工地代表的管理制度(試行)

工地代表管理方法(試行)總則為了使永續(xù)供應卓越的產品和服務的企業(yè)核心價值觀得以詳細體現，明確工地代表的職責，通過工地代表資質管理建立工地代表發(fā)展通道，提高工地代表的工作主動性和創(chuàng)建性，加強公司對工地代表的宏觀管理，特制定本方法。本方法包括工地代表的職責與權限、工地代表內部資質的管理和工地代表的業(yè)績考核等六部分。工地代表是指經建設單位托付授權，干脆在工地現場代表建設單位對建設工程實施監(jiān)管，履行建設單位權利和義務的專業(yè)人員。公司工程部負責全公司工地代表的內部資質管理工作，各子(分)公司的工程部負責其管轄范圍內工地代表的日常管理工作。各級工程部對于工地代表的管理應依據注意實力、擇優(yōu)上崗、自由競爭、公正公允的原則開展工作。本方法適用于公司開發(fā)在建的全部工程項目的工地代表（包括項目工程部經理）的管理。本方法中的實習期是指無工作閱歷的新聘工地代表轉正前的考查期(一般為一年)，試用期是指有肯定工作閱歷的新聘工地代表轉正前的考查期(一般為三個月)。本方法中的“公司”地產發(fā)展股份有限公司，子公司指榮盛房地產發(fā)展股份有限公司之全資或控股、具有獨立法人資格的公司，分公司指榮盛房地產派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。本方法的編制依據為《房地產開發(fā)項目工程管理方法》和公司其他的規(guī)章制度。工地代表的職責和權限工地代表的職責：1、監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位、設計單位的合同履行狀況，確保工程質量、進度、平安和投資目標的實現。2、參與分管項目的工程招投標工作并提出合理化建議。3、審查或協調工程前期設計和施工圖設計。4、參與或組織圖紙會審、設計交底及工地會議，并形成書面紀要。5、審核施工單位的施工組織設計（或方案）和進度支配。6、監(jiān)督或負責原材料、設備、構配件的進場檢驗和取樣送檢、并確認試驗報告是否符合設計要求。負責分管項目甲供材料訂貨數量的復核。7、參與隱藏工程，檢驗批、分項分部工程質量驗收，代表建設單位在驗收單上簽字，組織單體竣工預驗收和參與竣工驗收。8、監(jiān)督現場平安文明施工。9、核實工程變更、月實物工程量計量，初審工程款支付申請并上報主管領導批準。10、幫助處理工程索賠事務，調查索賠事務的真實性，核實現場實際狀況并上報主管領導批準。11、初審竣工結算，負責供應相關竣工結算原始資料。12、編寫工程月報、工作總結并報主管領導備案。13、負責分管工程相關實施單位之間的組織協調工作。14、負責與銷售、物管等其他相關部門的協作工作。15、完成領導交辦的其它工作。第十一條工地代表的權限1、工地代表有權對分管的在建工程項目的質量、進度、平安文明施工等方面進行監(jiān)督檢查。2、工地代表有權監(jiān)督設計、監(jiān)理、施工等單位對合同的執(zhí)行狀況。3、工地代表有對工程變更、工程洽商所涉及到的實物工程量的簽證權。4、工地代表有權參與分管工程竣工驗收并對工程質量發(fā)表看法。5、對不合格的原材料運用和不合理的工序、工法有推翻權。6、其他主管領導授予的臨時性的權力。工地代表的內部資質管理第十二條工地代表內部資質是指公司對所聘用的工地代表的技術實力、管理水平、業(yè)務閱歷等綜合實力的評定指標，僅在公司內部適用。各級工地代表應在其內部資質等級許可的業(yè)務范圍內從事工程管理工作。除實習期外無資質等級的人員不得從事工地代表的工作，試用期工地代表進入公司必需首先取得試用期內部資質證書，待試用期滿轉正的同時按第十七條所述程序進行初定級。只有取得內部資質的工地代表才有相應的崗位責任簽字權。第十三條工地代表的內部資質等級標準：工地代表內部資質分為T級、A級、B級和C級。各級工地代表初定級時原則上應具備以下條件：T級工地代表應有10年以上的工程管理工作閱歷且具備高級職稱，并有精彩的組織協調實力與專業(yè)技術水平（特殊狀況由公司決策層通過相關程序授予）。A級工地代表應有8年以上的工程管理工作閱歷且具備中級職稱，并有較強的組織協調實力與較高的專業(yè)技術水平。B級工地代表應有5年以上的工程管理工作閱歷且具備初級職稱2年以上，并有相當的組織協調實力和專業(yè)技術水平。C級工地代表應有1年以上的工程管理工作閱歷或具備初級職稱，并有肯定的組織協調實力和專業(yè)技術水平。