公司工廠各部門崗位機(jī)構(gòu)組織職責(zé)16行政部組織職責(zé)

xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C4頁次PAGE1/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-26一、組織結(jié)構(gòu)〔副〕經(jīng)理〔副〕經(jīng)理文文員保安(副)隊長后勤(副)科長設(shè)備(副)科長保安(副)隊長后勤(副)科長設(shè)備(副)科長安全專員安全專員文員文員班長清潔組長膳食組長電工組長制作組長班長清潔組長膳食組長電工組長制作組長工務(wù)組長工務(wù)工制作工電工司機(jī)清潔工物管員膳食職工工務(wù)工制作工電工司機(jī)清潔工物管員膳食職工保保安員二、崗位職責(zé)1. 〔副〕經(jīng)理1.1制定、健全、落實(shí)公司保衛(wèi)、總務(wù)、后勤管理制度；1.2督導(dǎo)設(shè)備科完成設(shè)備管理和維修方面的工作；1.3督導(dǎo)保衛(wèi)科進(jìn)行公司安全及工業(yè)安全維護(hù)工作；1.4督導(dǎo)總務(wù)科完成后勤方面工作；1.5負(fù)責(zé)公司的廠房組建、改造；修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C32006-12-231、增加安全專員；2、將保衛(wèi)科長改為保安〔副〕隊長；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次PAGE2/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-262.1落實(shí)公司的消防、總務(wù)、后勤等工作；2.2檢查、催促各項總務(wù)科制度的執(zhí)行，協(xié)調(diào)上級與下級的關(guān)系；督導(dǎo)膳食組、清潔組、宿舍紀(jì)律；組織膳食小組對伙食進(jìn)行評估和改善，審核宿舍評比；2.5統(tǒng)籌安排貨車司機(jī)日常工作；2.6完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。3.保安〔副〕隊長3.1保障公司財產(chǎn)及職工人身財產(chǎn)安全，維護(hù)公司規(guī)章制度；3.2當(dāng)值時，監(jiān)督保安著裝整齊，儀容整潔，精神飽滿，態(tài)度和藹，認(rèn)真負(fù)責(zé)；3.3監(jiān)督好人員、車輛進(jìn)出廠，保證各崗位聯(lián)絡(luò)暢通,培訓(xùn)保安員，提高業(yè)務(wù)水平；3.4按時交接班，認(rèn)真填寫值班日記，檢查好交接的事務(wù)和用品；3.5認(rèn)真執(zhí)勤，按時查勤與巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報處理；3.6完成行政〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。4.1負(fù)責(zé)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和方針政策的宣貫與執(zhí)行，配合整體的管理活動；4.2負(fù)責(zé)建立建全公司各項安全制度、安全生產(chǎn)工作計劃的擬定，并檢查和催促落實(shí)；4.3掌握公司安全生產(chǎn)狀況，負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案并指導(dǎo)落實(shí)；4.4履行現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查職責(zé)，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時提出整改并催促落實(shí)；4.5負(fù)責(zé)公司全面開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動，催促特殊工種持證上崗及其崗前培訓(xùn)；4.6催促公司為特殊工種發(fā)放勞動防護(hù)品，并監(jiān)督作業(yè)人員的正確使用與佩戴；4.7負(fù)責(zé)安全與消防檢查工作,負(fù)責(zé)策劃消防演習(xí)；4.8完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。5.1健全、落實(shí)公司設(shè)備管理制度；5.2負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備檢驗、保養(yǎng)、申購、驗收；5.3對全廠各單位機(jī)器設(shè)備的日常點(diǎn)檢保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；5.4保證正常供電；5.5制定機(jī)器設(shè)備之操作、保養(yǎng)指導(dǎo)卡及協(xié)助使用單位進(jìn)行教育訓(xùn)練；5.6負(fù)責(zé)各組工作的安排，；5.7負(fù)責(zé)公司水管、氣管維修、保養(yǎng)，保證正常供水；5.8維修制作懸掛線、皮帶線、夾具、工作臺制作；5.9完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C12006-12-231、增加安全專員職責(zé)；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次PAGE3/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-266.文員〔行政〕6.1協(xié)助經(jīng)理處理行政部的文書工作及收、發(fā)E-mail；協(xié)助經(jīng)理落實(shí)行政部管理要求；6.3負(fù)責(zé)全司計時人員考勤統(tǒng)計、社會保險等辦理；6.4負(fù)責(zé)商務(wù)用車調(diào)派；6.5負(fù)責(zé)行政部每月品質(zhì)目標(biāo)的統(tǒng)計；6.6負(fù)責(zé)每周違規(guī)人員的處罰統(tǒng)計；協(xié)助〔副〕經(jīng)理處理行政部其他的日常事務(wù)；7.