經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提升經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律歸定，特制訂本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽定經(jīng)濟(jì)合同。第三條制定經(jīng)濟(jì)合同，必需遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包含的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包含勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，相關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必需采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督相關(guān)部門的合同制定、履行等工作。第二章合同的制定第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)合同。第九條制定合同前，必需了解、把握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之制定經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外制定書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外制定經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定限期委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定限期委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽名并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式制定經(jīng)濟(jì)合同：1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封樣要求的；5.合同對(duì)方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的限期、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可制定定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條關(guān)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按照本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)制定而不能制定書面合同的，必需提前填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能制定書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽名同意。第十八條合同文本制定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的制定具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽訂于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核進(jìn)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外制定的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽名蓋章后我方才予以簽名蓋章，嚴(yán)禁我方簽名后以傳真、信件的形式交對(duì)方簽名蓋章；如果有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法制定后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條相關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有以下情況的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1.應(yīng)當(dāng)制定書面合同而未制定書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)監(jiān)督催促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行進(jìn)程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必需先由具體經(jīng)辦人員審核簽名認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽名同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行進(jìn)程中相關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的相關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必需根據(jù)合同的制定流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條相關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，相關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同制定或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同制定和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各相關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同相關(guān)資料（包含與相關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、燒毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處置合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同