不滿意以上年限要求，但在實際工作中表現特殊優(yōu)秀的，可由其主管領導申報公司工程部和人力資源部審核，在公司總經理批準下，可向上浮動一級。第十四條各級工地代表允許管轄的業(yè)務范圍：內部資質T級工地代表A級工地代表B級工地代表C級工地代表建筑面積5萬（含5萬）㎡以上5~3萬（含3萬）㎡3~1萬（含1萬）㎡1萬㎡以下注：本表是指土建專業(yè)工地代表管轄范圍，安裝等配套專業(yè)由干脆主管領導依據實際狀況支配試用期的工地代表由主管領導依據其個人的實力，安排工作內容和業(yè)務范圍，并以此期間的業(yè)績考核成果作為該工地代表轉正后內部資質初定級的依據之一。第十五條工地代表的內部資質管理，主要是指對工地代表的內部資質的定級、升級、降級、資質吊銷的審查與批準以及內部資質的年檢工作。第十六條工地代表應按如下程序申請定級：由工地代表本人向其干脆主管領導提出申請，提出申請時應提交工地代表內部資質申請表（見表一）（應在5日內完成）。干脆主管領導進行初核級別，初核級別后報子(分)公司工程部經理簽署看法（應在3日內完成）。由子(分)公司工程部經理填寫資質申請匯總表（見表二），經子(分)公司主管領導簽署看法后連同內部資質申請表一起報公司工程部審核（應在3日內完成）。公司工程部和人力資源部核準后（申請T、A級的工地代表須通過公司工程部和人力資源部共同組織的相關考試），由公司工程部予以備案并建立資質管理檔案，人力資源部頒發(fā)<工地代表職務任職資格證書>。（應在6日內完成）。工地代表申請T、A級內部資質的按上述程序經公司工程部和人力資源部核準后必需由公司總經理批準，方可由公司工程部予以備案并建立資質管理檔案，人力資源部頒發(fā)<工地代表職務任職資格證書>。若經公司工程部或人力資源部復核有異議者不予備案，交回子(分)公司重新評定。第十七條工地代表應按如下程序申請初定級：1、工地代表本人向其干脆主管領導提出申請，提出申請時應提交以下資料（應在5日內完成）：（1）個人簡歷（包括教化和培訓經驗、相關工程管理的閱歷和工程實例）；（2）工地代表內部資質申請表（見表一）。2、干脆主管領導依據該員工前期的工作表現進行業(yè)績考核（參見表三），并依此考核成果和第十三條的規(guī)定進行初核級別，初核級別后報子(分)公司工程部經理簽署看法（應在3日內完成）。3、其它程序同第十六條相應條款。第十八條工地代表內部資質的年檢1、子(分)公司每年應組織兩次對工地代表的業(yè)績考核（考核內容和程序詳見工地代表的業(yè)績考核相關內容），考核結果作為工地代表資質年檢的依據。2、公司工程部在每年的第一個季度組織對工地代表進行資質年檢和資質評定，各分公司應向公司工程部提交如下資料：（1）工地代表上一年度的兩次業(yè)績考核表（見表三）（2）工地代表的年度工作總結（3）工地代表資質年檢統計表（見表四）第十九條工地代表資質年檢程序如下：1、子(分)公司工程部依據《關于工地代表資質年檢工作的通知》收集相關資料，進行初檢并填寫工地代表資質年檢統計表（見表四）交子(分)公司主管領導審核。2、子(分)公司主管領導審核簽署看法后交公司工程部復核。3、公司工程部依據分公司提交的相關資料和初檢結論，給出終檢結論后提交公司人力資源部。4、公司人力資源部簽署看法后在公司工程部備案，由公司人力資源部存檔并將年檢結論通知子(分)公司。其次十條工地代表資質年檢的結論為優(yōu)良、合格、基本合格、不合格。1、優(yōu)秀的標準：一年內兩次業(yè)績考核平均分在85分(含)以上。2、良好的標準：一年內兩次業(yè)績考核平均分在75分(含)以上。3、合格的標準：一年內兩次業(yè)績考核平均分在60分(含)以上，且單次成果不低于60分。4、不合格的標準：一年內兩次業(yè)績考核平均分在60分以下者。其次十一條工地代表內部資質的升、降級工地代表本年度資質年檢為優(yōu)秀或連續(xù)兩年均為良好者可按第十六條所述定級程序申請晉升一級。工地代表本年度資質年檢為合格或良好的原資質等級不變。3、工地代表本年度資質年檢為不合格的，應由子(分)公司重新核定其資質等級并報公司工程部備案，由人力資源部核發(fā)新的內部資質證書。新核定的資質等級應低于原資質等級，原資質等級為C級的應取消其資質等級予以三個月留用，經留用合格者仍可按第十六條所述定級程序申請定級，留用不合格者予以解聘。4、對于資質年檢連續(xù)兩年均為不合格的工地代表應取消其資質等級予以三個月留用，經留用合格者仍可按第十四條所述定級程序申請定級，留用不合格者予以解聘。