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第頁2023辦公室工作方案辦公室工作安排(合集15篇)

人生天地之間,假設白駒過隙,突然而已,我們的工作又邁入新的階段,現(xiàn)在就讓我們制定一份安排,好好地規(guī)劃一下吧。信任大家又在為寫安排犯愁了吧?下面是我為大家整理的辦公室工作安排,希望能夠幫助到大家。

辦公室工作安排1

20xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,仔細貫徹黨的教化方針、政策,遵照上級部門的指示、確定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為老師、為學生效勞為己任,加強學習,努力提高自身素養(yǎng),在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室安排做好以下幾方面的工作:

一、常規(guī)工作

1、剛好收發(fā)書面和網上文件,并交校長批閱,依據校長的批閱看法,轉達給相關處室辦理或通知相關老師。口報告;上情下達,下情上達要剛好、精確;做各部門〔科室〕之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處室的信息溝通,剛好以書面和小黑板的形式向廣闊教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴高校校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增加辦學的信譽度。

5、促進檔案管理標準化。依據檔案工作要求,進一步建立和標準分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作效勞、為師生效勞;要剛好做好各類檢查評估的材料打算和歸檔工作;要仔細細致正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,剛好報送,統(tǒng)一存檔。

6、建立證件保管和運用的責任人制度。

7、做好學??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并剛好報相關領導查閱。

9、進一步完善行管效勞人員崗位職責,定期催促、檢查落實狀況。

辦公室工作安排2

機關、團體、企事業(yè)單位的各級機構,對肯定時期的工作預先作出支配和準備時,都要制定工作安排,共享了總裁辦公室的工作安排,歡送欣賞!

今年歷史上全新、最好的開展時期,是公司貫徹探討院“軟件結合轉型提升〞開展戰(zhàn)略關鍵的一年,各項工作取得飛躍的開展。一年來,總裁辦在公司領導的正確領導下,在行政總監(jiān)的帶著下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務部門的大力支持協(xié)作下,緊緊圍繞綜合協(xié)調和管理、改善辦公環(huán)境、效勞、宣揚、行政后勤保障等工作重點,立足效勞,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務,效勞和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司的開展做出了主動奉獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結如下:

一、綜合協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

1、仔細組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務開展為核心〞組織一系列活動:如XX年工作總結暨XX年年經營安排工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作安排會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作安排分期分批內部匯報、長白山暑期文化巡游活動、公司中高層管理人員培訓(幫助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教化片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥取T诟黜椈顒又?,總裁辦按公司的總體部署,仔細做好實施方案的制定、發(fā)動支配,組織、宣揚等一系列工作。

2、幫助公司領導健全標準每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性,剛好跟蹤各部門業(yè)務動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的開展,由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會,重點探討近期工作重點和公司經營開展戰(zhàn)略和策略有關方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推動。圍繞公司經營指標和戰(zhàn)略指標,根據“工作要細,落實要快,督辦要勤〞的要求,仔細搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并協(xié)作行政總監(jiān)對會議的各項確定,將會議精神上傳下達、工作狀況內外溝通、問題處理左右協(xié)調;對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、安排、檢查、匯總與狀況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的效勞保障職能:剛好完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特殊的任務,為領導服好務。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領導辦理出國手續(xù)20余次,支配公司領導重要活動60余次。

5、表達公司人文關心,增加公司凝合力:a、幫助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,供給“免費加油站〞效勞。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的主動性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工〞的良好氣氛,增加了公司的凝合力。

6、切實貫徹院領導“六個統(tǒng)一〞的指示精神,將賽迪參謀及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總〞的賽迪參謀外包合作工程招議標領導小組,制訂相關招議標文件和制度,組織XX年年度辦公選購 工程的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和效勞的“統(tǒng)一招標選購 〞。

7、依據組織機構調整支配協(xié)調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪參謀、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

二、管理工作做到了嚴格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,仔細履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內容。一年來,總裁辦結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務部門的協(xié)調與溝通,使總裁辦工作起先走上標準化、優(yōu)質化、高效化的管理軌道。

