公司檔案管理暫行辦法模版

60-檔案管理暫行辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱交易中心)檔案資料管理工作，充分利用檔案資源為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》《陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司檔案管理暫行辦法》、《陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）產(chǎn)品經(jīng)銷公司檔案管理暫行辦法》及有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合交易中心實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所稱的檔案，是指交易中心在從事經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。第三條交易中心檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整和安全，便于各項(xiàng)工作的利用。第四條交易中心嚴(yán)格實(shí)行立卷歸檔制度，將檔案資料管理工作納入各部門的工作職能范圍，明確檔案資料管理的部門或人員，提高職工檔案資料意識(shí)，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確和安全。第五條交易中心各部門及個(gè)人均應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，依法行使與檔案資料事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第六條公司建立獨(dú)立的檔案室，設(shè)專職檔案管理人員，集中統(tǒng)一保管交易中心形成的全部永久、長(zhǎng)期、重要檔案資料及其它載體實(shí)物檔案。綜合部負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)、保存利用和日常管理工作。第七條各部門經(jīng)理必須加強(qiáng)對(duì)檔案資料管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名檔案資料員負(fù)責(zé)管理本部門檔案資料的收集、整理、保管和移交工作。第八條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案資料專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，并具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)管理能力。各部門的檔案資料員選用工作責(zé)任心較強(qiáng)和素質(zhì)較好的員工擔(dān)當(dāng)。第九條綜合部檔案管理人員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，負(fù)責(zé)公司檔案工作整體建設(shè)、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)等。（二）根據(jù)上級(jí)檔案管理規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例，組織制定公司檔案管理辦法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則。（三）依據(jù)國(guó)家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》對(duì)交易中心各類文件材料收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔管理。（四）負(fù)責(zé)接收、統(tǒng)計(jì)、保管各部門已立卷歸檔的各類檔案及有關(guān)資料。（五）嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、指導(dǎo)交易中心各類檔案的形成、積累和歸檔整理工作。（六）集中統(tǒng)一管理交易中心各種門類和載體的檔案和相關(guān)重要資料，組織開展檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、檔案現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)。（七）嚴(yán)格執(zhí)行交易中心檔案借閱制度，按程序借閱檔案資料，確保檔案資料安全。（八）組織安排對(duì)超過保管期限的檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定及處理。第十條各部門檔案資料管理人員工作職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行交易中心檔案資料管理工作的政策和規(guī)定。（二）集中本部門檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔等階段性保管工作，并按有關(guān)規(guī)定移交檔案資料。（三）負(fù)責(zé)本部門檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和保密。第十一條交易中心定期組織檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。第十二條因調(diào)動(dòng)或其他原因離職、離開檔案資料管理崗位，要做好檔案資料的相關(guān)交接工作。第三章歸檔范圍第十三條歸檔文件材料的來源：（一）西部交易中心內(nèi)部形成的文件材料（包括周例會(huì)、會(huì)議紀(jì)要、紅頭文件、會(huì)議材料、股、董、監(jiān)會(huì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、審計(jì)資料、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料、稅務(wù)報(bào)表、會(huì)員資料、物資采購(gòu)、法律文件、成交報(bào)表、到款證明、退款申請(qǐng)、對(duì)標(biāo)管理、招標(biāo)管理等工作中形成的文件材料）。（二）各部門呈報(bào)公司的文件材料。（三）各部門引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等附帶的文件材料。（四）公司投資的全資、控股企業(yè)向公司呈交的文件材料。（五）公司參加的合作項(xiàng)目、合作單位按要求向公司呈交文件材料。（六）公司執(zhí)行、辦理的外來文件。第十四條公司在籌備、成立及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。