5、因資質降級而導致留用的工地代表按C級工地代表的職責和工作權限支配工作和進行考核。其次十二條工地代表內部資質的吊銷如工地代表有下列行為之一或其他嚴峻違反公司制度的行為，經查證屬實吊銷其內部資質。被吊銷資質的工地代表由公司人力資源部報總經理批準后予以解聘。1、收受賄賂或與監(jiān)理單位、施工單位串通，弄虛作假、降低工程質量的；2、將不合格的建筑工程、建筑材料、建筑構配件和設備按合格簽認的；3、所管轄的項目發(fā)生過工程建設嚴峻質量事故的；4、受到公司兩次以上（含兩次）記過處分的；5、其他違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)的行為，對公司利益和聲譽造成嚴峻損失的。其次十三條公司工程部建立每位工地代表的資質檔案，有權對各子(分)公司工地代表的內部資質業(yè)績考核結果提出質疑，核實無誤后對原考核結果予以否定。其次十四條公司為工地代表設立內部資質補貼，內部資質補貼和工資一起發(fā)放。工地代表基本工資統一為700元/月，內部資質補貼數額分別為：T級800元/月、A級500元/月、B級300元/月、C級100元/月。其它工資組成按公司人力資源相關薪酬制度執(zhí)行。其次十五條公司提拔任用工程管理類干部首先在T、A級工地代表中擇優(yōu)錄用。工地代表的業(yè)績考核其次十六條子(分)公司必需每年組織對工地代表進行業(yè)績考核，業(yè)績考核結果是工地代表資質年檢的重要依據，未進行業(yè)績考核的工地代表不得參與資質年檢。其次十七條工地代表業(yè)績考核的適用范圍：各子(分)公司正式聘用的全部工地代表（包括項目工程部經理）。其次十八條考核時間：原則上每年6月和12月各一次，詳細時間由各子(分)公司自行支配。其次十九條工地代表業(yè)績考核的程序：考核人填寫工地代表業(yè)績考核表（見表三）；干脆主管領導負責打分并填寫看法；子(分)公司工程部經理審批后存檔，并報公司工程部備案。第三十條工地代表業(yè)績考核的內容：一、工程質量的監(jiān)管1、工程質量通病的防治效果2、進場原材料、設備、構配件的檢驗狀況3、工程實體整體質量狀況二、工程進度的監(jiān)管三、工程投資的監(jiān)管四、工程的組織協調五、工作看法六、受公司嘉獎狀況（加分項目）七、不良行為記錄（減分項目）第三十一條工地代表業(yè)績考核的標準：一、工程質量的監(jiān)管：此項考核分為三個子項，各子項的分值和評分標準如下：1、工程質量通病的防治效果（總分20分）。工程質量通病的防治主要是指對衛(wèi)生間滲水、窗戶漏水、墻面抹灰空鼓開裂、水管滲漏等質量問題的預防和處理，特殊是有關運用功能的質量問題的防治。評分標準如下：（1）各項質量通病得到有效的防治18-20分（2）雖有質量通病，但經整改后能夠徹底根治不留隱患的12-15分（3）存在質量通病，經多次整改仍不能根治的0-5分2、進場原材料、設備、構配件的檢驗（總分10分），評分標準如下：（1）嚴格執(zhí)行對進場原材料、設備、構配件檢驗程序且質量合格，檢驗資料完整8-10分（2）雖未能嚴格執(zhí)行對進場原材料、設備、構配件檢驗程序，但各種原材料、設備、構配件的質量合格，檢驗資料完整4-6分（3）未能執(zhí)行對進場原材料、設備、構配件的質量實施有效限制，檢驗資料欠缺0-2分3、工程實體整體質量的監(jiān)管效果（總分20分），評分標準如下：（1）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程全部合格，主要運用功能經抽檢合格，整體觀感質量好，各種資料完整18-20分（2）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程雖有不合格項但經一次整改合格，主要運用功能經抽檢合格，整體觀感質量一般，各種資料完整12-15分（3）所監(jiān)管的各單位工程所含的分部工程有不合格項，經多次整改仍不合格的，或主要運用功能經抽檢有不合格項，或整體觀感質量差，或各種資料有欠缺0-5分二、工程進度的監(jiān)管（總分20分），評分標準如下：1、工程的實際進度符合支配進度，或有所提前的18-20分2、工程的實際進度落后于支配進度，但不影響與物業(yè)交接的12-15分3、工程的實際進度落后于支配進度，總工期拖延并影響與物業(yè)交接的0-5分三、工程投資的監(jiān)管（總分10分）評分標準如下：1、工程變更、洽商、簽證手續(xù)齊全，工程量精確。