物料揀選和發(fā)放作業(yè)培訓(xùn)物料發(fā)放作業(yè)內(nèi)容與揀選方式

物料揀選和發(fā)放作業(yè)

——

主要內(nèi)容

物料發(fā)放概述物料發(fā)放作業(yè)內(nèi)容揀選作業(yè)揀選作業(yè)的系統(tǒng)分析揀選路徑問(wèn)題—TSP問(wèn)題2023/4/112某物流公司倉(cāng)庫(kù)由于理貨員備貨時(shí)未進(jìn)行復(fù)核，將貨主計(jì)劃近期只在B地區(qū)銷(xiāo)售的品種發(fā)送至異地，從而打亂了貨主的整個(gè)銷(xiāo)售策略，使貨主的預(yù)期目標(biāo)利潤(rùn)不能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)合同中的有關(guān)條款，該物流公司將賠付高達(dá)10萬(wàn)元的罰款，后經(jīng)多次協(xié)商，對(duì)方做出了較大讓步，只要求賠付2萬(wàn)元。這次事件促使該物流公司倉(cāng)儲(chǔ)部在出庫(kù)復(fù)核環(huán)節(jié)加強(qiáng)了管理力度。2023/4/113引導(dǎo)案例2023/4/1141物料發(fā)放概述發(fā)料發(fā)貨領(lǐng)料2023/4/115物料發(fā)放應(yīng)遵循以下的原則：必須根據(jù)正式出庫(kù)憑證發(fā)貨；出庫(kù)的商品應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則、易霉易銹易壞先出的原則、近期失效先出的原則辦理；加強(qiáng)對(duì)出庫(kù)商品的復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清晰，將應(yīng)發(fā)商品完好地發(fā)給收貨單位。2023/4/1162物料發(fā)放作業(yè)內(nèi)容接收發(fā)放指令出庫(kù)準(zhǔn)備審核出庫(kù)憑證復(fù)核刷嘜備料備貨作業(yè)物料發(fā)放清點(diǎn)交收清理入賬登記入庫(kù)管理登記入賬退料退貨作業(yè)2023/4/1172.1領(lǐng)料、備料備貨作業(yè)1.接收發(fā)放指令倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)憑證的要求，做好如下準(zhǔn)備工作：檢查出庫(kù)商品，拆除或打開(kāi)影響揀貨的各種包裝和覆蓋物。安排好出庫(kù)商品的堆放場(chǎng)地。安排好人力和機(jī)械設(shè)備。準(zhǔn)備好包裝材料。2023/4/1182.1.2.審核出庫(kù)憑證（1）審核貨主開(kāi)出的提貨單的合法性和真實(shí)性。（2）核對(duì)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量。（3）核對(duì)收貨單位、到站、開(kāi)戶銀行和賬號(hào)是否齊全正確。

2023/4/119×××物流有限公司原（物）料領(lǐng)料單日期：編號(hào)：領(lǐng)用部門(mén)：物料編號(hào)：領(lǐng)用數(shù)量：領(lǐng)用單號(hào)：領(lǐng)用人員：?jiǎn)挝唬何锪蠁蝺r(jià)：會(huì)計(jì)科目：規(guī)格：領(lǐng)用總金額：會(huì)計(jì)：領(lǐng)用部門(mén)總管：領(lǐng)用人：倉(cāng)管員：注：本單一式四聯(lián)：白→領(lǐng)用部門(mén)紅→采購(gòu)黃→會(huì)計(jì)綠→物料部門(mén)2023/4/11102.1.3.備貨

