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文檔簡(jiǎn)介
1.第5章第2節(jié)
第周
上課日期
(20年月日)
課題名稱快件結(jié)算作業(yè)
課時(shí)安排4課時(shí)
1.了解快件結(jié)算的含義;
知識(shí)目標(biāo)2.了解快件結(jié)算的流程;
教3.了解快件結(jié)算的方式。
學(xué)
技能/能力
目完成快件結(jié)算交付清單的填寫(xiě)。
標(biāo)目標(biāo)
思政/德育
培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。
目標(biāo)
教學(xué)重點(diǎn)快件結(jié)算交付清單的填寫(xiě)教學(xué)難點(diǎn)快件結(jié)算的業(yè)務(wù)規(guī)范
講授法?項(xiàng)目教學(xué)?案例教學(xué)?情境教學(xué)?模塊化教學(xué)
教學(xué)方法理實(shí)一體教學(xué)啟發(fā)式教學(xué)探究式教學(xué)討論式教學(xué)參與式教學(xué)
翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)混合式教學(xué)工作過(guò)程導(dǎo)向法其他教學(xué)法()
信息化
教學(xué)手段
教學(xué)過(guò)程
媒體資
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)意圖
源
任務(wù)展示:通過(guò)任務(wù)展示
小丁是在完成了派件后,現(xiàn)在公司要求他回到網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行引起學(xué)生的注
課堂導(dǎo)入意,明確任務(wù)
今天一天派件量的結(jié)算,請(qǐng)你協(xié)助他一起完成快件的結(jié)算。內(nèi)容
講授內(nèi)容1:快件結(jié)算的定義
快件結(jié)算是指快遞員返回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后及時(shí)上繳從客戶取
得的到付款和代收款,并根據(jù)運(yùn)單逐票核對(duì)款項(xiàng),并與營(yíng)業(yè)網(wǎng)
點(diǎn)主管進(jìn)行貨款交接。
講授新課講授內(nèi)容2:快件派結(jié)算的作用
1.快件結(jié)算是派件流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié),是派件員當(dāng)天派件
工作的重要環(huán)節(jié)。
2.及時(shí)進(jìn)行快件結(jié)算是營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)正常運(yùn)營(yíng)的重要保障,
有利于營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
講授內(nèi)容3:派件的后續(xù)流程
派送后續(xù)工作流程如圖5-4所示,其工作流程要點(diǎn)如下:
1.當(dāng)天快遞員完成派件后,收到的貨款要核算清楚后全部上
交,每天清算一次。
2.首選,當(dāng)天派送完畢后,所有已經(jīng)簽收的單子要全部上交,
錄入派送相關(guān)信息,問(wèn)題件和相應(yīng)的貨物也要一起上交,貨物
要根據(jù)問(wèn)題件的具體原因放在指定位置,以便跟蹤處理。未來(lái)
得及派送的單子要上交,貨物可以不卸下車(chē),第二天繼續(xù)派
送。
3.派送員要在所有已經(jīng)簽收的單子上寫(xiě)下自己的名字,以便
后續(xù)問(wèn)
最后,當(dāng)天收到的快件和貨款要單獨(dú)放置,當(dāng)天要及時(shí)上交。
當(dāng)天收到的快件和貨款要分開(kāi)存放。
快件快遞移交單據(jù)
結(jié)算信息剩余處理
錄入快件
圖5-6快件結(jié)算的基本流程
講授內(nèi)容4:快件結(jié)算的方式
快件的結(jié)算方式一般有很多種形式,常用的形式有:現(xiàn)付、
到付、月付、第三方支付和其它支付方式,如表5-7所示
表5-7快件的結(jié)算方式
方式運(yùn)行細(xì)節(jié)
