答疑會(huì)，所派人員補(bǔ)充材料準(zhǔn)時(shí)予以反響，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。投標(biāo)打算階段：〔后附投標(biāo)打算模板供參考〕總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)工程組人員構(gòu)成，并協(xié)調(diào)相關(guān)人員將招標(biāo)文件分發(fā)到各相關(guān)人員。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人制訂投標(biāo)工作打算，內(nèi)容包括：工程組人員工作劃分以及和進(jìn)度安排。投標(biāo)打算形成后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后以任務(wù)書形式，由商務(wù)負(fù)責(zé)人將計(jì)按打算完成各局部工作。在工程組人員分別學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書的根底上，技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程組及系統(tǒng)框圖、拓普圖編制等具體要求。商務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)書后，應(yīng)將招標(biāo)書中的各種要求〔不含技術(shù)要〔未指定格式時(shí)可參考模版確定經(jīng)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定使用。并依據(jù)工程商務(wù)人員所供給的信息組織開展商務(wù)報(bào)價(jià)工作。投標(biāo)文件編制階段：技術(shù)方案編制編寫要求。需要時(shí)技術(shù)人員有責(zé)任提交有關(guān)的設(shè)備報(bào)價(jià)清單、子系統(tǒng)進(jìn)度打算及施工檢測方法等方面的書面材料。商務(wù)文件〔含報(bào)價(jià)〕編制協(xié)作公司的全部商務(wù)資質(zhì)文件的編制及整理，各相關(guān)部門予以協(xié)作。投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員依據(jù)設(shè)備清單及配置選型，依據(jù)選購部推舉工程須報(bào)董事長批準(zhǔn)后確定。文件成型階段：投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、系統(tǒng)報(bào)價(jià)匯總表〔注：協(xié)作公司的密封及蓋章工作有市場治理部協(xié)作牽頭組織安排〕投標(biāo)文件的外觀包裝在投標(biāo)中格外重要，應(yīng)在投標(biāo)工作的開頭便著手進(jìn)等，此項(xiàng)工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)展，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定。正式打印前的校稿工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)展，對投標(biāo)文件中的文字、逐一檢查，確認(rèn)無誤前方可開頭打印工作。文件的打印、裝訂工作依據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù)，此項(xiàng)工作由商檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進(jìn)展封裝。商務(wù)負(fù)責(zé)人幫助投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)托付人證件是否齊全；投標(biāo)活動(dòng)階段：投標(biāo)活動(dòng)由授權(quán)托付人組織進(jìn)展，假設(shè)客戶有述標(biāo)要求時(shí)，總經(jīng)理或投標(biāo)并依據(jù)時(shí)間安排盡可能由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)展模擬述標(biāo)。遞交標(biāo)書之前，依據(jù)市場供給的最信息，由授權(quán)托付人修改或確定最終投標(biāo)價(jià)。等事宜按時(shí)間到達(dá)指定投標(biāo)地點(diǎn)。投標(biāo)歸檔室歸檔一份以備查。歸檔文件包括但不僅限于以下文件：〔如有的話〕投標(biāo)打算全部投標(biāo)文件及電子版、投標(biāo)總結(jié)〔依據(jù)工程大小及需要時(shí)提交〕序號投標(biāo)文件負(fù)責(zé)人序號投標(biāo)文件負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注投標(biāo)文件商務(wù)文件組成及人員安排投標(biāo)函XXX。。XXX法定代表人授權(quán)書XXX。。XXX商務(wù)條款偏離表。。。商務(wù)響應(yīng)文件廠家產(chǎn)品授權(quán)完成后提交商務(wù)負(fù)責(zé)人投標(biāo)文件技術(shù)文件組成及人員安排技術(shù)文件總說明XXX。。XXX投標(biāo)方的技術(shù)響應(yīng)文件XXX。。XXX技術(shù)條款偏離表投標(biāo)設(shè)備清單提交選購部審核初本錢。。依據(jù)XXX工程招標(biāo)文件要求，就XXX工程投標(biāo)工作安排如下：一． 人員組成及工作分工工程總體負(fù)責(zé)人：XX技術(shù)文件編寫人：XX公司 XXX…..XX公司 XXX商務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX二． 投標(biāo)方案組成及責(zé)任人安排：三． 工作進(jìn)展安排月 日之前為工程組全體人員生疏及了解投標(biāo)文件時(shí)間。月 日 工程組全體人員確定投標(biāo)文件技術(shù)響應(yīng)文件組成格式及包含內(nèi)容，并提交招標(biāo)文件答疑文件交XXX處；月 日 之前各投標(biāo)技術(shù)編寫人提交設(shè)備清單交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人協(xié)同選購部及系統(tǒng)投標(biāo)品牌，核定投標(biāo)預(yù)算本錢。月 日—— 月 日 前為編寫標(biāo)書工作日。整理整體報(bào)價(jià)及技術(shù)文件。月 日 全部編寫標(biāo)書人員提交投標(biāo)文件初稿交xxx處整體文件開頭評審。月 日——月日 投標(biāo)文件評審修訂。 月日完成整體投標(biāo)文件定稿(報(bào)價(jià)可為初定)。月 日全天整體投標(biāo)文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊，密封。月 日按時(shí)間提交標(biāo)書。注：全體參與投標(biāo)工作的人員可依據(jù)以上時(shí)間要求安排各自工作進(jìn)展。四． 文件編制要求設(shè)計(jì)方案的編寫要內(nèi)容豐富，緊扣標(biāo)書；報(bào)價(jià)要按要求標(biāo)明相關(guān)內(nèi)容；以上工作打算安排，各負(fù)責(zé)人認(rèn)真研讀。該打算分發(fā)全部參與該工程投標(biāo)人員，如有疑問，請準(zhǔn)時(shí)協(xié)商。打算一經(jīng)確定，全部人不得無故拖延。五． 投標(biāo)文件格式XXX公司 頁眉設(shè)計(jì)如下：頁腳設(shè)計(jì)如下：正文要求：XXX公