節(jié)約工程成本效果明顯的8-10分2、工程變更、洽商、簽證手續(xù)較齊全，工程量較精確。4-6分3、工程變更、洽商、簽證手續(xù)不齊全，工程量不精確。給公司造成成本奢侈的0-2分四、工程的組織協調（總分10分）：工地代表所負責的組織協調工作是指對與建設單位有合同關系的單位之間和與政府相關部門的組織協調，評分標準如下：1、能夠有效的協調各相關單位間的關系，合理有序的組織施工8-10分2、能夠協調各相關單位間的關系，合理的組織施工4-6分3、未能有效的協調各相關單位間的關系，施工組織混亂0-2分五、工作看法（總分10分）包括以下四方面的內容：1、敬業(yè)精神：全身心投入工作，確保本職工作順當、高效完成。0-3分2、協作精神：能夠從大局動身，與其他同事合作且注意彼此的想法。0-2分3、主動主動：主動找尋有效的行動方案，剛好匯報工作進展狀況。0-2分4、對公司的各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。0-3分六、受公司嘉獎、有突出貢獻的狀況（加分項目）：1、考核期間，受到公司嘉獎的，每一次可加5分；2、工作中運用新的工作方法提高工作效率或為公司創(chuàng)建超額利潤、節(jié)約投資的可酌情加1-5分；如因此受到公司嘉獎的按本款1條執(zhí)行。七、不良行為記錄（減分項目）：考核期間，因工作失誤或過錯給公司造成不同程度的影響，或所管轄的樓盤因施工質量受到業(yè)主投訴，可按影響程度的大小和投訴的次數酌情減分。1、一般影響，給公司造成經濟損失在人民幣5000元以下的，扣3分。2、嚴峻影響，給公司造成經濟損失在人民幣5000元以上（含5000元）30000元以下的，扣5分。3、重大影響，給公司造成經濟損失在人民幣50000元以上的，最低扣10分，最高可扣至本次考核總分為0分。4、工地代表所管轄的樓盤在保修期內（保修期限以《購房合同》為準）因施工質量受到業(yè)主投訴，發(fā)生一次扣2分（業(yè)主就同一質量問題多次投訴按一次計算）。5、工地代表按《精細化管理全績效考核制度》進行月度考核，各月度考評在80（不含80）-75（含75）分時扣0.5分，75-70（含70）分時扣1分，70分以下可扣至本次考核總分為0分（此項各月度累計）。八、工地代表業(yè)績考核的總分為一-五之和加六減七。罰則第三十二條對于未取得內部資質的工地代表（實習期除外）而從事有關工地代表工作的人員，公司工程部有權予以取締。其主管領導違反要求擅自運用的公司人力資源部將依據相關規(guī)定對主要責任人賜予行政處分。情節(jié)嚴峻的，可向上級申報對其主管領導予以撤職處分。第三十三條對于在內部資質定級、業(yè)績考核、資質年檢過程中供應虛假材料的工地代表，一經查實公司工程部將提請公司人力資源部予以解聘；未能對虛假材料查實而申報的干脆責任人，公司人力資源部按有關瀆職的規(guī)定進行懲罰。第三十四條對于在內部資質定級、業(yè)績考核、資質年檢過程中不按實際狀況進行評判或有意對被考核人實施打擊報復的，經查實后所得結論無效。并依據公司人力資源部相關規(guī)定對有關責任人賜予重罰。第三十五條有下列狀況之一的，公司人力資源部將按人力資源制度中的相關規(guī)定進行懲罰直至解聘：1、拒不執(zhí)行本制度，或不按本制度規(guī)定之程序開展工作的有關責任人，經勸導仍不改正的。2、不參與業(yè)績考核、資質年檢的工地代表。3、拒不行使本制度規(guī)定之全部或部分職責，經勸導仍不改正的工地代表。第三十六條工地代表或相關責任人如對考核成果或懲罰有異議，可按《員工手冊》中規(guī)定的有關程序進行申訴。附則第三十七條本制度由公司工程部和人力資源部負責說明和修訂。第三十八條本制度自簽署發(fā)布之日起起先試行。工地代表內部資質申請表表一姓名性別照片誕生年月學歷職稱專業(yè)工作年限年檢結果原定級別申請級別畢業(yè)院校單位（部門）本公司工作總結(可附頁)干脆主管領導看法（對工作業(yè)績客觀評價及初核級別）初核級別□A級□B級□C級簽字：年月日子(分)公司工程部經理看法簽字(公章)：年月日工地代表內部資質申請匯總表表二單位：日期：年月日序號申請人姓名原資質等級初核資質等級備注子(分)公司主管領導看法公司工程部意見公司人力資源部看法公司總經理意