備貨注意事項(xiàng)：（1）要按出庫(kù)憑證/揀貨單所列的項(xiàng)目和數(shù)量進(jìn)行揀貨，不得隨意變更。（2）備貨計(jì)量一般根據(jù)商品入庫(kù)驗(yàn)收單上的數(shù)量，對(duì)被拆散、零星商品的備貨應(yīng)重新過(guò)磅。（3）備好的貨物應(yīng)放于相應(yīng)的區(qū)域，等待出庫(kù)。（4）每單備貨必須注明送貨地點(diǎn)，單號(hào)，以便發(fā)貨。（5）備貨分揀完畢后，將揀貨單交還訂單揀貨單確認(rèn)，并通知運(yùn)輸部。（6）出庫(kù)商品應(yīng)附有質(zhì)量說(shuō)明書(shū)附件。2023/4/11112.2復(fù)核與包裝作業(yè)2.2.1.復(fù)核（1）物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量等項(xiàng)目是否同出庫(kù)指令所列的內(nèi)容一致。（2）如是成品發(fā)貨，產(chǎn)品配件是否齊全，所需附隨的證件是否齊全。（3）外觀質(zhì)量、包裝是否完好。由多個(gè)保管員交叉復(fù)核由專(zhuān)職復(fù)核員復(fù)核由運(yùn)輸員或包裝員復(fù)核2023/4/11122023/4/11132.2.2.包裝與集裝包裝要求：（1）根據(jù)商品的外形特點(diǎn)，選擇適宜的包裝材料，便于包裝的拆裝、裝卸和搬運(yùn)。（2）商品包裝要符合運(yùn)輸?shù)囊?。?）嚴(yán)禁性能抵觸、互相影響的商品混合包裝。（4）包裝的容器應(yīng)與被包裝商品體積相適應(yīng)，滿足模數(shù)化的要求。（5）要節(jié)約使用包裝材料，注意節(jié)約代用，修舊利廢。2.2.3.刷嘜（打標(biāo)記）

紙質(zhì)、塑料質(zhì)、金屬質(zhì)甚至油漆質(zhì)的“嘜頭”各種不粘膠形式的條形碼無(wú)線電射頻標(biāo)簽（RFID）“嘜頭”2023/4/1114

2.3發(fā)放作業(yè)

2.3.1.物料發(fā)放時(shí)的要求

（1）物資的發(fā)放須按質(zhì)按量準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)放，應(yīng)做到“三早”、“四注意”。（2）倉(cāng)庫(kù)人員在根據(jù)發(fā)放憑證發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，并及時(shí)登記賬卡。（3）凡超過(guò)限額或計(jì)劃外的發(fā)放，應(yīng)履行審批手續(xù)。（4）出庫(kù)憑證不準(zhǔn)涂改，若有變更時(shí)需有使用單位主管簽章證明，更不允許倉(cāng)管人員代開(kāi)出庫(kù)憑證。2023/4/11152023/4/1116（5）領(lǐng)發(fā)貨品時(shí)，雙方必須同時(shí)在場(chǎng)當(dāng)面點(diǎn)清。（6）對(duì)于已經(jīng)檢查的庫(kù)存已久的物資發(fā)放時(shí)，需要進(jìn)行質(zhì)量的重新檢驗(yàn)。（7）為了防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”“五不發(fā)”。2023/4/11172.3.2.清理物料出庫(kù)后，要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理，具體工作主要有：（1）要清理現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)儲(chǔ)存規(guī)劃要求，對(duì)貨物進(jìn)行并垛、挪位，騰出新貨位，以備新來(lái)貨物使用。（2）要清掃發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)，保持清潔整齊。（3）要清查發(fā)貨設(shè)備和工具有無(wú)丟失、損壞。（4）商品發(fā)貨完畢，要整理商品出入庫(kù)情況、保管保養(yǎng)情況及盈虧數(shù)據(jù)等情況，然后記入檔案，妥善保管，以備查用。2023/4/11182.4退料、貨作業(yè)及再入庫(kù)管理2.4.1.退料作業(yè)（1）使用單位對(duì)于領(lǐng)用的物料，在使用時(shí)遇質(zhì)量異常、用料變更或用料剩余時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)開(kāi)“退料單”，連同物品退回倉(cāng)庫(kù)。（2）車(chē)間退料時(shí)，應(yīng)將退品包裝好，并注明規(guī)格、型號(hào)數(shù)量和名稱(chēng)以及生產(chǎn)廠商。（3）退料時(shí)，應(yīng)在“退料單”上注明退料原因。若屬質(zhì)量異常，應(yīng)注明異常原因；若屬合格品時(shí)，應(yīng)注明“良品’字樣。（4）退料時(shí)，應(yīng)將“合格品”與“不合格品”分不同單據(jù)開(kāi)列，不能混在一起填開(kāi)；同時(shí)也應(yīng)注明其生產(chǎn)廠商。（5）對(duì)于使用部門(mén)退回的料品，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依其退料原因分別儲(chǔ)存和處理，如屬供應(yīng)商的原因應(yīng)與采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，要求供應(yīng)商退回。2.4.2.入庫(kù)管理

