總裁辦公室部門職能概述及各崗位職責(zé)說明

用時可以刪除總裁辦公室部門職能概述1)作為綜合管理中心下轄職能部門，協(xié)助總裁及綜合管理中心組織制定總公司戰(zhàn)略規(guī)劃、總公司及各子公司年度經(jīng)營目標(biāo)，督導(dǎo)總公司各部門的年度、月度工作計劃和具體行動措施，以確保總公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效分解。2)監(jiān)督檢查公司總部各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)督導(dǎo)跟進(jìn)未完成的重點(diǎn)工作計劃。3)參與建立總公司各職能中心的績效考核指標(biāo)與目標(biāo)體系，督促跟各職能中心、各子公司主導(dǎo)建立本中心(各子公司)內(nèi)部各崗位的績效考核與目標(biāo)體系；統(tǒng)籌對總公司各職能中心、各子公司及主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行月度、年度業(yè)績指標(biāo)考核和崗位價值考評，為綜合管理中心人力資源管理部門進(jìn)行薪酬管理體系與績效管理體系設(shè)計提供依據(jù)?！菊f明：總裁辦主導(dǎo)的績效考核“負(fù)責(zé)人”對象，原則上定為“二級經(jīng)理”及以上人員，三級月5號前將本部門內(nèi)部考核進(jìn)行薪資管理考核落實】設(shè)】4)根據(jù)總公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部優(yōu)化部門崗位設(shè)置明確、權(quán)責(zé)清晰、各項工作有序開展。協(xié)助綜合管理中心行政管理部門，歸口管理總公司及各子公司流程制度體系的建立、維護(hù)及運(yùn)行監(jiān)控，負(fù)責(zé)制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，督導(dǎo)責(zé)任部門建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。6)組織相關(guān)部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關(guān)系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務(wù)、印章管理等相關(guān)流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運(yùn)作效率。7)協(xié)助綜合管理中心人力資源管理部對本部門員工進(jìn)行面試、試用評價，以做到人崗匹8)通過執(zhí)行力工具、培訓(xùn)、績效管理、企業(yè)文化活動等方式，增強(qiáng)團(tuán)隊的執(zhí)行力和凝聚【品牌管理】9)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理管理企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，組織搭建品牌的架構(gòu)及品牌傳播等牌管理檔案。11)統(tǒng)籌安排企業(yè)商標(biāo)注冊工作，組織具體實施計劃。12)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要，協(xié)助總公司各職能中心及子公司有序開展政府行政主管部門公共關(guān)系，協(xié)助總裁開展各項公共關(guān)系活動、公共關(guān)系的維護(hù)組織建立、完善公共危機(jī)管理機(jī)制，開展日常危機(jī)信息搜集以及危機(jī)預(yù)警、防范方面的工作，及時應(yīng)對并妥善處理公司面臨的各類公共危機(jī)事件，切實維護(hù)公司品牌的社會聲譽(yù)和15)制定總公司受控文件及記錄的分級管理制度，按流程及權(quán)限對受控文件進(jìn)行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。16)監(jiān)督執(zhí)行總公司及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計與借閱等工作(確保總公司及各子公司的相關(guān)受控文件為最新版本)。17)負(fù)責(zé)管理總公司文控檔案、合同檔案、經(jīng)營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部18)負(fù)責(zé)建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。19)負(fù)責(zé)監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。20)組織開展總公司企業(yè)榮譽(yù)申報，負(fù)責(zé)年度企業(yè)榮譽(yù)的更新及跟進(jìn)，建立企業(yè)榮譽(yù)管理臺21)統(tǒng)籌各子公司各類榮譽(yù)備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽(yù)?！控?fù)責(zé)全總公司會議體系規(guī)劃，明確總公司及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率。23)組織安排總裁召集的例行辦公會議，準(zhǔn)備會議資料，組織編寫會議紀(jì)要及決議，并跟進(jìn)、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。24)牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達(dá)到活動目的。】25)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)總公司總裁講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)26)協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，配合綜合管理中心其它職能部門協(xié)調(diào)處理日常工作，傳達(dá)、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。27)負(fù)責(zé)總裁辦相關(guān)文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報。28)協(xié)助協(xié)助協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理開展總裁重要行程安排并協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜。29)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)總裁等主要領(lǐng)導(dǎo)個人事跡檔案、個人榮譽(yù)的建立及更新。30)歸口管理總公司及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項印章管理事務(wù)。31)負(fù)責(zé)制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復(fù)核有關(guān)用印文件32)負(fù)責(zé)對各類印章進(jìn)行授權(quán)保管，并定期對用印、保管工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。開展工作】33)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理及公司法務(wù)管理部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，建立和完善公司法律訴訟管理體系，為公司日常經(jīng)營活動保駕護(hù)航，以支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實34)協(xié)助綜合管理中心總經(jīng)理，開展企業(yè)全年項目申報計劃的制定，對企業(yè)相