1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,標準了職責清楚、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章運用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵依據公司業(yè)務開展,公布了?固定資產管理方法?、?關于定資產流失、實現(xiàn)公司資產的保質增值做出了主動奉獻。

3、抓住重點降低費用,強化管理,主動做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干〞與“干實〞的統(tǒng)一。

⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公選購 工程大大節(jié)支。辦公選購 干脆、間接節(jié)約費用******元。

①市內速遞:XX年年市內速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;

②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;

③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;

④票務(機票、火車票)訂購:XX年年票務訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;

⑤辦公用品選購 :XX年年辦公用品選購 350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;

⑥禮品訂制、選購 :XX年年禮品訂制選購 120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,選購 工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。

在對上述辦公選購 工程的把控中,還留意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用始終處于限制狀態(tài)。

⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。

3、主動改良工作作風。效勞是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個效勞〞,即為公司領導效勞、為業(yè)務部門效勞,效勞工作搞得好不好,能不能讓領導和業(yè)務部門滿足,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題仔細縝密,不顧此失彼;同時,加強團結協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強溝通和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應,最大限度地提高工作效率。

三、公文處理工作做到了高質、剛好

公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年,公司實行“向上提升、向下扎根〞的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注意時效性,對行文質量要求也比擬高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、剛好的原那么,確保了各類文字材料保質按時完成。

1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送探討院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務動態(tài)的信息反應能正確、剛好的反映公司的工作進度和工作成果。XX年年總裁辦始終嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)工程工作簡報、渠道建設工作簡報等公司業(yè)務動態(tài)的信息渠道建設工作,剛好上報探討院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作賜予大力確定。

3、切實做好文書檔案工作??偛棉k嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到標準化、程序化。力求到達傳達信息精確、剛好,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了剛好傳閱和辦理。

四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)立良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升〞的開展戰(zhàn)略,在狠抓“軟〞件,拓展內涵的同時,主動進行“硬〞件環(huán)境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)?!痢劣啻渭夹g改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了美麗環(huán)境與業(yè)務增長的和諧開展。

辦公室工作安排3

為適應安排生育工作新形勢、新要求,提升安排生育工作整體水平,結合我鎮(zhèn)工作實際,特制定20xx年度安排生育工作安排:

1、誕生缺陷防控。

誕生缺陷限制在15‰以內;孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標人群免費孕前優(yōu)生檢查率到達90%以上;葉酸服用率到達95%以上,葉酸服用依從率到達85%以上;產前篩查率到達95%以上,產前篩查高危孕婦產前診斷率到達85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率到達95%以上。

2、誕生人口性別比治理。

性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消逝狀況進行排查,準時報送排查狀況,對非正常消逝的有調查結果;孕14周以上孕情消逝剛好報孕婦及懷孕結果;轄區(qū)醫(yī)院落實誕生實名登記制度;標準轄區(qū)內B超管理制度;憑證明施14周以上終止妊娠手術;轄區(qū)內無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現(xiàn)象。

3、符合政策生育率。

確保符合政策生育率目標完成,同時考核流淌人口生育的符合政策狀況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和安排生育領導小組辦公室備案。

4、優(yōu)質效勞。

〔1〕國家免費孕前優(yōu)生健康檢查按當月累計完成。

〔2〕長效避孕措施措施到位。

〔3〕避孕藥具按要求剛好發(fā)放。

〔4〕孕產婦〔含流淌人口〕孕情及孕期健康管理到位。

〔5〕開展生殖健康效勞。

5、利益導向。

〔1〕獎扶對象按程序確認并剛好精確審核上報,確保獎扶金精確落實到位。

〔2〕做好相關獎扶對象的年審和退出工作。

〔3〕農村獎扶剛好率到達90%以上、精確率到達100%。

〔4〕手術并發(fā)癥家庭利益導向政策落實到位。

〔5〕落實法律法規(guī)有關安排生育其他嘉獎實惠內容。

6、依法管理。

〔1〕社會撫養(yǎng)費征收注意社會撫養(yǎng)費征繳信息管理系統(tǒng)的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準精確,錄入剛好精確,征收金額精確,資金剛好上解,嚴格執(zhí)行“收支兩條線〞,管理運用標準。