（1）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將退入倉(cāng)庫(kù)之物料，依其退貨原因，分別存放并標(biāo)識(shí)。（2）對(duì)于屬供應(yīng)商所造成的不合格品，要催促供應(yīng)商及時(shí)提回。（3）對(duì)于屬我方造成的不合品，且又不能修復(fù)的，報(bào)一次，進(jìn)行及時(shí)處理。2023/4/11192.4.3.登記入賬

對(duì)于已發(fā)放的貨品和退回的貨品，要及時(shí)入賬，并他部門(mén)報(bào)送有關(guān)資料。2023/4/1120商品出庫(kù)操作流程（電子標(biāo)簽）出庫(kù)操作點(diǎn)亮標(biāo)簽把出庫(kù)訂單輸入到微機(jī)中，或者從上游微機(jī)接受訂單，點(diǎn)亮電子標(biāo)簽執(zhí)行出庫(kù)。通道燈閃亮執(zhí)行出庫(kù)點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)產(chǎn)品暫存生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)驗(yàn)收貨物商品出庫(kù)操作流程（電子標(biāo)簽）出庫(kù)操作點(diǎn)亮標(biāo)簽點(diǎn)亮標(biāo)簽的同時(shí)通道燈閃亮，哪個(gè)貨架通道燈閃亮即為哪個(gè)貨架有貨物需要揀選通道燈閃亮執(zhí)行出庫(kù)點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)產(chǎn)品暫存生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)驗(yàn)收貨物商品出庫(kù)操作流程（電子標(biāo)簽）出庫(kù)操作點(diǎn)亮標(biāo)簽貨架哪個(gè)電子標(biāo)簽閃亮即為哪種商品需要揀選，按照標(biāo)簽所顯示數(shù)量進(jìn)行揀選，揀完貨后按下確認(rèn)鍵。通道燈閃亮執(zhí)行出庫(kù)點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)產(chǎn)品暫存生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)驗(yàn)收貨物商品出庫(kù)操作流程（電子標(biāo)簽）出庫(kù)操作點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)商品存放在暫存區(qū)通道燈閃亮執(zhí)行出庫(kù)點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)產(chǎn)品暫存生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)驗(yàn)收貨物商品出庫(kù)操作流程（電子標(biāo)簽）出庫(kù)操作點(diǎn)亮標(biāo)簽生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)工作人員通過(guò)掃描產(chǎn)品條形碼來(lái)驗(yàn)收貨物。通道燈閃亮執(zhí)行出庫(kù)點(diǎn)亮標(biāo)簽出庫(kù)產(chǎn)品暫存生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)驗(yàn)收貨物2023/4/11263.1揀選作業(yè)的功能與要求3.1.1.揀選的功能揀選作業(yè)是按訂單將一種或多種存儲(chǔ)貨物取出，按顧客要求整理組合，包括拆包或再包裝，并放置在指定地點(diǎn)的整套作業(yè)。揀選的操作2023/4/11272023/4/1128

揀選作業(yè)的目的在于正確且迅速地集合顧客所訂購(gòu)的商品。圖6-5揀選作業(yè)的成本比例圖6-6揀選作業(yè)各項(xiàng)動(dòng)作的時(shí)間構(gòu)成3.1.2.揀選的流程

