宜家家具展會(huì)策劃書

宜家家具展會(huì)籌劃書宜家家具展會(huì)籌劃書名目前言展會(huì)名稱目標(biāo)戰(zhàn)略時(shí)間、地點(diǎn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)意說明參展范圍會(huì)展活動(dòng)日程安排特色活動(dòng)效果評(píng)估前言消費(fèi)力量也越來越強(qiáng)，在房產(chǎn)業(yè)迅猛進(jìn)展的背己供給一個(gè)溝通洽談貿(mào)易合作的最正確平臺(tái)。消費(fèi)欲，掀起一波家具裝飾黃金潮，品牌形象，促進(jìn)重慶經(jīng)濟(jì)進(jìn)展。一：展會(huì)名稱：宜家家具展覽會(huì)二：目標(biāo)戰(zhàn)略1、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。2、通過宣傳公司公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)中的應(yīng)用范圍開拓更大的市場(chǎng)。3、通過宣傳公司與寬闊客戶的溝通信息贏取潛在客戶的信任。4、引導(dǎo)市民家具消費(fèi)，提高市民人居環(huán)境水平。5、搭建一個(gè)家居行業(yè)展銷平臺(tái)。三：時(shí)間、地點(diǎn)202361011地點(diǎn)：重慶國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)廳地點(diǎn)：四：組織機(jī)構(gòu)主辦單位：重慶市市人民政府主辦單位：承辦單位：重慶歐蓓莎國(guó)際商城承辦單位：五：創(chuàng)意說明1、活動(dòng)主題創(chuàng)、溝通、愛心

創(chuàng)意家居、品嘗生活3、宣傳作品宣傳手冊(cè)宣傳單展會(huì)宣傳片招商書邀請(qǐng)函參展企業(yè)的宣傳資料展會(huì)快報(bào)展會(huì)會(huì)刊展會(huì)?？瘍?nèi)部刊物六：參展范圍：臥房家具、客廳家具、書房家具、辦公家具、賓館家具、教學(xué)家具、餐廳家具、整體廚房、戶外家具、休閑家具、衛(wèi)浴家具、藤制家具、軟體家具、兒童家具、老年家具等。各種藝術(shù)保藏品等?！锛揖邫C(jī)械：木工機(jī)械、金屬家具機(jī)械、木工機(jī)多層薄木彎曲設(shè)備、家具涂飾設(shè)備、氣開工具、電開工具等。地板、門業(yè)、油漆、皮革、五金配件、布藝、涂料、膠粘劑、木材、人造板材、飾面料等?！锛揖语椘?家具配套裝飾品及家居用品等。各類家具專業(yè)期刊、圖書、家具設(shè)計(jì)軟件、家具企業(yè)治理軟件等。日期活動(dòng)時(shí)間日期活動(dòng)時(shí)間9：00——活動(dòng)主題活動(dòng)地點(diǎn)6109：30公布會(huì)號(hào)室9：40——10：30式廳15：30慈善會(huì)廳20：30酒會(huì)廳9：00——11：00611會(huì)廳號(hào)15：00設(shè)計(jì)大賽廳16：20廳公布會(huì)17：30式廳19:30答謝宴廳八：特色活動(dòng)特色活動(dòng)：技術(shù)溝通會(huì)暨義賣慈善會(huì)一、活動(dòng)主題：關(guān)注殘疾兒童，溫順?biāo)徒o他人二、活動(dòng)時(shí)間：20236813:30－15:30三、活動(dòng)地點(diǎn)：重慶國(guó)際會(huì)展中心一號(hào)廳四、參與對(duì)象：在場(chǎng)的觀眾重慶愛心協(xié)會(huì)五、贊助單位：重慶愛心協(xié)會(huì)六、義賣品：參與會(huì)展公司供給自己公司有代表性六、義賣品：的產(chǎn)品留意事項(xiàng)：參與會(huì)展公司供給自己公司有代表性的產(chǎn)品參與義賣,義賣所得的錢,公司依據(jù)自己的意愿可以全部捐獻(xiàn)或拿出拍賣所得的50%給愛心基金。供給義賣品的公司派代表對(duì)自己的產(chǎn)品特征等進(jìn)展介紹供給義賣品的公司下次參展可以賜予確定的優(yōu)待請(qǐng)各報(bào)名處工作人員務(wù)必登記報(bào)名人員的真實(shí)姓名、網(wǎng)名、性別、聯(lián)系方式等資料工作人員請(qǐng)?zhí)?0分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展前期預(yù)備工作。