金蝶人力資源管理系統(tǒng)信息系統(tǒng)

實用文檔金蝶軟件人力資源管理信息系統(tǒng)常見需求匯總TOC\o"1-5"\h\z1基本要求1\o"CurrentDocument"2功能模塊2\o"CurrentDocument"2.1人事管理2\o"CurrentDocument"2.2組織管理3\o"CurrentDocument"2.3職位管理4\o"CurrentDocument"2.4招聘管理4\o"CurrentDocument"2.5培訓管理5\o"CurrentDocument"2.6薪酬管理5\o"CurrentDocument"2.7績效管理6\o"CurrentDocument"2.8保險管理8\o"CurrentDocument"2.9日常管理8\o"CurrentDocument"2.10員工自助8\o"CurrentDocument"2.11經理自助9\o"CurrentDocument"2.12考勤管理9\o"CurrentDocument"2.13統(tǒng)計報表103硬件需求錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。4系統(tǒng)操作要求4系統(tǒng)技術要求錯誤!未定義書簽。錯誤!未定義書簽。1基本情況＞采用B/S結構隨著技術的進步和業(yè)務發(fā)展的需要，B/S結構基本上是人力資源系統(tǒng)的默認實現(xiàn)方式。該系統(tǒng)也將采用純B/S結構。＞模塊化、組件式開發(fā)模式系統(tǒng)應采用“平臺框架+功能模塊”的思想，將基礎的內容做到平臺框架中去，以用戶人力資源管理需求為導向的功能性內容將作為插件裝配到平臺中，而且即使將來用戶要對功能進行改造，也只需將改造完的內容裝配到平臺中，而不至于對系統(tǒng)的基礎設施進行修改。這樣，該系統(tǒng)能夠根據(jù)發(fā)展的需要，隨時進行單個功能模塊的添加、升級。＞嚴密的權限控制系統(tǒng)應具有完善的用戶和權限管理機制，一方面保證數(shù)據(jù)的安全性，另一方面使系統(tǒng)能夠實現(xiàn)靈活的分層級、分部門和分角色的管理。＞優(yōu)良的數(shù)據(jù)內外接口人力資源系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需要由一個功能強大的通用數(shù)據(jù)集成工具來支持，否則很難適應復雜環(huán)境下的信息集成要求。系統(tǒng)應提供強大的數(shù)據(jù)轉換接口，確保人力資源系統(tǒng)在運行過程中與其它應用系統(tǒng)建立起無縫的雙向數(shù)據(jù)通道。此外，各個業(yè)務模塊之間也要具備良好的內部接口，使各個業(yè)務模塊之間數(shù)據(jù)充分共享,不需要重復錄入。＞工作流平臺人力資源信息化的過程也就是人力資源管理流程規(guī)范、優(yōu)化和整合的過程，通過工作流管理，實現(xiàn)、規(guī)范公司現(xiàn)有的工作流程，例如上級領導在線審批各類申請等等。為了滿足工作流程的不斷變化，系統(tǒng)應提供流程自定義工具，方便業(yè)務人員對流程的調整。＞靈活報表生成器報表是人力資源的集中體現(xiàn)，系統(tǒng)應在預制大量基礎報表的同時，提供靈活的報表設計工具，使用戶自己就能夠在需要時制作新的報表或對已有報表進行修改。＞決策支持系統(tǒng)應提供決策支持平臺，對系統(tǒng)收集、積累的大量數(shù)據(jù)進行分析。為公司的各級領導提供可靠的分析數(shù)據(jù)，為領導決策提供參考。＞實現(xiàn)全員參與隨著計算機技術以及人力資源系統(tǒng)的發(fā)展，人力資源系統(tǒng)已經從簡單的由人事部門使用的信息系統(tǒng)轉變?yōu)槿珕T參與的管理系統(tǒng)，公司人力資源資源管理系統(tǒng)的建設也應該不僅滿足人事部門的需要，還應滿足各級領導以及普通員工的使用需求。＞批量數(shù)據(jù)處理該系統(tǒng)具有強大的批量數(shù)據(jù)處理功能，在任何一個功能模塊都需有數(shù)據(jù)的導入與導出功能來方便HR人員進行數(shù)據(jù)處理；也可進行人事事務管理的批量操作；提高工作效率。