人事行政部-月度工作總結(jié)

目錄

一、3-7月份公司人員在編情況

二、3-7月份離職分析表

三、人員招聘匯總表

四、3-7廠部消耗品金額匯總表

五、人員培訓(xùn)記錄。

六、部門(mén)弱項(xiàng)整改。

七、

3-7月份部門(mén)工作總結(jié)

八、下半年的部門(mén)工作計(jì)劃

第一頁(yè)，共11頁(yè)。一、3-7月份公司人員在編情況部門(mén)3月份4月份5月份6月份7月份PMC1516181618工藝乳化1917171918品質(zhì)部1516171617生產(chǎn)包裝147158154146142生產(chǎn)灌裝1081131129795行政部1110111010第二頁(yè)，共11頁(yè)。月份月初人數(shù)新進(jìn)非主動(dòng)流失主動(dòng)流失月末人數(shù)人員流失率備注分流辭退辭職自動(dòng)離職03月份27916000810133024%

04月份330620285332916%

05月份329100226730410%

06月份304240921430510%

07月份3052002551026020%

備注：人員流失率=主動(dòng)流失人員/（月初人數(shù)+本月新增人數(shù)）（主動(dòng)流失人數(shù)不包括公司原因辭退和分流人員）二、離職分析圖表第三頁(yè)，共11頁(yè)。三、

月份招聘匯總表

月份招聘匯總表序號(hào)崗位渠道3月4月5月6月7月8月備注1生產(chǎn)普工現(xiàn)場(chǎng)、介紹16034291422158月至26日止2倉(cāng)管現(xiàn)場(chǎng)210010

3行政部現(xiàn)場(chǎng)招聘、介紹401100

4品檢員現(xiàn)場(chǎng)、內(nèi)部提拔513030

5文員網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)200010

6主管網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)100000

第四頁(yè)，共11頁(yè)。四、3-7月份勞保費(fèi)用匯總表序號(hào)明細(xì)3月4月5月6月7月8月備注1勞保68086463642153874238第五頁(yè)，共11頁(yè)。五、人員培訓(xùn)記錄（五）培訓(xùn)工作2016年為了配合和適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，人力資源部在年初收集、匯總各部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃《新員工入職培訓(xùn)》。認(rèn)真做好培訓(xùn)檔案（培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)師考評(píng)、課件、員工考核卷）的管理。行政部適當(dāng)?shù)慕M織和安排培訓(xùn)工作，提高了員工素質(zhì)。其中，新員工入職培訓(xùn)，共計(jì)32人。另全廠人員共同培訓(xùn)學(xué)習(xí)一次共320人6第六頁(yè)，共11頁(yè)。7六下半年工作弱項(xiàng)整改人力資源部整改方案人力資源部現(xiàn)階段工作存在的問(wèn)題以及各部門(mén)間協(xié)作存在的問(wèn)題，做出如下匯報(bào)：一、人力資源規(guī)劃方面存在的問(wèn)題：1、公司組織架構(gòu)及人員配置規(guī)劃比較籠統(tǒng)，不能真實(shí)反映公司現(xiàn)階段的人力發(fā)展需求。2、各部門(mén)崗位配置及崗位職責(zé)不明確，造成員工對(duì)工作崗位不清楚，無(wú)法更好開(kāi)展工作。整改措施：要根據(jù)公司各個(gè)不同發(fā)展階段來(lái)進(jìn)行科學(xué)、合理的人員配置，并且設(shè)定明確的人力資源短期、中期、長(zhǎng)期人員發(fā)展及配置目標(biāo)。每個(gè)崗位制訂崗位職責(zé)。所需協(xié)作：1、各部門(mén)經(jīng)理必須參與職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)的完善，根據(jù)本部門(mén)各崗位的實(shí)際職責(zé)進(jìn)行制定，制定符合實(shí)際的崗位職責(zé)，配合人力資源部經(jīng)理進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)的最后確認(rèn)完稿。2、各部門(mén)員工必須配合本部門(mén)經(jīng)理參與職責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)的完善，對(duì)自己所在崗位的實(shí)際工作內(nèi)容如有疑問(wèn)，可提交相關(guān)建議，人力資源部可根據(jù)實(shí)際進(jìn)行修改調(diào)整。二、人員招聘及配置方面存在的問(wèn)題：1、人員的招聘、入職、晉升、離職等人事工作沒(méi)有形成流程和標(biāo)準(zhǔn)。2、入職的員工沒(méi)有得到合理的入職指引及相關(guān)入職培訓(xùn)。整改措施：建立人事工作流程，各項(xiàng)工作要流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化。2、完成人事工作流程，以及公司管理體系化統(tǒng)一進(jìn)行全員培訓(xùn)，增進(jìn)員工對(duì)公司人事行政管理制度的學(xué)習(xí)和了解。進(jìn)一步規(guī)范公司人事行政的管理體系。所需協(xié)作：1、各部門(mén)經(jīng)理必須按照公司管理體系進(jìn)行各部門(mén)人員管理，根據(jù)公司相關(guān)的人事及行政管理制度進(jìn)行管理，以求達(dá)到管理工作的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)化。2、各部門(mén)員工必須嚴(yán)格遵守公司管理制度，在入職、晉升、離職等手續(xù)辦理中，要積極配合直接上司完成。三、培訓(xùn)與發(fā)展方面存在的問(wèn)題：1、目前公司缺乏相應(yīng)的企業(yè)文化、人事行政管理制度、廠紀(jì)廠規(guī)等方面的培訓(xùn)。2、各部門(mén)經(jīng)理要具備獨(dú)立培訓(xùn)本部門(mén)員工的能力。整改措施：建立培訓(xùn)機(jī)制，完善各部門(mén)培訓(xùn)知識(shí)及相關(guān)內(nèi)容，做好培訓(xùn)規(guī)劃。新員工、在職員工，都能通過(guò)有效的培訓(xùn)，提高工作熱情及效率，各部門(mén)經(jīng)理要擬定培訓(xùn)計(jì)劃，按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)。第七頁(yè)，共11頁(yè)。8六下半年工作弱項(xiàng)整改所需協(xié)作：1、各部門(mén)經(jīng)理要多收集本部門(mén)相關(guān)培訓(xùn)資料，要對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，讓培訓(xùn)能達(dá)到公司目前所需的效果，我們目前的培訓(xùn)機(jī)制不完善，要求各部門(mén)經(jīng)理能建立本部門(mén)完善的培訓(xùn)機(jī)制，讓部門(mén)成員能不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而達(dá)到提高工作效率的效果。2、各部門(mén)員工要積極配合本部門(mén)經(jīng)理制定的培訓(xùn)計(jì)劃，參與培訓(xùn)課程，提高自身的學(xué)習(xí)能力和工作能力。四、績(jī)效管理方面存在的問(wèn)題：公司目前沒(méi)有形成績(jī)效管理機(jī)制，各部門(mén)員工對(duì)績(jī)效沒(méi)有了解。整改措施：進(jìn)行績(jī)效管理培訓(xùn)，讓員工充分理解績(jī)效體系，并積極參與績(jī)效管理的制定。所需協(xié)作：各部門(mén)成員積極配合人力資源部，對(duì)自己所在崗位的核心價(jià)值進(jìn)行深入理解，參與績(jī)效制度的制定，力求制定出符合實(shí)際的績(jī)效指標(biāo)，提高各部門(mén)工作效率，從而達(dá)到提高公司的績(jī)效管理，為我們的年度銷售目標(biāo)的達(dá)成提供有效的依據(jù)。五、員工關(guān)系方面存在的問(wèn)題：1、主要人員流動(dòng)比較大2、目前沒(méi)有能及時(shí)與員工進(jìn)行談話，了解員工的工作狀態(tài)及心態(tài)。整改措施：1、建議公司在員工試用期滿后，部門(mén)主管能及時(shí)給員工考核轉(zhuǎn)正，多和員工談心，了解員工的需求，讓員工能有一種歸屬感。2、每周抽時(shí)間及時(shí)了解、掌握員工的心態(tài)及工作狀況，為公司人力資源的配置提供建議。

