會議管理手冊

(一)會前準(zhǔn)備(二)會中事務(wù)(三)會后工作(一)會議目標(biāo)的確定4、會議目標(biāo)所表明的必須是“應(yīng)實現(xiàn)什么"，而非“應(yīng)做什么”(二)與會人員的選擇 (1)參加會議的人將在多大程度上涉及會議的行動后果? 關(guān)系(例如代表某一特殊利益的小組)?(4)級別或地位是否適合于這個小組？(下級職員和他們的上司在一起參加的時(5)假如要做決議，這個人是否能做(他不應(yīng)是一個從屬的人，這種人可能缺乏 (6)這個人是否具有行政或法律責(zé)任來進(jìn)行審查或決定?成均勢，提出 (三)會議時間的選擇(四)會議地點的選擇議，則應(yīng)選擇遠(yuǎn)離與會者辦公室的地方召開(五)會場布置個人跟其他的人進(jìn)行多項溝通也便于與會者跟與會者之間的交流。但若干小組，每一小組各聚在同一桌子周9、除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防出來簡明介紹(七)會議通知及起止時間)的事項與會者提醒開會時間.(八)會前審核一特定情況.?發(fā)現(xiàn)對一個問題、議題或領(lǐng)域的責(zé)任需要加以澄清。?主題是關(guān)于某個人的,最好采取一對一的方式處理。?你沒有時間準(zhǔn)備.?主題不值得占用每個人的時間。(九)主持會議楚的認(rèn)識.。提醒大家議程進(jìn)行到了何處以及具體的目標(biāo)信息,或是由于某種疑惑到正在討論的主題上，或把它移至日程的后一階題而不是發(fā)言人本身種觀點予以評價。例如：當(dāng)成員對彼此的建議變后再記錄其他觀點."，強(qiáng)調(diào)行動方案和溝通計劃的重要性想法的重要性另行安排會議示感謝(十)參加會議軼事影片、幻燈片、掛圖、物品做輔助工具.(十一)會議記錄、紀(jì)要、簡報(十二)檢查催辦：制定行動和傳達(dá)貫徹計劃3、任務(wù)負(fù)責(zé)人.實可行將會有助于保證任務(wù)得以認(rèn)真、切實的執(zhí)行.(一)總則(一)總則(二)會議分類及組織第一條全公司會議歸納為四類:代表公司主持召開，主要公司領(lǐng)導(dǎo)及各部、室領(lǐng)導(dǎo)或全體員工參與,對公司的班前會、周會等。主要是對一周或當(dāng)日決.等)或企業(yè)間業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由總辦受理安排,有關(guān)(三)會議安排并由總辦統(tǒng)一安排，方可召開?？傓k原則上按附表二進(jìn)行審核.應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂、印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室及有關(guān)服務(wù)人員.入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒、時間相適的幾個會議，總辦有權(quán)安排合并召開.,各部室會議不應(yīng)安排會,局部服從整體的原則.(四)會議的準(zhǔn)備持人、召集單位、與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議。(五)會議紀(jì)律浪費(fèi)別人時間而致歉。如遇到重要會議，應(yīng)制度，因各種原因不能參加會議，應(yīng)提前向會議組議，建立簽到制度，與會者須自覺簽到，未簽或漏簽缺席(遲到)檢討.第十四條參會人員必須攜帶會議記錄本和筆,要專心聽會,并做好會議紀(jì)議無關(guān)的事情.會議期間不得擅自離開會場，有特殊情況需向會議主持人請假,接、打移動電話，進(jìn)入會場應(yīng)主動關(guān)閉移鐘。第十六條會議發(fā)言講普通話.是否需要是否備好(4)簽到簿(5)公司電話簿(10)尺(12)工具箱,內(nèi)有榔頭、老虎鉗、鐵釘、平頭釘以及其它小工具(13)會議證章(14)黑板、粉筆(15)白板、白板筆(16)板架上用的大張空白紙(17)電腦(18)復(fù)印機(jī)(19)幻燈機(jī)(20)口述記錄機(jī)(21)照像機(jī)(23)會務(wù)所需文字材料(24)會務(wù)所需模型、陳列品、模型附表二、會議審核表注意要注意要點查核準(zhǔn)本次的會議是否實際需要？(是否只是流于