智元軟件公文審批系統(tǒng)用戶使用手冊

智元軟件公文審批系統(tǒng)用戶使用手冊產(chǎn)品名稱：智元軟件公文審批系統(tǒng)當前版本號：產(chǎn)品代號：SmartFlowV2.0（SmartSysOfficialDocumentApproveSystem）桂林智元軟件工程第一部分公文傳輸1.1發(fā)布文件第一步：登陸系統(tǒng)打開InternetExplorer瀏覽器，在地址欄中輸入公文審批系統(tǒng)地址，出現(xiàn)如下登陸界面，如下圖所示。在頁面中輸入用戶名和密碼，點擊“進入”按鈕，登陸系統(tǒng)。第二步：發(fā)布文件 登陸系統(tǒng)成功以后，點擊界面上方菜單欄“后臺管理”，進入后臺的公文傳輸，點擊左邊導航欄的“發(fā)布文件”出現(xiàn)如下圖界面。選擇文件接收單位，填寫文件標題、法文字號、類型、簡介、添加正文附件等信息，點擊界面右上角的“提交”按鈕，文件發(fā)布完成。1.2簽收文件提示助手每次進入系統(tǒng)后，在待辦公文界面右下角“提示助手”中，如果有新文件需要辦理，“提示助手”會及時彈出提示用戶。方法一第一步，用戶進入系統(tǒng)后，會在待辦公文—公文傳輸欄目列出未簽收的文件表，在文件列表的最右邊欄“簽收情況”中有“點擊簽收”字樣顯示。第二步，點擊“點擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名和密碼對話框，如下圖。輸入正確的簽收人和反饋內(nèi)容后，點擊提交，完成公文的簽收，出現(xiàn)如下圖示，查看公文；第三步，公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū)域中雙擊文件圖標即可打開文件。如下圖所示：第四步，點擊按鈕欄中的“返回”按鈕，返回到待辦公文列表界面，可看到該文件已不在待辦公文區(qū)中顯示，已轉(zhuǎn)為已辦公文中，并且簽收狀態(tài)變?yōu)椤耙押炇铡?。方法二第一步：用戶進入系統(tǒng)后，點擊菜單欄的“公文簽收”欄目，進入公文簽收主界面。第二步：點擊未簽收文件的標題鏈接，進入查看未簽收文件的信息，如下圖所示：第三步，點擊右上角的“此文未簽收”按鈕，彈出輸入簽收人和反饋信息對話框，輸入正確的簽收人和反饋內(nèi)容后，點擊“提交”按鈕，完成公文的簽收。第三步，公文正文內(nèi)容不直接在網(wǎng)頁中顯示，需要用戶自己打開后查看或打印。在正文區(qū)域中雙擊文件圖標即可打開文件。第四步，點擊按鈕欄中的“返回”按鈕，返回到公文簽收列表主界面，可看到該文件的簽收狀態(tài)已改為“已簽收”。1.3簽收情況特別說明：各用戶只能查看自己發(fā)布文件的簽收情況。第一步，在公文簽收欄目文件列表區(qū)域中，如果是當前用戶發(fā)布的文件，在文件狀態(tài)中，就會有青色文字所示“簽收情況”鏈接； 第二步，點擊“簽收情況”鏈接，出現(xiàn)文件簽收情況報表界面，如下圖所示；第三步，在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對某個接收單位可以列出收文單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時間，簽收人，IP地址，反饋內(nèi)容等信息；第四步，在簽收情況頁面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個標簽，可以切換這些標簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位列表；1.4公文類型特別說明：只有超級管理員用戶才能管理和維護公文類型。 超級管理員用戶進入系統(tǒng)后，點擊菜單欄的“后臺管理”，進入后臺公文傳輸模塊。點擊左側(cè)導航欄的“公文類型”，進入如下圖的界面：增加類型第一步，進入公文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：市政府文件，在“類型簡介”中輸入介紹信息，簡介必須填寫。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。修改類型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。第二部分發(fā)文管理2.1流程說明下圖是發(fā)文一個非常標準、典型的流程圖。本部分的使用說明依照下圖流程進行分析講解。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從下圖可以明顯的標明，整個發(fā)文流轉(zhuǎn)過程所要進行的處理有起草、審核/核稿、審批、簽發(fā)、清稿、辦公室處理等，我們把這些事務稱為環(huán)節(jié)；每個處理環(huán)節(jié)所對應的處理人稱之為處理角色，包括有起草人、辦公室、科室/部門、主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導等，可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實際處理這個環(huán)節(jié)的一組人。