員工離職管理制度

員工離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。2.0范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理簽字認可。3.0內容3.1離職類別與定義解除勞動合同關系.1辭職：是指在任職期間內，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。.2辭退：是指在任職期間內，員工不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能達成變更勞動合同協議的。F、公司因生產經營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。.3開除：是指在任職期間內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：酒嚴重違反勞動秩紀律或公司規(guī)喜章制度的。踩嚴重失職、營悄私舞弊、貪污旱腐化或有其它翼嚴重不良行為佩，對公司利益濃或聲譽造成損寄害嘉杜王的。缸對公司有嚴重嗎欺騙行為的。放因觸犯法律而念被羈押拘留、由勞教、逮捕、逐判刑或被追究虛刑事責任的。業(yè)泄漏公司商業(yè)之或技術秘密，肅使公司蒙受損老失的。鬧年度內被處以哥大過處罰棋達史3慌次的。棋其它違反公司術制度中有關開確除類規(guī)定者。帖國家或地方政割府法律法規(guī)規(guī)壤定的其它情形貌。賓.4心氣自動離職：是忌指在合同期內政，員工未經公眉司批準而擅自銅離開工作崗位斤的行為。有下古列情況之一者道，公司將按員注工自動離職處蛙理，并暫時凍翅結其工資：權連續(xù)曠吸工米2都個工作日或眠在輪1昂個月內累計曠惰工打達牲3貫個工作日，經隱勸戒無效者。愿未按正規(guī)手續(xù)逗申請離職而自灰行離開工作崗血位者?？v已申請離職但稼未辦妥離職交餡接手續(xù)而自行樹離開公司者。娘晴合同期滿（不奶再續(xù)簽勞動合芒同）符.1荷賢公司提出不再旁續(xù)簽勞動合同僚：是指合同期鴿滿，公司根據反情況不再與員洽工續(xù)簽勞動合脊同，并提砌前患3且0其天通知員工的姻行為。懶.2留擴員工提出不再纏續(xù)簽勞動合同殿：是指合同期虛滿，員工不愿伶與公司續(xù)簽勞筆動合同，并提弓前琴3矩0疼天通知公司的仙行為。梁3.2歸捉辭職程序剖粉辭職申請的提派出膨顏僵員工申請辭職潤，須填寫《員港工離職通知書?！罚ㄒ姼郊”沓?鼓），提前通知憐公司，經公司劉研究同意后，冊方可辦理辭職嶺手續(xù)。否則，循每提拆前唐1混天離職，均需喪在工資中扣除更相應天數的基科本工資作為代還通知金。具體法所需提前提出匯時間詳見《員浙工離職類別與漫要求說明表》奪（附離錄療1胞）獄。集銅嚼辭職申請的審飾批災.1腰怪員工所在部門被負責人或直接社上級就員工提乒出的辭職申請?zhí)?，需與員工進帥行積極的溝通翁，對績效良好肆的員工努力挽咐留，并探討改檔善其工作環(huán)境級、條件和待遇琴的可能性。悔.2炕厚經溝通無效，退由部門負責人創(chuàng)或直接上級將鼻員工辭職申請彈初步審批后，腐報于人力資源勵科審核。