易飛計(jì)件工資的設(shè)計(jì)及應(yīng)用

/易飛計(jì)件工資的設(shè)計(jì)及應(yīng)用計(jì)件工資，作為核算員工薪酬的一種方法，在目前加工制造型企業(yè)中應(yīng)用相當(dāng)普遍。易飛計(jì)件工資，作為人事薪資的一個(gè)新增功能，正式成為7.0.0及以后版本的標(biāo)準(zhǔn)功能，將是一個(gè)很實(shí)在的軟件計(jì)算及管理工具。

一、目前計(jì)件工資應(yīng)用現(xiàn)狀及困惑

計(jì)件工資做為一種依據(jù)工人生產(chǎn)的合格品的數(shù)量（或作業(yè)量）和預(yù)先規(guī)定的計(jì)件單價(jià)，來計(jì)算酬勞的一種工資形式，在當(dāng)前我國眾多行業(yè)尤其是以多品種、多型號(hào)、多規(guī)格產(chǎn)品的小批量、大規(guī)模、勞動(dòng)密集型為特點(diǎn)的企業(yè)，運(yùn)用特殊廣泛；因此成為提高員工工作主動(dòng)性、工作效率和勞動(dòng)成效、按勞取酬的勞動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)公正性，提升員工勞動(dòng)技能、薪酬水平和企業(yè)管理水平實(shí)而有效、勞資雙方均樂于接受的薪資選擇。

但是，不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同生產(chǎn)特點(diǎn)的企業(yè)，工資制度千差萬別，正確剛好計(jì)算計(jì)件工資，確非易事：例如，要精確、科學(xué)地核定每道工序的計(jì)件工資定額，須要長期的數(shù)據(jù)積累和統(tǒng)計(jì)分析，怎么能快速、科學(xué)、合理的制定出工時(shí)/資定額？怎么檢驗(yàn)工時(shí)/資定額制定的是否精準(zhǔn)合理？是企業(yè)頭痛不已而渴求解決的難題。另外，精確、剛好地核算出每個(gè)工人的工作量和計(jì)件工資，更是一項(xiàng)繁重困難的工作。許多計(jì)件工資的企業(yè)，一到發(fā)放員工工資時(shí)，車間、生管部門夜以繼日重復(fù)統(tǒng)計(jì)、核算計(jì)件數(shù)量、工資；薪資部門再夜以繼日核算一遍，最終到財(cái)務(wù)再核算；然而，經(jīng)常是各部各門辛苦計(jì)算幾晝幾夜，結(jié)果是，員工拿著工資條滿部門的興師問罪，可還不知道原委錯(cuò)在哪里……再者，對(duì)于須要多人共同作業(yè)才能完成的個(gè)別工藝，企業(yè)基本上只能計(jì)時(shí)計(jì)薪，或者平均支配，形成局部大鍋飯、無法體現(xiàn)勞動(dòng)付出和所得的公正性。還有，面對(duì)車間人員（組計(jì)件人員、個(gè)人計(jì)件人員）臨時(shí)抽調(diào)，怎么合理精確計(jì)算臨時(shí)變動(dòng)的工資？等等問題，解決不好，不但挫傷員工的主動(dòng)性，降低工作效率，而且奢侈大量人力物力，甚至波及員工穩(wěn)定、班組團(tuán)結(jié)，企業(yè)和諧。嚴(yán)峻地，影響企業(yè)的管理效率、經(jīng)濟(jì)效益。

有些企業(yè)依據(jù)自己的生產(chǎn)特點(diǎn)設(shè)計(jì)了專用軟件，但不僅編寫比較麻煩，而且在生產(chǎn)流程發(fā)生變更時(shí)還必需進(jìn)行修改，往往事倍功半，更多企業(yè)在軟件用后不久就宣告失?。桓侨素?cái)俱傷。

二、易飛計(jì)件工資的設(shè)計(jì)思路、架構(gòu)及功能特色

（一）設(shè)計(jì)思路

易飛已有月薪、日薪等計(jì)算功能，新增的計(jì)件工資，包括企業(yè)實(shí)務(wù)中的計(jì)件、計(jì)時(shí)薪資功能；既可以和工藝管理子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)、以報(bào)工單作為計(jì)件工資的來源，也可以做為一個(gè)模塊獨(dú)立運(yùn)用；和物流生產(chǎn)部分能合能拆，銷售、實(shí)施及客戶運(yùn)用相當(dāng)靈敏。