〔2〕落實一孩、二孩生育證登記制度,便利群眾辦事。

〔3〕流淌人口效勞管理、安排生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,供給優(yōu)質便利的效勞。

〔4〕病殘兒醫(yī)學鑒定管理標準。

〔5〕安排生育手術并發(fā)癥鑒定、效勞與管理標準。

〔6〕對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票推翻〞。

7、流淌人口。

〔1〕加強全員流淌人口信息管理。采集、提交率90%以上,反應剛好率100%,協(xié)查管理效勞。主動為流入人口辦理生育效勞登記。

〔2〕開展流淌人安排生育區(qū)域協(xié)作。

〔3〕開展流淌人口衛(wèi)生計生根本公共效勞均等化,包括宣揚提倡、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、嘉獎優(yōu)待、健康教化、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等效勞落實到位。

8、信息管理。

〔1〕全員人口數(shù)據誕生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費征收信息上報剛好、精確,誕生數(shù)據沒有瞞報、漏報現(xiàn)象。

〔2〕醫(yī)療效勞機構產前檢查和住院分娩及誕生醫(yī)學證明發(fā)放等信息通報剛好、精確。

〔3〕網格化建設和應用狀況。進一步完善計生網格化根本信息,三維關聯(lián),并運用網格化信息系統(tǒng)開展人口計生工作。

9、基層根底工作。

〔1〕宣揚教化

①標準村務公開、打造陽光計生。鄉(xiāng)、村兩級宣揚版畫和公示櫥窗根據省、市統(tǒng)一要求剛好更新,內容標準。

②穩(wěn)固和加強宣揚教化陣地的建設,著力培植新的計生宣揚陣地。

③提升安排生育法律法規(guī)和科普學問的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健學問,主動開展宣揚品進村入戶工作。

〔2〕協(xié)會工作

①村級計生協(xié)會組織健全;村全面落實骨干會員聯(lián)系戶制度。

②全面開展安排生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必需符合法律、法規(guī)。

③開展“生育關心活動〞。

〔3〕開展安排生育“百日攻堅〞活動。

〔4〕其他工作

①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必需嚴格按要求如期如質完成。

②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時間和要求上報各類業(yè)務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。

③其他文件規(guī)定需嚴格執(zhí)行落實的工程。

10、綜合治理。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內的安排生育綜合治理單位〔站、辦、所、醫(yī)院、學校、企業(yè)、團體等〕落實安排生育責任到位。

在干部任用、社會公眾人物舉薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業(yè)單位和社會團體評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育狀況;村級評先評優(yōu)〔含村支部書記和村專干個人〕時須到達當年度符合政策生育率目標。

辦公室工作安排4

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作看法,仔細履行辦公室的職責并創(chuàng)立性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作安排如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高效勞質量。

做好辦公室工作安排,加強業(yè)務學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設,推動標準管理。

建立健全各項規(guī)章制度,主動推動辦公室管理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。

3、仔細學習,提高文字性工作實力。

辦公室要做好各種安排、總結、報告、請示等的報送工作,主動完成工作安排和總結的撰寫工作。

4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,主動協(xié)調協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。主動反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力幫助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

〔一〕搞好協(xié)作及協(xié)調工作

幫助部長催促部內各職能部門主動做好工作。仔細、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避開出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。剛好傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

〔二〕加強辦公室建設,做好協(xié)調和效勞

1、努力把辦公室創(chuàng)立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氣氛,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,仔細學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設

〔一〕建立有序的運轉機制

仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并剛好匯總考核結果;剛好做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

〔二〕上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

剛好收發(fā)文件,依據批閱看法,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,依據信息來源和內容恰當剛好地進行處理。

〔三〕建立標準的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的打算工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議確定的傳達和督辦工作。

〔四〕建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前非常鐘到崗,清掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。

辦公室工作安排5

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必需的'進展,為工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作

1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領導,完善公司制度

依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。經過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