志愿者請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。參與義賣活動(dòng)的志愿者，每人會(huì)有一張志愿卡。每三人為一組，設(shè)組長(zhǎng)一名，共五組。由負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)；活動(dòng)完畢時(shí)，志愿者把志愿卡交于指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員手中。本次義賣活動(dòng)一切事宜由愛心協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理。本次活動(dòng)為助學(xué)義賣公益活動(dòng)，義賣全部款項(xiàng)都將用于愛心助學(xué)事業(yè)。全部參與人員皆為自愿無償奉獻(xiàn)愛心，鑒于每次活動(dòng)都存在確定的不行控性。參與者必需對(duì)自己的安全負(fù)責(zé)，聽從組委會(huì)安排，避開發(fā)生意外事故。如假設(shè)發(fā)生意外事故，愛心協(xié)會(huì)有義務(wù)組織救援或轉(zhuǎn)變活動(dòng)安排。但不擔(dān)當(dāng)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，特此聲明。本次活動(dòng)全部參與人員在活動(dòng)期間都須攜帶愛心小組志愿卡；全部志愿者在活動(dòng)開展期間不得以任何理由身體接觸捐款現(xiàn)金。活動(dòng)完畢后在志愿監(jiān)視下由財(cái)務(wù)統(tǒng)一清點(diǎn)并準(zhǔn)時(shí)存愛心小組帳戶。本聲明。否則，請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)開頭前退出本次活動(dòng)。〔10〕的產(chǎn)品交于主席臺(tái)指定的工作人員并登記。九：媒介策略〔一〕展會(huì)宣傳方式媒體廣告〔1〕電視和播送：臺(tái)、等電視?！吨貞c商報(bào)》等。在中國(guó)紅木藝術(shù)家具網(wǎng)、中華木雕網(wǎng)、國(guó)際家具信息網(wǎng)、浙派家具網(wǎng)、全球選購網(wǎng)、中國(guó)建材交易網(wǎng)、中華家具展具網(wǎng)、阿里巴巴網(wǎng)等網(wǎng)站的開設(shè)醒目窗口。志上登載展會(huì)信息。戶外廣告海報(bào)：從機(jī)場(chǎng)、車站、市中心沿路始終貼到展覽會(huì)場(chǎng)或展臺(tái)，還有是在專業(yè)人員積聚地區(qū)等做專業(yè)宣傳。廣告牌：廣告牌：外用來吸引觀眾，小廣告牌在展館內(nèi)引導(dǎo)觀眾。廣告條幅、彩球：在展館外懸掛顏色明媚的廣告條幅和彩球，可以制造出吵鬧的氣廣告條幅、彩球：力并引導(dǎo)其走向展臺(tái)?！捕壕唧w宣傳1、買家數(shù)據(jù)庫資料組委會(huì)安排專人一對(duì)一的通過、、郵件、短信、登門訪問、郵寄等方式直接邀請(qǐng)選購商。2、組委會(huì)將印刷精巧門票1000000份，郵寄全國(guó)各大賣場(chǎng)，進(jìn)出口公司、經(jīng)銷商、建筑裝飾公施工治理機(jī)構(gòu)、政府選購部門。3、印制30萬份請(qǐng)柬向全國(guó)知名的家具經(jīng)銷商、酒店、家具廣場(chǎng)、進(jìn)出口公司、家具生產(chǎn)加工企點(diǎn)邀請(qǐng)。4、與在重慶的各商會(huì)進(jìn)展聯(lián)系，邀請(qǐng)他們的會(huì)員企業(yè)到會(huì)進(jìn)展參觀、選購。5、對(duì)各個(gè)專業(yè)經(jīng)營(yíng)街、各個(gè)專業(yè)市場(chǎng)、生產(chǎn)基外廣告。6、在各地舉辦的相關(guān)展覽會(huì)上宣傳此次展會(huì)，場(chǎng)推廣,了解客戶需求，不斷增加的效勞內(nèi)容,組織專業(yè)買家。