第十五條歸檔文件材料主要包括紙質(zhì)文件、電子文件、照片及感光底片、膠片、光盤、磁帶、實(shí)物等各種載體形式。第四章立卷歸檔要求第十六條文件材料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔：（一）管理性文件材料在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。（二）公司技術(shù)項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)決算后3個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。（三）外購(gòu)設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗(yàn)收后歸檔。（四）職工參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后15日內(nèi)歸檔。（五）會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門保管一年后移交歸檔。第十七條電子文件邏輯歸檔適時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。第十八條磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。第十九條下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：（一）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。（二）企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)保留在部門或個(gè)人手中的文件材料。（三）企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。（四）其他臨時(shí)重要活動(dòng)中形成的文件材料。第二十條各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按要求立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第二十一條各部門向綜合部移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。第二十二條檔案工作人員應(yīng)協(xié)助各部門，對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的完整程度、準(zhǔn)確性及保存價(jià)值進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽審后歸檔。第二十三條各招標(biāo)項(xiàng)目驗(yàn)收，重要外購(gòu)設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收及項(xiàng)目引進(jìn)、對(duì)外協(xié)作項(xiàng)目等有關(guān)活動(dòng)，要有檔案工作人員參加，按照規(guī)定對(duì)所形成的檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料以及項(xiàng)目沒有歸檔，不能申報(bào)成果或評(píng)獎(jiǎng)；不能最后通過驗(yàn)收或鑒定；所有經(jīng)費(fèi)不予結(jié)算。第二十四條立卷歸檔的總體要求：歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系和系統(tǒng)，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。（二）在職能活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值，辦理完畢的各種形式和載體材料的文件及實(shí)物材料，都必須按照規(guī)定向歸檔部門移交歸檔，其電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同步歸檔。（三）歸檔文件以件為單位，進(jìn)行裝訂和系統(tǒng)化整理。（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。(五)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖標(biāo)上或聲像材料的背面編號(hào)。（六）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷內(nèi)。（七）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（八）當(dāng)年辦結(jié)的文件放在當(dāng)年，跨年度的文件放在結(jié)案的年份里。長(zhǎng)期不能結(jié)案的文件，可根據(jù)情況分階段歸檔。（九）歸檔時(shí)要注意辦結(jié)情況，避免未結(jié)案歸檔及已結(jié)案的長(zhǎng)期不歸檔。第五章檔案的移交第二十五條檔案移交前須向檔案管理部門提交移交清冊(cè)，詳細(xì)填寫檔案的門類及數(shù)量，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字審核。第二十六條檔案管理部門要組織專門人員，對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，符合要求的檔案經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，辦理交接手續(xù)。第二十七條檔案移交時(shí)，經(jīng)交接雙方核實(shí)后在移交清冊(cè)上簽字。第二十八條移交的檔案在運(yùn)送過程中，移交部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，以確保檔案的安全。第六章檔案保管期限第二十九條按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案管理部門結(jié)合公司情況制定各類文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表。文件材料的保管期限分為：永久、長(zhǎng)期和短期。長(zhǎng)期為10至50年左右，短期為10年以下。第三十條確定公司檔案保管期限的原則：（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。第七章檔案的鑒定與銷毀第三十一條綜合部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。第三十二條檔案鑒定工作由西部交易中心綜合部主持，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。第三十三條檔案鑒定小組審定后，經(jīng)西部交易中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批后，方可銷毀。