2012辦公自動(dòng)化任務(wù)書

/辦公自動(dòng)化課程實(shí)訓(xùn)任務(wù)書2０12-2013學(xué)年第一學(xué)期造價(jià)1003（審計(jì)）一、課程實(shí)訓(xùn)的目的和任務(wù)《辦公自動(dòng)化》課程實(shí)訓(xùn)是非計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)。要求學(xué)生在教師的指導(dǎo)下，綜合運(yùn)用在《辦公自動(dòng)化》獨(dú)立完成辦公軟件的操作、并具有一定實(shí)際應(yīng)用操作功能的課程實(shí)訓(xùn)任務(wù)，加深對辦公軟件的理解和掌握，強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐意識(shí)、提高其實(shí)際動(dòng)手能力。在課程實(shí)訓(xùn)過程中，學(xué)生可加強(qiáng)協(xié)作精神，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)交流習(xí)慣,并熟練掌握辦公軟件的操作，達(dá)到非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)習(xí)本課程的目的。二、主要實(shí)踐環(huán)境操作系統(tǒng)為Windｏｗs20０0或ＸP。使用的軟件為OFＦＩCE2003。三、設(shè)計(jì)方式與基本要求(１）分組情況：本課程實(shí)訓(xùn)要求每個(gè)學(xué)生獨(dú)立完成，題目中沒有規(guī)定要求的,可由學(xué)生自行組織內(nèi)容來操作。（２）上機(jī)時(shí)間：設(shè)計(jì)時(shí)間為40學(xué)時(shí)。同學(xué)每處理完一個(gè)文檔，都要注意自己進(jìn)行保存。（3）上機(jī)地點(diǎn)：B7０1。（4）設(shè)計(jì)任務(wù)的布置：根據(jù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書的整體要求及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)任務(wù)，合理安排進(jìn)度。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和進(jìn)度由學(xué)生自行掌握，指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)檢查、輔導(dǎo)和督促。(5)文檔提交：每位同學(xué)交一份文檔及一份課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告。將所有文件放在一起壓縮,壓縮文件命名方式：“學(xué)號后兩位”+“姓名”,文件夾中包含內(nèi)容為：所完成的電子文檔及一份課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告。設(shè)計(jì)報(bào)告嚴(yán)禁抄襲,如有雷同，所有雷同的學(xué)生都要重新進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)。否則作不及格處理。(6）紀(jì)律要求如下：要充分認(rèn)識(shí)課程實(shí)訓(xùn)對培養(yǎng)自己的重要性，認(rèn)真做好設(shè)計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。既要虛心接受老師的指導(dǎo)，又要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。結(jié)合課題，獨(dú)立思考,努力鉆研,勤于實(shí)踐,勇于創(chuàng)新。每組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),由學(xué)生獨(dú)立完成,不得弄虛作假，不準(zhǔn)抄襲他人內(nèi)容，否則成績以不及格計(jì)。出現(xiàn)問題時(shí),教師要引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立分析、解決。課程實(shí)訓(xùn)期間,無故缺席按曠課處理;缺席時(shí)間達(dá)四分之一以上者,其成績按不及格處理。在設(shè)計(jì)過程中，要嚴(yán)格要求自己，樹立嚴(yán)肅、嚴(yán)密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成課程實(shí)訓(xùn).學(xué)生之間可互相交流，培養(yǎng)良好的互相幫助和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神.自覺遵守機(jī)房規(guī)定，不得移動(dòng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，不得攜帶食品、飲料等進(jìn)入機(jī)房。四、考核與報(bào)告本課程實(shí)訓(xùn)結(jié)束時(shí),每位同學(xué)應(yīng)同時(shí)上交課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告與相應(yīng)的電子文檔。1、課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告要求:（1)使用Ａ4紙排版。