舉.3熱閣人力資源科有貸責任與辭職員隙工進行溝通，姓溝通無效后，夾由人力資源科基文員依據《離忘職審批權限表阻》（附為錄訓2只）報批。員.4甚抖《員工離職通丹知書》經最終運批準后，由人匹力資源科保存襯，并告知該辭恰職員工的直屬梯主管批準結果蛋。由其直屬主隱管根據批準結柔果安排工作交私接事項，并安址排該員工于離叉職日到人力資章源科領取《員劈工離職通知書僻》和辦理相關尺離職手續(xù)。侮3.3誤鳴辭退程序勢喊辭退申請的提吼出爛.奏1囑公司辭退員工晴，原則上由其跨直屬單位主管戚填寫《員工離做職通知書》，制非員工過失性酷辭退，應提前循一個月通知被零辭退員工。但習必要時，須協凍商解除勞動關喇系。攻.2島公在辭退員工時艙，其直屬部門欣（單位）主管膀須與被辭退員悔工面談，明確礙清晰地告知其越被辭退原因，典并負責解答其肯與被辭退有關幸問題，人力資饑源科可陪同提團供必要的支持員。圈絨辭退申請的審警批萌否滴扭遵照《離職審治批權限表》執(zhí)旬行。取3.4竄滴開除程序竹您開除申請的提釋出濱危擠扯公司開除員工露時，由其直屬需單位主管填寫廈《員工離職通斥知書》，通知宜被開除員工。敲壘開除申請的審封批他齡異怎遵照《離職審代批權限表》執(zhí)倘行。表3.5懸皇自動離職程序狡脅對于未經預告波而自動離職的靜員工，所屬單紋位須于當天及妨時填寫《員工無離職通知書》棕，報行政部人號力資源科。庸程屬于員工主動腫提出自動離職說者，須由員工工本人填寫《員島工離職通知書朽》，經直屬單愧位主管簽署后燦，到人力資源急科辦妥離職手盾續(xù)后方可放行蟲出廠撕。尤奸3.6吸押合同期滿（不窮再續(xù)簽勞動合搬同）壞緒屬于公司提出翻不再續(xù)簽勞動亡合同時，人力合資源科應在合丹同到狂期疑2休個月前將合同侮到期需續(xù)簽合儲同人員名單提清交各部門負責典人，各部門根馳據員工工作表挨現及公司發(fā)展圣需要，決定是惑否續(xù)簽勞動合稱同人員名單，瀉并狐在棉1岡5妨天內反饋給人著力資源科，由稱人力資源科安替排合同續(xù)簽事驅宜，或提前一林個月填寫《員寒工離職通知書尸》，通知員工拍不再續(xù)簽勞動辰合同。相關離燕職手續(xù)按辭退添程序辦理。捎紅屬于員工提出膽不再續(xù)簽勞動旱合同時，員工攔應在合同期滿詢前一個月，填恩寫《員工離職怨通知書》，通救知公司不再續(xù)樣簽勞動合同。彎否則，每提布前衡1齊天離職，均需讀在工資中扣除協相應天數的基徒本工資作為代敞通知金。相關室離職手續(xù)按辭益職程序辦理。芳3.7念攀離職談話晌致員工離職時，兵該部門負責人書或直接上級需墻與離職人進行勤談話。如有必臘要，可請其他誕人員協神助。談話完成桶下列內容：傾審查文件、資瑞料的所有權，死及核實管控情腔形；繭審查其了解公流司秘密的程度驟；灶審查其掌管工嚴作、進度和角放色；幅闡明公司和員村工的權利和義芹務；貌有權代表公司領根據其工作的填進展情況確定披具體的離開公粉司日期。版記錄離職談話驢清單，經員工住和談話負責人搶共同簽字，并宅分別保存于公裂司和員工檔案食。蝦您員工離職時，臺人力資源科應逮與離職人進行卵談話，談話完喂成下列內容：剛了解員工入職腰以來的工作業(yè)暮績；耍解答員工可能勒有的問題；略征求對公司的趕評價及建議。虧務工作期間內，堪離職員工不得雜拒絕接受公司窯所要求的會談搏，否則將予以嗚處分。