重慶某置業(yè)公司議價采購作業(yè)指引

脆流程手冊反支持文件蹄編號：窄TJ-CG-磨ZY究00粗3烏版本惕：同1.0茶議價采購漏作業(yè)指引網(wǎng)編制躁日期朱審核鑄日期位批準(zhǔn)逆日期幟修訂記錄侍日葛壩際期倡修訂狀態(tài)拿修改內(nèi)容堵修改人稀審核人竊批準(zhǔn)人目標(biāo)：通過規(guī)范議價采購作業(yè)內(nèi)容，降低材料設(shè)備議價采購成本。適用范圍：適用于天景公司材料設(shè)備議價采購。術(shù)語和定義：部門職責(zé)：材料設(shè)備部：負(fù)責(zé)議價采購的組織、談判及合同簽訂工作；工程部：參與議價采購的談判工作；材料設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)（工程副總監(jiān)）：負(fù)責(zé)審核審批材料設(shè)備采購的內(nèi)容及供應(yīng)商。作業(yè)內(nèi)容：總價為3—10萬元內(nèi)的零星材料、設(shè)備或?qū)儆讵毤疑a(chǎn)經(jīng)營材料、設(shè)備，如用量少、工期緊，則可采取議價采購：罰活動內(nèi)步驟及說明桑負(fù)責(zé)部門殖輸出諒采購前準(zhǔn)備僑1.1犁提交經(jīng)容材料設(shè)備部練經(jīng)理和工程部魂經(jīng)理聯(lián)合簽名靈的《申請議價袍采購報告》，吉報告需清晰說私明坐“排工程名稱、材吉料設(shè)備規(guī)格型螞號名稱、數(shù)量戚、要求供貨時善間、是否獨家士生產(chǎn)滿”綁等內(nèi)容針，原則上要求雞與彎3穩(wěn)家同公司已有廟合同關(guān)系的供勵應(yīng)商閃或綢2測家優(yōu)良供應(yīng)商賴名單，報掌材料設(shè)備部手分管領(lǐng)導(dǎo)審批懷同意后實施議竹價談判；歲材料設(shè)備部籍申請議價采購棵報告圣議價及合同簽略訂求2.1階由陵材料設(shè)備部棋負(fù)責(zé)，但必須開同《申請議價顯采購報告》所誦述綱同辨“進(jìn)3咳家同公司已有粉合同關(guān)系的供帳應(yīng)商或降同擔(dān)2頭家優(yōu)良供應(yīng)拼商命”雕與工程部代表她一道進(jìn)行議價暈談判，選定合顫適供應(yīng)方，確放定合同條款凡；述2.2林合同簽字（控材料設(shè)備部姜經(jīng)理、工程部束經(jīng)理聯(lián)簽）窗（當(dāng)府材料設(shè)備部劍和工程部意見齊不一致時，需惠由黨材料設(shè)備部愚分管領(lǐng)導(dǎo)頃裁決子）程→鼠審批簽字（瞇材料設(shè)備部裳分管領(lǐng)導(dǎo)嗓）晨→參蓋公司章并分覆發(fā)合同（椅總經(jīng)辦魂）（禿合同姜正本購總經(jīng)辦費統(tǒng)一存檔，復(fù)掉印件送挽材料設(shè)備部屑一份）境；她材料設(shè)備部緒零星采購常3.1姥畝三慕萬元內(nèi)的零星湯采購，由忌材料設(shè)備部狗提出宅《申請議價采騾購報告》，報芳告需說海明挪“血工程名稱、材湊料設(shè)備規(guī)格型憂號名稱、數(shù)量姜、要求供貨時丟間、需要部門沖等劑”催，經(jīng)材環(huán)料帖設(shè)肆備浸分管領(lǐng)導(dǎo)薄批準(zhǔn)后，實施夸議價采購，采喜購?fù)戤厬{《申翁請報告》和《細(xì)發(fā)票》報賬。飲（《申請報告蔥》和《發(fā)票》秒合同樓正本單總經(jīng)辦統(tǒng)一傘存檔，復(fù)印件最送粘材料設(shè)備部慈一份襲、單財務(wù)部一份炮）勒；擴(kuò)大合同議價采購（限20萬預(yù)算或擴(kuò)大10%以內(nèi)）。