原則上三年進(jìn)行一次檔案銷毀工作。第三十四條銷毀檔案材料，要由二人以上進(jìn)行，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。第八章檔案的借閱第三十五條西部交易中心各部門因工作需要借閱檔案需填寫檔案借閱申請(qǐng)單。第三十六條檔案管理人員依據(jù)檔案級(jí)別判斷是否需要審批。當(dāng)為不受限制檔案時(shí)直接辦理借閱手續(xù)。第三十七條檔案借閱要堅(jiān)持嚴(yán)格保密、方便利用的原則：（一）凡政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)需要查閱檔案，綜合部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)提供完整準(zhǔn)確的檔案。（二）凡社會(huì)有關(guān)方面需要借閱檔案，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查，相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)公司及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（三）外單位人員調(diào)閱檔案，一般要求在檔案室內(nèi)查閱。同時(shí)需持單位介紹信，必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審查，相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)公司及總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（四）借閱涉密檔案必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十八條若借閱涉及公司機(jī)密的受限制檔案或?yàn)橥鈫挝蝗藛T借閱時(shí)，需經(jīng)公司保密委員會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。第三十九條不得任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出具檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容，進(jìn)行登記。第四十條借閱檔案者，不得泄密、涂改、拆散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四十一條借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。第四十二條借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。第四十三條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。第四十四條西部交易中心領(lǐng)導(dǎo)或員工調(diào)離工作崗位時(shí)，必須上繳應(yīng)歸檔的文件材料和借閱的檔案，綜合部簽署意見后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。第九章檔案室管理第四十五條檔案室是保存公司檔案的重要地點(diǎn)，檔案管理人員要以高度負(fù)責(zé)的精神，確保檔案資料的安全、完整。第四十六條綜合部應(yīng)集中統(tǒng)一地保管好全部檔案，設(shè)立專門的檔案管理場(chǎng)所，并配備符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的保管設(shè)備、設(shè)施。第四十七條檔案室內(nèi)物品進(jìn)行定置管理，檔案柜統(tǒng)一編號(hào)，并定期對(duì)檔案室進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案室的“八防”要求（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），保證檔案室安全。第四十八條檔案室內(nèi)的檔案資料定期（半年）清點(diǎn)，保證賬實(shí)一致。第四十九條非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案室。第五十條認(rèn)真貫徹安全消防工作方針，嚴(yán)格執(zhí)行安全消防法規(guī)和規(guī)章制度。第十章檔案信息保密與利用第五十一條產(chǎn)生重要檔案的部門和檔案管理部門必須執(zhí)行中華人民共和國(guó)《檔案法》和《保密法》，忠于職守，嚴(yán)守國(guó)家秘密和企業(yè)秘密。第五十二條加密檔案應(yīng)按規(guī)定在文件上標(biāo)注密級(jí)和時(shí)間期限，注意重點(diǎn)保管。第五十三條整理檔案應(yīng)在專門地方（室內(nèi)）進(jìn)行。檔案整理人員不得將檔案帶出檔案室，以防失密、丟失。第五十四條建立完善檔案利用制度，嚴(yán)格履行利用檔案手續(xù)，保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)合法權(quán)益不受損害。第五十五條西部交易中心對(duì)所保存的重要、珍貴檔案，應(yīng)當(dāng)用復(fù)制品代替原件提供利用，原件應(yīng)妥善保存。第五十六條嚴(yán)禁私自復(fù)制及對(duì)外提供檔案材料，尤其客戶資料、交易記錄等資料，需經(jīng)公司保密委員會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可提供。第五十七條檔案管理部門和檔案工作人員要通過多種方式開發(fā)利用檔案信息資源，采用編制參考資料，制發(fā)檔案證明，印發(fā)檔案匯編等有關(guān)索引服務(wù)方式，為利用者提供方便，提高服務(wù)質(zhì)量。利用者分別采用查閱、借閱、復(fù)制、電話、網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息。第五十八條利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守“閱卷規(guī)則”，注意愛護(hù)檔案，損壞檔案按規(guī)定懲處。嚴(yán)禁拆卸、勾畫、調(diào)換、污損、轉(zhuǎn)借、短失和私自復(fù)制檔案。第十一章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第五十九條根據(jù)《檔案法》規(guī)定，有下列事跡之一的，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：（一）對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的。（二）對(duì)保護(hù)檔案和檔案現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的。