2023年進(jìn)出口貿(mào)易工作說(shuō)明與作業(yè)流

報(bào)關(guān)管理規(guī)定為加強(qiáng)貨物進(jìn)口報(bào)送的管理,提高工作效率,特制定本規(guī)定。報(bào)關(guān)員守則第一條：遵守國(guó)家的政策和法律，依海關(guān)規(guī)定的報(bào)關(guān)程序辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。第二條：遵守公司規(guī)章制度，準(zhǔn)時(shí)上班，必要時(shí)推遲下班，直到完成當(dāng)日工作為止。第三條：努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，工作上做到準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)高效。第四條：以公司的利益為重，吃苦耐勞，以禮待人。第五條：不徇私情，不私自為他人報(bào)關(guān)。第六條：在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)不正?，F(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，制止違法亂紀(jì)的行為。出口報(bào)關(guān)第七條：總公司各部門(mén)及下屬企業(yè)需辦理一般貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)的，須憑其財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的調(diào)撥單到業(yè)務(wù)管理部門(mén)輸有關(guān)手續(xù)，無(wú)調(diào)撥單的，業(yè)務(wù)管理部有權(quán)拒絕報(bào)關(guān)。第八條：在一般情況下，星期日和節(jié)假日停止報(bào)關(guān)出貨。如因情況緊急確需報(bào)關(guān)出貨的，需由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理于星期三報(bào)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)業(yè)務(wù)管理部及主管副總裁同意后，方能報(bào)關(guān)出貨。第九條：報(bào)關(guān)員在報(bào)關(guān)出貨后，須妥善保管蓋有海關(guān)印章的報(bào)關(guān)單，并由報(bào)關(guān)員到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，其他人不得直接到代理報(bào)關(guān)單位辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。其他人員直接辦理報(bào)關(guān)的，公司不付報(bào)關(guān)代理費(fèi)。三、進(jìn)口報(bào)關(guān)第十一條：各業(yè)務(wù)部門(mén)需辦理貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的，須書(shū)面向業(yè)務(wù)管理部提出申請(qǐng)，獲得批準(zhǔn)后方能辦理。不得隨意辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。進(jìn)料加工和“三來(lái)一補(bǔ)”項(xiàng)目報(bào)關(guān)第十二條：進(jìn)料加工和“三來(lái)一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊(cè)在海關(guān)的備案及報(bào)關(guān)后的核銷(xiāo)工作，由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)辦理，報(bào)關(guān)員協(xié)辦。第十三條：如在內(nèi)地加工由業(yè)務(wù)部門(mén)人員負(fù)責(zé)在內(nèi)地辦理海關(guān)監(jiān)管手續(xù)，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與公司業(yè)務(wù)管理部聯(lián)系。第十四條：進(jìn)料加工和“三來(lái)一補(bǔ)”項(xiàng)目手冊(cè)，公司各業(yè)務(wù)部門(mén)由業(yè)務(wù)管理部保管，下屬企業(yè)由合同監(jiān)察員保管。

進(jìn)出口貿(mào)易工作說(shuō)明與作業(yè)流程進(jìn)出口貿(mào)易工作說(shuō)明書(shū)總經(jīng)理室總經(jīng)理室秘書(shū)工作說(shuō)明書(shū)管理部管理部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)管理部業(yè)務(wù)管理工作說(shuō)明書(shū)管理部廠(chǎng)商管理工作說(shuō)明書(shū)管理部報(bào)關(guān)管理工作說(shuō)明書(shū)管理部行政管理工作說(shuō)明書(shū)工讀生及接線(xiàn)生工作說(shuō)明書(shū)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部出納工作說(shuō)明書(shū)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)工作說(shuō)明書(shū)貿(mào)易部貿(mào)易一部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)貿(mào)易一部助理工作說(shuō)明書(shū)（一）貿(mào)易一部助理工作說(shuō)明書(shū)（二）貿(mào)易一部助理工作說(shuō)明書(shū)（三）貿(mào)易二部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)貿(mào)易二部助理工作說(shuō)明書(shū)境內(nèi)部境內(nèi)部經(jīng)理工作說(shuō)明書(shū)境內(nèi)部工廠(chǎng)驗(yàn)貨工作說(shuō)明書(shū)境內(nèi)部公司驗(yàn)貨工作說(shuō)明書(shū)境內(nèi)部收發(fā)貨工作說(shuō)明書(shū)