現(xiàn)付運(yùn)費(fèi)由發(fā)件方支付,業(yè)務(wù)員上門(mén)收貨時(shí)發(fā)件方
支付運(yùn)費(fèi)。
到付運(yùn)費(fèi)由收件方支付,業(yè)務(wù)員上門(mén)派件時(shí)收件方
支付運(yùn)費(fèi)。
月付匯總一個(gè)月支付方應(yīng)付的運(yùn)費(fèi)??爝f公司出具
結(jié)算單后以月為單位統(tǒng)一支付運(yùn)費(fèi)。這是針對(duì)
快遞量較大的公司或個(gè)人。一般月結(jié)會(huì)要和快
遞公司簽業(yè)務(wù)合同,保障雙方合法權(quán)益。
任務(wù)準(zhǔn)備5:快件結(jié)算的業(yè)務(wù)規(guī)范
在常見(jiàn)的幾種快遞結(jié)算方式中,現(xiàn)付和到付都是需要經(jīng)業(yè)務(wù)
員操作結(jié)算的。所以要熟悉到付和現(xiàn)付兩種結(jié)算方式的業(yè)務(wù)
規(guī)范,如表5-8所示。
序業(yè)務(wù)規(guī)范要求
號(hào)
1確認(rèn)派送快件為到付還是現(xiàn)付快件
①在客戶簽收前,仔細(xì)核對(duì)快件貨款金額是否相符
②如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知客服人員與寄件方聯(lián)系
確認(rèn),同時(shí)禮貌地向客戶作出相關(guān)解釋,如確認(rèn)無(wú)
誤后應(yīng)致歉
2
③如果無(wú)法及時(shí)確認(rèn),應(yīng)征得客戶同意,表示在確
認(rèn)后第一時(shí)間送到,特殊情況下可請(qǐng)收件客戶直接
聯(lián)系寄件方協(xié)助處理
3如果對(duì)方付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清金額,辨別真假
4將收到的款項(xiàng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)
講授內(nèi)容6:交付清單的填寫(xiě)
應(yīng)收款項(xiàng)包括運(yùn)費(fèi)、代收貨款、增值服務(wù),其中增值服務(wù)是指
快遞公司向客戶提供增值服務(wù)項(xiàng)目所收取的費(fèi)用,如表5-9所
示。
序運(yùn)單號(hào)應(yīng)收應(yīng)收營(yíng)實(shí)收營(yíng)異常說(shuō)
號(hào)款項(xiàng)業(yè)款業(yè)款明
1751579353815150貨到付
6691款
27157218610202020
7796
3715786021012120貨到付
8237款
47157576018101010
1305
57157972436252525
8589
合計(jì):82825527(到
付)
收款人:交款人:周立興
表5-9快遞交付清單
步驟1:結(jié)算準(zhǔn)備通過(guò)課堂練
快件結(jié)算準(zhǔn)備工作包括以下幾個(gè)方面,如表5-10所示。習(xí),及時(shí)有效
地對(duì)學(xué)生進(jìn)行
課堂訓(xùn)練考核
表5-10結(jié)算準(zhǔn)備工作
序結(jié)算準(zhǔn)備工作內(nèi)容
號(hào)
1清點(diǎn)運(yùn)單(結(jié)賬聯(lián))數(shù)量
2根據(jù)運(yùn)單逐票再次核對(duì)款項(xiàng)
3填寫(xiě)交款清單
步驟2:出具交款清單
快遞員小張向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管出具交款清單
步驟3:核對(duì)交款清單
逐項(xiàng)核對(duì)每一筆款項(xiàng),特別是應(yīng)收賬款和代收貨款。
步驟4:交款簽字
核對(duì)無(wú)誤后,交接雙方要在交款清單上簽字確認(rèn)。
任務(wù)評(píng)價(jià)
在完成上述任務(wù)后,教師組織進(jìn)行三方評(píng)價(jià),并對(duì)任務(wù)實(shí)
施過(guò)程進(jìn)行點(diǎn)評(píng),指出各組任務(wù)實(shí)施過(guò)程中的亮點(diǎn)和缺點(diǎn)。學(xué)
生完成表5-1任務(wù)評(píng)價(jià)表的填寫(xiě)。