3、組織支配各項活動

綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資假設干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自我的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質量〞大探討活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作根本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的方法

選購 部按工程部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護公司利益。

5、圍繞限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

綜合辦公室選購 圍繞“限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產品〞的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮-個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)儉每一分錢。

6、進一步加強對供給商的管理協(xié)調

綜合辦公室選購 進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的看法,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減選購 時間,力爭工程所需異樣剛好到位

綜合辦公室選購 在總經理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。

三、取得的成果

成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本領有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必需的重制度建設現(xiàn)象。

4、公司宣揚力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深化調研,駕馭實情;加強管理,改善效勞;大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻?,F(xiàn)將工作安排匯報如下:

一、加強溝通,抓好宣揚工作

綜合辦公室將依據公司工作實際須要,制定相應制度執(zhí)行情景反應表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的須要。

二、完善績效考核制度,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,取得必需成效,也從中得到必需的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和職責心,剛好查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推動企業(yè)的開展。,綜合辦公室在績效考核工作的根底上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

三、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據實際情景制定培訓安排,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將期望接著為員工能爭取到此類的福利活動。

四、完善各類物品的選購 招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴把質量關,設備、工具類必需要做好售后修理保養(yǎng),進取聽取相關專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好提議看法。

辦公室工作安排6

光陰似箭,歲月如梭,轉瞬間,咱們資環(huán)學院學生會辦公室在全院師生的關切呵護下,風雨兼程已經走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕、新的學期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱忱描繪新的藍圖。辦公室作為學生會的一個重要部門,在新的學期,也在主動打算工作安排。

回憶上學期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務管理,值班支配等方面做的還好。這學期,在總結以往的工作閱歷的根底上,將接著作好擋案管理、物品登記、值班支配等根底性工作。同時根據學院要求,將重點作好學生會制度建設和辦公室協(xié)調地位改革工作。通過總結閱歷教訓,我們覺察,辦公室作為學生會的一貫根底部門,還有許多功能沒有發(fā)揮出來。特殊是在制度建設和協(xié)調作用方面,還有許多工作要做。辦公室,應當成為整個學生會信息收集、發(fā)布,人員調配,協(xié)調溝通,考核鼓勵的中心,()應當成為整個學生會相互溝通的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務的艱難,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學生會的事。所以辦公室工作的完成,須要得到全部成員的理解、支持、協(xié)作,須要學院的支持、指導。

總結以往的閱歷教訓,我們初步確定本屆辦公室的工作安排:

一、開展本部門新的活動安排,協(xié)作好其他部門的各項活開工作。

二、協(xié)作主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析探討會。

三、接著作好檔案管理,物品登記,財務管理,值班支配,會議記錄的日常工作,并在上一屆根底上,加大工作力度,不斷改良、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。

四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。

五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協(xié)調地位建設:

1、考核制度與鼓勵制度的建立與完善。

2、協(xié)調制度與辦公室協(xié)調地位的改革。

3、學生會開展大型活動人力資源安排原那么的完善。

4、學生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。

5、學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。

六、在三月末、四月初時,預料開展“回來童年〞主題月活動。另外,五月末就會起先籌備“魅力資環(huán)〞的相關工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質量的晚會。

七、學期末,協(xié)作好老師和學生會進行第十一屆學生會的選舉。

值得說明的是,辦公室作為一個根底部門,它的成長、開展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必需關切的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、協(xié)作、支持,希望得到學院的指導。信任,在我們共同努力下,新的學期,辦公室的工作肯定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學院學生會肯定會斬獲新的豐收。

辦公室工作安排7

一、明年工作安排中的重點仍以客戶為中心,做好結算效勞工作。

客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,效勞的好壞干脆影響到我行的信譽

1、我行始終提倡的首問責任制、滿時點效勞、站立效勞、三聲效勞我們將接著執(zhí)行,并做到每個員工能耐性對待每個顧客,讓客戶滿足。

2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的效勞要求越來越高,不單單在臨柜效勞中更表達在我行的效勞品種上,除了接著做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速馬路聯(lián)網收費業(yè)務、開放式基金收購業(yè)務、證券業(yè)務等多種效勞品種,提高我行的競爭實力。

