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用款審批辦法為進(jìn)一步規(guī)范公司用款審批管理,加強(qiáng)資金使用、管理的安全性、流動(dòng)性及效益性,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及合理授權(quán)審批的原則,制定本審批辦法:第一條借款審批(一)包括公司員工的差旅費(fèi)、住院醫(yī)療費(fèi)及其他因工作需要的各項(xiàng)臨時(shí)借款;(二)借款的管理應(yīng)本著實(shí)事求是、欠款不清、不予新借的原則,按照公司規(guī)定的程序辦理;(三)借款人(僅限于急需現(xiàn)金購(gòu)物及跨省公派核準(zhǔn)的備用金)必須認(rèn)真填寫“公司借款憑單”,列明借款原因和金額,按審批程序批借。用款審批程序如下:1、借款金額在2,000元(含)以上5,000元(不含)的:部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或常務(wù)副總裁;2、借款金額在5000元(含)以上的:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或常務(wù)副總裁、董事長(zhǎng)。第二條日常費(fèi)用開(kāi)支的審批日常費(fèi)用包括:辦公費(fèi)、勞保費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛維護(hù)及修理費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、碼頭費(fèi)、海運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用項(xiàng)目。(一)審批程序1、經(jīng)辦人、部門或分公司負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān);2、總裁助理(含)以上級(jí)人員:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或常務(wù)副總裁;3、總裁費(fèi)用由董事長(zhǎng)或董事會(huì)授權(quán)方式審批。(二)審批金額1、單筆金額在1,000元(含)以下的:部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān);2、單筆金額在2,000元(含)以下的:部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或常務(wù)副總裁;3、單筆金額在2000元(含)以上的:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁或常務(wù)副總裁、董事長(zhǎng)。第三條稅金及財(cái)務(wù)費(fèi)用的審批包括公司正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)流轉(zhuǎn)稅、財(cái)產(chǎn)行為稅、所得稅及利息、匯費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、購(gòu)買發(fā)票的支出等。(一)稅金的審批:公司財(cái)務(wù)部每月在規(guī)定的繳納稅金時(shí)限內(nèi),提交當(dāng)月的稅款繳納報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)主管、并由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后繳納;稅款滯納金、罰金的支出需上報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。(二)財(cái)務(wù)費(fèi)用:正常經(jīng)營(yíng)的固定利息支出單據(jù),由財(cái)務(wù)主管審批簽字后進(jìn)行帳務(wù)處理;匯費(fèi)、支票、匯票、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、購(gòu)發(fā)票的支出等,金額在1000元以內(nèi)的正常支出,由財(cái)務(wù)部主管審批;超過(guò)1000元的,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第四條工資、福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、通信費(fèi)及公司批準(zhǔn)的固定性工資補(bǔ)貼等費(fèi)用的審批:人事行政中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁、董事長(zhǎng)。第五條贊助費(fèi)、公益性捐贈(zèng)支出的審批:人事行政中心經(jīng)理、財(cái)務(wù)部主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁、董事長(zhǎng)。第六條生產(chǎn)性資金的審批:(一)外購(gòu)原料、種苗等的支出審批程序?yàn)椋航?jīng)辦部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)計(jì)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁。(二)外購(gòu)各種輔料、燃料、原輔料、肥料、備品備件及包裝物件等的采購(gòu)支出審批程序:經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁。第七條固定資產(chǎn)開(kāi)支的審批:(一)辦公及經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批:需提交購(gòu)置的書面報(bào)告,說(shuō)明購(gòu)置的原因、品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、配置、資金預(yù)算等,并經(jīng)價(jià)格委員會(huì)詢價(jià)出具意見(jiàn)后,按下列程序?qū)徟?、經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁;2、屬于公司董事會(huì)授權(quán)以外的,報(bào)公司董事會(huì)審批。(二)技改項(xiàng)目、基本建設(shè)的用款審批:1、按照公司事前批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算及合同規(guī)定的付款方式進(jìn)行用款;2、金額在董事會(huì)授權(quán)內(nèi)的:承辦部門經(jīng)理、綜合產(chǎn)業(yè)部、財(cái)務(wù)部、分管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁;3、需報(bào)董事會(huì)審批的,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第八條對(duì)外投資的審批:公司對(duì)外投資實(shí)行論證、審批管理,擬投資的項(xiàng)目,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)可行性論證,編制可行性報(bào)告,按程序上報(bào)審批。公司的對(duì)外投資項(xiàng)目,由總裁辦公會(huì)研究后決定,按《公司章程》需上報(bào)公司董事會(huì)的,上報(bào)董事會(huì)審批。第九條資產(chǎn)處置的審批:公司的流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧及毀損的處置,由總裁辦公會(huì)議研究后決定,按《公司章程》需上報(bào)
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