一般而言，企業(yè)實(shí)務(wù)中，廣義的計(jì)件分為計(jì)件和計(jì)時(shí)二類，如流水線上以件數(shù)計(jì)酬的組裝工人、打樣車間的以小時(shí)計(jì)酬的樣品技工；狹義的計(jì)件分為個(gè)人計(jì)件和組計(jì)件：一人獨(dú)立完成計(jì)產(chǎn)量的工藝加工并計(jì)薪，多人一起完成卻無法辨別各自產(chǎn)量的某道工藝加工且須以某種權(quán)數(shù)來支配勞動(dòng)所得。小計(jì)件中還有一些特殊狀況，如臨時(shí)抽調(diào)幫助他人或他組完成某道工藝。另外，個(gè)別人員如班組長、文員等可能既有底薪也要進(jìn)行計(jì)時(shí)、計(jì)件或提成。結(jié)合易飛已有功能，計(jì)件工資設(shè)計(jì)流程主要如下：

左上主要為不和工藝管理子系統(tǒng)集成的程序設(shè)置，右上為和工藝管理子系統(tǒng)集成的程序設(shè)置。設(shè)置基本條件及錄入班組成員為計(jì)件工資的基礎(chǔ)信息，錄入產(chǎn)品計(jì)件單價(jià)為錄入計(jì)件數(shù)量的基礎(chǔ)條件。

（二）架構(gòu)

1、基礎(chǔ)信息：錄入工藝信息、設(shè)置基本條件、錄入班組成員信息；

產(chǎn)品工藝路途、工藝參數(shù)設(shè)置、工藝單據(jù)性質(zhì)設(shè)置（和工藝管理子系統(tǒng)聯(lián)結(jié)時(shí)）；

錄入產(chǎn)品計(jì)價(jià)單價(jià)（計(jì)件工資獨(dú)立運(yùn)用時(shí)）

2、日常報(bào)工管理：錄入計(jì)件數(shù)量（計(jì)件工資獨(dú)立運(yùn)用時(shí)）

錄入報(bào)工單（和工藝管理子系統(tǒng)聯(lián)結(jié)時(shí)）；

匯總計(jì)件工資

維護(hù)計(jì)件工資

從計(jì)件工資自動(dòng)生成員工津貼扣款

3、報(bào)表管理：組成員信息明細(xì)表

打印報(bào)工單

計(jì)件單價(jià)明細(xì)表

打印工單工藝

計(jì)件明細(xì)表

工單工藝明細(xì)表

計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)表

報(bào)工明細(xì)表

產(chǎn)品工藝路途明細(xì)表

4、和計(jì)件工資相關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)

基本信息管理子系統(tǒng)

BOM管理子系統(tǒng)

工藝管理子系統(tǒng)

人事薪資管理子系統(tǒng)

（三）計(jì)件工資主要功能特色

易飛計(jì)件工資是在總結(jié)不同行業(yè)企業(yè)實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)在計(jì)件工資管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及作業(yè)流程、作業(yè)方式等，求同存異，并整合進(jìn)易飛ERP中，成為人事薪資管理的新亮點(diǎn)和有力補(bǔ)充。

1，易飛統(tǒng)一架構(gòu)，統(tǒng)一操作風(fēng)格，易飛成熟、平安且可更新的技術(shù)支持，使計(jì)件工資操作、運(yùn)用、查詢到維護(hù)、升級(jí)都有保障。

2，可獨(dú)立運(yùn)用；也可和易飛工藝管理子系統(tǒng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)（BOM）、人事薪資管理子系統(tǒng)等功能模塊無縫聯(lián)結(jié)，數(shù)據(jù)來源及傳遞便利快捷。增加企業(yè)管理實(shí)力同時(shí)，削減了重復(fù)輸單?？墒故止び?jì)算計(jì)件工資的工作總量削減80%以上，人力削減3/5以上。計(jì)算時(shí)間縮至1小時(shí)以內(nèi)。

3，組計(jì)件/時(shí)分?jǐn)偣δ?可以滿足同一工藝多人分?jǐn)偟挠?jì)薪需求。對(duì)于困難的組計(jì)件分?jǐn)偟膫€(gè)別客戶需求，可以進(jìn)行二次開發(fā)，即可輕松滿足。

4，模擬功能強(qiáng)大,可以多次模擬計(jì)算結(jié)果，滿足分析檢核及修改需求。

5，完善的管理追蹤，使各部門、各崗位職責(zé)清淅，根除手工狀況下無效的扯皮、推諉。隨時(shí)列印的報(bào)工單據(jù)，可滿足員工每天核對(duì)工資狀況，最大限度削減事后算帳、員工不滿現(xiàn)象發(fā)生。