文員〔考勤〕7.1負(fù)責(zé)行政相關(guān)職員文具、用品、服裝等領(lǐng)取及發(fā)放；7.2負(fù)責(zé)全司計件人員考勤統(tǒng)計、飯卡發(fā)放；7.3負(fù)責(zé)全司廠服的申請；7.4負(fù)責(zé)每天離職人員的考勤核算；7.5完成〔副〕經(jīng)理臨時交辦的工作；8.1組織好食堂的全面工作，保障職工按時就餐；8.2提升廚師的烹飪技術(shù)，增加花色品種，提高伙食質(zhì)量；8.3修訂每周菜譜；8.4依照就餐人數(shù)計劃開支，節(jié)約用量，減少浪費(fèi)；8.5監(jiān)督餐廳飲食衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒；8.6管理好飯?zhí)玫牟途?、廚具；8.7完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。9.1負(fù)責(zé)廚房物料監(jiān)收(質(zhì)量檢驗、過秤、記數(shù))；9.2廚房倉庫管理：收發(fā)物料，并核對倉庫所欠缺物料及時上報以便采購；9.3廚房賬務(wù)管理:記賬、入賬、核對賬目，負(fù)責(zé)每月的收支賬目及時上報給會計部；9.4負(fù)責(zé)相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)和廚房文書工作；9.5完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。10.1負(fù)責(zé)寫字樓、食堂、宿舍及公共區(qū)的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、檢查、管理；10.2負(fù)責(zé)公司的花草樹木的護(hù)理、管理；10.3完成后勤〔副〕科長臨時交辦的工作。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C02006-3-161、部門名稱改為行政部；C12006-12-23修改序號；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次PAGE4/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-2611.1安排職工住宿及督導(dǎo)職工做好宿舍清潔衛(wèi)生工作；11.2管理好宿舍的水電、日用品，保證職工正常生活；11.3監(jiān)督清潔工的工作，并檢查衛(wèi)生情況；11.4宿舍資產(chǎn)管理和不定期查房工作；11.5定期對宿舍進(jìn)行評分，并提出獎懲意見；11.6職工信件收發(fā)工作；11.7完成保衛(wèi)〔副〕隊長臨時交辦的工作。12.電工組長12.1負(fù)責(zé)低壓線設(shè)備安裝、維修、保養(yǎng)；12.2保證公司正常供電；12.3完成設(shè)備〔副〕科長臨時交辦的工作。13.1負(fù)責(zé)公司新配套設(shè)備的制作和維修；13.2負(fù)責(zé)流水線安裝,工作臺的制作；13.3完成設(shè)備〔副〕科長臨時交辦的工作。14.1保證公司正常供水；14.2負(fù)責(zé)公司水管安裝維修,保養(yǎng)；14.3負(fù)責(zé)公司夾、治具制作,公共設(shè)施的維護(hù)和維修；14.4完成設(shè)備〔副〕科長臨時交辦的工作。15.1保護(hù)職工人身安全，保障公司財產(chǎn)不受到侵害；15.2對人員進(jìn)出、車輛進(jìn)出進(jìn)行例行檢查；15.3監(jiān)督公司《規(guī)章制度》的執(zhí)情況；15.4在公司范圍內(nèi)不定期巡查,消除不安全隱患；15.5定期對消防設(shè)施進(jìn)行點(diǎn)檢,義務(wù)抗險滅火；15.6服從保衛(wèi)〔副〕隊長臨時調(diào)派。16.1負(fù)責(zé)職職工膳食,保質(zhì)保量定時開；16.2負(fù)責(zé)所有餐具的清潔、消毒；16.3完成膳食組長臨時性工作。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C02006-3-16部門名稱改為行政部。C12006-12-23“保衛(wèi)〔副〕科長修訂為“保安〔副〕隊長；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次PAGE5/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-2617.1負(fù)責(zé)公共區(qū)域、宿舍、飯?zhí)玫拳h(huán)境清潔；17.2維持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生；17.3完成清潔組長臨時指派的工作。18.1保障電力的正常供給；18.2如遇停電時負(fù)責(zé)發(fā)電、送電；18.3照明燈、空調(diào)等辦公設(shè)施電力的安裝、維護(hù)和修理；18.4完成電工組長臨時指派的工作。119.1制作貨架、工作臺等的生產(chǎn)配套輔助設(shè)備；19.2流水線等設(shè)備安裝；19.3完成制作組長臨時指派的工作。20.1保障自來水的正常供給；20.2協(xié)助制作組制作工作臺、安裝流水線；20.3對公共設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)；20.4電梯操作，液化氣房的管理；20.5完成工務(wù)組長臨時指派的工作。21．