第八頁(yè)，共11頁(yè)。七、上半年工作總結(jié)一、日常行政費(fèi)用管理

1、廠部生產(chǎn)每月消耗品的管控，做好開(kāi)源節(jié)流，不鋪張浪費(fèi)，所有物品以舊換新，讓每個(gè)員工懂得為工廠節(jié)約。二、人員的招聘、工作的執(zhí)行。

1.員工的招聘從3月到7月總共招聘生產(chǎn)工274人，品質(zhì)部11人，其它管理崗位10人。2.認(rèn)真執(zhí)行行政行文管理。3.嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理。三、合同、培訓(xùn)的及時(shí)處理

人事行政部對(duì)新入職人員在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，給新入職人員做好新員工入職培訓(xùn)。9第九頁(yè)，共11頁(yè)。二、行政管理工作計(jì)劃鞏固基礎(chǔ)，進(jìn)一步規(guī)范日常行政管理

，明確崗位職責(zé)、落實(shí)具體責(zé)任，要求人事行政部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。同時(shí)，在部門(mén)內(nèi)部掀起一場(chǎng)作風(fēng)整頓的熱潮，并使之持久地堅(jiān)持下去，營(yíng)造良好的工作氛圍。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性。2016年行政管理工作計(jì)劃如下：

10制度文件制訂管理及時(shí)草擬并審核以省公司名義發(fā)表的通知、資料、文件等，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。

延續(xù)已有的流程。妥善的將廠部?jī)?nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管，做到在需要時(shí)，即查即用。

人員招聘管理加強(qiáng)各部門(mén)人員編制，及時(shí)補(bǔ)充人員到位。增加多條招聘渠道。崗位職責(zé)的制訂廠部各個(gè)崗位的崗位職責(zé)的制訂及實(shí)施辦公用品管理做好下半年辦公用品登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作。做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開(kāi)支、防止浪費(fèi)、保障供給”的原則，抓好日常節(jié)儉工作，大力倡導(dǎo)廣大員工的節(jié)能意識(shí)，從日常工作的細(xì)節(jié)出發(fā)，強(qiáng)調(diào)對(duì)辦公用品的重復(fù)利用，杜絕鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。人員的培訓(xùn)、績(jī)效的實(shí)施定時(shí)定點(diǎn)給新員工做好入職培訓(xùn)，監(jiān)督各部門(mén)做好月度培訓(xùn)計(jì)劃并做好培訓(xùn)。（崗前培訓(xùn)、技能培訓(xùn)。）車輛管理提高車輛使用效率，使車輛能夠更加合理、及時(shí)得到調(diào)配，同時(shí)保證行車安全；繼續(xù)實(shí)行科學(xué)合理的油耗考核管理，嚴(yán)厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生；重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的培訓(xùn)教育，在不斷提高駕駛技能的同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)其職業(yè)道德的培養(yǎng)。

強(qiáng)化車輛管理，不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)。八下半年工作計(jì)劃第十頁(yè)，共11頁(yè)。