3、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算方法講座,增加人們的金融學問,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務中。

4、主動加強與個人業(yè)務的聯(lián)系,參加個人業(yè)務、熟識個人業(yè)務以更好為客戶效勞。雖然已經上了綜合業(yè)務系統(tǒng),但因為各種各樣的緣由還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。

5、接著做好銀行、自助銀行和網上銀行的工作,并向優(yōu)質客戶推廣運用網上銀行業(yè)務。

二、強內限制度管理,防范風險,保證工作質量。

隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的標準、制度的執(zhí)行有了更高的要求。

1、催促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格根據綜合業(yè)務系統(tǒng)的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增加制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。

2、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的平安,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。

3、標準業(yè)務操作流程,強化總會計日常檢查制度以剛好覺察隱患,削減過失杜絕結算事故。

4、切實履行對分理處的業(yè)務指導與檢查。

5、進一步強化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內控外防,著重加強帳戶管理〔確保我行開戶單位的質量〕和上門效勞。

6、制定出財務人員工作安排,進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,標準會計印章和空白重要憑證的運用和保管。

7、做好會計核算質量的定期考核工作。

三、以人為本提高員工的全面素養(yǎng)。

員工的素養(yǎng)如何是銀行能否開展的根本,在目前人員流淌常見的狀況下我營業(yè)部急須要有一支高素養(yǎng)的隊伍。

1、把好進人用人關。銀行業(yè)聽著很美,其實充溢競爭和風險,所以到我營業(yè)部須要有肯定的心理素養(yǎng)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的實力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的主動性。

2、在人員驚慌的狀況下仍要加強崗位練兵,除了參與明年的技術比武更為了提高員工的業(yè)務水平。

3、勤做員工的思想工作,關切鼓勵員工,強化員工的心理素養(yǎng)。

4、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將員工培訓工作安排上報人事部門,打算對出納制度、支付結算方法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等根底學問以及各種新興業(yè)務進行培訓。

5、有安排、有目的地進行崗位輪換,培育每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。

辦公室工作安排8

一、指導思想

學校經驗三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步開展階段,辦公室工作將接著堅持秉承學校163“芯〞教化體系,以創(chuàng)新教化為核心精神,增加政治敏感性,增加效勞意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的效勞、協(xié)調作用。

二、工作思路

樹立為學校、為老師效勞的意識,做好學校宣揚、黨建、工會、工資、人事、會議打算、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學校的良好運作供給協(xié)調與支撐。

三、團隊建設

為切實有效的落實辦公室的工作,增加團隊意識,所以在團隊合作的根底上對工作進行明確分工:

1、詳細分工:

xx負責部門工作總體支配和協(xié)調、部門安排總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表。

xx負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場打算、菜譜的上傳、工會活動。

xxx負責黨建、信息化管理〔網站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺、學校LED、APP等〕、年度報表。

2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務。

四、工作要點及措施

〔一〕加強黨務工作

依據?xx高新區(qū)教化系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施看法?。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實〞教化活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。老師出現(xiàn)了師德問題,一票推翻。

2、接著做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,汲取入黨主動分子,壯大xx小學黨組織。

4、深化實效的開展黨員活動;

〔二〕保進學校管理現(xiàn)代化緊跟時代的開展的步伐和高新區(qū)的開展需求,大力開展學校信息化建設,促進學校現(xiàn)代化。

1、依據高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的運用,逐步讓各部門的管理走向標準化。

2、結合區(qū)上和學校內在開展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳,假設管理員沒有通過,需在當周內進行改良并再次上傳。

3、全校推動APP的運用,使管理信息化。

4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現(xiàn)代化信息技術運用實力。

〔三〕力推學校管理標準化

進一步完善標準學校管理制度,行成章程,促進管理標準化。

1、考勤制度:老師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15全部老師到崗就職,值周老師早上8:05到崗。中午12:00—13:30分在校內沒有工作的狀況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。