揀選流程：生成揀貨信息查找行走提取分類(lèi)與集中文件處理2023/4/11292023/4/11303.1.3.揀選的要求1、無(wú)差錯(cuò)地揀出正確的貨物2、時(shí)間快，至少不影響后面的送貨3、揀選后必要的包裝和貼標(biāo)簽4、品種多，數(shù)量少5、訂單跟蹤6、完整的供應(yīng)鏈服務(wù)和管理2023/4/1131“七不一無(wú)”：不要等待不要拿取不要走動(dòng)不要思考不要尋找不要書(shū)寫(xiě)不要檢查無(wú)缺貨2023/4/11323.1.4.分揀作業(yè)合理化的原則1）存放時(shí)應(yīng)考慮易于出庫(kù)和揀選。2）提高保管效率，充分利用存儲(chǔ)空間。3）減少搬運(yùn)錯(cuò)誤。4）作業(yè)應(yīng)力求平衡，避免忙閑不均的現(xiàn)象。2023/4/11334.揀選單位與方式4.1.揀選單位單品箱托盤(pán)特殊品按揀貨單位劃分的揀貨方法有整盤(pán)揀貨（PP）、整箱揀貨（CC）、拆箱揀貨（CB）或（BB）等。2023/4/1134

以箱為揀選單位的作業(yè)2023/4/1135以單品為揀選單位的作業(yè)

2023/4/11364.2.揀選行走方式

1）人至貨方式人至貨方式是最常見(jiàn)的，揀貨員通過(guò)步行或搭乘揀選車(chē)輛到達(dá)貨品儲(chǔ)存位置。人至貨的系統(tǒng)構(gòu)成簡(jiǎn)單，柔性高，可以不用機(jī)械設(shè)備和計(jì)算機(jī)支持。2）貨至人方式貨至人方式則相反，主要行走的一方為被揀貨物，揀取者在固定位置內(nèi)作業(yè)，無(wú)需去尋找貨位。2023/4/11375.揀選策略摘果式(Discreetpicking)。播種式(Batchpicking)。分區(qū)式(Zonepicking)。波浪式(Wavepicking)。2023/4/11385.1.摘果式(Discreetpicking)摘果式作業(yè)也稱(chēng)單訂單揀?。⊿ingle-Order-Pick），這種作業(yè)方式要求揀選人員巡回于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，一次將一個(gè)訂單的所有貨物從頭到尾揀取挑出并集中的方式，是較傳統(tǒng)的揀選方式。摘果式揀選2023/4/11392023/4/1140優(yōu)點(diǎn)：一個(gè)訂單在揀選后一次完成，不必再分選、合并；作業(yè)方法單純；提前期短；導(dǎo)入容易且彈性大；適用于大量訂單的處理。缺點(diǎn)：商品品種多時(shí)，揀選行走路徑加長(zhǎng)，揀取效率降低；多個(gè)工人同時(shí)揀取不同的大數(shù)量訂單時(shí)，會(huì)在通道處發(fā)生擁擠；揀選區(qū)域大時(shí)，搬運(yùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)困難。2023/4/11415.2.播種式（Batchpick）播種式揀選將多張訂單集合成一批，將所有訂單所要的同一種貨物揀出，在暫存區(qū)再按各用戶的需求二次分配，一般是多人作業(yè)。采用播種式時(shí)一個(gè)揀貨員揀取多個(gè)訂單的某種或幾種貨品的所有訂單的數(shù)量。如圖6-11，還是1號(hào)揀貨員，采用播種式，他要將1和2號(hào)兩個(gè)訂單先合并（見(jiàn)表6-7），再揀取全部數(shù)量。圖中紅色（G1和A3）為1號(hào)訂單的，綠色的（D5、B4和F2）為2號(hào)訂單的，藍(lán)色（C7和E8）是兩個(gè)訂單都有的，揀貨員一次將兩個(gè)訂單的所有貨物全部揀出，最后退出揀選區(qū)，再分選（Sorting）。一般不會(huì)在揀貨同時(shí)分揀的，因?yàn)閽涇?chē)沒(méi)有空間容納分開(kāi)放的貨物，而且這樣“邊揀邊分”極易出錯(cuò)。2023/4/11422023/4/11432023/4/1144揀貨員號(hào)訂單號(hào)SKU數(shù)量位置11，2G2B31，2C7A61A3D72D5C52F2G61，2E8H32B4E1蘇寧的配貨方式2023/4/11452023/4/11465.3揀選信息揀選信息是按照原始訂單或相應(yīng)生成的信息來(lái)批示揀貨的進(jìn)行，它是揀貨操作開(kāi)始前最重要的準(zhǔn)備工作，也是完成訂單必不可少的環(huán)節(jié)。揀貨信息的表現(xiàn)手段主要有以下幾種：1.傳票揀選2.揀選單揀選3.揀選標(biāo)簽4.電子標(biāo)簽輔助揀選5.無(wú)線射頻（RF）輔助揀選2023/4/1147物料管理知識(shí)