如：春秋廣交會(huì)，3/8月廣州、深圳、東莞、順德的家具展，香港家具展，4/97、在各專業(yè)媒體和具影響力群眾媒體公布展會(huì)到會(huì)參觀洽談。8、在各主要交通路口、各大工業(yè)開發(fā)區(qū)的交通要道放置展會(huì)主題條幅廣告，擴(kuò)大知名度。9、在報(bào)刊發(fā)表關(guān)于開幕布式和閉幕式的社論或評(píng)論,在電視和網(wǎng)絡(luò)上直播開幕式和閉幕式。10觀溝通。11事項(xiàng)。12VCRVCR傳上網(wǎng)。13、省、市電視臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等對(duì)此次展會(huì)取得的成績(jī)進(jìn)展宣傳。十：活動(dòng)打算會(huì)展布置方案：技術(shù)保障：重慶國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)館、２號(hào)館、３號(hào)館燈光、音響、通風(fēng)設(shè)施、攝像頭、耳麥技術(shù)保障：配套設(shè)施：１．在每個(gè)館前設(shè)一個(gè)效勞臺(tái)〔詢問臺(tái)志愿者配備一些宣傳資料。２．在２號(hào)館處設(shè)立餐廳。３．在館內(nèi)設(shè)一間休息間，一間吸煙室。４．在館內(nèi)設(shè)小攤點(diǎn)，賣飲料、水果、點(diǎn)心。５．預(yù)備裝修人員，維護(hù)人員。通道，一般兩者分開設(shè)置。７．應(yīng)急設(shè)施：應(yīng)具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防設(shè)施、醫(yī)療室等。環(huán)境布置：１．展館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球８－１０只c.彩旗２００面d２．相關(guān)走廊：設(shè)引導(dǎo)牌十一：經(jīng)費(fèi)預(yù)算展館設(shè)計(jì)：指定裝修商甲方將向該裝修商收取施工治理費(fèi)，3月15以下標(biāo)準(zhǔn)收取;1、木制構(gòu)造特裝企業(yè)收取20元/平方米。2、鋼木構(gòu)造特裝企業(yè)收取10元/平方米。3、木行架〔非木制〕構(gòu)造特裝企業(yè)收取5元/平方米。4、自帶呈現(xiàn)柜〔無需現(xiàn)場(chǎng)施工〕的光地企業(yè)免收。其它費(fèi)用的收取按《效勞手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行。展位及報(bào)價(jià)：展位總數(shù)：展覽面積總計(jì)15，000平方米，1000展位報(bào)價(jià)：光地：36平方米起，￥600元／平方米；境外企業(yè)￥300元/平方米標(biāo)準(zhǔn)展位：A￥6800B￥6000C類￥5500元／個(gè)；均價(jià)6800〕〔800/個(gè)〕非標(biāo)準(zhǔn)展位：￥3500優(yōu)待折扣：展位4個(gè)〔含〕以上9.5折優(yōu)待；6〔含98〔含〕8.5惠；10〔含8特別提示：標(biāo)準(zhǔn)展位費(fèi)包括展出場(chǎng)地及2.5米220V簍一個(gè)；光地除供給展出場(chǎng)地外無其它配置。會(huì)刊及其它廣告效勞：選購商及專業(yè)人士保藏)2023015000500015000100002023參觀券：8000元／萬張請(qǐng)柬：5000元／1千張禮品袋：6000元／千個(gè)拱形氣模：5000元／個(gè)橫幅：2500氣球：3000元／個(gè)彩旗:500/面產(chǎn)品推廣講座效勞：為了更好地推廣產(chǎn)品、技術(shù)，將同期舉辦專項(xiàng)技術(shù)講座。企業(yè)每場(chǎng)技術(shù)講座收費(fèi)5000人民幣/小時(shí)，屆時(shí)將組織專業(yè)人士、經(jīng)銷代理商及寬闊用戶前往參觀聽講。