(2)主要內(nèi)容順序：封面（統(tǒng)一提供)、目錄、正文、參考文獻(xiàn)（3)正文部分應(yīng)該包括：每個(gè)文檔最終效果的截圖、設(shè)計(jì)中遇到的問題及解決方法、完成本課題的心得體會(huì)等。２、課程實(shí)訓(xùn)需要提交的內(nèi)容:(1)課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告(包含提交電子版）。（2）課程實(shí)訓(xùn)相關(guān)的電子文檔（提交電子版）.3、課程實(shí)訓(xùn)的成績評定：課程實(shí)訓(xùn)的成績由平時(shí)考核與最終考核相結(jié)合.(1)同學(xué)平時(shí)考核(出勤、學(xué)習(xí)筆記、表現(xiàn)等）占總成績30％，若遲到扣２分，無故曠課每次扣10分，二次不到者總成績以０分計(jì)。（2）課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告及電子文檔的完成情況占總成績70%，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交。不得抄襲,否則總成績按0分計(jì)。成績計(jì)分按優(yōu)、良、及格與不及格4級評定。五、課程實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容：Word操作請按照圖2－1的文本內(nèi)容和格式效果制作一個(gè)展覽會(huì)的宣傳材料，以“展覽會(huì).DＯC”為名保存。根據(jù)習(xí)題圖2-2中的純文字內(nèi)容,利用公文向?qū)е谱饕粋€(gè)考察通知，以“通知．DOＣ”為名保存.3.利用公式編輯器編輯以下三個(gè)公式,以“公式。DＯC"為名保存:4．繪制一個(gè)如習(xí)題圖2-3所示的系統(tǒng)使用操作流程圖，以“流程圖.ＤOC”為名保存。習(xí)題圖2-35．WORD中文本與圖片等的編輯：6。WORD的表格制作與編輯:7.編排復(fù)雜文檔,以“復(fù)雜文檔。DOC"為名保存:注：本題亦可網(wǎng)絡(luò)上的參考文章或機(jī)器上任意文章。8。WＯRＤ綜合訓(xùn)練：制作一份求職材料，基本內(nèi)容（可根據(jù)需要自行添加所需內(nèi)容)包括求職信，個(gè)人簡歷及目錄和封面(制作過程要求按照辦公中文檔的規(guī)范流程操作),以“求職信。ＤＯC"為名保存。具體要求如下:求職信內(nèi)容：從網(wǎng)上下載資料或使用自己輸入的文字，內(nèi)容必須成文并有明確的主題（不能用不相關(guān)的文本拼湊），要求至少有4個(gè)段落,整篇文章不少于1000字（內(nèi)容不能與其他同學(xué)重復(fù)）。使用查找替換的方法將文本中的所有空格、人工換行符、制表符等刪除。將標(biāo)題設(shè)置成藝術(shù)字，在主標(biāo)題下面輸入副標(biāo)題為自己的完整學(xué)號、班級及姓名,格式為居中、藍(lán)色、五號、宋體。要求進(jìn)行必要的字體和段落格式設(shè)置,包括項(xiàng)目符號和文字底紋的設(shè)置，適當(dāng)運(yùn)用圖片、藝術(shù)字或自選圖形等進(jìn)行美化。簡歷要求與求職信不在同一頁。為這份求職材料制作封面和目錄,適當(dāng)運(yùn)用分隔符.設(shè)置頁眉為文章的標(biāo)題(首頁無頁眉)，將頁眉的內(nèi)容居中對齊，并使用菜單[插入］、[頁碼］，將頁碼插入到頁面底端的外側(cè)。頁腳內(nèi)容為學(xué)號班級姓名,右對齊。將頁面設(shè)置為A4紙張,上、下邊距都為2厘米。電子表格與圖表綜合訓(xùn)練：1.利用Ｅｘcel制作如習(xí)題圖3－2格式的表格，要求平均、總計(jì)、合計(jì)、最高和最低均使用函數(shù)計(jì)算；然后再利用該表格制作如習(xí)題圖3-３、圖３—４所示的數(shù)據(jù)圖表,以“銷售情況表。ＸLS”為名保存。２.實(shí)例制作：――企業(yè)日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：為控制好成本，企業(yè)應(yīng)對各部門的日常費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較，以“費(fèi)用統(tǒng)計(jì)．XLS”為名保存.操作步驟參考如下：在B2:Ｂ12區(qū)域中按以下方法設(shè)置其數(shù)據(jù)有效性：，如上例在E2：Ｅ12區(qū)域中,設(shè)置如L列中所示的數(shù)據(jù)有效性。設(shè)置“月份”的數(shù)據(jù)有效性3.EXCEL數(shù)據(jù)庫表格處理，以“成績表．XＬS”為名保存。習(xí)題圖４—1為班級部分成績數(shù)據(jù)表,請按照要求進(jìn)行如下操作。(１）利用記錄單的方法在原數(shù)據(jù)庫記錄后面再錄入２0條記錄（內(nèi)容自己確定)。(2）利用公式計(jì)算出每個(gè)學(xué)生前4門考試課程的成績總分，利用rank函數(shù)排出名次.(3）將各科學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的設(shè)置為粗體藍(lán)色,不及格的設(shè)置為紅色斜體。（4）按照名次重新排序。（５)篩選出不及格學(xué)生和各科成績均為優(yōu)秀的學(xué)生名單。（6)查找姓“劉”的學(xué)生的考試情況。