從整體看，每個角色所對應的環(huán)節(jié)，就是該角色在發(fā)文流程流轉(zhuǎn)中所具的權(quán)限和所需要進行的操作。樣例流程圖說明清楚之后，對該流程在系統(tǒng)中的具體應用進行分步說明。2.2起草公文第一步：用戶進入系統(tǒng)后，然后點擊菜單欄中“后臺管理”，點擊菜單中的“發(fā)文管理”鏈接進入的發(fā)文管理主界面，點擊左邊導航欄的“起草公文”，進入如下界面：第二步：填寫發(fā)文擬稿紙，填寫發(fā)文單位、擬稿人、標題、主題詞、內(nèi)容簡介、主送單位、抄送單位等；第三步：增加正文，在擬稿紙下方的正文區(qū)域，把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去，點擊正文控件第一個按鈕，選擇保存在本地計算機的正文附件文件，如下圖所示：第四步：選擇審批流程，在擬稿紙下方的審批過程區(qū)域，點擊“選擇”按鈕，選擇文件所需的審批流程，如下圖所示：第五步：填寫完成擬稿紙、加入正文、選擇審批流程后，點擊擬稿紙表單按鈕欄上的“提交”按鈕，進入文件審批流程；2.3審批環(huán)節(jié)和審批人文件起草完成與用戶審批完后，點擊“提交”進入，審批環(huán)節(jié)與審批人選擇。確認下一審批環(huán)節(jié)選中下一環(huán)節(jié)審批名稱后，點擊“確定”按鈕。確認下一環(huán)節(jié)審批人點擊“查找”按鈕選擇環(huán)節(jié)的審批人；選擇審批規(guī)則；順序?qū)徟喊凑諏徟擞脩粝群箜樞驅(qū)徟?，全部審批人處理完，進入下一環(huán)節(jié)；并發(fā)審批：同時通知所有審批人，有文件審批，不分先后順序處理，全部審批人批示完成，進入下一環(huán)節(jié)；選擇審批通知提醒方式，提醒下一環(huán)節(jié)審批人，有新文件需要審批。2.4公文審批第一步：用戶進入系統(tǒng)后，會在“待辦公文”模塊下的發(fā)文管理顯示等待審批的文件，并同時有小助手提示有多少份文件等待審批，點擊需審批文件的鏈接，對文件進行審批，如下圖所示：第二步：在正文區(qū)域中雙擊打開文件，可對文件進行修改，系統(tǒng)會自動保留文件修改痕跡，如下圖所示：第三步：手寫批注文件，選中正文文件，點擊附件控件中的“”按鈕，可對文件進行手寫批注。如下圖所示：第四步：填寫審批意見，切換到“審批意見”也簽中，選擇意見類型“簽發(fā)意見”、“會簽意見”、“領(lǐng)導意見”、“其他意見”，在意見欄中，填寫意見內(nèi)容，也可以選擇“手寫批注”按鈕，手寫批示意見，同時審批意見也可以從常用審批語表中選擇。第五步：填寫完成意見以后，點擊按鈕欄中的“提交”按鈕，把文件呈送給下一審批人審批。2.5文書處理文件審批完成以后，返回給辦公室文書對文件進行編號、清稿、套印、蓋章、下發(fā)。文書在整個文件審批過程中起到關(guān)鍵作用。下圖為文書處理文件界面：第一步：發(fā)文編號，點擊按鈕欄上的“發(fā)文編號”按鈕，選擇文件對應的發(fā)文字，系統(tǒng)會自動編號，填寫到發(fā)文稿紙上的發(fā)文編號域中。第二步：清稿，點擊按鈕欄上的“清稿”按鈕，系統(tǒng)會自動完成清稿，清除修改痕跡，生成修改后的文件。第三步：套印，點擊按鈕欄上的“套印”按鈕，選擇文件對應的紅頭模板，系統(tǒng)會自動生成正是的文件，如下圖所示：2.6公文下發(fā)第一步：正式發(fā)文，點擊按鈕欄上的“正式發(fā)文”按鈕，選擇文件下發(fā)范圍，如下圖所示：選中接收用戶和單位以后，點擊“確定”按鈕，發(fā)文完成。2.7簽收情況第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“發(fā)文管理”欄目，選擇左邊導航欄的“簽收情況”，進入簽收情況主界面。第二步：點擊文件列表中“簽收情況”鏈接，如下圖所示：第三步，在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對某個接收單位可以列出收文單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時間，簽收人，IP地址，反饋內(nèi)容等信息；第四步，在簽收情況頁面中，有“簽收情況”，“已簽收”，“未簽收”三個標簽，可以切換這些標簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件單位列表和未簽收文件單位列表；2.8公文歸檔第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“發(fā)文管理”欄目，選擇左邊導航欄的“正式發(fā)文”，進入正式發(fā)文列表主界面，如下圖：第二步：在文件列表左側(cè)第一列勾選要歸檔的文件，點擊界面下方的“歸檔”按鈕，即完成文件的歸檔，文件會自動轉(zhuǎn)入公文庫中。