表5-11任務(wù)評(píng)價(jià)表
組別組員
任務(wù)名
快件結(jié)算作業(yè)
稱
考核得分
互
參
評(píng)
考核內(nèi)考教
自(
容分師
評(píng)平
值評(píng)
均
)
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
職1良好的溝通能力10
業(yè)2良好的團(tuán)隊(duì)合作精神10
素10
3細(xì)心、條理清晰
養(yǎng)
知1熟悉快件結(jié)算的流程15
識(shí)15
素2熟悉快件結(jié)算的方式
養(yǎng)
職1能夠正確填寫(xiě)交款清單20
業(yè)20
能夠順利完成貨物結(jié)算
技2
實(shí)訓(xùn)
能
小計(jì)10
0
合計(jì)=自評(píng)20%+互評(píng)30%+組長(zhǎng)簽
教師50%字
課堂總結(jié)
布置作業(yè)
教學(xué)反思
第周
上課日期
(20年月日)
課題名稱快件發(fā)運(yùn)作業(yè)
課時(shí)安排4課時(shí)
2.了解快件發(fā)運(yùn)的含義;
知識(shí)目標(biāo)2.了解總包裝載的要求;
教3.了解車(chē)輛封裝的定義。
學(xué)
技能/能力
目能夠按照操作規(guī)范完成貨物裝車(chē)的實(shí)訓(xùn)。
標(biāo)目標(biāo)
思政/德育
培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
目標(biāo)
教學(xué)重點(diǎn)車(chē)輛封裝的要求教學(xué)難點(diǎn)貨物裝車(chē)的要點(diǎn)
講授法?項(xiàng)目教學(xué)?案例教學(xué)?情境教學(xué)?模塊化教學(xué)
教學(xué)方法理實(shí)一體教學(xué)啟發(fā)式教學(xué)探究式教學(xué)討論式教學(xué)參與式教學(xué)
翻轉(zhuǎn)課堂教學(xué)混合式教學(xué)工作過(guò)程導(dǎo)向法其他教學(xué)法()
信息化
教學(xué)手段
教學(xué)過(guò)程
媒體資
教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)意圖
源
任務(wù)展示:通過(guò)任務(wù)展示
分揀中心的快件進(jìn)行完總包堆碼后,開(kāi)始進(jìn)入到封裝發(fā)引起學(xué)生的注
運(yùn)環(huán)節(jié)。小青分撥中心一名員工,負(fù)責(zé)把總包堆碼好的快件組意,明確任務(wù)
課堂導(dǎo)入
織相關(guān)人員搬運(yùn)至運(yùn)輸車(chē)輛上,并進(jìn)行發(fā)運(yùn)。小青是如何完成內(nèi)容
本次快件發(fā)運(yùn)任務(wù)的?
講授內(nèi)容1:快件發(fā)運(yùn)的定義通過(guò)知識(shí)點(diǎn)講
快件發(fā)運(yùn),是在快遞企業(yè)的統(tǒng)一組織、調(diào)度和指揮下,按照運(yùn)解與學(xué)生互動(dòng)
輸計(jì)劃,根據(jù)各種運(yùn)輸單據(jù),將快件快速、安全地運(yùn)達(dá)目的地討論,提高知
的過(guò)程。識(shí)掌握度。
講授內(nèi)容2:總包裝載的要求
總包裝載是發(fā)運(yùn)的第一步,其基本要求是:
1.裝車(chē)工作應(yīng)該由兩個(gè)人或以上協(xié)同作業(yè);
2.滿載時(shí)(要按載重標(biāo)志):要從里面逐層碼高后向外堆
碼,結(jié)實(shí)打底,較小的總包放在中間壓住大袋袋口,堵放在低
凹和空隙處。
學(xué)習(xí)新知
3.數(shù)量不到滿載的,車(chē)廂里層最高,層次逐漸外移降低,
這樣可防止車(chē)輛啟動(dòng)、制動(dòng)過(guò)程堆位倒塌造成混堆,造成卸錯(cuò)
或漏卸。
4.數(shù)量半載的,里層高度可稍低,比照上條所述堆碼,不
可以只裝半箱,造成前段或后端偏重。
5.嚴(yán)禁將快件均碼在車(chē)廂的左側(cè)或右側(cè),造成側(cè)重不利
于行車(chē)安全。
6.裝卸具有兩個(gè)以上裝卸點(diǎn)的汽車(chē),要按照“先出后進(jìn)”“先
遠(yuǎn)后近”的原則裝載總包,堆位之間應(yīng)袋底相對(duì),也可用隔離