2功能模塊2.1人事管理＞可根據(jù)業(yè)務需要自定義員工的人事檔案項目，可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標項；＞可與國家公安廳的規(guī)定的身份證系統(tǒng)關聯(lián)，通過刷卡可直接將員工二代身份證的相關信息導入到系統(tǒng)中，避免相關的數(shù)據(jù)錄入，提高效率，如身份證照片、身份證號碼、身份證地址、出生年月、員工姓名、證件頒布單位、證件有效期等數(shù)據(jù)；＞可跟蹤記錄員工從進入公司到離職的全過程歷史記錄，包括人事基本信息、薪資變動、工資條、職位變動、獎懲情況、培訓情況、考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、招聘流程數(shù)據(jù)等；＞能自由定義相關預警提示規(guī)則，如員工生日提醒、轉正提醒、合同到期、培訓、退休、反聘、辭職、辭退等自動提示；＞提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別，如臨時工、待崗人員、內退、病退人員、下崗人員等；提供對員工調配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務處理；＞可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、考核材料、證書復印件等，實現(xiàn)人員信息的立體化管理，最終形成一對一的數(shù)據(jù)包式的信息管理；＞提供多種錄入方式，并內置常用輸入選擇（如公司員工類型內置有臨時工、待崗人員、內退、病退人員、下崗人員等選擇），可通過選擇窗口點擊選取輸入。錄入數(shù)據(jù)時，同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式，照片處理支持BMP，能方便的錄入考核材料，并可錄入圖形格式的原件；＞勞動合同管理：系統(tǒng)可進行多種勞動合同有效管理，如有固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、培訓協(xié)議、競業(yè)限制、保密協(xié)議等均可在系統(tǒng)中進行管理，同時可對勞動合同到期、連續(xù)工作十年到期等進行有效提醒，協(xié)助人力資源完成HR事務處理；除此之外，HR管理人員還可隨時在系統(tǒng)中進行查閱大陸最新的勞動合同法的所有條款，實現(xiàn)業(yè)務的有效協(xié)助處理。＞提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢，能快速方便的查詢到個別員工的具體信息，并可任意制作花名冊，花名冊可輸出成EXCEL、DBF、DOC和HTML格式，有分欄打印功能，能夠處理超寬花名冊，提供自動排序和手工調整功能；＞提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法，能夠對查詢結果進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計結果可以以報表、圖表方式輸出；＞能夠隨意從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，批量生成各類登記表，登記表設計與WORD風格相似，智能適應，可輕松制作各類復雜的登記表，表內數(shù)值具有計算功能，日期數(shù)據(jù)具有多種輸出格式，照片可無紙縮放，此外，登記表還具有套打功能；＞可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；＞可靈活設置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等；＞系統(tǒng)可進行過濾查詢，自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書；＞可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。＞提供自動郵件功能，實現(xiàn)郵件、短信群發(fā)，提高工作效率。2.2組織管理＞組織結構管理建立公司的組織結構圖；關鍵功能要求：可根據(jù)部門、職務、崗位、人員編制等基本信息生成組織架構圖，發(fā)生變動時，同時相應的員工可批量操作，也可單獨操作。＞組織結構圖查詢統(tǒng)計查詢歷史；關鍵功能要求：可瀏覽指定時間段的組織結構圖，可瀏覽組織結構中的具體崗位，點擊具體崗位，可見現(xiàn)有人員資料及崗位說明書等。