目錄一、物料管理概述二、物料管理▲物料的采購(gòu)▲物料的接收▲物料的發(fā)放▲物料的貯存

一、物料管理概述

什么是物料管理？

定義：支持整個(gè)物料流程循環(huán)從生產(chǎn)原物料的購(gòu)買(mǎi)和內(nèi)部控制到過(guò)程中工作的規(guī)劃與控制，直到完成產(chǎn)品之倉(cāng)儲(chǔ)出貨和分銷(xiāo)的整體管理功能。具體：對(duì)藥品生產(chǎn)所需物料的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用、銷(xiāo)毀過(guò)程的管理。保證為藥品生產(chǎn)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的、足量的物料，并將合格的藥品發(fā)送給用戶。物料管理是不是很重要？

生產(chǎn)供應(yīng)

銷(xiāo)售物料管理物料管理的目標(biāo)

正確計(jì)劃用料適當(dāng)存量管理發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效保證產(chǎn)品品質(zhì)強(qiáng)化采購(gòu)管理發(fā)揮儲(chǔ)運(yùn)功能合理處理滯廢料更低成本物料管理人員

應(yīng)有的職責(zé)與態(tài)度

不斷料、不呆料減少浪費(fèi)，減低成本適時(shí)供料，以確保生產(chǎn)穩(wěn)定適量備料，以減少資金積壓適質(zhì)、適價(jià)購(gòu)料，以降低生產(chǎn)成本核實(shí)發(fā)、收料，以維持料帳正確及正常使用妥為保管材料，確保材料安全物料管理系統(tǒng)的職能是什么？1、生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)（銷(xiāo)售辦公室、供應(yīng)部、質(zhì)管部），包括生產(chǎn)計(jì)劃的制訂和下達(dá)，供應(yīng)商的選擇，采購(gòu)計(jì)劃的制訂和實(shí)施。2、物料管理（倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間）原輔包材的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放和使用、銷(xiāo)毀。3、成品管理（經(jīng)營(yíng)公司）成品的接收、儲(chǔ)存、發(fā)放和銷(xiāo)毀。特別提醒：物料管理系統(tǒng)的整個(gè)工作應(yīng)該具有可追溯性－－完善的文件系統(tǒng)支持。主要包括各項(xiàng)記錄：入庫(kù)單、貨位卡、總帳、分類(lèi)帳，等等。二、物料管理物料的采購(gòu)物料采購(gòu)的關(guān)鍵控制點(diǎn)１、藥品生產(chǎn)原輔料、包材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)２、物料供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、審計(jì)和確認(rèn)３、特殊物料的采購(gòu)４、物料的入庫(kù)1、藥品生產(chǎn)原輔料、包材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