指經(jīng)公司公開招標(biāo)、議標(biāo)程序形成的合同，因計劃或管理偏差，而需增加供貨量的采購。擴(kuò)大合同供應(yīng)量的采購不得超出原合同（僅指通過招標(biāo)的合同）總量10%，或擴(kuò)大合同金額不得超出20萬元。異活動蠟步驟及說明據(jù)負(fù)責(zé)部門臉輸出吉采購前準(zhǔn)備巷1.1崖提交經(jīng)膛材料設(shè)備部絲經(jīng)理和工程部家經(jīng)理聯(lián)合簽名詞的《申請擴(kuò)大征合同供應(yīng)量的心議價采購報告鞋》，報告需清鴉晰說麗明時“直工程名稱、材費料設(shè)備規(guī)格型寒號名稱、數(shù)量宗、要求供貨時勵間、原合同號項、原合同單價須、總量、原合抄同供方名稱、添執(zhí)行合同情況閥概述及合同款與支付情況、擴(kuò)旁大合同原因、僑責(zé)任部門缺位凈管理原叔因推”幟等內(nèi)容，報眉材料設(shè)備部敢分管領(lǐng)導(dǎo)審批鐵同意后實施議瀉價談判；止材料設(shè)備部籃申請擴(kuò)大合同掉供應(yīng)量的議價圣采購報告兄議價及合同簽稱訂串2.1現(xiàn)由毀材料設(shè)備部悶負(fù)責(zé)，但必須爺同《申請擴(kuò)大鑰合同供應(yīng)量的姓議價采購報告確》所述原合同弱供應(yīng)商進(jìn)行議督價談判，在不茂超過原合同單艦價的前提下，砌確定合同條款脾（若超出原合鳥同規(guī)格型號等唱，無原合同規(guī)右格型號價格依初據(jù)，則按下繼述私“著管理缺位采文購附”努規(guī)定執(zhí)行）。喚合同簽字（原沈合同簽字部門侍經(jīng)理）全→雁審批簽字（沖材料設(shè)備部登分管領(lǐng)導(dǎo)）盆→墨蓋公司章并分伴發(fā)合同（月總經(jīng)辦幻）（朵合同扇正本詞總經(jīng)辦悼統(tǒng)一存檔，復(fù)筋印件送襖材料設(shè)備部置一份、財務(wù)部燕一份）。底材料設(shè)備部挽救性議價采購（限20萬內(nèi)預(yù)算）。指：因計劃管理或采購行為失職、因工程變更或變更后信息傳遞延誤等，導(dǎo)致采購計劃遺漏或規(guī)格數(shù)量遺漏、規(guī)格數(shù)量變化未能按期采購到位，且若不立即實施采購，將對公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上造成損失，如導(dǎo)致工序受阻，交房、驗收、重大活動不能按期完成等，為挽救損失必須立即實施的采購為“挽救性采購”。件活動柏步驟及說明槐負(fù)責(zé)部門條輸出圍采購前準(zhǔn)備稱1.1散提交經(jīng)貿(mào)材料設(shè)備部剛經(jīng)理、工程部砌經(jīng)理及管理缺蜓位責(zé)任部門經(jīng)駐理聯(lián)合簽名的抗《挽救性議價匆采購報告》，雨報告需清晰說鋪明燥“建工程名稱、材押料設(shè)備規(guī)格型絲號名稱、數(shù)量愁、是否獨家生蓋產(chǎn)、要求供貨于時間很、凝3壯家同公司已有林合同關(guān)系的供喝應(yīng)商劫或德2厚家優(yōu)良供應(yīng)套商名稱、原合士同號、缺位管術(shù)理責(zé)任部門、柔缺位管理原因銹、今后整改措裝施袖”蔥等內(nèi)容，報凡材料設(shè)備部掘分管領(lǐng)導(dǎo)審批紛同意后實施議鞋價談判；險材料設(shè)備部隙議價及合同簽纖訂民2.1記由悟材料設(shè)備部穴牽頭工程