＞歷史組織結構圖能夠記錄組織架構變動情況及時間，并可查詢歷史組織架構圖＞組織架構圖聯(lián)查組織架構圖可以連查到崗位/職位基本信息，包括名稱、定編數(shù)、現(xiàn)有數(shù)、設立時間，以及員工檔案全面信息，如，培訓記錄、任職崗位情況等；2.3職位管理＞機構管理進行崗位分析；關鍵功能要求:定義每個崗位的具體職位說明書，相關項目如崗位考評標準鏈接績效考核、薪資規(guī)定與薪資模塊掛鉤＞崗位變動信息管理指定崗位/職位，可查詢前任/現(xiàn)任/繼任人姓名；＞崗位編制情況可分部門/職務/職能查詢從前/現(xiàn)在編制數(shù)等歷次崗位變動情況與現(xiàn)有人數(shù)的對比情況2.4招聘管理＞合作機構合作機構的管理（外部與內部合作機構或渠道管理）＞人員增補功能管理各部門提出的人員編制功能＞招聘計劃部門可以提交招聘申請制定招聘計劃，費用的審批＞簡歷管理可以從前程無憂（51JOB）等網站下載并導入簡歷，并提供簡歷篩選和到部門的流轉；＞后備人才能夠進行后備人才的管理，建立人才信息庫；＞面試管理能夠在線進行面試意見的錄入＞招聘評估可以自定義各種統(tǒng)計功能，通過分析從各個角度進行招聘結束后的招聘活動效果評估，可自行設置評估周期；＞入職管理錄用后主要信息轉入到員工檔案＞郵件、短信通知能夠設定自動發(fā)送郵件、手機短信通知面試，錄用，拒絕等;2.5培訓管理＞培訓規(guī)劃及計劃收集各部門的培訓申請，制定長期的培訓規(guī)劃，同時根據(jù)規(guī)劃制定相應的年度計劃部門培訓申報、個人培訓申報、臨時培訓申報能夠實現(xiàn)計劃的審批和費用管理；＞培訓課程能夠建立培訓體系，實現(xiàn)對課程的管理，課程可以分為內訓和外訓，課程資料可以放在網上供全體員工學習；＞講師和機構的管理對內部的講師和外部講師，以及合作機構的管理，記錄講師信息、資歷、費用等＞培訓實施管理培訓計劃實施中內訓的反饋和外訓的審批內訓公告、外訓申請＞培訓評估計劃執(zhí)行完后，評估培訓中各個環(huán)節(jié)的效果評估：對培訓活動、培訓講師、對學員評估＞培訓檔案能夠自動生成培訓檔案，并和員工信息關聯(lián)；＞查詢統(tǒng)計可自定義生成各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，查詢培訓計劃以及相應員工的培訓檔案2.6薪酬管理＞薪酬設置與調整薪資項目、薪資方案設置、調整等可進行靈活設置，在不同發(fā)展階段設置不同的信息核'U算方式；薪資核算可按部門、人員特性等進行多類別設置，實現(xiàn)分地域分支機構、部門、系統(tǒng)等的分類別計算；報表分類別統(tǒng)計；＞薪酬計算與發(fā)放1、薪酬管理可與績效考核及考勤系統(tǒng)相關聯(lián)，并可自定義關聯(lián)條件及程度。2、導入當月工資數(shù)據(jù)、形成當月部門員工績效工資狀況，并發(fā)送至各部門負責人處進行部門績效分配；3、各部門績效工資分配結束后，返回至人力資源部，進行審核及修改，并將當月考勤狀況數(shù)據(jù)導入工資系統(tǒng)，進行獎懲；部門未對當月人員考勤情況進行確認、簽發(fā)的，應有提醒功能（列出相關部門）；4、薪資數(shù)據(jù)可進行跨期間、跨項目的引用，無需二次錄入，即可完成部分數(shù)據(jù)的重復使用；5、根據(jù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)完成當月試用等非正式人員薪酬發(fā)放；6、將工資表發(fā)送至人力資源部負責人處審核，并報董事長核準簽字；7、將完成的工資表發(fā)送至財務部。8、將員工個人工資情況放入員工自助平臺。＞統(tǒng)計報表上報集團的報表，上報政府部門的報表＞福利設置與調整數(shù)據(jù)項與福利項的設置，可與員工個人信息相關聯(lián)，具備每年1月1日根據(jù)設定條件對員工進行上浮年功工資、醫(yī)療補貼等自動更新，以及個別員工福利的調整。＞工資條打印工資條打印格式自定義設置＞人事和薪酬數(shù)據(jù)同步對于人事變動，在進行工資計算時能進行信息同步。＞福利計算可將社保、所得稅等工資項目直接引用到工資核算中。2.7績效管理＞考核類型設置設置考核計劃類型。可以定義靈活的考核方式：包括BSC、KPI、360度等考核方式；同時也支持可“以結果為導向，兼顧過程任務管理”的模式。＞考核檔次設置設置考核結果的等級標準，將考核結果分檔；＞考核指標設置建立通用考核指標庫，并設置部門和崗位的考核指標體系，指標庫的指標可進行跨部門、跨期間應用到考核方案中；同時指標可進行無限的分解；＞考核計劃制定制定各種類型的考核計劃；考核計劃支持由人力資源部、員工和部門經理共同完成；目標下達可直接引用部門指標、個人指標、工作職責、能力素質等內容；＞考核評議流程支持在線的360度評議考核，考評人員可跨部門進行指定；能根據(jù)各評議主體的權重自動統(tǒng)計考核評議分數(shù)，包括單項指標得分情況、總分及修訂分數(shù)的分類別匯總展示；能保存考核評議過程文件，包括業(yè)績評價、績效總結及上級審批意見等；＞考核實施管理考核計劃實施中的活動；可以查詢考核的狀態(tài)；＞考核申訴員工可通過平臺申請復議，復議的流程可自定義；＞考核評估對結束后的考核計劃進行各個方面的效果評估考核的流程可以自定義，可以設定本人T上級T間接上級的審批流程（考核流程可進行復雜的多層級考核流程設置），可以設定各節(jié)點的權重；評估流程可以靈活定義，同一節(jié)點可以同時多人評估；＞過程管理能夠支持工作計劃法或關鍵事件法，能夠設定讓員工和經理在系統(tǒng)中進行計劃和績效改進建議的管理；對未完成打分任務的人，可進行數(shù)據(jù)的郵件、短信等催辦，保證考核工作順利進行；＞查詢統(tǒng)計查詢考核計劃的詳細信息以及查詢統(tǒng)計員工的各種類型的考評成績，以及部門考核的考評成績。