網(wǎng)分隔。分隔方法有兩端分隔和逐層分隔。
講授內(nèi)容3:車(chē)輛封志
車(chē)輛封志是固封在快件運(yùn)輸車(chē)輛車(chē)門(mén)的一種特殊封志,它的
作用是防止車(chē)輛在運(yùn)輸途中被打開(kāi),保證已封車(chē)輛完整地由
甲地運(yùn)到乙地。
圖5-14車(chē)輛封志
1.車(chē)輛封志的分類:
(1)信息封志:衛(wèi)星定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)。
(2)實(shí)物封志:封條、封簽條、鉛封、施封鎖。
2.建立車(chē)輛封志的注意事項(xiàng):
(1)施封前要檢查車(chē)輛封志是否符合要求,GPS定位系
統(tǒng)是否正常;
(2)施封時(shí),場(chǎng)地人員和司押人員必須同時(shí)在場(chǎng);
(3)施封后的封志要牢固不能被抽出或捋下;
(4)施封過(guò)程要保證條碼完好無(wú)損;
(5)核對(duì)封志的條碼與出站快件交接單登記好是否一
致。
3.建立車(chē)封的操作步驟,如表5-16
序
建立車(chē)輛封志的操作步驟
號(hào)
車(chē)輛的押運(yùn)人員或駕駛員在總包裝載結(jié)束后將車(chē)
1
門(mén)關(guān)閉
場(chǎng)地負(fù)責(zé)人將車(chē)輛封志加封在車(chē)門(mén)指定位置,車(chē)
2
輛的押運(yùn)人員或駕駛員監(jiān)督車(chē)輛施封過(guò)程
將塑料條形碼封條插入車(chē)輛鎖孔中,再穿入條形
3
碼封條頂部的扣眼中,用力收緊,并確保施封完好
4在出站快件的交接單上登記施封的條形碼號(hào)
車(chē)輛的押運(yùn)人員或駕駛員與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人在交接單
5
上簽字確認(rèn)
講授內(nèi)容4:汽車(chē)運(yùn)輸出站快件的交接要求
項(xiàng)目操作要求
核對(duì)交接的總包數(shù)是否與交接單填寫(xiě)票數(shù)相
符、所交總包單件規(guī)格是否符合要求。
快件的裝載配重和堆碼,是否符合車(chē)輛安全運(yùn)
基本行標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)容站快件交接單的發(fā)出站、到達(dá)站、車(chē)輛牌號(hào)、
駕駛員(押運(yùn)員)填寫(xiě)是否規(guī)范
交接結(jié)束,雙方簽名蓋章,在交接單上加注實(shí)
際開(kāi)車(chē)時(shí)間
交接單是在收寄(派送)網(wǎng)點(diǎn)與分揀中心之間或
分揀中心及中轉(zhuǎn)站等、與航運(yùn)鐵路汽運(yùn)部門(mén)或與委
使用托運(yùn)輸方之間交接時(shí)所使用的單據(jù)。
要求一般登記快件車(chē)輛發(fā)出時(shí)間、航班號(hào)或車(chē)次、
始發(fā)站、經(jīng)由站、終點(diǎn)站、裝載快件數(shù)量、重量、
快件號(hào)碼、駕駛?cè)藛T等的交接單。
講授內(nèi)容5:快件發(fā)運(yùn)的操作流程
流具體操作
程
預(yù)根據(jù)前一天拉貨情況和當(dāng)天貨量,確定需配的
配貨物,柜臺(tái)人員制作預(yù)配交接單。
交
接
單
點(diǎn)根據(jù)貨物類型,按公司規(guī)定順序進(jìn)行配送:偏
數(shù)線、專線、快線,城際配送、國(guó)際貨、空運(yùn)裝車(chē)
裝
車(chē)
核根據(jù)預(yù)配交接單,在裝車(chē)時(shí)核對(duì)件數(shù),避免少
對(duì)裝、漏裝。
異
常
交外場(chǎng)操作員在預(yù)配交接單上注明裝車(chē)情況,柜
接臺(tái)人員再根據(jù)預(yù)配交接單制作相應(yīng)交接單。
單
制
作
單柜臺(tái)人員對(duì)出發(fā)貨物單據(jù)(簽收單、內(nèi)部帶貨財(cái)
據(jù)務(wù)報(bào)表等)進(jìn)行檢查核實(shí)。
檢
查
單柜臺(tái)人員與司機(jī)進(jìn)行單據(jù)(簽收單、交接單等)
據(jù)
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