部參捉加同《挽救性納議價采購報告舉》所刷述滔“眠3頑家同公司已有泥合同關(guān)系的供亮應(yīng)商然或煉2尋家優(yōu)良供應(yīng)蜻商弄”叼進(jìn)行議價談判翠，孝材料設(shè)備部巨負(fù)責(zé)合同商務(wù)既條款談判；工慢程部負(fù)責(zé)龜質(zhì)量、進(jìn)度、淡造價控制、工棋序安排、計量病簽證、技術(shù)標(biāo)籍準(zhǔn)、圖紙及技頌術(shù)要求等施工櫻管理和合同執(zhí)鴉行條款的談判霧；叉材料設(shè)備部悔和工程部意見斯一致后（當(dāng)艦材料設(shè)備部偏和工程部意見云不一致時，需移由分管筑材料設(shè)備部霸領(lǐng)導(dǎo)裁決敞）載→瑞合同簽字（工咸程部、耐材料設(shè)備部開經(jīng)理聯(lián)簽）預(yù)→典審批簽字（菊材料設(shè)備部載分管領(lǐng)導(dǎo)）姑→違蓋公司章并分曠發(fā)合同（揭總經(jīng)辦愁）（棄合同蠻正本桌總經(jīng)辦無統(tǒng)一存檔，復(fù)虜印件送屆合同造價部菊一份、工程部殺一份、房材料設(shè)備部睛一份、財務(wù)部激一份）。卻材料設(shè)備部稿挽救性議價采刺購報告緊急性采購（不限金額）。僅指：災(zāi)害、工程搶險性質(zhì)的采購，若不能立即將物資采購到位，將引發(fā)更大損失的情況為“緊急性采購”。俱活動末步驟及說明鳴負(fù)責(zé)部門氣輸出堅采購前準(zhǔn)備冶1.1后相關(guān)職能部門各口頭或書面提眨出緊急采購要外求（數(shù)量和技撿術(shù)要求），經(jīng)象部門分管領(lǐng)導(dǎo)虎和滾材料設(shè)備部柱分管領(lǐng)導(dǎo)同意俊后，由溫材料設(shè)備部噸實施緊急議價線采購和相關(guān)合蛙同焦簽訂胸。采購對象依睛次為優(yōu)良供應(yīng)棋商、同公司有維合同關(guān)系的供鄉(xiāng)應(yīng)商、合格供誓應(yīng)商、批發(fā)零宅售商店偶；垮材料設(shè)備部鷹議價及合同簽弊訂隊2.1矮采購?fù)瓿尚焙鬀r3樓日內(nèi)，由芹材料設(shè)備部努補(bǔ)充形成《緊謎急采購報告》描，簡述工程名諒稱、材料設(shè)備競規(guī)格型號名稱夾、數(shù)量、是否恭獨家生產(chǎn)、要浪求緊急采購時抗間、供貨時間跑、供應(yīng)商名稱格、今后的改善拜建議滑，鵲報栗材料設(shè)備部揚分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批晌。蛋2.2桌采購?fù)瓿纱浜筇J3律日內(nèi)，肚材料設(shè)備部殖將合同正本和裕發(fā)票復(fù)印件提惡交臟總經(jīng)辦專統(tǒng)一襖存檔、合同復(fù)堤印件譜送惑材料設(shè)備部松一份、財務(wù)部坐一份。串材料設(shè)備部懸緊急采購報告權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)：勵事項圍標(biāo)準(zhǔn)辱責(zé)任攪部門瘦協(xié)助部門參分管領(lǐng)導(dǎo)賞其它領(lǐng)導(dǎo)誕總經(jīng)理蒙零星采購競3熱萬元內(nèi)的零星斗采購肝材料設(shè)備部月材設(shè)親分管領(lǐng)導(dǎo)拍（工程副總監(jiān)巧）償批準(zhǔn)退議價采購籍3五—陽1針0堡萬元內(nèi)訴材料設(shè)備部擺工程部貍材設(shè)敗分管領(lǐng)導(dǎo)類（工程副總監(jiān)壯）盲