設(shè)備科文員21.1負(fù)責(zé)科室接聽、傳達(dá)文件和資料的收發(fā)工作；21.2負(fù)責(zé)科室輔料、辦公用品、維修〔制作〕材料的申購、領(lǐng)用；21.3負(fù)責(zé)科室所需的各種資料的打印、復(fù)印及存檔；21.4負(fù)責(zé)每月品質(zhì)目標(biāo)的統(tǒng)計、上報及各成本中心維修費(fèi)用計算；21.5負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備定期、日常保養(yǎng)表的制作、收發(fā)、審查、催促及機(jī)器設(shè)備資料建檔；21.6完成(副)科長臨時交辦的工作。22.1負(fù)責(zé)車輛駕駛，貨物安全運(yùn)送；22.2對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)；22.3完成車輛調(diào)度臨時調(diào)度。修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C02006-3-16部門名稱改為行政部。C12006-12-23修改序號；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次PAGE6/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-2623.1帶領(lǐng)全班按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項任務(wù)；23.2負(fù)責(zé)本班人員各工作崗位的工作安排和臨時調(diào)配；23.3監(jiān)督本班人員嚴(yán)格履行崗位職責(zé)和公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況；23.4負(fù)責(zé)各科室違規(guī)人員處罰單的呈送和回收；23.5負(fù)責(zé)保衛(wèi)科全體人員的日常訓(xùn)練；23.6協(xié)助廚房物管員監(jiān)督所送物料的數(shù)量和質(zhì)量；23.7完成〔副〕科長臨時交辦的工作。三、資格要求職位資格要求崗前培訓(xùn)項目培訓(xùn)及評審人評審方式〔副〕經(jīng)理年齡：30歲以上學(xué)歷：大專以上，工商企業(yè)管理或行政管理專業(yè)資歷：五年以上行政管理/總務(wù)管理經(jīng)理之職工作經(jīng)驗?zāi)芰Γ毫己玫慕M織溝通協(xié)調(diào)能力本公司《品質(zhì)手冊》及全套程序文件、各部門《組織職責(zé)》口頭提問1、年齡：25歲以上2、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理或行政管理專業(yè)；3、技能：熟悉電腦,有一定協(xié)調(diào)、溝通能力資歷：二年以上行政管理工作經(jīng)驗1、關(guān)程序文件、各部門《組織職責(zé)》2、行政管理知識3、工業(yè)安全和消防口頭提問年齡：28歲以上學(xué)歷：大專以上，機(jī)電相關(guān)專業(yè)，了解ISO資歷：三年以上機(jī)電維修工作經(jīng)驗，至少一年以上管理工作經(jīng)驗相關(guān)程序文件、各部門《組織職責(zé)》管理知識口頭提問文員年齡：25歲以上學(xué)歷：中專以上學(xué)歷資歷：二年以上行政管理工作經(jīng)驗相關(guān)程序文件、各部門《組織職責(zé)》社會保險知識筆試口頭提問修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C12006-12-231、修改〔副〕經(jīng)理崗前培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)及評審人；增加筆試3、修改序號；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次7/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-26職位資格要求崗前培訓(xùn)項目培訓(xùn)及評審人評審方式年齡：25歲以上學(xué)歷：初中以上學(xué)歷資歷：武警退伍軍人經(jīng)驗：有二年以上的保衛(wèi)管理經(jīng)驗安全消防工作經(jīng)驗保安人職工作標(biāo)準(zhǔn)安全專員1、年齡：25—30歲2、學(xué)歷：大專以上學(xué)歷3、資歷：持安全主任資格證書4、經(jīng)驗：有兩年以上大型工廠安全工作經(jīng)驗1、公司安全制度2、ISO9001基本知識口頭提問膳食組長年齡：28歲以上學(xué)歷：初中以上學(xué)歷資歷：二年以上烹飪制作管理經(jīng)驗，持有從事《飲食業(yè)健康證》1、膳食組工作標(biāo)準(zhǔn)2、管理知識物管員1、年齡：25歲以下2、學(xué)歷：高中/中專文化3、資歷：一年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉電腦，為人老實(shí)1、物料的入賬2、食品的保管口頭提問清潔組長1、年齡：28歲以上2、資歷：三年清潔管理經(jīng)驗綠化及清潔管理口頭提問宿舍管理員年齡：20-28歲，女性學(xué)歷：初中以上學(xué)歷舍管工作標(biāo)準(zhǔn)電工組長學(xué)歷：資歷：三年以上電工工作經(jīng)驗，持電工上崗證電工作業(yè)管理知識制作組長學(xué)歷：資歷：設(shè)備制作管理知識工務(wù)組長學(xué)歷：資歷：三年以上維修、供水系統(tǒng)工作經(jīng)驗維修、供水系統(tǒng)知識修訂記錄原版次修訂日期修訂內(nèi)容總經(jīng)理管理者代表經(jīng)理C02006-3-16；C12006-12-232、增加安全專員資格要求；xxxxxxxx行政部組織職責(zé)文件版次C2頁次8/8文件編號C-RA-008制定部門行政部生效日期-12-26職位資格要求崗前培訓(xùn)項目培訓(xùn)及評審人評審方式班長/保安員1、年齡：28歲以下2、學(xué)歷：初中以上文化資歷：退伍軍人或保安/公安專業(yè)人士保安人職工作標(biāo)準(zhǔn)及消防知識口頭提問膳食職工1、年齡：35歲以下2、資歷：一年膳食工作經(jīng)驗持有從事《飲食業(yè)健康證》烹飪及健康衛(wèi)生知識口頭提問清潔工1、年齡：30歲以上2、要求：能吃苦耐勞保潔知識口