6，計(jì)時(shí)/計(jì)件、組計(jì)件、個(gè)人計(jì)件同一畫面錄入，程序簡潔，操作簡便。工藝單價(jià)、工時(shí)工資率、產(chǎn)品工藝多重管理、修改、防錯(cuò)，保證數(shù)據(jù)來源、計(jì)件錄入不因人為因素而出錯(cuò)。支持計(jì)件、計(jì)時(shí)工資核算。

7，查詢便利：查詢方式靈敏，用戶可隨意定義查詢條件，條件個(gè)數(shù)不限，隨意組合，查詢條件符合漢語邏輯，易于理解，輕松上手?？勺远x字段和報(bào)表，支持報(bào)表表格格式調(diào)整功能，各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為EXCEL等數(shù)據(jù)格式。

8、報(bào)表功能強(qiáng)大：報(bào)表可按隨意條件統(tǒng)計(jì)輸出，統(tǒng)計(jì)功能完善，更有自定義報(bào)表功能，易于維護(hù)可擴(kuò)充；系統(tǒng)供應(yīng)動(dòng)態(tài)報(bào)表生成功能，您可自定義報(bào)表方案，以便下次調(diào)用，方案可修改、存儲(chǔ)。

9，完善的權(quán)限管理和易飛同一技術(shù)，保障管控?cái)?shù)據(jù)不會(huì)泄密。

10，易飛既有的軟件技術(shù)及共用功能。

三、計(jì)件工資設(shè)計(jì)說明

1，組計(jì)件/時(shí)在企業(yè)實(shí)務(wù)中相對(duì)較少，但相對(duì)困難，因此，須要進(jìn)行班組成員的維護(hù)，同時(shí)，一般狀況下，在支配工資時(shí)會(huì)依據(jù)確定權(quán)數(shù)進(jìn)行工資調(diào)配，所以還需考慮薪資權(quán)數(shù)。在錄入計(jì)件數(shù)量或報(bào)工單時(shí)，必需將組計(jì)件及個(gè)人計(jì)件分開。

2，工藝管理子系統(tǒng)中不用轉(zhuǎn)移單而用報(bào)工單做為計(jì)件工資的來源。緣由是：從軟件看，轉(zhuǎn)移單和投產(chǎn)單、入庫單關(guān)聯(lián)較多，報(bào)工單則可單獨(dú)運(yùn)用；更關(guān)鍵的是，目前的轉(zhuǎn)移單前端不能錄入員工等信息；從實(shí)施講，以轉(zhuǎn)移單做為計(jì)件來源，客戶勢(shì)必要全部運(yùn)行工藝管理子系統(tǒng)且車間在ERP中管理幾乎非做不行、工藝模塊比計(jì)件工資實(shí)施難度還大，輕重顛倒；從客戶來講，計(jì)件的工藝較細(xì)甚至?xí)褜?shí)際的工步也做成ERP中計(jì)件工藝，從現(xiàn)場(chǎng)管理角度車間會(huì)反對(duì)用轉(zhuǎn)移單，而事實(shí)上車間統(tǒng)計(jì)員工產(chǎn)量時(shí)也是報(bào)工單而非轉(zhuǎn)移單。

3，假如客戶已用工藝管理子系統(tǒng)且用報(bào)工單來計(jì)算計(jì)件工資，則應(yīng)在錄入產(chǎn)品工藝路途中輸入工藝單價(jià)；考慮到工藝單價(jià)的變更性，易飛在產(chǎn)品工藝路途、工單工藝、報(bào)工單等多處供應(yīng)了修改及新增功能。

4，假如客戶用工單/委外子系統(tǒng)中的生產(chǎn)入庫單而非工藝管理子系統(tǒng)的入庫單，則應(yīng)修改生產(chǎn)入庫單的開窗條件。

最終，計(jì)件工資會(huì)轉(zhuǎn)成員工一種津貼扣款，叫法在企業(yè)實(shí)務(wù)中或許貌似別扭，但在易飛目前架構(gòu)中，是最實(shí)惠的一種方法。

四、計(jì)件工資的應(yīng)用

計(jì)件工資沒有刪除易飛系統(tǒng)中任何功能，從前端看，僅增加了錄入產(chǎn)品工藝路途、設(shè)置工藝參數(shù)、工藝單據(jù)性質(zhì)設(shè)置、錄入工單工藝、報(bào)工單及人事薪資的設(shè)置基本條件等程序功能。因此不會(huì)對(duì)前期實(shí)施或運(yùn)行產(chǎn)生影響。