2、外出請假制度。老師實行坐班制,假設需請假〔包括公假〕,在APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,須要校長請假批準,回校后必需到辦公室銷假,假設病假需醫(yī)院供給正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假〔休假時間不得在節(jié)假日前后〕,遲到1次扣人民幣10:00元〔9:00前到?!场?/p>

3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺狀況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字。

〔四〕確保學校管理人性化

1、努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題剛好上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。

2、每學期進行看法征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和老師例會進行探討,并剛好公布探討方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被接受的每學期末將設置專項嘉獎。

3、做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增加生活情趣,增加團隊凝合力。活動內容廣納民意,征求大家的看法,確定大家喜愛的內容。

〔五〕力求部門效勞精細化

1、剛好對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并剛好公布在學校qq群,并轉發(fā)到相應部門,催促各部門根據文件要求剛好做出回應。仔細細致正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,剛好報送,剛好存檔。

2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu)。

3、進一步標準整理各類檔案資料,剛好做好各類材料的打算和歸檔工作。

4、擬定學校各種規(guī)劃、安排、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。

6、學校有重大活動須要報道時,提前與相關媒體聯(lián)系,事后對媒體進行剛好的跟蹤和反應,并保存存檔。

7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

辦公室工作安排9

集團辦公室在董事長、總經理以及吳總的正確領導下,依據集團總體開展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室20xx年度工作目標安排。

一、工作指導思想

強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉變工作作風,改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮主動的職能作用。

xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經營理念,人文關心完善并明確能使員工接受的詳細內容。

二、年度的總目標

1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣揚,完成企業(yè)網站升級、企業(yè)宣揚片制作、企業(yè)宣揚制作。

2、加強日常事務管理,做好標準化的效勞工作,效勞滿足度80%。3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。

4、加強集團辦內部管理,合理限制行政本錢,在上年度的根底上降低行政本錢10%。

三、企業(yè)文化建設

工作安排

21、以做好企業(yè)宣揚冊、宣揚片為節(jié)點,重點鋪開公司以效勞社會的理念,全面宣揚開業(yè)后的溫德姆酒店;

2、開辦企業(yè)內部宣揚報,以公司報為宣揚陣地,圍繞公司管理核心,經營理念等主動報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;

3、明確先進人物、先進事務的報道次數(shù),突出表彰階段,〔五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時〕;

4、開拓領導專欄,宣揚各部門、各子公司、各工程部的工作規(guī)劃或開展方向;

5、完善網站建設,做好網站升級工作,剛好發(fā)布公司新聞。6、主動聯(lián)系相關媒體單位、報刊、網絡重點舉薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。

四、員工質量提升

1、首先要營造敬重、相互信任的氣氛、維持健康的員工關系;

2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;

3、通過定期實行一些中小型活動提高員工凝合力;

4、主動協(xié)調人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心松散,其開展必不許久。

合公司實際,除了從收入、工作滿足度等方面外也應當考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝合力。詳細團隊建設工程擬有:

〔1〕、開展訓練,組織集團總部員工參與拓展訓練,一至二次;

〔2〕、建議重要節(jié)日支配活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;

〔3〕、年度優(yōu)秀員工評比及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;

〔4〕、優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。

〔5〕、實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S〞檢查,對做得好的賜予表揚,5S檢查不達標的賜予通報指責。

〔6〕、不定期的聽取員工看法,讓員工共同參加公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工看法薄、投訴箱等協(xié)助管理。

〔7〕、建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調勞資關系。

五、日常事務管理

1、接待工作:

接待效勞是人對人的工作,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對辦公室接待效勞的質量起著舉足輕重的作用。依據公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。

2、檔案管理:

嚴格標準和執(zhí)行公司?檔案管理制度?,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的?檔案管理制度?。

3、辦公用品選購 和運用:

完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購置、本人領用這一依據,嚴格根據固定資產安排到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執(zhí)行。

4、車輛管理:

合理標準公司的車輛的運用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行?車輛管理制度?。

辦公室工作安排10

20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、效勞到位〞為目標,抓好各項工作的開展和建設。在蘇總的關切指導下,在分管領導的帶著下,仔細貫徹黨的方針、政策,遵照上級部門的指示、確定,以為公司、為職工、為群眾效勞為己任,加強學習,注意細微環(huán)節(jié)、提高效率、落實到位。在廣闊職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,通過腳踏實地,勤奮工作,靜默奉獻,為公司開展作出應有的奉獻!

