協(xié)同辦公產(chǎn)品V.功能介紹

協(xié)同辦公產(chǎn)品V4.2產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介

協(xié)達(dá)軟件2007-4-24第一頁，共十七頁。提綱應(yīng)用價(jià)值軟件功能

辦公門戶電子郵件公文管理檔案管理會(huì)議管理表單流程資源管理信息集成工作交流協(xié)達(dá)簡(jiǎn)介

產(chǎn)品觀摩第二頁，共十七頁。應(yīng)用價(jià)值：優(yōu)化流程與加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)管理執(zhí)行力產(chǎn)品功能魚骨圖知識(shí)管理檔案管理網(wǎng)絡(luò)硬盤新聞公告規(guī)章制度工作討論信息集成個(gè)人日程資源管理即時(shí)通訊電子郵件優(yōu)化工作流程加強(qiáng)信息共享與溝通會(huì)議管理公文管理轉(zhuǎn)正招聘請(qǐng)假采購合同報(bào)銷借款內(nèi)容管理資源共享通訊管理戰(zhàn)略/決策組織/人員經(jīng)營(yíng)/業(yè)務(wù)增強(qiáng)管理執(zhí)行力第三頁，共十七頁。辦公門戶：功能豐富、操作簡(jiǎn)潔的個(gè)性門戶新建計(jì)劃新建日志計(jì)劃列表日志列表日程視圖信息集成信息定制、信息維護(hù)、新聞中心、萬事通、值班提醒、聊天記錄、考勤信息

新增、瀏覽、查詢我的桌面?zhèn)€人設(shè)定網(wǎng)絡(luò)硬盤工作交流表單填報(bào)資源共享檔案借閱知識(shí)管理信息共享電子考勤個(gè)人日程待辦事宜辦公門戶密碼、工作委托、日程委托、登錄圖像、簽名圖像、語言選擇、桌面初始頁、自定義業(yè)務(wù)管理、界面風(fēng)格、消息提示、自定義桌面、定義工作臺(tái)、電子簽名管理、查看權(quán)限網(wǎng)絡(luò)硬盤新增、修改目錄通訊錄、即時(shí)消息、知識(shí)文檔、新聞消息、電子公告、討論話題、規(guī)章制度、今日值班、今日提醒、催辦信息、待辦事宜、內(nèi)部快捷鏈接、單點(diǎn)登錄鏈接、常用網(wǎng)站鏈接檔案管理借閱申請(qǐng)、擬歸檔資源管理表單流程定制、流轉(zhuǎn)、分類工作交流公告、討論、投票新增、瀏覽、查詢?nèi)藛T菜單數(shù)據(jù)部門歷史記錄催辦會(huì)議表單公文公文:文件正文、處理明細(xì)、文件簽稿、流程詳情；會(huì)議:處理人、處理者列表、與會(huì)者列表；表單:處理人、正文第四頁，共十七頁。電子郵件：內(nèi)外一體的消息整合溝通平臺(tái)收件箱發(fā)件箱草稿箱廢件箱自定義通訊組管理名片夾管理多帳號(hào)管理模版管理內(nèi)部各種消息提醒和批復(fù)

公文、會(huì)議、檔案、資源、表單、通知、回撤、回退……外部收郵件發(fā)郵件第五頁，共十七頁。收文發(fā)文傳閱件簽報(bào)人事會(huì)議實(shí)物

國(guó)家檔案管理規(guī)范二級(jí)類目登記批示批辦注辦辦結(jié)承辦擬歸檔起草核稿簽發(fā)會(huì)簽編號(hào)分發(fā)擬歸檔起草擬歸檔人員1

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人員N

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起草擬歸檔人員1

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人員N

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轉(zhuǎn)規(guī)章轉(zhuǎn)傳閱轉(zhuǎn)公告處理檔案公文收文發(fā)文傳閱件簽報(bào)公文模版簽稿普通高級(jí)密級(jí)、緊急程度、重要程度、主題詞、文種類型等公文管理：功能完善的公文全周期管理圖形化工作流定義自由流轉(zhuǎn)刪除修改轉(zhuǎn)交催辦歷史記錄外來發(fā)文自動(dòng)流轉(zhuǎn)暫停流轉(zhuǎn)繼續(xù)流轉(zhuǎn)取消流轉(zhuǎn)查看流程查看狀態(tài)第六頁，共十七頁。檔案管理：高度集成、簡(jiǎn)便易用、功能規(guī)范收文發(fā)文傳閱件簽報(bào)人事會(huì)議實(shí)物歸檔基本建設(shè)、