在具體應(yīng)用時(shí)，計(jì)時(shí)、計(jì)件薪資基本相同：前者錄入工時(shí)工資率，后者錄入工藝單價(jià)；在報(bào)工時(shí)，前者報(bào)工時(shí)小時(shí)數(shù)，后者報(bào)計(jì)件數(shù)量。但實(shí)務(wù)中經(jīng)常合二為一或"張冠李戴"，特殊是和組計(jì)件有關(guān)時(shí)，這種處理方法更加常見。例如，某組成員臨時(shí)抽調(diào)出去從事其它工作幾小時(shí)，可以干脆讓他做當(dāng)天計(jì)時(shí)或個(gè)人計(jì)件處理；而不參和當(dāng)天組工資的分?jǐn)?。?dāng)然不同客戶計(jì)薪方法不同，對(duì)于計(jì)件支配困難特殊是組計(jì)件分?jǐn)偟?，系統(tǒng)雖然有確定計(jì)算功能，但依據(jù)客戶的計(jì)薪公式可能還會(huì)進(jìn)行簡潔個(gè)案開發(fā)。

設(shè)置計(jì)件工資的津貼扣款條件時(shí)，系統(tǒng)沒有特殊要求，但金額計(jì)算方式建議設(shè)置為"固定金額"。以報(bào)工單錄入計(jì)件時(shí)，工單第一次領(lǐng)料審核日期須在報(bào)工單單據(jù)日期之前，否則報(bào)工單不行審核，因?yàn)闆]有領(lǐng)料，該工序不行能生產(chǎn)完畢且進(jìn)入ERP報(bào)工。

計(jì)件中的班組概念，只是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中員工的一種臨時(shí)分工幫助形式，同管理維護(hù)子系統(tǒng)中的ERP組概念類似；在應(yīng)用中，當(dāng)班組員工發(fā)生調(diào)離，不得馬上在班組中增刪該員工，而是須在本組當(dāng)天報(bào)工單錄入完畢且審核后方可增刪，否則調(diào)出及調(diào)入組的成員計(jì)薪將會(huì)錯(cuò)誤，審核時(shí)確定須是單據(jù)日期。

對(duì)于新產(chǎn)品，有可能會(huì)報(bào)工在先、工藝單價(jià)出現(xiàn)在后，這些單據(jù)應(yīng)先不審核，待單價(jià)確認(rèn)輸入后方可審核。

以下是易飛計(jì)件工資第一家客戶東莞宏波體育用品有限公司（以下簡稱宏波）的操作畫面及實(shí)施過程簡述。

宏波公司以前用過二家公司的ERP、計(jì)件工資、刷卡、人事薪資模塊，但是，ERP和計(jì)件工資、人事及刷卡無法集成，而且軟件功能過于簡潔、無法修改。交付運(yùn)用不到幾個(gè)月，系統(tǒng)起先出現(xiàn)時(shí)間鎖死、無名錯(cuò)誤及同工種同條件人員計(jì)件工資經(jīng)常不一樣導(dǎo)致員工猛烈不滿等問題，每次軟件商解決一下，除收取高額維護(hù)費(fèi)外，問題沒有根除。痛定思痛，宏波找到神州數(shù)碼，購買了易飛ERP的進(jìn)銷存、生產(chǎn)、人事薪資及刷卡系統(tǒng)。宏波理由特殊簡潔：神州數(shù)碼是大公司，有誠信，和神州數(shù)碼合作，放心。

調(diào)研時(shí)我們發(fā)覺，宏波第一期上線中，純計(jì)件員工達(dá)四百多人，純計(jì)時(shí)員工三人，日薪員工一人，管理人員多為月薪；個(gè)人計(jì)件、組計(jì)件及臨時(shí)抽工狀況較多，而后繼的其它幾個(gè)工廠會(huì)獨(dú)立運(yùn)用計(jì)件工資及人事、刷卡系統(tǒng)。同時(shí)，客戶主要生產(chǎn)加工體育用品，新品較多，工藝繁雜，對(duì)員工的技能要求各不相同，薪酬支配也應(yīng)不同，發(fā)薪之前需多次模擬、調(diào)整；特殊對(duì)于目前珠三角出現(xiàn)的民工荒，宏波更不希望因?yàn)楣べY計(jì)算不必要的錯(cuò)誤而導(dǎo)致員工任何不滿。企業(yè)每天張貼計(jì)件明細(xì)；月初七天內(nèi)必需發(fā)薪。而且，宏波除了個(gè)人計(jì)件/時(shí)外，還會(huì)按權(quán)數(shù)、勞動(dòng)時(shí)間、當(dāng)天人數(shù)等加權(quán)計(jì)算來分?jǐn)偯刻斓慕M計(jì)件/時(shí)工資。