第三部分收文管理3.1流程說明收文樣例流程圖收文流程圖說明上圖是單位收文一個非常標準、典型的流程圖。本文檔的操作說明案例依照圖1流程進行分析講解。首先在此先介紹該流程圖的處理方式，從圖1可以明顯的標明，整個收文流轉(zhuǎn)過程所要進行處理包括登記、擬辦、批示、辦理、傳閱，我們把這些處理稱為環(huán)節(jié)；每個處理環(huán)節(jié)所對應的處理人稱之為處理角色，包括有辦公室、科室/部門、主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導等，可理解為在公文流轉(zhuǎn)中實際處理這個環(huán)節(jié)的一組人。從整體看，每個角色所對應的環(huán)節(jié)，就是該角色在收文流程流轉(zhuǎn)中所具的權(quán)限和所需要進行的處理。樣例流程圖說明清楚之后，對該流程在系統(tǒng)中的具體應用進行分布說明。3.2公文登記第一步：用戶進入系統(tǒng)后，然后點擊菜單欄中“后臺管理”，點擊菜單中的“收文管理”鏈接進入的收文管理主界面，點擊左邊導航欄的“來文登記”，進入如下界面：第二步：填寫收文登記的內(nèi)容，包括收文主題、收文來源、收文分類、收文編號(系統(tǒng)根據(jù)分類自動生成)、緩急程度、密級性、來文單位、原文號；第三步：創(chuàng)建文件閱辦單，點擊按鈕欄上的“創(chuàng)建閱辦單”，進入閱辦單主界面，如下圖：第三步：增加正文，在擬稿紙下方的正文區(qū)域，把起草好的正文文件加入到系統(tǒng)中去，點擊正文控件第一個按鈕，選擇保存在本地計算機的正文附件文件，如下圖所示：第四步：選擇審批流程，在擬稿紙下方的審批過程區(qū)域，點擊“選擇”按鈕，選擇文件所需的審批流程，如下圖所示：第五步：加入正文、選擇審批流程后，點擊閱辦單按鈕欄上的“提交”按鈕，進入文件閱批流程；3.3傳閱辦理第一步：用戶進入系統(tǒng)后，會在“待辦公文”模塊下的收文管理顯示等待閱批的文件，并同時有小助手提示有多少份文件等待閱批，點擊需閱批文件的鏈接，對文件進行閱批，如下圖所示：第二步：在正文區(qū)域中雙擊打開文件，可對查看和打印文件。第三步：填寫審批意見，切換到“審批意見”也簽中，選擇意見類型“擬辦意見”、“主要領(lǐng)導批示”、“分管領(lǐng)導意見”、“辦理結(jié)果”，在意見欄中，填寫意見內(nèi)容，也可以選擇“手寫批注”按鈕，手寫批示意見，同時審批意見也可以從常用審批語表中選擇，如下圖所示：第四步：填寫完成意見以后，點擊按鈕欄中的“提交”按鈕，把文件呈送給下一閱批人審批。3.4公文歸檔第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“收文管理”欄目，選擇左邊導航欄的“辦理完成”，進入辦理完成列表主界面，如下圖：第二步：在文件列表左側(cè)第一列勾選要歸檔的文件，點擊界面下方的“歸檔”按鈕，即完成文件的歸檔，文件會自動轉(zhuǎn)入公文庫中。第四部分公文庫4.1文件柜目特別說明：只有超級管理員和公文庫文書用戶才能設置文件柜目。第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導航欄的“文件柜目”，進入文件柜目主界面，如下圖所示：增加文件柜目第一步，進入文件柜目主界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增文件柜目界面。第二步：在“新文件柜目”中輸入序號、名稱，如：2021年文件。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存文件柜目信息。修改文件柜目點擊文件柜目列表中任意行，即進入文件柜目修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除文件柜目文件柜目列表行中第一列勾選要刪除的文件柜目，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。4.2公文類型特別說明：只有超級管理員用戶和公文庫文書才能管理和維護公文類型。第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導航欄的“公文類型”，進入公文類型主界面，如下圖所示：增加類型第一步，進入公文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，對應文件柜等信息。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。