公司年會策劃方案(溫泉酒店篇)

2018XX年會方案一、年會概要年會主題：XXX更好，2018攜手同行時(shí)間：2018-2-5地點(diǎn)：上邦溫泉酒店車輛情況：綜合部統(tǒng)籌安排，方案另附。參與對象：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)約10人、XX公司85人、XX93人（93人參與抽獎(jiǎng)，80人參與用餐），XX建筑7人，合作單位23人（廣告網(wǎng)推約4人，工程合作單位3人，代理公司約16人）、共計(jì)約218人（預(yù)估205人用餐，其他環(huán)節(jié)218人，不含活動(dòng)公司工作人員）?；顒?dòng)主要內(nèi)容：各領(lǐng)導(dǎo)講話（地產(chǎn)、物業(yè)等各版塊領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)）、表演、抽獎(jiǎng)、游戲著裝要求：男士正裝，女士禮服（自費(fèi)）包裝：簽到墻簽名（桁架+噴繪）；簽到臺：鮮花布置+年會參與券活動(dòng)公司提供：主持人、禮儀、現(xiàn)場布置（簽到臺布置、簽到墻布置、講話臺）音響設(shè)備、現(xiàn)場執(zhí)行把控、活動(dòng)參與券、開場節(jié)目、簽到筆、透明亞克力抽獎(jiǎng)箱等。二、活動(dòng)流程流程時(shí)間內(nèi)容形式內(nèi)容獎(jiǎng)品設(shè)置備注負(fù)責(zé)部門第一部分14：00-16：00暖場活動(dòng)棋牌、KTV、泡溫泉等——根據(jù)場地安排綜合部組織第二部分16：00-16：30簽到來賓簽名墻簽到留影—掃二維碼進(jìn)群—領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券綜合部組織第三部分16：30-17：30年度總結(jié)會各部門做工作匯報(bào)、項(xiàng)目總做匯報(bào)(新、老員工代表發(fā)言)各部門負(fù)責(zé)人第三部分17：30-22：00各部門VCR播放、宣傳片播放（從17:30到17:40，滾動(dòng)播放）要求每個(gè)部門錄制一個(gè)祝福視頻，同時(shí)可以提供部門風(fēng)采視頻，領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)錄制?！獢z像工作人員由活動(dòng)公司提供，部門內(nèi)部進(jìn)行視頻策劃創(chuàng)作綜合部組織活動(dòng)公司開場表演（17:40-17:50）開場震撼視頻+舞獅——營銷部領(lǐng)導(dǎo)講話(17：50-18:20)地產(chǎn)/園林/物業(yè)/張總裁/董事長分別做新年祝辭。——綜合部協(xié)調(diào)游戲環(huán)節(jié)（18:20-19:50）七拼八湊禮品形式，價(jià)值100元淘汰選出1組共10名冠軍主持人串整個(gè)環(huán)節(jié)你比我猜禮品形式，價(jià)值100元5輪，選出10名冠軍抱團(tuán)游戲禮品形式，價(jià)值100元3輪，選出冠軍6名用餐（19:50-22:00）抽獎(jiǎng)第一輪、發(fā)紅包（20:00-20:30）禮品形式，價(jià)值150元以內(nèi)（微信紅包由抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)自愿發(fā)）(三等獎(jiǎng)66名)主持人串整個(gè)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)第二輪、發(fā)紅包（20:40-21:10）禮品形式，價(jià)值200元以內(nèi)（請參照下列禮品建議）(二等獎(jiǎng)36名)抽獎(jiǎng)第三輪、發(fā)紅包（21:20-21:40）禮品形式，價(jià)值500元以內(nèi)（請參照下列禮品建議）(一等獎(jiǎng)16名)抽獎(jiǎng)第四輪、發(fā)紅包（21:50-21:55）特等獎(jiǎng)：現(xiàn)金5000元(特等獎(jiǎng)1名)第四部分22:00返回綜合部組織三、部門分工年會環(huán)節(jié)分工內(nèi)容執(zhí)行部門責(zé)任部門完成時(shí)間籌備環(huán)節(jié)年會方案營銷部、綜合部營銷部、綜合部2018年1月29日年會主畫面及現(xiàn)場物料設(shè)計(jì)營銷部營銷部2018年1月29日酒店確定綜合部綜合部2018年1月29日活動(dòng)公司確定、視頻錄制單位確定招采部招采部2018年1月29日各部門VCR及領(lǐng)導(dǎo)VCR錄制、剪輯各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人2018年2月3日協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)綜合部綜合部2018年2月3日活動(dòng)公司對接執(zhí)行營銷部營銷部2018年1月30日現(xiàn)場布置營銷部、綜合部、活動(dòng)公司營銷部、綜合部、活動(dòng)公司活動(dòng)當(dāng)天上午執(zhí)行環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