2006年4月份，計(jì)件工資交付運(yùn)用。在新舊系統(tǒng)試算對(duì)比中，當(dāng)時(shí)發(fā)覺易飛計(jì)件工資和舊系統(tǒng)的計(jì)件工資結(jié)果不符，經(jīng)過查找，屬舊系統(tǒng)計(jì)算錯(cuò)誤。宏波當(dāng)月就上線運(yùn)用了易飛計(jì)件工資。

經(jīng)過一年多的成功運(yùn)行，易飛計(jì)件工資，不但系統(tǒng)穩(wěn)定、計(jì)算精確，同時(shí)，便利的數(shù)據(jù)及管理追溯和條件修改功能；不僅解決了客戶前二次運(yùn)用軟件留下的痛楚，而且操作效益和管理效益也得到很好體現(xiàn)，客戶需求完全實(shí)現(xiàn)。

首先，解決了計(jì)件工資和ERP無縫集成及獨(dú)立運(yùn)用的問題，使企業(yè)做到一次錄入、全程共享，生管可以看到生產(chǎn)進(jìn)度、車間可以駕馭工藝狀況及產(chǎn)量、每日工資，人資每天核對(duì)報(bào)工；重復(fù)錄入及信息孤島完全根除，一下子使以前兩部門的工作量削減了60%以上，全程的管理數(shù)據(jù)，又可以使車間、生管可以調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度、員工生產(chǎn)分工，而計(jì)件工資的精細(xì)查詢，還可以幫助企業(yè)合理調(diào)配工時(shí)定額。管理效益大大提高。

同時(shí)，統(tǒng)一的報(bào)工錄入界面，輸入時(shí)無需切換；程序豐富的功能，讓組計(jì)件/時(shí)、個(gè)人計(jì)件/時(shí)、臨時(shí)抽調(diào)、請(qǐng)假缺工可以輕松區(qū)分、精確計(jì)算；便利的打印功能，保證每張報(bào)工單可以自動(dòng)列印，讓員工當(dāng)天可以拿到薪酬清單，月底發(fā)薪時(shí)，員工手中清單總額和計(jì)件所得核對(duì)，根除了因計(jì)件不準(zhǔn)而員工對(duì)車間、對(duì)人資、對(duì)企業(yè)的不滿現(xiàn)象。管理人員和車間員工關(guān)系得到確定好轉(zhuǎn)。

另外，計(jì)算高效，隨時(shí)模擬，便利企業(yè)隨時(shí)分析、調(diào)配計(jì)件狀況。目前，宏波計(jì)件工資模擬時(shí)間僅幾分鐘就可出示結(jié)果，最快的修改、模擬也可在半小時(shí)內(nèi)完成；從計(jì)件工資到和刷卡、人事薪資集成全部算完，出具完整的考勤表、計(jì)件報(bào)表、薪資冊(cè)等，一小時(shí)左右完成；修改、重算，也在二小時(shí)內(nèi)完成。薪資管理水平，大大改善。對(duì)于離職人員，十多分鐘便可清算全部工資，工資計(jì)算得心應(yīng)手，管理彈性很好體現(xiàn)。

目前，宏波其它幾廠也運(yùn)用易飛計(jì)件工資、人事薪資、刷卡系統(tǒng)。狀況良好。

須要說明的是，宏波組計(jì)件分?jǐn)偙容^困難：依據(jù)員工勞動(dòng)時(shí)間及權(quán)數(shù)在本組實(shí)際員工當(dāng)天勞動(dòng)時(shí)間、權(quán)數(shù)的比例分?jǐn)偖?dāng)天計(jì)件所得，因需求較個(gè)別，進(jìn)行了簡潔的二次開發(fā)。

五、計(jì)件工資流程管理

1，報(bào)工計(jì)件流程。一般規(guī)劃為車間輸入報(bào)工單或錄入計(jì)件數(shù)量,薪資部門依企業(yè)下發(fā)的工藝單價(jià)、車間上報(bào)的班組/個(gè)人手工報(bào)工單進(jìn)行核對(duì)，檢查單價(jià)、數(shù)量、工藝等，無誤后確認(rèn)。并匯總計(jì)件工資，進(jìn)行員工當(dāng)天薪資檢查。正式計(jì)薪前，應(yīng)進(jìn)行計(jì)薪工資模擬，確定當(dāng)月員工計(jì)件工資無誤后方可轉(zhuǎn)入人事薪資的錄入員工津貼之中。獨(dú)立運(yùn)用人事薪資的客戶，可由薪資人員錄入計(jì)件數(shù)量。

2，工