修改類型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。4.3等待入庫由公文傳輸、發(fā)文管理、收文管理等模塊歸檔過來的文件，都在等待入庫列表中列出。打開等待入庫列表中的文件，設置文件柜目、文件類型、公文查閱權(quán)限等，其他信息可根據(jù)需要調(diào)整。設置完成后，點擊按鈕欄中的“提交”按鈕，公文正式進入公文庫。4.3公文入庫特別說明：只有超級管理員用戶和公文庫文書才能入庫公文。第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“公文庫”欄目，選擇左邊導航欄的“公文入庫”，進入公文入庫主界面，如下圖所示：第二步：填寫公文入庫單信息，查閱權(quán)限、標題、文件字號、發(fā)文單為、類型、關(guān)鍵字等信息，然后把公文正文加入到公文附件控件中。查閱權(quán)限：如果選擇所有用戶表示該文件可供所有人查詢，如果指定部分用戶，該文件只有這部分用戶才能查閱和檢索。4.4查閱公文第一步：用戶登陸系統(tǒng)后，點擊“公文庫”欄目，進入公文入庫主界面，如下圖所示：第二步：用戶可以選擇左邊的導航欄分類查看公文庫中的文件，例如：2021年文件—市委文件。第三步：用戶可以選擇按鈕欄中的“搜索”按鈕，進入公文庫文件模糊查詢界面，可以根據(jù)公文標題、關(guān)鍵字、發(fā)文單位、日期、類型等字段任意組合查詢條件，檢索相應的文件。如下圖所示：第五部分流程定制5.1流程圖5.2流程定義5.3屬性解釋第六部分系統(tǒng)管理5.1用戶管理超級管理員用戶進入系統(tǒng)后，然后點擊菜單欄中“后臺管理”，點擊菜單中的“用戶管理”鏈接進入如下圖的用戶管理界面：5.1.1部門管理在用戶管理主界面中，點擊左邊導航欄的“部門管理”進入如下圖部門管理主界面，在此界面中，用戶可以看到部門信息列表。增加部門進入部門管理的界后，點擊界面按鈕欄的“新建”按鈕，進入增加部門界面，如下圖：在表格中輸入相關(guān)部門信息后點擊“提交”按鈕即可保存信息，系統(tǒng)會自動返回部門信息列表界面，用戶可看到增加的部門信息出現(xiàn)在列表中。修改部門點擊部門列表中任意部門，即進入部門修改界面，修改相關(guān)部門信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除部門部門列表行中第一列勾選要刪除的部門，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.1.2群組管理由管理員根據(jù)不同用戶的身份定義群組，便于用戶在發(fā)布文件，可以直接選擇群組名稱，就可以發(fā)布給群組中的所有用戶，不需一個一個用戶去選擇，比如：定義群組“領(lǐng)導班子”，把所有領(lǐng)導班子用戶都加入到群組中。在用戶發(fā)布文件時，直接選擇“領(lǐng)導班子”群組，就能把文件發(fā)布給“領(lǐng)導班子”群組中的所有用戶。在用戶管理主界面中，點擊界面左側(cè)的“群組管理”進入如下圖的界面：增加群組進入群組管理的界后，點擊界面按鈕欄的“新建”按鈕，進入增加群組界面，如下圖：在表格中輸入相關(guān)群組信息后點擊“提交”按鈕即可保存信息，系統(tǒng)會自動返回群組信息列表界面，用戶可看到增加的群組信息出現(xiàn)在列表中。修改群組點擊群組列表中任意群組，即進入群組修改界面，修改相關(guān)群組信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除群組在群組列表行中第一列勾選要刪除的群組，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.1.3用戶權(quán)限NO.用戶權(quán)限權(quán)限說明1閱讀者無后臺管理，只能簽收文件2普通用戶具有公文簽收、公文發(fā)布操作權(quán)限3高級用戶具有公文簽收，公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理操作權(quán)限4文書用戶對公文傳輸、公文審批、發(fā)文管理、收文管理、公文庫模塊具有操作與管理權(quán)限5.1.4維護用戶增加用戶第一步：在用戶管理主界面中，點擊界面左側(cè)導航欄的“添加用戶”，進入如下圖的界面。第二步：在表格中輸入相關(guān)信息，其中用戶名是指用戶用于登陸系統(tǒng)的名稱，建議以英文做作為登陸的名稱，以便以后方便輸入；在所屬部門中選擇用戶所在的部門；在權(quán)限級別中選擇用戶權(quán)限級別，如果用戶不清楚每個權(quán)限級別所擁有的權(quán)限，可直接單擊界面左側(cè)的“權(quán)限管理”進行查看。