信用證及附屬單據(jù)審核規(guī)定為了維護(hù)公司利潤(rùn)，保證出品貨物安全及時(shí)收匯，保證進(jìn)口貨物的質(zhì)量，特制定本規(guī)定。適用范圍與管轄機(jī)構(gòu)第一條：本規(guī)定適用于本公司系統(tǒng)一切采用信用證方式結(jié)算的貨物買(mǎi)賣(mài)。第二條：總公司業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)總公司各業(yè)務(wù)部門(mén)下屬企業(yè)的進(jìn)出口申請(qǐng)開(kāi)具信用證、審枋單據(jù)和付款，并負(fù)責(zé)對(duì)出口來(lái)證的審核、制單、結(jié)匯等工作（公司另有規(guī)定者除外）。出口第三條：公司業(yè)務(wù)管理部在收到信用證后，應(yīng)將信用證對(duì)照合同加以審核。審核無(wú)語(yǔ)后，開(kāi)出一式三份的審證記錄單，兩份留底，一份交業(yè)務(wù)部門(mén)，在出貨前，由業(yè)務(wù)管理部驛原信用證項(xiàng)下已收客戶(hù)單據(jù)情況，加簽“同意出貨”意見(jiàn)后。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員交財(cái)務(wù)部門(mén)。審核信用證工作一般在一個(gè)工作日內(nèi)完成。第四條：各部門(mén)應(yīng)按業(yè)務(wù)管理部的審核意見(jiàn)執(zhí)行。需要修改時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在出貨日3天前，要求客戶(hù)通過(guò)開(kāi)證銀行修改完畢，否則一切后果由承辦人負(fù)責(zé)。第五條：業(yè)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)擬出貨的信用證經(jīng)常查閱。對(duì)已過(guò)裝期、效期的信用證及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系，要求客戶(hù)延期。對(duì)經(jīng)協(xié)議決定不再執(zhí)行的合同，客戶(hù)要求撤證的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)向業(yè)務(wù)管理部門(mén)提出書(shū)面的額證證明，以便及時(shí)通知銀行辦理撤證手續(xù)。第六條：在提交銀行議付單據(jù)中，如有客戶(hù)出具的單據(jù)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)要求客戶(hù)在出貨前1天，將單據(jù)傳真給業(yè)務(wù)管理部門(mén)，或?qū)螕?jù)正本送公司業(yè)務(wù)管理部，以便核對(duì)或修改，不延誤出貨和結(jié)匯工作。凡出貨當(dāng)日客戶(hù)出具的單據(jù)正本款能送達(dá)業(yè)務(wù)管理部的，或有不符點(diǎn)的，不予出貨。不按此規(guī)定執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)機(jī)應(yīng)的責(zé)任。第七條：?jiǎn)巫C審核相符的，在出貨時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)管理部門(mén)在出口貨物關(guān)審批單上簽署的審核意見(jiàn)，開(kāi)具內(nèi)部貨物調(diào)撥單，憑此出口報(bào)關(guān)。第八條：出貨后當(dāng)天，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將出貨裝箱等詳細(xì)資料提交給業(yè)務(wù)管理部門(mén)，以便及時(shí)制單。業(yè)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)信用證的時(shí)間要求，及時(shí)審核，制作好結(jié)匯單據(jù)，并將一份商業(yè)發(fā)票交給財(cái)務(wù)部備案。進(jìn)口第九條：業(yè)務(wù)部門(mén)須開(kāi)出進(jìn)口信用證的，須憑經(jīng)審批后的進(jìn)口合同向業(yè)務(wù)管理部申請(qǐng)。經(jīng)業(yè)務(wù)管理部和業(yè)務(wù)部門(mén)共同擬定開(kāi)證條款后，報(bào)分管副總裁審批，然后由業(yè)務(wù)部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)申辦信用證開(kāi)具保證金手續(xù)，信用證開(kāi)出后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將信用證副本送財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)管理部各一份存檔。第十條：業(yè)務(wù)部門(mén)在收到結(jié)匯通知后，應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員對(duì)全套單證進(jìn)行認(rèn)真的審核。第十一條：?jiǎn)螕?jù)復(fù)核相符后，由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員給資金部辦理付款領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票手續(xù)，然后由業(yè)務(wù)管理部將支票送開(kāi)證行對(duì)外付款，并領(lǐng)回全套正本單據(jù)。如單證不符，則由業(yè)務(wù)管理部指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員與客戶(hù)及銀行接洽，并報(bào)分管副總經(jīng)理決定是否賦單付款。

一般貿(mào)易出口收匯核銷(xiāo)管理規(guī)定為加強(qiáng)出口收匯管理，健全出口收匯制度，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)定。核銷(xiāo)單的領(lǐng)用及管理第一條：全公司的一般貿(mào)易出口收匯核銷(xiāo)單由總公司業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)一向外匯管理局申領(lǐng)，集中保管。第二條：各有關(guān)出口企業(yè)應(yīng)配備核銷(xiāo)單領(lǐng)用登記本，登記本由財(cái)務(wù)部保管。第三條：領(lǐng)取核銷(xiāo)單須憑財(cái)務(wù)部開(kāi)具的調(diào)撥單及核銷(xiāo)單領(lǐng)用登記本到總公司業(yè)務(wù)管理部領(lǐng)用，由業(yè)務(wù)管理部在核銷(xiāo)單領(lǐng)用登記本上對(duì)領(lǐng)用情況登記后，由領(lǐng)用人將領(lǐng)用登記本交還財(cái)務(wù)部。核銷(xiāo)期限第四條：各出口企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)核銷(xiāo)單領(lǐng)用登記事項(xiàng)，督促、檢查核銷(xiāo)工作辦理情況。第五條；核銷(xiāo)期規(guī)定為：即期信用證及本票出口項(xiàng)下的核銷(xiāo)單，原則上一個(gè)月內(nèi)核銷(xiāo)完畢。遠(yuǎn)期信用證及托收出口項(xiàng)下核銷(xiāo)單，原則上一個(gè)半月內(nèi)核銷(xiāo)完畢。第六條：過(guò)期未核銷(xiāo)的，由總公司業(yè)務(wù)管理部發(fā)出催辦通知。催辦后仍不辦理，又無(wú)特殊原因的，業(yè)務(wù)管理部有權(quán)哲時(shí)不發(fā)核銷(xiāo)單，直到辦完過(guò)期核銷(xiāo)單為止。核銷(xiāo)單的核銷(xiāo)第七條：核銷(xiāo)單的核銷(xiāo)，總公司由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)辦理，下屬各有關(guān)出口單位由各自單位的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理。第八條：在辦理核銷(xiāo)單的核銷(xiāo)手續(xù)時(shí)應(yīng)提供下列材料：核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單、匯票副本、發(fā)票以及結(jié)匯水單正本及復(fù)印件。第九條：如結(jié)