查詢統(tǒng)計各崗位每個評價指標的分值及考核改進建議。A考核方案可制定針對不同考評對象和不同考評周期的多個考核方案；可自定義被考評人、考評人及其權重;可定義考評指標及其權重以及對同一考評對象的不同考評人的不同考評指標項目和權重＞考核結果考核結果需要進行正態(tài)分布；考核結果可要求強制分布；考核結果可進行統(tǒng)計分析，可對各考核指標項、各考核指標模塊進行細化統(tǒng)計；考核結果可以應用到工資等系統(tǒng)；個人考核改進建議可應用到培訓需求系統(tǒng)；＞多方案管理能夠同時將多個考核方案結合起來，成為最終的結果；2.8保險管理＞提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算；＞提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的管理；＞提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打??；＞提供各種保險的自定義功能。2.9日常管理＞可處理人員調配審批、干部任免、考核獎懲、教育培訓、出國審批等人力資源部門常用的事務管理工作，滿足從選人、到審批、批準（或撤批）等一系列的流程化管理；＞查詢?yōu)g覽尚未處理的業(yè)務通知單；＞根據(jù)用戶需求自行設計工作中常用的業(yè)務模板，并可進行上、下級單位之間模板收發(fā)；＞輸出各類名冊與表格。2.10員工自助＞可以查詢到所有的個人信息（但是部分的信息可以屏蔽）：個人員工信息，培訓，績效考核，薪資，考勤休假等；所有查詢信息項目可自定義；輸入的數(shù)據(jù)項如下：姓名，性別，出生年月，籍貫，出生地，戶口所在地，婚否，身份證號碼，職稱，畢業(yè)院校及專業(yè)，畢業(yè)時間，學歷，政治面貌，入黨團時間，現(xiàn)在住址,聯(lián)系電話，郵政編碼，原工作單位，參加工作時間，意外事件通知信息，家庭成員等等,＞可以在網上查看自己可以休假的項目、時數(shù)及其他考勤數(shù)據(jù)等；＞查詢個人的培訓信息，參與對課程、老師等的評估＞參與績效考核流程處理＞參加各種類型的問卷調查＞參與其它各種流程處理，能夠進行流程審批，可以查詢審批狀態(tài)，并進行催辦，催辦方式可以通過郵件和手機短信；2.11經理自助對本部門：＞每個統(tǒng)計報表可通過圖形化顯示（餅狀圖、柱狀圖等）＞按角色不同，相關權限也有所變化＞能夠在線提交招聘功能，可以在線篩選簡歷，錄入面試記錄；＞可以在線提交培訓功能，并進行功能的審批；＞能夠在線審批權限范圍內的申請；＞能夠查尋下屬員工可開放的檔案，包括參加過的培訓、績效考核的成績、擔任過的職務和基本情況，掌握員工動態(tài)，查詢的信息項目可自定義；＞可進行職位事務代理的申請，避免由于特殊情況無法處理任務的情況；2.12考勤管理＞考勤項目可以設定考勤項目和考勤周期；＞請假管理日常請假（事假，病假，公休假等）的申請、審批流程管理，可通過員工自助平臺實現(xiàn)＞假期類別可根據(jù)公司政策設定假期類別和假期額度;并且能自動計算累加個人各假期類別的剩余天數(shù)，并可向人力資源部及員工同時開放。也可設置多國假期類型，并進行多元化假期數(shù)據(jù)統(tǒng)計；最終引用到工資核算中；＞考勤異常處理考勤異常情況處理，包括補簽卡、加班、調休、出差、停工等多種異常打卡情況的處理,同時也可通過工作流驅動實現(xiàn)；＞考勤數(shù)據(jù)支持考勤機數(shù)據(jù)導入，進行考勤數(shù)據(jù)的登記、導入和數(shù)據(jù)的整理＞排班管理能自定義排班，支持手動輸入排班＞考勤數(shù)據(jù)能自動與工資模塊關聯(lián)＞其他細節(jié)：出勤制度設置：設置遲到、早退、曠工、工時計算標準和打卡規(guī)則等；特殊出勤規(guī)則：設置某些特殊人員的出勤規(guī)則等，如不記遲到等；出勤班別設置：定義各種類型出勤班別的上下班時間及加班條件等；自動識別班別：根據(jù)人員的打卡，自動