第三步：用戶信息輸入完成后，點擊“提交”按鈕即可完成添加用戶，該用戶成為系統(tǒng)注冊用戶，可以正常登陸使用系統(tǒng)。修改用戶第一步：在用戶列表界面中，點擊需要修改的用戶，進入如下圖的界面。第二步：管理根據(jù)實際情況對用戶信息進行修改后，點擊界面按鈕欄的“提交”按鈕即可。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接點擊“返回”按鈕即可。刪除用戶第一步：在信息列表左側(cè)第一列勾選要刪除的用戶，如下圖所示：第二步：然后點擊頁面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.2公文文書設置5.2.1文書權(quán)限說明公文傳輸文書可以查看公文傳輸模塊中的所有文件信息、包括簽收情況、發(fā)布單位、標題等，并能對所有文件修改、刪除操作；文書維護公文傳輸中公文類型；發(fā)文管理文書可以查看發(fā)文管理模塊中的所有文件信息、包括簽收情況、擬稿人、標題等，并能對所有文件修改、刪除操作；公文流轉(zhuǎn)過程中，文書可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)；文書負責公文套印、蓋章、發(fā)文、歸檔等操作；收文管理文書可以查看收文管理模塊中的所有文件信息、包括閱批情況、流轉(zhuǎn)過程、文件標題等，并能對所有文件修改、刪除操作；文件閱批流轉(zhuǎn)過程中，文書可以查看所有審批文件的流轉(zhuǎn)狀態(tài)、辦理人、辦理情況等；收文秘書負責來文的整理、編號、填寫文件閱辦單和收文登記單、歸檔等操作；公文庫文書負責公文的入庫、分配查閱權(quán)限、設置公文柜目、文件類型等；文書可以查看公文庫中的所有文件，可以修改、刪除文件；5.2.2文書設置步驟特別說明：只有超級管理員用戶才能設置各模塊的文書。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“公文文書設置”，進入公文文書設置主界面，如下圖所示：第二步：設置各模塊的文書，點擊“查找”按鈕，打開用戶選擇對話框，選擇相應的文書用戶，各模塊的文書設置完成后，點擊按鈕欄的“提交”按鈕，保存設置；（提示：administrator超級管理員用戶做為默認的各模塊文書，設置時候注意不要刪除administrator用戶的權(quán)限）5.3發(fā)文維護5.3.1發(fā)文類型特別說明：只有超級管理員用戶才能設置發(fā)文類型。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”，進入發(fā)文維護主界面，然后選擇“發(fā)文類型”頁簽，如下圖所示：增加類型第一步，進入公文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：市政府文件，在“類型簡介”中輸入介紹信息，簡介必須填寫。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。修改類型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.3.2公文模板公文模塊用于設置各紅頭文件的樣式，便于在發(fā)文時直接套印相應的紅頭模板。特別說明：只有超級管理員用戶才能設置公文模板。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”，進入發(fā)文維護主界面，然后選擇“公文模板”頁簽，如下圖所示：增加模板第一步，進入公文模板界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增模板界面。第二步：在新“公文模板”中輸入模板名稱，選擇模板所對應的文件類型，在“簡要說明”中輸入介紹信息，把制作好的模板WORD文件加入到附件控件中。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。修改模板點擊模板列表中任意點擊模板行，即進入模板修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除類型模板列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.3.3發(fā)文字號發(fā)文字號設置發(fā)文字號的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)文字、年度、流水號自動編號，發(fā)文時由文書選擇發(fā)文字號。特別說明：只有超級管理員用戶才能設置發(fā)文字號。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“發(fā)文維護”，進入發(fā)文維護主界面，然后選擇“發(fā)文字號”頁簽，如下圖所示：增加發(fā)文字號第一步，進入發(fā)文字號維護界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增發(fā)文字號界面。