特別提醒：必須確保藥品生產(chǎn)所用的原輔料、與藥品直接接觸的包裝材料應(yīng)符合藥品注冊(cè)批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并不得對(duì)藥品質(zhì)量有不利影響。沒(méi)有任何標(biāo)準(zhǔn)的物料不得用于生產(chǎn)！物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)原料、藥用輔料國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)非藥用輔料食用標(biāo)準(zhǔn)藥包材（直接接觸藥品的包裝材料和容器）藥典標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家藥包材標(biāo)準(zhǔn)（YBB）、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB）、醫(yī)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（YY）印刷品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙箱行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2、物料供應(yīng)商的選擇、審計(jì)、評(píng)估和確認(rèn)物料采購(gòu)必須從質(zhì)管部批準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)（質(zhì)管部按照供應(yīng)商的選擇和質(zhì)量管理等ＳＯＰ定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)并分類(lèi)管理）采購(gòu)的物料質(zhì)量必須符合公司的內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求采購(gòu)的標(biāo)簽、包裝材料等必須符合相關(guān)法律法規(guī)要求（藥品管理法等）供應(yīng)商資質(zhì)審查供應(yīng)商資質(zhì)審查相關(guān)文件物料企業(yè)證照產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入文件原料、藥用輔料藥品生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)）企業(yè)許可證GMP（GSP）證書(shū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照“國(guó)藥準(zhǔn)字”的生產(chǎn)文號(hào)及批準(zhǔn)生產(chǎn)文件（未實(shí)施批準(zhǔn)文號(hào)的中藥材、中藥飲片除外）進(jìn)口原料藥、藥用輔料藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證GSP證書(shū)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)口許可證進(jìn)口藥品注冊(cè)證或醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證供應(yīng)商資質(zhì)審查相關(guān)文件

特別提醒：物料供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定，改變物料供應(yīng)商應(yīng)按書(shū)面規(guī)程對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和質(zhì)量評(píng)估，必要時(shí)，還應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行穩(wěn)定性考察，并經(jīng)過(guò)藥品監(jiān)督管理部門(mén)的批準(zhǔn)。改變?cè)系纳a(chǎn)商還應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定。物料企業(yè)證照產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入文件藥包材營(yíng)業(yè)執(zhí)照藥包材企業(yè)許可證藥包材注冊(cè)證印刷品營(yíng)業(yè)執(zhí)照印刷經(jīng)營(yíng)許可證藥品包裝印刷證紙箱營(yíng)業(yè)執(zhí)照（紙箱生產(chǎn)許可證）－－2、物料供應(yīng)商的選擇、審計(jì)、評(píng)估和確認(rèn)在確定了物料供應(yīng)商具有“物料市場(chǎng)準(zhǔn)入資格”后，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商物料小樣，于生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行小樣試用，合格，轉(zhuǎn)為“準(zhǔn)供應(yīng)商”；之后大樣生產(chǎn)，QA進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)并由QA牽頭會(huì)同制造部、供應(yīng)部以及相關(guān)部門(mén)人員共同對(duì)初步確定的供應(yīng)商的整個(gè)質(zhì)量體系進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，合格，正式成為供應(yīng)商。

我們的宗旨：正式建立合作關(guān)系的供應(yīng)商，是我們的伙伴，是我們產(chǎn)品質(zhì)量保證的一個(gè)基礎(chǔ)，而不僅僅是買(mǎi)和賣(mài)的關(guān)系！

鼓勵(lì)將供應(yīng)商作為物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè)附加項(xiàng)目！3、特殊物料的采購(gòu)

采購(gòu)易燃易爆、易制毒、毒性和劇毒、麻醉類(lèi)、精神類(lèi)、放射性類(lèi)等國(guó)家管制、限制銷(xiāo)售的物料時(shí)，必須從有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購(gòu)，委托有合法資質(zhì)的運(yùn)輸公司運(yùn)輸，嚴(yán)格按法律法規(guī)的要求辦理購(gòu)買(mǎi)和運(yùn)輸?shù)仁掷m(xù)。（劇毒試劑管理規(guī)程、麻醉藥品和精神藥品倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范等）４、物料的入庫(kù)

