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文檔簡(jiǎn)介
企業(yè)管理學(xué)習(xí)例會(huì)制度
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按規(guī)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和治理水平,準(zhǔn)時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推動(dòng)公司企業(yè)治理的科學(xué)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
其次條例會(huì)的原則
部門例會(huì)是處理本部門事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有預(yù)備。總體目的是溝通信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作協(xié)作、找出完成工作任務(wù)的最正確方案。
其次章例會(huì)的內(nèi)容
第三條會(huì)前各部門負(fù)責(zé)人要做好預(yù)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作規(guī)劃完成狀況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1、(學(xué)習(xí))和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息溝通以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯合本部門職工反映的問題、建議,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會(huì)要求
第六條部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參與。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)例會(huì)決議進(jìn)展工作落實(shí)、核查。
第八條各部門參會(huì)人員沒有特別狀況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條各工程工程部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推動(dòng)工程建立有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建立任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)展抽檢,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
企業(yè)治理學(xué)習(xí)例會(huì)制度[篇2]
為了對(duì)公司各部門月工作進(jìn)展?fàn)顩r做以了總結(jié),對(duì)下一步工作規(guī)劃做以部署,同時(shí)提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率、力爭(zhēng)把公司業(yè)務(wù)運(yùn)作推向條理化、規(guī)劃性運(yùn)作特制定本治理方法,詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、會(huì)議時(shí)間、與會(huì)人員
1)每月月初的第一個(gè)星期日早晨九點(diǎn)整,為公司月例會(huì)日。
2)原則上要求公司全體員工必需全員參與,不得無故缺席、特別人員(駐工程或因業(yè)務(wù)出差人員)除外,但各部門應(yīng)至少派一名代表參與。
3)因故不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)者,需于會(huì)議前30分鐘告知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、會(huì)議內(nèi)容與要求
1)參會(huì)人員須仔細(xì)預(yù)備各自當(dāng)月已完成工作,未完成、需要公司幫助待解決等工作事項(xiàng)匯總,總結(jié);要求條理化清楚、語(yǔ)言簡(jiǎn)練易懂。
2)全部參會(huì)人員需攜帶個(gè)人記事本,記錄筆等記錄工具于會(huì)議開頭前五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
3)與會(huì)人員應(yīng)仔細(xì)做好各自會(huì)議紀(jì)要,并全面落實(shí)會(huì)議決議。
三、會(huì)議組織形式與實(shí)施
為了到達(dá)會(huì)議應(yīng)有的效果,會(huì)議實(shí)行輪番匯報(bào)、共同協(xié)商、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的組織,實(shí)施形式。
1)各部門代表逐一匯報(bào)工作,有工作障礙現(xiàn)場(chǎng)提出,大家共同協(xié)商,并制定出可行方案。
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2)最終由公司副總經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)下一步工作做以部署,詳細(xì)流程如下:
1)對(duì)于積極按時(shí)參與月例會(huì),工作擅長(zhǎng)總結(jié)匯報(bào)的`員工,公司打算將其列為企業(yè)年度優(yōu)秀員工候選人名單。
2)無故缺席或在與會(huì)商定時(shí)間未到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的員工,第一次公司將賜予其警告,其次次處以50元經(jīng)濟(jì)懲罰。
為了將我們這個(gè)大家庭建立成一支有組織,有紀(jì)律的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),盼望大家嚴(yán)格遵守以上會(huì)議規(guī)定。
此制度規(guī)定自下發(fā)之日起嚴(yán)格實(shí)施!