第二步：在新“編號維護”中輸入發(fā)文字，選擇發(fā)文字所對應的文件類型，年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實際情況設置，默認為0。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。修改發(fā)文字號點擊發(fā)文字號列表中任意點擊發(fā)文字號行，即進入發(fā)文字號修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除發(fā)文字號發(fā)文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.4收文維護5.4.1收文類型特別說明：只有超級管理員用戶才能設置收文類型。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“收文維護”，進入收文維護主界面，然后選擇“收文類型”頁簽，如下圖所示：增加類型第一步，進入收文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：省政府文件，在“類型簡介”中輸入介紹信息，簡介必須填寫。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。修改類型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.4.2收文字號收文字號設置收文字號的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號自動編號，收文登記時由文書選擇相應的收文字號。特別說明：只有超級管理員用戶才能設置收文字號。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“收文維護”，進入收文維護主界面，然后選擇“收文字號”頁簽，如下圖所示：增加收文字號第一步，進入收文字號維護界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增收文字號界面。第二步：在新“編號維護”中輸入收文字，選擇收文字所對應的文件類型，年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實際情況設置，默認為0。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。修改收文字號點擊收文字號列表中任意點擊收文字號行，即進入收文字號修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除發(fā)文字號收文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。5.5審批常用語特別說明：只有超級管理員用戶才能設置審批常用語。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導航欄的“審批常用語”，進入審批常用語主界面，如下圖所示：增加常用語第一步，進入審批常用語界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增審批常用語界面。第二步：在“審批常用語”中輸入常用語，如：已閱、同意發(fā)文等。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存信息。修改常用語點擊常用語列表中任意常用語，即進入常用語修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。刪除常用語常用語列表行中第一列勾選要刪除的常用語，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。

社會實踐報告系別：班級：學號：姓名：作為祖國未來的事業(yè)的繼承人，我們這些大學生應該及早樹立自己的歷史責任感，提高自己的社會適應能力。假期的社會實踐就是很好的鍛煉自己的機會。當下，掙錢早已不是打工的唯一目的，更多的人將其視為參加社會實踐、提高自身能力的機會。許多學校也積極鼓勵大學生多接觸社會、了解社會，一方面可以把學到的理論知識應用到實踐中去，提高各方面的能力；另一方面可以積累工作經(jīng)驗對日后的就業(yè)大有裨益。進行社會實踐，最理想的就是找到與本專業(yè)對口單位進行實習，從而提高自己的實戰(zhàn)水平，同時可以將課本知識在實踐中得到運用，從而更好的指導自己今后的學習。但是作為一名尚未畢業(yè)的大學生，由于本身具備的專業(yè)知識還十分的有限，所以我選擇了打散工作為第一次社會實踐的方式。