一、主要任務與目標

〔一〕加大效勞工作力度

效勞是辦公室工作的重中之重,辦公室效勞工作20xx實現(xiàn)四大轉變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂安排,有備無患,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞必需留意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策供給簡潔的對與答、能做與不能做的單項效勞,而應當在領導決策前動議、參謀、拿方法,在決策中關注、關切、調查,在決策后總結、推介,從而供給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質效勞、精品效勞轉變。堅持以效勞為“天職〞,要滿腔熱忱,放下架子,堅決克服懶散心情。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉變。從現(xiàn)在的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳〞的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉變。

〔二〕協(xié)調全方位工作關系

一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,主動協(xié)調協(xié)作各部門仔細完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調,鞏固樹立全局觀念,強化效勞意識;二是依據公司整體工作要求,詳細協(xié)調支配好各種會議、工作,做好會議記錄。仔細完成領導交辦的工作,注意調查探討,為領導決策供給科學、詳細、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。

〔三〕高質量地完成辦公室常規(guī)工作。

1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求剛好、精確、優(yōu)質、高效;

2、是接著做好宣揚工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,依據任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致支配各項接待工作。二是接待中到位,做到看法要親善,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要剛好清理現(xiàn)場,使之復原清潔,為下一次接待做好打算。

〔四〕做好檔案管理工作辦公室工作安排做好公司文函檔案管理工作和保密工作,依據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,留意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教化教學及各項工作效勞。

〔五〕做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。

〔七〕管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重運用公司印章,做好印章運用登記。

〔八〕完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

二、詳細措施:

1、嚴格實行“五不〞承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇〞,堅持做到“五個一〞。即一張熱忱的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯芳香的熱茶。對辦事者的談話,要耐性傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要仔細探討,盡快處理;對違反政策原那么的要求,要宣揚政策,作好說明。讓辦事者興奮而來,滿足而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓〞,堅持做到“五剛好〞。即剛好辦理干脆受理的一般事項,剛好呈報須要審批的工作事項,剛好匯總須要收集的數(shù)據材料,剛好反應承辦事項的進度狀況,剛好傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分表達辦公室優(yōu)質高效、大張旗鼓的工作作風。

——承諾“不讓工作過失在我這里發(fā)生〞,堅持做到“三把關〞。即經辦人把好承辦事項的根底關,工作伙伴把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協(xié)作,堅持分工不分家,既根據各自崗位職責搞好自身工作,又高度協(xié)調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病〞。辦求把工作過失消退在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內部環(huán)節(jié)。充分表達“辦公室工作無小事〞,辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。——承諾“不讓不良風氣在我這里出現(xiàn)〞,堅持做到“五個要〞。即要講黨性、講原那么、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅持公正,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守隱私,不跑風漏氣;要“按部就班〞,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原那么不變,規(guī)那么不丟。充分表達公正正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創(chuàng)立正氣機關。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害〞,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打要精確、簡練和標準;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整齊、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注意個人的形象,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

2、仔細落實“四項制度〞

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱忱接待、仔細辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一〞,即說好每一句話,接聽好每一個,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務,能立刻辦的應剛好辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應耐性說明說明。對不屬于自身職責范圍內的事項,應剛好引導到相關部門或說明狀況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺運用文明用語,禁止運用損害對方感情、損害政府形象、影響效勞效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內辦結承辦事項,并剛好反應辦理狀況的制度。本著簡捷快辦的原那么,依據承辦事項的輕重緩急,原那么上急件在當日內完成,標準性文件及重大調研課題按安排完成。要加快工作節(jié)奏,根據趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕〞,提前完成任務。同時,要剛好反應狀況,做到件件有著落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本部門工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責任的制度。發(fā)生1-2次,指責教化;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