行政人事部
2023年4月9日
企業(yè)治理學(xué)習(xí)例會(huì)制度[篇3]
隨著公司的日益進(jìn)展壯大,為完善公司的行政治理機(jī)制,建立標(biāo)準(zhǔn)化的制度治理舉措,提高公司經(jīng)營(yíng)效益和工作效率,使公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作有章可循,特制訂以下制度:
一、例會(huì)制度
引子:形式是內(nèi)容表現(xiàn)的外在,是內(nèi)容實(shí)現(xiàn)的手段,是為內(nèi)容效勞的。內(nèi)容打算形式、形式聽從內(nèi)容;內(nèi)容、形式共同效勞于目的。
(一)晨會(huì)
會(huì)議目的:昨日任務(wù)完成狀況及問題解決方法;明確當(dāng)日工作目標(biāo)、任務(wù)與完成時(shí)限(機(jī)關(guān)部門)、明確開展工作技戰(zhàn)術(shù)(話務(wù)間)等。
召開時(shí)間:每天早上8:00準(zhǔn)時(shí)召開;
召開部門:各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門(當(dāng)前狀況下為各職能中心溝通召開)
召集人:平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人;
參與人員:本部門全體主管、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員;
(話務(wù)間主管參與完總監(jiān)召集的晨會(huì)后,立刻召開本小組的晨會(huì));
記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開狀況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容)。
召開頻率:每日一次
(二)晚會(huì)
會(huì)議目的:對(duì)當(dāng)日工作中消失的問題進(jìn)展剖析、好的閱歷準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展溝通與總結(jié),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)改良缺乏;對(duì)當(dāng)日突然消失的問題需要大家進(jìn)展?fàn)幷?,提出解決方案。
召開時(shí)間:當(dāng)日工作完畢時(shí)。
召開部門:各平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各部門(當(dāng)前狀況下為各職能中心溝通召開)
召集人:平臺(tái)分公司話務(wù)間總監(jiān)、各中心或部門負(fù)責(zé)人;
參與人員:本部門全體或局部主管(話務(wù)間小組全體或局部人員)、機(jī)關(guān)各中心部門全體人員或局部人員;
記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開狀況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容)。
召開頻率:每周2—3次,召集人視工作狀況而定。
(三)周會(huì)
會(huì)議目的:A、一周工作狀況總結(jié)及目標(biāo)任務(wù)達(dá)成狀況;
B、工作開展期間(銷售)勝利之處與問題狀況總結(jié)
C、銷售過程中顧客對(duì)產(chǎn)品的問題反應(yīng)及其它信息匯總。
D、制訂下周工作規(guī)劃與目標(biāo)
召開時(shí)間:每周六或周日下午
召開部門:平臺(tái)分公司話務(wù)間、公司機(jī)關(guān)各中心部門
召集人及參與人員:分公司總經(jīng)理召集下屬平臺(tái)各總監(jiān)、部長(zhǎng);話務(wù)間總監(jiān)召集下屬各小組主管;公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人;
會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)上周的經(jīng)營(yíng)狀況和業(yè)績(jī),表彰和指正相關(guān)成員的優(yōu)秀和不妥的表現(xiàn),分析好的和不好的工作方式以及帶來的結(jié)果。分析本周工作有無完本錢月總體規(guī)劃的估計(jì)目標(biāo),勝利和缺乏的地方在哪里?需要準(zhǔn)時(shí)修正;擬定下周工作規(guī)劃,制定最高目標(biāo)和最低目標(biāo),安排工作,提出期望,鼓舞員工。
記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開狀況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容)。
召開頻率:每周一次
召集人因故不能參與時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。
(四)分公司(或總公司部門)周一晨會(huì)會(huì)前會(huì)
會(huì)議目的:結(jié)合上周末周會(huì)總結(jié)狀況,明確本周目標(biāo)、部署本周工作任務(wù)、安排相關(guān)重要事項(xiàng)、明確責(zé)任人及完成時(shí)限;
召開時(shí)間:每周一早8:40分
召開部門及召集人:總公司各中心部門、各平臺(tái)分公司;各中心部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集下屬話務(wù)總監(jiān)、部長(zhǎng)等。
記錄:召集人專用會(huì)議記錄本記錄會(huì)議召開狀況(會(huì)議記錄本定期回收,作為公司衡量各級(jí)主管業(yè)績(jī)的重要考核內(nèi)容)。
召開頻率:每周一次
召集人因故不能參與時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開。