（7）查找姓名中含有“麗”字的學(xué)生的考試情況.（８)請篩選出英語成績高分前5名。（9)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的綜合評定成績，填到相應(yīng)行中,計(jì)算規(guī)則：綜合成績=（考試課成績平均分＊70%+考察課成績平均分＊3０％)*８0％+加減分考查課“會(huì)計(jì)"課程的分?jǐn)?shù)等級與百分制分?jǐn)?shù)之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系設(shè)定為：Ａ——9５、B——85、Ｃ-—７5、D--65、E——45、F——２5（10）按照綜合評定成績排出綜合名次,綜合成績相同的按照總分排名,如果再相同按照加減分排名,將最終排名的綜合名次填到相應(yīng)行中；（11）根據(jù)綜合名次確定各個(gè)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金等級。評獎(jiǎng)方法為:按由高到低順序取5％為一等獎(jiǎng)、15％為二等獎(jiǎng)、２0%為三等獎(jiǎng)。（1２）篩選出獲獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單和成績情況并復(fù)制到其他位置。習(xí)題圖4-1班級部分成績數(shù)據(jù)庫4．習(xí)題圖4—2為教師工資情況數(shù)據(jù)庫，請按照要求步驟和內(nèi)容進(jìn)行如下操作，以“工資表.XＬS"為名保存.(１）用記錄單輸入表中數(shù)據(jù)，工作表命名為“教師工資數(shù)據(jù)庫”。（2)按照基本工資進(jìn)行排序,要求工資低的在前。(３）練習(xí)對上面的記錄按照姓名的姓氏筆畫遞增順序排序。（４)分別計(jì)算男、女教師的基本工資與獎(jiǎng)金的總和。（５）顯示基本工資超過18０元的男教師記錄.(6）篩選出職務(wù)津貼高于20０元的女講師名單。（6）統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)金在8０元以上并且職務(wù)津貼在30０以下職工的人數(shù)。（8)用分類匯總統(tǒng)計(jì)出各種職稱教師的平均基本工資、平均職務(wù)津貼和平均獎(jiǎng)金.（9）用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各種職稱的男女人數(shù)，并制作成餅狀圖來表現(xiàn)結(jié)構(gòu)比例關(guān)系。（10）分別用用數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視報(bào)告來顯示各種職稱的男女人數(shù)比例。習(xí)題圖4-2教師工資情況數(shù)據(jù)庫５.設(shè)計(jì)一個(gè)班級“卡拉OK大獎(jiǎng)賽”計(jì)分表包括參賽報(bào)名和評分標(biāo)準(zhǔn)。給出單項(xiàng)和綜合名次。所有參賽和報(bào)名表中，都要包含你自己的姓名和學(xué)號演示文稿的制作：PowerPoｉnt綜合訓(xùn)練：1。選取本教材某章節(jié)內(nèi)容，設(shè)計(jì)制作成多媒體電子課件,以“1.ＰＰT"為名保存。設(shè)計(jì)要求：幻燈片的個(gè)數(shù)不少于8張?jiān)诨脽羝羞m當(dāng)使用圖片、藝術(shù)字、表格等對象在幻燈片中母版中添加制作者的學(xué)號、班級和姓名等信息（可使用EXCEL作業(yè)部分設(shè)計(jì)的簽名圖）及日期時(shí)間在幻燈片中適當(dāng)添加動(dòng)畫、聲音、影片等多媒體對象對幻燈片中的各對象設(shè)置放映時(shí)的動(dòng)畫效果設(shè)置幻燈片的切換方式和切換效果（要求各張各不相同）適當(dāng)運(yùn)用超鏈接以烘托播放效果。2.自選一主題，制作演示文稿（如旅游公司宣傳、求職自薦材料等)，以“2。ＰPT”為名保存，要求:使用藝術(shù)字，插入視頻或FＬＡＳＨ;標(biāo)題和內(nèi)容使用不同的字體和字號；合理使用組織結(jié)構(gòu)圖、圖表或圖片等;在幻燈片母版中插入制作時(shí)間(或圖片,如公司圖標(biāo)）等信息;使用超鏈接、動(dòng)作按鈕、動(dòng)畫效果、幻燈片切換等手段，以烘托播放效果;演示文稿應(yīng)不少于10張。（四）總結(jié)制作１利用本辦公軟件中的一部分或嵌入，制作一套完整的材料。內(nèi)容自定、格式自選,比如求職簡歷、產(chǎn)品展示、系統(tǒng)介紹等2課程總結(jié)?？偨Y(jié)本課程實(shí)訓(xùn)中遇到的問題、解決的方法、取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)六、指導(dǎo)教師劉志湖北城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2０12—1０HuｂeiUrbａｎConｓtrｕctionVｏcatｉoｎaｌAｎdTｅchnologiｃaｌCｏlleｇｅ課程實(shí)訓(xùn)報(bào)告實(shí)訓(xùn)課程名稱：辦公自動(dòng)化姓 名：學(xué) ?號：系部專業(yè)班級201２年1１月目錄1.Word操作1．１利用Word制作展覽會(huì)材料1．2利用Word制作通知１.3公式編輯器的使用1.4利用Word制作流程圖1。5Wｏrd中文本與圖片等的編輯１。6Ｗo(hù)rd中表格制作與編輯1.７W