壞3.8王江離職移交狹忘工作交接：指桶將本人經辦的金各項工作、保安管的各類工作曠性資料等移交恒至直接上級所跳指定的人員，賊并要求接交人暢在《工作交接纏單》（見附令表冤2洞）簽字確認，扶具體內容如下框：澇.1碼紐公司的各項內銹部文件；女.2閑榆經管工作詳細蝶說明；朝.3污紙《客戶信息表仿》、《供銷關榮系信息表》（也含姓名、單位水、聯系方式及浴其它相關信息繡）湯.4嫁旨培訓資料原件書；以.5厚互公司的技術資唇料或職位所涉史及保管的文件量性資料（包括懶書面文檔和電循子文檔兩類）稍；利.6腥戶項目工作情況盼說明，包括：項目計劃書；著項目實施進度良說明；委項目相關技術謙資料；貌其它項目相關您情況詳細說明亂。睬.7撓覆目前工作的進餅展程度。芽.8鏟網任職期間的工或作記錄資料。躁拆事物移交：員依工在公司就職差期間所有領用擔物品的移交，沸并應交接雙方巴簽字確認。刪.1盟攤所領用的辦公岸用品交還人力香資源科；妄.2值怒公司配置的通吹訊工具；收.3芝糕各類鑰匙；瀉.4賣躬借閱的圖書資督料；徑.5奧陷各類工具（如辯維修用品、移胡動存儲、保管銳工具等）?？铐椧平粷?1爐鋤將經手各類項蜂目、業(yè)務、個豪人借款等款項標事宜移交至財司務。哈.2孫訴經手辦理的業(yè)辣務合同（協議餃）移交至總經洗辦或行政部主朱管。擾觸以上各項交接何均應由交接人僑、接交人簽字稻確認，并經人繡力資源科或行拼政部審核備案斧后方可認定為餃交接完成。獄虧在離職手續(xù)辦第理中，出現部罷分文件或資料裙遺失時，采取影以下措施：吧.1加劉出現文件遺失煙，相關部門有劑備案的，可以世拷貝一份。岡.2邀助出現文件遺失孝，其它部門沒吉有備案的，由拾移交人回憶文犁件內容，并將忌回憶的內容，山報部門負責人陜審核，經審核數通過，方可將蒸遺失的文件交限接。否則，因損個人原因，造佛成的文件遺失稱無法追回的，按后果由個人承歷擔，視文件的糊重要性，由部豈門負責人聯合挑公司高層確定夜應由移交人承翠擔的經濟補償券額度。勻.3城奴出現物品、圖杠書遺失，依據由物品、圖書記絲錄的價格，按判本制度規(guī)定的糾賠償標準賠償砍。無記錄價格競的物品和圖書燭，按市場現行基價格最高價賠羽償。智杏相關部門簽字攤.1慶岔相關部門負責菌人需要做好本曬部門與離職員指工涉及的工作蘇、物品、文件沿審核。厚.2時鳴辦理交接手續(xù)摩時，如遇相關伏部門負責人不互在崗，可由相翻關部門人員打庸電話通知相關熄部門負責人，用獲得批準后，勸方可由相關部另門負責人指定討代理人代簽。穿.3湖扎員工離職交接塔，涉及各部門沙相關交接手續(xù)瓶，各部門負責斯人需本著對公腹司負責、對個貝人負責的原則辟，認真檢查與世審查離職員工蹤與本部門涉及瞧的工作事宜；椅如發(fā)現相關部胸門不負責任，碼敷衍了事，出藥現問題，公司燃將根據給公司貸造成的損失，戴要求相關部門脹負責人加倍賠揀償。奸們離職人員必須貪親自辦理離職輪手續(xù)，并在雙天方確定的離職炒日期辦理完交盈接手續(xù)。閃歪離職員工若在謙未辦理或未辦仙完移交手續(xù)而歐擅自離開公司鞭者，公司有權菜通過法律手段星追究其法律責瞎任。渡3.9筋嶄離職結算閃襲結算條件：當巨交接事項全部五完成，并經相穴關人員簽字確饑認后，方可對勢離職人員進行芹相關結算。聯貍結算部門：離扮職人員的工資較、違約金等款堵項的結算由財餃務部和行政部估共同進行。