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文檔簡介
人事專員工作年終總結(jié)
人事專員年終總結(jié)一
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正綻開,始終在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每一個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
⑸、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴厲?勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲?性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,準時向領(lǐng)導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了優(yōu)良的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有特別狀況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;仔細收集信息,全面、精確?????的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確?????地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入計算機中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及修理聯(lián)絡。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱度接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有特別的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成。
三、20XX年方案
依據(jù)部門20XX年的`工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的進展趨向,行政人事總務部方案從以下幾方面開展20XX年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20XX年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤服務有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典范的人和事予以準時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源聘請與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和進展的公司而言,是特別嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力幫助。
人事專員年終總結(jié)二
人力資源部自成立到當今已一年半時間了,很榮幸本人參加了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當時的不完善,慢慢成長到今日的成熟。自20XX年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進步,人力資源建設(shè)正在漸漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)懷,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點生疏,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認可與支持。
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作供應更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。幫助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負責員工的勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作綻開的不是特殊的順當,主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來往匆忙,導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。方案爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定的員工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡方法已一年半時間了,由于部分員工始終未能適應新的考勤方法所以效果始終不太好。今年人力資源部特地為此題目進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員爭論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿足的考勤數(shù)據(jù),但為了避開有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導致工作上消失較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,賜予了公道公正的行政懲罰,并對當事人進行了思想訓練。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政懲罰,均熟識到了本身的錯誤。
五、公司充分斟酌員工的福利,各項福利制度正逐步開頭實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每個月幫助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的平安保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們準時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作樂觀性,從而起到了鼓舞員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)覺當然制定了相應的管理制度,但是發(fā)覺許多市場并沒有嚴格依照制度來執(zhí)行,任憑性較強,職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度方案盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴格依照規(guī)章制度辦事。掌握好職員的增長速度及進步整體素養(yǎng)水平,為公司的將來儲備的業(yè)務人才。
七、幫助做好聘請與任用的詳細事務性工作,包括發(fā)放聘請啟事、搜集和匯總應聘資料、支配口試職員、跟蹤落實口試職員的狀況等;
八、關(guān)心建立樂觀的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,幫助組織員工的各類活動;另外,在部分領(lǐng)導的指導關(guān)心下,對員工考勤制度、勞動合同管理方法等相干的人事
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