（三）對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的。（四）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。第六十條凡違反本辦法，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，必要時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，并予以通報(bào)批評(píng)。第六十一條凡違反本辦法，泄露秘密的，按公司《保密工作管理制度》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散、抽換、損毀、丟失、盜竊倒賣或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人進(jìn)行處罰，并予以通報(bào)批評(píng)。第六十二條凡違反本辦法，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。第六十三條各部門遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按公司《保密工作管理制度》進(jìn)行處理。第六十四條對(duì)違反《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，已構(gòu)成犯罪的，要依法追究其刑事責(zé)任。第十二章附則第六十五條本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第六十六條本辦法自下發(fā)之日起施行。附件：1.檔案分類規(guī)則2.歸檔文件目錄3.檔案借閱申請(qǐng)單4.案卷移交（接收）登記簿附件1：檔案分類規(guī)則為規(guī)范公司檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》及集團(tuán)公司和產(chǎn)品經(jīng)銷公司《檔案分類規(guī)則》，結(jié)合本企業(yè)檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)則。一、本規(guī)則明確了公司檔案的分類原則、類目設(shè)置及基本范圍；二、公司檔案分類原則是以公司全部檔案為對(duì)象，充分反映企業(yè)的職能劃分，并結(jié)合檔案形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的科學(xué)管理和檔案信息資源的開發(fā)利用。三、公司檔案分類共設(shè)置9個(gè)一級(jí)類目，即黨群管理類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、科學(xué)技術(shù)研究類、項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類、干部管理類、特殊管理類。其類目名稱、排列順序統(tǒng)一使用公司分類表（附后）標(biāo)記，代碼可根據(jù)企業(yè)分類情況以英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字順序標(biāo)記。四、公司檔案分類二級(jí)類目按照企業(yè)管理職能和檔案形成特點(diǎn)設(shè)置、檔案分類表中的二級(jí)類目是企業(yè)進(jìn)行檔案分類的基本類目，各部門可根據(jù)自身特點(diǎn)增減。二級(jí)類目的代碼和排列順序不作統(tǒng)一規(guī)定。五、三級(jí)及其以下類目由各部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。六、聲像、事務(wù)等非紙質(zhì)載體形式的檔案，可按其載體形式的不同組織建立案卷目錄，其保管要求應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。七、本規(guī)則適用于公司。各部門可依據(jù)本規(guī)則制定適合本部門需要的分類規(guī)則。附件2：歸檔文件目錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁數(shù)備注附件3：檔案借閱申請(qǐng)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容檔案名稱及檔號(hào)用途借閱人借閱起止時(shí)間自：年月日至年月日借閱部門經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)際歸還時(shí)間年月日檔案完好程度歸還人簽字經(jīng)辦人簽字附件4：案卷移交（接收）登記簿案卷目錄號(hào)案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬期移交(接收)日期移交(接收)原因案卷數(shù)量備注小計(jì)其中永久長(zhǎng)期短期移交部門：移交人：接收人：附件5：公司檔案分類表一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍代碼名稱代碼名稱A黨群管理類01黨務(wù)工作公司黨支部綜合性工作、黨支部、黨員代表大會(huì)及黨支部其他事務(wù)性工作等。02組織工作組織建設(shè)，黨員管理，黨費(fèi)管理，干部管理等工作。03宣傳工作理論教育，宣傳教育，思想政治工作與精神文明建設(shè)等。04紀(jì)檢工作黨風(fēng)黨紀(jì)教育、檢查，違紀(jì)案件審查，干部廉政建設(shè)等。05工會(huì)工作職代會(huì)，民主管理，勞動(dòng)競(jìng)賽，先進(jìn)表彰，會(huì)員管理，勞保福利，女工工作，文體活動(dòng)等。06共青團(tuán)工作組織建設(shè)，政治思想教育，團(tuán)代會(huì)，團(tuán)員、團(tuán)費(fèi)、青少年管理等項(xiàng)工作。07其他B行政管理類01行政事務(wù)綜合性行政事務(wù)工作，機(jī)要文件，工作會(huì)議，專題會(huì)議，辦公會(huì)議，文秘工作，信訪、接待工作，調(diào)研工作，印信管理等。02法律事務(wù)法律事務(wù)，政紀(jì)監(jiān)察等。03審計(jì)工作各項(xiàng)審計(jì)工作，審計(jì)規(guī)章制度等。04人事管理人力資源管理（招聘、調(diào)配、勞動(dòng)合同），勞動(dòng)工資管理，考核，獎(jiǎng)懲，職稱評(píng)聘，任職、任免，離退休工作，職工教育等。05教育工作普通教育，職業(yè)教育，高等教育、培訓(xùn)教育等。06公用事業(yè)職工生活福利，后勤服務(wù)，職工住房等。07外事工作出訪考察、國(guó)際會(huì)議等企業(yè)涉外活動(dòng)。08公共事務(wù)企業(yè)與地方關(guān)系、政府協(xié)調(diào)、公共關(guān)系、資質(zhì)手續(xù)辦理等。09其他