(五)總公司領(lǐng)導(dǎo)班子周會(huì)
會(huì)議目的:分析總體數(shù)據(jù)及分公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),總結(jié)本周工作中的閱歷戰(zhàn)術(shù)與教訓(xùn)反思,明確下周目標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)及、優(yōu)秀工作閱歷實(shí)施及任務(wù)責(zé)任人;
召開時(shí)間:每周六或每周日下午或晚上
召集人:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理
記錄:董事長(zhǎng)總經(jīng)理指定專人記錄,專用記錄本(特殊大事設(shè)立“大事記”)。
召開頻率:每周一次
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理因故不能參與時(shí),指定專人負(fù)責(zé)按時(shí)召開或改期召開。
(六)月會(huì)(總公司月度工作會(huì)議;平臺(tái)分公司月度工作會(huì)議)
會(huì)議目的:
1、上月工作狀況總結(jié),本月銷售數(shù)據(jù)、工作業(yè)績(jī)分析;通過總結(jié)評(píng)估本月團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效,分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各項(xiàng)工作的進(jìn)展?fàn)顩r,解決工作中的重點(diǎn)問題,提出方法,提高團(tuán)隊(duì)各層級(jí)治理者經(jīng)營(yíng)治理技能。
2、部署本月的工作,明確下達(dá)本月的銷售目標(biāo)、確定營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)的方向和工作措施,持續(xù)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的力量與績(jī)效。
召開時(shí)間:每月初3日前
召開單位:總公司、分公司
召集人:總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理;分公司總經(jīng)理;并由召集人指定參會(huì)人員范圍,下達(dá)會(huì)議通知,預(yù)備相關(guān)會(huì)議內(nèi)容,確保每次月會(huì)都能到達(dá)目的。
(七)其它共性化的會(huì)議
1、閱歷溝通會(huì);(可異地觀摩與學(xué)習(xí))
2、企劃會(huì);
3、產(chǎn)品研發(fā)會(huì)
4、集團(tuán)總公司季度營(yíng)銷部署大會(huì)
5、集團(tuán)總公司年會(huì)(年度會(huì)議)
共性化的會(huì)議由集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)工作需要開展?fàn)顩r而進(jìn)展召開。
以上各類例會(huì)、會(huì)議相關(guān)人員無特別狀況必需參與!加強(qiáng)學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)型組織是團(tuán)隊(duì)的追求目標(biāo),每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的參加到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來,不能以各種理由躲避和拒絕學(xué)習(xí)。如有發(fā)覺無故不參與者,每次賜予20元(員工)、50元(主管)、100元(部長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人)、200元(總監(jiān))、500元(副總及以上干部)的罰款。
二、工作周報(bào)制度
為了真實(shí)全面了解銷售工作及日常運(yùn)營(yíng)工作的開展進(jìn)度狀況,準(zhǔn)時(shí)全面了解各項(xiàng)有效數(shù)據(jù)指標(biāo)、為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有效、真實(shí)的分析數(shù)據(jù),為公司對(duì)工程的銷售策略、銷售戰(zhàn)術(shù)及各項(xiàng)工作的準(zhǔn)時(shí)調(diào)整供應(yīng)事實(shí)依據(jù),特制定工作周報(bào)(報(bào)表)制度。
1、總公司副總經(jīng)理、平臺(tái)公司總經(jīng)理工作周報(bào):
每周日晚21:00前將工作周報(bào)上報(bào)集團(tuán)總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,無特別狀況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),賜予當(dāng)事人300—1000元的經(jīng)濟(jì)懲罰;
考評(píng)人:集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
2、公司各部門工作周報(bào):
各部門負(fù)責(zé)人每周日中午12:00前向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)工作周報(bào),無特別狀況未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)或逾期未報(bào),賜予當(dāng)事人100—500元的經(jīng)濟(jì)懲罰;
考評(píng)人:公司
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