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本文格式為Word版,下載可任意編輯——檔案員的崗位職責(zé)(12篇)范文為教學(xué)中作為模范的文章,也往往用來(lái)指寫作的模板。往往用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來(lái)了解一下吧。
檔案員的崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門的檔案查閱提供便利,認(rèn)真做好借閱記錄;
3、及時(shí)收集各類檔案,定期收集各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、便于查找;
5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案狀況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
檔案員的崗位職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
檔案員的崗位職責(zé)篇三
1、依照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;
3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)視、檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;
5、協(xié)同開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫(kù);
6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對(duì)外往來(lái)函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
檔案員的崗位職責(zé)篇四
1、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
3、依照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
4、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
5、負(fù)責(zé)公司公章管理(用印管理)、證照管理,協(xié)助進(jìn)行工商變更等辦理;
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)文(制度、公告等)的預(yù)審和發(fā)布;
7、其他領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。
檔案員的崗位職責(zé)篇五
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,把握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的狀況。
2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。
4、做好保護(hù)工作,維護(hù)檔案的安全。
5、編制檔案檢索工作,迅速確鑿地提供利用。
6、做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案機(jī)密。
檔案員的崗位職責(zé)篇六
職責(zé):
1、依照檔案工作要求,負(fù)責(zé)檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的文字功底;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,分析歸納能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致耐心,積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
檔案員的崗位職責(zé)篇七
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號(hào),編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供確鑿、及時(shí)主動(dòng)。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案員的崗位職責(zé)篇八
1、依照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;
2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類管理,標(biāo)識(shí)明確;
4、檔案室的復(fù)印工作;
5、做好各類檔案的裝訂工作;
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司oa發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;
7、具有保密觀念,維護(hù)公司檔案的完整與安全;
8、接受部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
檔案員的崗位職責(zé)篇九
1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對(duì)應(yīng)登記。根據(jù)要求對(duì)文件進(jìn)行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄
2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑
3、拆分快遞包裹,對(duì)包裹信息進(jìn)行相應(yīng)登記。對(duì)需要寄送的文件進(jìn)行分類裝包
4、與客戶進(jìn)行郵件溝通并反饋
5、解答現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的問(wèn)題
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
檔案員的崗位職責(zé)篇十
職責(zé):
1.依照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對(duì)各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
2.對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué),有效的管理;
3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,加強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
崗位要求:
1.學(xué)歷不限,有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可
2.工作心細(xì),品性端正,原則性強(qiáng);
3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致,耐心;
檔案員的崗位職責(zé)篇十一
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.依照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的事項(xiàng);
9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。
檔案員的崗位職責(zé)篇十二
職責(zé):
負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;
協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;
開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;
定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;
嚴(yán)格遵守公司保密制度,保證公司機(jī)密。
上級(jí)交代
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