目的在于熟悉社會。就職業(yè)本身而言，并無高低貴賤之分，存在即為合理。通過短短幾天的打工經(jīng)歷可以讓長期處于校園的我們對社會有一種更直觀的認識。實踐過程：自從走進了大學，就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊，成了說不完的話題。在現(xiàn)今社會，招聘會上的大字報都總寫著“有經(jīng)驗者優(yōu)先”，可還在校園里面的我們這班學子社會經(jīng)驗又會擁有多少呢？為了拓展自身的知識面，擴大與社會的接觸面，增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗，鍛煉和提高自己的能力，以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會，能夠適應國內(nèi)外的經(jīng)濟形勢的變化，并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題，我開始了我這個假期的社會實踐-走進天源休閑餐廳。實踐，就是把我們在學校所學的理論知識，運用到客觀實際中去，使自己所學的理論知識有用武之地。只學不實踐，那么所學的就等于零。理論應該與實踐相結(jié)合。另一方面，實踐可為以后找工作打基礎。通過這段時間的實習，學到一些在學校里學不到的東西。因為環(huán)境的不同，接觸的人與事不同，從中所學的東西自然就不一樣了。要學會從實踐中學習，從學習中實踐。而且在中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展，又加入了世貿(mào)，國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化，每天都不斷有新的東西涌現(xiàn)，在擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰(zhàn)，前天才剛學到的知識可能在今天就已經(jīng)被淘汰掉了，中國的經(jīng)濟越和外面接軌，對于人才的要求就會越來越高，我們不只要學好學校里所學到的知識，還要不斷從生活中，實踐中學其他知識，不斷地從各方面武裝自已，才能在競爭中突出自已，表現(xiàn)自已。在餐廳里,別人一眼就能把我人出是一名正在讀書的學生,我問他們?yōu)槭裁?他們總說從我的臉上就能看出來,也許沒有經(jīng)歷過社會的人都有我這種不知名遭遇吧!我并沒有因為我在他們面前沒有經(jīng)驗而退后,我相信我也能做的像他們一樣好.我的工作是在那做傳菜生,每天9點鐘-下午2點再從下午的4點-晚上8:30分上班,雖然時間長了點但,熱情而年輕的我并沒有絲毫的感到過累,我覺得這是一種激勵,明白了人生,感悟了生活,接觸了社會,了解了未來.在餐廳里雖然我是以傳菜為主,但我不時還要做一些工作以外的事情，有時要做一些清潔的工作，在學校里也許有老師分配說今天做些什么，明天做些什么，但在這里，不一定有人會告訴你這些，你必須自覺地去做，而且要盡自已的努力做到最好，一件工作的效率就會得到別人不同的評價。在學校，只有學習的氛圍，畢竟學校是學習的場所，每一個學生都在為取得更高的成績而努力。而這里是工作的場所，每個人都會為了獲得更多的報酬而努力，無論是學習還是工作，都存在著競爭，在競爭中就要不斷學習別人先進的地方，也要不斷學習別人怎樣做人，以提高自已的能力！記得老師曾經(jīng)說過大學是一個小社會，但我總覺得校園里總少不了那份純真，那份真誠，盡管是大學高校，學生還終歸保持著學生的身份。而走進企業(yè)，接觸各種各樣的客戶、同事、上司等等，關(guān)系復雜，但我得去面對我從未面對過的一切。記得在我校舉行的招聘會上所反映出來的其中一個問題是，學生的實際操作能力與在校理論學習有一定的差距。在這次實踐中，這一點我感受很深。在學校，理論的學習很多，而且是多方面的，幾乎是面面俱到；而在實際工作中，可能會遇到書本上沒學到的，又可能是書本上的知識一點都用不上的情況?；蛟S工作中運用到的只是很簡單的問題，只要套公式似的就能完成一項任務。有時候我會埋怨，實際操作這么簡單，但為什么書本上的知識讓人學得這么吃力呢？這是社會與學校脫軌了嗎？也許老師是正確的，雖然大學生生活不像踏入社會，但是總算是社會的一個部分，這是不可否認的事實。但是有時也要感謝老師孜孜不倦地教導，有些問題有了有課堂上地認真消化，有平時作業(yè)作補充，我比一部人具有更高的起點，有了更多的知識層面去應付各種工作上的問題，作為一名大學生，應該懂得與社會上各方面的人交往，處理社會上所發(fā)生的各方面的事情，這就意味著大學生要注意到社會實踐，社會實踐必不可少。畢竟，很快我就不再是一名大學生，而是社會中的一分子，要與社會交流，為社會做貢獻。只懂得紙上談兵是遠遠不及的，以后的人生旅途是漫長的，為了鍛煉自己成為一名合格的、對社會有用的人才.很多在學校讀書的人都說寧愿出去工作，不愿在校讀書；而已在社會的