外包裝、標(biāo)簽、數(shù)量等方面的初檢憑批準(zhǔn)的購(gòu)貨訂單開(kāi)具收料通知單，一份留存、一份交倉(cāng)庫(kù)保管員收貨非Ⅰ類(lèi)供應(yīng)商，需質(zhì)管部開(kāi)具“物料臨時(shí)入庫(kù)單”原料、輔料、內(nèi)包裝材料須提供蓋有供應(yīng)商紅色公章的檢驗(yàn)報(bào)告單，化工原料、中間體須提供報(bào)告單復(fù)印件，盡量提供蓋有供應(yīng)商紅色公章的檢驗(yàn)報(bào)告單特殊原料、輔料入庫(kù)必須提供《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件，進(jìn)口中藥材入庫(kù)須提供《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件（不能及時(shí)提供報(bào)告書(shū)的，必須提供加蓋供應(yīng)商紅色公章的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》注明“已抽樣”）特殊物料必須提供國(guó)家行政主管部門(mén)批準(zhǔn)的購(gòu)買(mǎi)證明復(fù)印件物料的接收物料接收的關(guān)鍵步驟

１、物料的檢查２、理貨組盤(pán)３、物料的過(guò)帳４、物料的請(qǐng)驗(yàn)５、物料進(jìn)庫(kù)６、檢驗(yàn)后物料的處理1、物料的檢查相關(guān)文件檢查：收料通知單、檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)原件或復(fù)印件、進(jìn)口原輔料的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、合格供應(yīng)商目錄中列出的供應(yīng)商、特殊藥品的購(gòu)用證明等外包裝檢查：檢查每件物料的標(biāo)簽并對(duì)照實(shí)物內(nèi)容是否符合規(guī)定、特殊管理藥品必須有規(guī)定標(biāo)志、檢查包裝有無(wú)破損、受潮、霉變、污染或同一批包裝規(guī)格中出現(xiàn)異常包裝規(guī)格等情況的物料特別提醒：出現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)管部檢查員，同時(shí)拒絕入庫(kù)。

對(duì)于判定不合格的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證等印刷性包裝材料不得直拉退貨，應(yīng)通知質(zhì)管部確認(rèn)，確認(rèn)后在質(zhì)檢員監(jiān)督下銷(xiāo)毀

２、理貨組盤(pán)將物料按品種、規(guī)格、批號(hào)堆放在已清潔的墊倉(cāng)板上保管員逐一對(duì)組盤(pán)的物料名稱(chēng)和規(guī)格進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)３、物料的過(guò)帳供應(yīng)商按批次管理的原輔包材，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)庫(kù)時(shí)每個(gè)批號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)進(jìn)庫(kù)編號(hào)未能精確區(qū)分批號(hào)的中藥材、大批量輔料、外包裝材料、化工原料、溶媒以一次進(jìn)庫(kù)為一個(gè)進(jìn)庫(kù)編號(hào)每一批物料對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一編號(hào)：由物料進(jìn)庫(kù)年、月和當(dāng)年該物料進(jìn)庫(kù)的流水號(hào)組成，如０８０８００１４、物料的請(qǐng)驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具請(qǐng)驗(yàn)單化驗(yàn)室取樣員憑取樣單進(jìn)行取樣，遵守取樣ＳＯＰ的相關(guān)規(guī)定，貼取樣證，封口完好保管員根據(jù)相關(guān)規(guī)定支出取樣量：標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證、紙盒、紙箱等印刷性包裝材料必須支出取樣量貴重物料、特殊管理藥品必須支出取樣量一般的西藥原料取樣量小于入庫(kù)數(shù)量的0.5%的，不支出取樣量一般的化工原料、化工中間體、輔料、中藥飲片、非印刷性包裝材料，取樣量小于入庫(kù)數(shù)量的1%的，不支出取樣量５、物料進(jìn)庫(kù)物料按貯存屬性分品種、規(guī)格、編號(hào)放置于平面庫(kù)或高架庫(kù)特殊藥品、貴細(xì)藥材應(yīng)專(zhuān)庫(kù)（柜）、雙人雙鎖保管，特殊藥品還應(yīng)專(zhuān)帳記錄?；吩O(shè)專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)存放，貯存條件應(yīng)符合ＭＳＤＳ要求填寫(xiě)貨位卡、物料進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳，并詳細(xì)注明物料名稱(chēng)、編號(hào)和數(shù)量等相關(guān)信息６、檢驗(yàn)后物料的處理保管員收到物料合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)后，更換物料狀態(tài)，轉(zhuǎn)換成合格保管員收到不合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)后，更換物料狀態(tài)，轉(zhuǎn)換成不合格并移到不合品倉(cāng)庫(kù)或不合格區(qū)，填寫(xiě)不合格品臺(tái)帳，并及時(shí)按“不合格品處理規(guī)程”處理物料的發(fā)放物料發(fā)放的關(guān)鍵步驟