展會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)(自選)880元/1等展會(huì)費(fèi)用支出：工程籌備信息費(fèi)用：包括會(huì)展前期聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)12023人力、辦公經(jīng)費(fèi)：主要包括工資、福利、保險(xiǎn)、翻譯、房租、交通、通訊、差旅費(fèi)1000000會(huì)場(chǎng)效勞性設(shè)備支出預(yù)算：①特色活動(dòng)的支出：202300②人員效勞性支出：50000元人民幣4．300000元人民幣文件費(fèi)用估量100000元人民幣各項(xiàng)招待費(fèi)用估量150000元人民幣各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用估量600000元人民幣5.特邀專家參謀的各項(xiàng)支出費(fèi)用估量300000元人民幣十二：效果評(píng)估一、展覽工作評(píng)估效率和本錢效益。1、有關(guān)展出目標(biāo)的評(píng)估條件、展覽會(huì)狀況等評(píng)估展出目標(biāo)是否適宜。2、有關(guān)展覽效率的評(píng)估參展總開支除以實(shí)際接待的參觀客戶數(shù)量之商。支，參展公司可以接觸到全部潛在客戶，但是，2003、有關(guān)展覽人員的評(píng)估展覽人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、方法是計(jì)算展覽人員每小時(shí)接待觀眾的平均數(shù)。4、其他人員評(píng)估高，言談、舉止、態(tài)度是否適宜，展覽人員工作等。對(duì)展覽人員和參展者〔對(duì)集體展出而言〕的公開。5、有關(guān)設(shè)計(jì)工作的評(píng)估突出和易于識(shí)別等。6、有關(guān)展品工作的評(píng)估包括展品選擇是否適宜，市場(chǎng)效果是否好，在以后的展出工作中可予以更多的重視。7、有關(guān)宣傳工作的評(píng)估等。對(duì)聞媒體的報(bào)道也要收集，評(píng)估，包括刊載〔播放次數(shù)、版面大小時(shí)間長(zhǎng)短、評(píng)價(jià)等。8、有關(guān)治理工作的評(píng)估面的工作。9、有關(guān)開支的評(píng)估展覽開支是另一個(gè)爭(zhēng)論比較多的評(píng)估內(nèi)容。較困難。10、展覽記憶率評(píng)估有一項(xiàng)能反映整體參展工作效果的專業(yè)評(píng)8~10工作好；反之則說明展覽形象一般、工作一般。不鮮亮，所吸引的參觀客戶質(zhì)量不高等。二、展覽質(zhì)量評(píng)估展會(huì)的參展企業(yè)數(shù)量、售出面積等方面綜合考慮。其中，有關(guān)參展企業(yè)的評(píng)估包括主要包括：容。參展企業(yè)質(zhì)量，這是最重要的因素。參展企業(yè)質(zhì)量與展出效率成正比，即參展企業(yè)質(zhì)量高，展出效率就高。指參觀者參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間，該指數(shù)與展覽會(huì)效果成正比。指參展企業(yè)參與每次展覽所花費(fèi)的平均時(shí)間。這個(gè)指數(shù)可以用來安排具體展覽工作，比方操作示范不要超過15分鐘，以便留有時(shí)間103.23.2來說，綜合性的消費(fèi)展覽會(huì)，需要人多。但專業(yè)性展覽會(huì)不宜太擁擠。三、展覽效果評(píng)估工作工程與工作成果之間關(guān)系的理解不同，因化。對(duì)展覽效果評(píng)估的內(nèi)容包括：1、參展效果優(yōu)異評(píng)估假設(shè)參展接待了70%以上的潛在客戶，客戶效果優(yōu)異。2、本錢效益比評(píng)估可以把與潛在客戶建立關(guān)系作為衡量展覽投資收益的根底。3、本錢利潤(rùn)評(píng)估效益，還應(yīng)當(dāng)計(jì)算本錢利潤(rùn)。比方，簽訂買賣成交的平均本錢；再用展覽總開支除以成交總額，得出成交的本錢效益；最終，用成交總額減覽本錢比利潤(rùn)，即本錢利潤(rùn)。不同觀點(diǎn)認(rèn)為，展要評(píng)估內(nèi)容，則不存在利潤(rùn)，因此，不主見評(píng)估