3、做到“四個好〞

——參加決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必需〞:一是必需加強學習鉆研,吃透上情,駕馭下情,了解外情,做到學問要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必需正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲得,從領導批示中領悟,從平常言談中捕獲,從講話材料中把握意圖。三是必需有超前意識,對開展態(tài)勢作超前預料,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前打算,對所需信息作超前供給。四是必需擺正位置,審時度勢。

——辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關〞:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路途、方針、政策、法律法規(guī)以及公司決議、精神。三是文字關,對文稿要細心寫作、修改,確保語言精確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新須要,高標準、嚴要求,更要駕馭計算機操作技能,熟識電子公文制作,嚴格電子公文處理標準。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發(fā)剛好、行文標準、嚴守隱私,決不耽誤各項工作的順當開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。

——搞好協(xié)調效勞。搞好協(xié)調效勞應留意“四點〞:一是原那么性。凡事都要堅持政策原那么,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深化調查,弄清沖突的來龍去脈,對處理看法心中有數(shù)。三是敏捷性。要敏捷多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原那么不呆板,敏捷處置不亂套。四是加強自身修養(yǎng),要待人以誠,與人為善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。

——抓好信息化建設促開展。在辦公自動化快速取代手工操作的今日,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必需駕馭最新的動態(tài)、高質量的信息、好用的宣揚內容,不斷完善現(xiàn)代化辦公,為公司的大局工作效勞。

辦公室工作安排11

辦公室工作事務繁雜,每天都須要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主開工作,調動大家的主動性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。在開展工作時要留意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導給予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,協(xié)作默契,相互支持,工作順心,心情安逸的良好氣氛。

一、文檔工作

完善公文電子登記制度,和檔案管理連接,做到登記剛好,查詢便利,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;標準、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;依據辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作實力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大學問積累,建立起適合自己的學問結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟識公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思索,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作實力。

二、行政及車輛管理

要創(chuàng)新辦公本錢管理方法,要嚴格遵守勤儉辦事的原那么,在現(xiàn)有管理制度的根底上,比方說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細微環(huán)節(jié),杜絕一些奢侈現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要標準手續(xù),嚴格根據公司公布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

三、接待工作

接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口〞對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢根底上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作開展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新開展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口〞的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口〞的高度,重新諦視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷務實,更有利于效勞安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕獲信息,并接收客人的反應建議,完善和補充接待工作內容。三是在效勞職能上創(chuàng)新。要主動拓展效勞職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的效勞工程,給他們留下更多更好的在滬印象。

四、宣揚報道和信息化工作

今年除了正常開展的宣揚工作外,還要大力宣揚公司文化口號,根據去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣揚工作。加強網站的維護、理順對外宣揚網絡。在保持正常運行,剛好登載、更新信息的根底上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設工程進行重整改版,對宣揚形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣揚報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣揚內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到剛好刊登。

進一步加強OA辦公管理實力,推動辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭運用,各部門主動主動協(xié)作實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍運用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣揚普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

五、檔案管理工作

辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有特地的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比擬高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年聘請兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。假設人員到位,安排今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入標準化的軌道。

辦公室工作安排12

一、要切實解決好4個沖突

1.1、大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層效勞。首先是為領導和機關效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。

1.2、主動和被動的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領導臨時交辦的任務、應急事務和突發(fā)事務等非確定性工作,要有敏捷的應變實力,做到忙而不亂。同時要主動適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。

1.3、政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查探討、政務信息、政務文電處理、政務催促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

1.4、“過〞與“不及〞的沖突。為領導出方法,當參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領導決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細微環(huán)節(jié)

2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作實力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的根底上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實力。

2.2、發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。

2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細〞。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓須要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。

2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀律。

2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞。

2.4.2依法辦事。辦公室必需學法、懂法、遵守法律,嚴格根據法律法規(guī)來開展工作。

2.4.3按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責。

2.5、發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量困難的事務性工作中,辦公室要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙▓猿种鸺墔R報的原那么,以明確責任。通過建立一套科學標準的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。

2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實〞。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層看法,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。

三、重點做好6項工作

3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高公司文書檔案管理水平;另

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