１、基本原則２、備料３、發(fā)料４、不合格品的出庫(kù)１、基本原則必須經(jīng)化驗(yàn)室檢驗(yàn)合格，有合格檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)先進(jìn)先出，近效期先出已拆封的先出退料先出２、備料車(chē)間調(diào)拔單需經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn)或經(jīng)車(chē)間主任授權(quán)人簽字批準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)保管員需對(duì)調(diào)拔單進(jìn)行審核，包括：物料編碼、物料名稱(chēng)、要料量等原輔料、直接接觸藥品使用的藥包材進(jìn)行分料時(shí)，應(yīng)使用潔凈的工具和容器，分料環(huán)境應(yīng)與生產(chǎn)要求一致，并有捕塵和防止交叉污染的設(shè)施散裝的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、合格證、紙盒等包裝材料應(yīng)用適宜包裝容器，包裝完整，貼上物料標(biāo)簽危險(xiǎn)化學(xué)品（如易燃易爆品）在備料時(shí)依據(jù)ＭＳＤＳ進(jìn)行防護(hù)３、發(fā)料保管員和領(lǐng)料員現(xiàn)場(chǎng)取貨復(fù)核并在調(diào)拔單上簽字確認(rèn)特殊藥品、貴細(xì)藥材應(yīng)雙人領(lǐng)料、雙人發(fā)料實(shí)行配料／核料的原輔料，必須憑配料／核料單按產(chǎn)品批號(hào)領(lǐng)取保管員填寫(xiě)貨位卡，詳細(xì)記錄物料去向、數(shù)量等信息４、不合格品的出庫(kù)必須憑經(jīng)質(zhì)管部批準(zhǔn)的“不合格處理單”或“物料質(zhì)量信息反饋／處理單”出庫(kù)物料貯存物料貯存的重點(diǎn)在帳物卡相符的基礎(chǔ)上，預(yù)防污染、混淆和差錯(cuò)的發(fā)生，保證物料質(zhì)量穩(wěn)定！物料貯存的關(guān)鍵控制點(diǎn)

１、基本要求２、堆放要求３、貯存狀態(tài)標(biāo)志４、貯存條件５、物料的檢查１、基本要求所有物料按其屬性分類(lèi)、分庫(kù)、分區(qū)存放，物料之間不得產(chǎn)生交叉污染高架庫(kù)存放的物料按照一個(gè)托盤(pán)一個(gè)物料編號(hào)原則特殊管理藥品、貴細(xì)藥材應(yīng)專(zhuān)庫(kù)、雙人雙鎖管理危險(xiǎn)化學(xué)品（如易燃易爆品）要符合ＭＳＤＳ相關(guān)貯存要求印有與標(biāo)簽內(nèi)容相同的藥品包裝物，如標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、紙盒等，應(yīng)高架專(zhuān)門(mén)存放１、基本要求固體、液體物料應(yīng)分開(kāi)儲(chǔ)存揮發(fā)性物料應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放，保證良好的通風(fēng)，避免污染其它物料炮制、整理加工后的凈藥材應(yīng)使用清潔容器或包裝，并與未加工、炮制的藥材嚴(yán)格分開(kāi)不合格物料應(yīng)專(zhuān)庫(kù)存放

２、堆放要求平面庫(kù)通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾龋⒈３盅b卸空間，使物料搬運(yùn)得以順暢進(jìn)行高架