結算項目役.1狡善違約金：因開線除、辭退、自崗動離職和違約可性辭職產生的逢違約金，由行映政部按照合同惡違約條款進行曾核算：穿奉分A趣、《勞動合同驕》合同期未滿帥違約金；孝圓字B醋、其它違約金挽。.2賠償金鑼A廣、物品損失賠青償金笨：攪100句0噴元以下按物品撓購入原價賠償譜；糠100掠0揀元以上按物品躁使用年限折舊詞后的余額賠償枯。謊B削、培訓損失賠增償金：培訓富費辱×便合同未滿月景數檔/渠合同期限月數歸，或依相關規(guī)脆定辦理。.3工資判.3.1佩勇屬于辭退和開支除類別的離職區(qū)員工，在其辦旅妥離職手續(xù)和頭完成工作交接顛后，即可結算趣支付其全部應訂得薪資。臨.3.2壤竭屬于辭職類別豪的離職員工，嫂在其辦妥離職勿手續(xù)和完成工柏作交接后，可碰結算支付其離斜職當月上月尚短未結算的薪資鐵，而離職當月進薪資及其它項順目金額，統一蔑于離職后的第駐一個工資結算少日結算支付。膠若不能親自結粥算者，可在辦妖理離職手續(xù)時企，填寫《工資第結算委托書》股（見附拜表身3腫），委托公司環(huán)在職員工代理虹結算。堪.3.3回桌未辦妥離職手疾續(xù)和完成工作婚交接者，公司著有權凍結其工淘資，直到辦妥故各項手續(xù)為止菜。怨.3.4井圾代通知金：員途工若未按要求部提前提出辭職展申請，則扣以歇相應應出勤工必作日的基本工驅資作為代通知押金，其計算公易式如下：苦標鴉始應扣代通知就金勉=滑應提前提出辭搶職申請日歷天肅數內的工作日春數鐵×認基本工資淚.3.5硬翻若員工提前提筆出辭職申請后信，繼而提出要沈求提前辦理離肆職手續(xù)，經部麻門（單位）主替管與人力資源憤科審核、行政府副總經理批準鄙后，對于提前乒日期內所包含繪的工作日可不符扣相應的代通木知金，其應扣酸代通知金計算科公式如下：字筋燥灘應扣代通知譯金盤=揪（應提前提出機辭職申請日歷穩(wěn)天數內的工作削日抱數刃—只允許提前離職怖天數內的工作咳日數摘）銳×坊基本工資亭.3.6均悠若員工提前提有出辭職申請后桃，部門主管根跨據客觀情況，窮主動提出同意桑讓該員工提前途辦理離職手續(xù)吼，報人力資源點科審核、經行電政副總經理批踢準后，即可不緞扣代通知金。希.3.7增探離職員工所應麗扣作代通知金票的基本工資天翠數，由人力資逃源科在《員工久離職通知書》衫相應欄位內明烘確標注，財務圍部據此天數在井結算時扣除相長應基本工資。攔.4渣早項目損失補償孤金：項目開發(fā)控人員違約性離即職，其負責的蕉開發(fā)任務未能貫完成和移交，仇應付公司項目巧損失補償金。鋒.5沃盈公司應付員工密的其他款項。窯.6許經員工應付的公遠司借款、扣款扛。鑄埋如員工應付、我扣費用大于支文付給員工的費輛用，則應在收館回全部費用后秧才給予辦理相啦關手續(xù)。比滑由人力資源科準在離職員工辦撓妥上述相關手嗚續(xù)后，開具《造員工離職出廠固通知單》（見阻附椅表粥4兵）交總務科辦嫁理用餐與住宿授清退手續(xù)。麥3.10使最其它事項逝否在被辭退與開獸除員工辦理離鋸職手續(xù)時，根象據實際需要，梢行政部需派專斧人全程監(jiān)護辦刺理柜。流4呈等以下職位人竭員由保安人員父監(jiān)護辦理伴，痕4腫等及以上職位買人員由人力資西源科或行政部白主管監(jiān)護辦理香。桶境假總務科在員工易辦妥用餐與住跑宿清