企業(yè)合同管理年終工作總結（3篇）

第5頁共5頁企業(yè)合同管理年終工作總結1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力，有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段，也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿，為維護企業(yè)經(jīng)濟利益，提升風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作，充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯(lián)系，它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門，每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程，配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍，在企業(yè)內部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程序規(guī)范，協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗，值得廣大合同管理關注者借鑒。首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。1、物資供銷分公司對合同對方當事人（以下簡稱供應商）實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實行動態(tài)管理，旨在選取一流的供應商;同時，又配套出臺了《供應商日?？荚u實施細則》，從產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務等方面，按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應商實行動態(tài)考核，每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應商。同時，按供應商準入流程經(jīng)自行申報（或推薦）、初審、實地考察供應商履約潛力（重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等）、聯(lián)合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。2、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息，只要擁有用戶編號、登錄密碼，點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規(guī)定程序審核合同，這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先，索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續(xù)，在合同正式簽約前，依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成，減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款，按提示信息輸入相關資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招（議）標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》，對單一物資采購金額____萬元以下的，或同一物資品種批量采購金額在____萬元以下的，業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招（議）標流程采購;不具備招（議）標及比價采購條件的，采用群眾議價采購。每一次招（議）標采購，均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶＜以u委們、商務科（主持招議標會議）、業(yè)務科、質量科（著重審查供應商帶給產(chǎn)品的資證）、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾（紀委參與全過程監(jiān)督），努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質優(yōu)價廉的產(chǎn)品。____年透過招（議）標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了____億元，有效降低了采購成本。同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防范了合同簽訂的風險。第三，嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況，是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同，依法履行，并關注對方履約，它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查，將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實，建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經(jīng)濟損失____萬元。一般狀況下，每筆合同的質保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，質保期期滿后，方才回到合同總價10%的質保金，有效地保障了合同的順利履行。隨著我國加入WTO，我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭，同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委____年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》，其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資，企業(yè)法律顧問對業(yè)務員拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制，規(guī)范企業(yè)合同管理工作，促進企業(yè)依法經(jīng)營，為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。企業(yè)合同管理年終工作總結（二）回顧過去的工作，目的是總結經(jīng)驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。____年在公司各級領導及同事的幫忙和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將____年的工作匯報如下：一、今年主要工作1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達____億元以上;2、合同簽約率為100%，履約率為100%;3、負責工程施工工作;4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;5、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;6、辦理施工許可證手續(xù)，為項目部帶給便利條件;二、主要工作表現(xiàn)1、加強對合同的管理、簽訂、審查目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達____億元以上。應對合同類型多，簽訂額大，履行周期長等特點，從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。2、加強工程檔案管理由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章，這樣蓋完章我能夠直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。3、加強施工質量管理（1）、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，職責心強的管理技術人員，公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責制，對施工項目統(tǒng)一管理，在質量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會關系統(tǒng)一協(xié)調，后勤供應統(tǒng)一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。（2）、禮貌施工為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開教育活動。（3）、主要施工方法開工后項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃并進行技術交底。根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設計基本資料和測量標志，進行現(xiàn)場引測高程，建立施工控制網(wǎng)，對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。（4）、工程施工質量保證措施①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標文件、工程設計及有關技術規(guī)范、規(guī)程、標準。②項目部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業(yè)指導書，報送監(jiān)理工程師審批。③配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導，嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。④嚴格按規(guī)范要求施工，施工過程質量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項（單元）工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。⑤項目部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質量控制點的技術交底。⑥認真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執(zhí)行質量一票否決權。⑦、施工現(xiàn)場質量檢查員參加施工全過程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續(xù)。⑧嚴格把好建筑材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品務必具備“三證”，建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。⑨施工現(xiàn)場設置試驗檢測設備，配備必須數(shù)量的試驗人員（專職質檢員）和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。⑩在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。三、存在的不足今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足：一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫忙和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。企業(yè)合同管理年終工作總結（三）“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本，是企業(yè)立于不敗之源，是開拓創(chuàng)新之基，是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。____年，____有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門和授權企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務，獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價和充分信賴。一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作____年，____有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下，在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來，公司多次舉辦員工《合同法》學習班，公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間，帶頭學習，起到了很好的示范作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓，幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍，督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī)，并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。二、加強合同管理的組織機構建設，各項制度得到不斷完善機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。____年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，創(chuàng)建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經(jīng)理負總責，分管領導分工負責。此外，根據(jù)經(jīng)營實際，公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍，并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓，形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前，公司合同信用管理機構健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。目前，公司所有的經(jīng)濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，并報公司總經(jīng)理辦公會研究，最終，由總經(jīng)理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清，職權不明的問題。在合