天獎(jiǎng)金準(zhǔn)備到位綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)公司監(jiān)督配合營銷部營銷部活動(dòng)當(dāng)天車輛安排綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天四、費(fèi)用清單備注：本次活動(dòng)未安排住宿項(xiàng)目，如需住宿，由員工自行承擔(dān)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)住宿由綜合部安排）類目內(nèi)容數(shù)量單價(jià)總價(jià)（元）活動(dòng)布置場地布置、物料、現(xiàn)場執(zhí)行人員及VCR錄制--15000活動(dòng)演繹開場節(jié)目（舞獅）、主持人--5000晚餐酒店用餐21815032700酒水酒水飲料224008800紅包微信紅包領(lǐng)導(dǎo)自愿發(fā)特等獎(jiǎng)現(xiàn)金150005000抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)）同等價(jià)值產(chǎn)品165008000抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）同等價(jià)值產(chǎn)品362007200抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）同等價(jià)值產(chǎn)品661509900游戲獎(jiǎng)勵(lì)同等價(jià)值產(chǎn)品261002600娛樂溫泉125（預(yù)計(jì)）8811000機(jī)麻40（預(yù)計(jì)）522080KTV唱歌40（預(yù)計(jì)）602400LED、音響、燈光8000大巴車35座大巴312003600活動(dòng)不可預(yù)見費(fèi)用人數(shù)增加等10000合計(jì)=SUM(ABOVE)131280五、附件附件一：獎(jiǎng)品建議備注：本價(jià)格為京東參照價(jià)。獎(jiǎng)品等級價(jià)值金額（元）獎(jiǎng)品名稱三等獎(jiǎng)（150元以內(nèi)）149?雅鹿·自由自在四件套家紡床上用品床單被套枕套全棉斜紋套件1.5米/1.8米床被套200*230cm129餐具套件12頭以上129蘇泊爾（SUPOR）榨汁機(jī)家用果汁機(jī)TJE06A二等獎(jiǎng)（200元以內(nèi)）199九陽（Joyoung）電烤箱30L家用多功能專業(yè)烘焙KX-30J601199卡米龍（Kamiliant）時(shí)尚漸變色萬向輪登機(jī)箱女士拉桿箱16S*31001藍(lán)色20英寸(無側(cè)把可登機(jī))199蘇泊爾家用5L鴛鴦電火鍋一等獎(jiǎng)（500元以內(nèi)）439九陽（Joyoung）空氣炸鍋3.2L家用多功能無油煎炸KL32-J67499飛利浦(PHILIPS)吸塵器FC8471/81家用無塵袋大功率(星空藍(lán))439佳能Canon）MG3080無線家用打印一體機(jī)（噴墨打印、掃描、復(fù)印）（學(xué)生打印、照片打印）游戲獎(jiǎng)勵(lì)2（100元以內(nèi)）98百草味堅(jiān)果大禮包全家的年夜飯8袋裝零食干果組合夏威夷果喜團(tuán)圓年貨禮盒1430g/盒99清彩整套汝窯茶具套裝10頭開片禪翼紋功夫茶具套裝茶壺茶杯茶具活動(dòng)禮盒裝端月壺升級10頭茶具99小米（MI）小米藍(lán)牙耳機(jī)青春版套裝黑色掛耳式無線運(yùn)動(dòng)通用耳塞附件二：酒店上邦溫泉酒店：場地容納30桌，桌席1288元/桌起訂，溫泉88元/人，有KTV以及機(jī)麻棋牌室，LED屏+音響+燈光8000元，舞臺尺寸：6.8*4.3m。地址：九龍坡區(qū)金鳳鎮(zhèn)上邦路3號(近海蘭村)附件三：游戲規(guī)則一、七拼八湊：每一桌為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，主持人要求每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上，其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。物品將是一些相當(dāng)有難度尋找的東西。例如：5米長的鞋帶，2000年版的1元硬幣，1根2米長的頭發(fā)，國產(chǎn)手機(jī)3部，牛仔褲3條（有人要脫褲子啦），18.88元（真是幾分錢難倒英雄）二、你比我猜：自由組合，2人為一組，先組合成功并跑上舞臺的5個(gè)組，可以參與游戲。一人表演一人猜答案，每個(gè)小組有5分鐘競猜時(shí)間。一人面向屏幕，通過動(dòng)作將所看到詞條表演給第二個(gè)人，一人背向屏幕，根據(jù)所看到的表演猜出答案。答題時(shí)每組最多過濾2個(gè)詞條，表演動(dòng)作者不準(zhǔn)出聲，其他人不得進(jìn)行提示。愛的抱抱抱團(tuán)：主持人每輪隨機(jī)抽取15人上臺參與1、由主持人指揮，其他人圍成一個(gè)圓圈跑；2、指揮員喊“愛的抱抱，愛的抱抱，愛的抱抱