科學(xué)技術(shù)研究、

生產(chǎn)管理、

經(jīng)營(yíng)管理、

行政管理、

黨群工作……分類賦權(quán)報(bào)銷類、簽呈類……普通人員、死亡職工檔案、離退休職工檔案、干部檔案……會(huì)計(jì)檔案類、設(shè)備儀器類、圖書管理類……根據(jù)不同類型檔案單獨(dú)賦予借閱權(quán)限一般、秘密、機(jī)密、絕密權(quán)限的不同可以對(duì)相應(yīng)密級(jí)程度的檔案進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)操作申請(qǐng)閱讀、修改、刪除申請(qǐng)批準(zhǔn)、拒絕獲得批準(zhǔn)后可對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)操作閱讀、修改、刪除操作檔案的無限級(jí)自定義類目第七頁，共十七頁。會(huì)議管理：以流程為中心的和諧會(huì)議管理會(huì)議安排會(huì)議審批會(huì)議通知會(huì)議紀(jì)要紀(jì)要審批會(huì)議傳達(dá)梗概修改紀(jì)要修改會(huì)議發(fā)起擬歸檔會(huì)議主題類型常務(wù)、例會(huì)、臨時(shí)…密級(jí)很重要、非常重要…一般、較重要、重要、重要程度緊急程度一般、密秘、機(jī)秘、絕秘…很緊急、非常緊急…一般、較緊急、緊急、食宿安排轉(zhuǎn)入日程確定參會(huì)第八頁，共十七頁。報(bào)表分析表單流程：強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)表單、圖形化流程引擎行政財(cái)務(wù)人事客戶項(xiàng)目物流……審批類表單填報(bào)審批人1審批人N保存流轉(zhuǎn)類表單發(fā)起編輯人1編輯人N新建表單定義表單基本信息表單項(xiàng)目定義表單權(quán)限定義增加流程定流程屬性改節(jié)點(diǎn)屬性關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn)增加節(jié)點(diǎn)載入流程保存自定義業(yè)務(wù)菜單/操作平臺(tái)可視化動(dòng)態(tài)表單自定義圖形化流程自定義第九頁，共十七頁。資源管理：方便、直觀的資源計(jì)劃排程和資源共享預(yù)約計(jì)算填寫使用記錄

（歸還）批準(zhǔn)/否決小汽車會(huì)議室投影儀其他共享資源

……在用（正在使用的資源）已經(jīng)批準(zhǔn)尚未批準(zhǔn)過期審批結(jié)果資源查詢資源視圖資源列表預(yù)約列表資源列示資源分類預(yù)約流程使用狀態(tài)第十頁，共十七頁。天氣預(yù)報(bào)

常用網(wǎng)站

……SQLSERVER

Oracle

DB2

SYBASE

MYSQL

ACCESS……ODBCERP

CRM

HR…HTTP知識(shí)共享維護(hù)、規(guī)章制度維護(hù)新聞出行參考、郵政信息值班管理、信息提醒即時(shí)通訊考勤管理辦公門戶數(shù)據(jù)采集信息采集信息集成：完美集成異構(gòu)系統(tǒng)、分部門的信息管理第十一頁，共十七頁。工作交流公告管理討論區(qū)管理投票管理意見反饋管理公告討論投票意見反饋發(fā)起修改刪除保留查詢發(fā)表刪除保留查詢投票新建主題修改主題刪除主題匿名發(fā)表實(shí)名發(fā)表轉(zhuǎn)入查看回復(fù)修改工作交流：基于部門權(quán)限的集成化工作交流第十二頁，共十七頁。協(xié)達(dá)簡(jiǎn)介：產(chǎn)品領(lǐng)先、服務(wù)制勝產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力第一的協(xié)同軟件廠商（天極網(wǎng)）中國(guó)首套SOA協(xié)同軟件的所有者（新浪）中國(guó)協(xié)同軟件市場(chǎng)三強(qiáng)之首（中國(guó)計(jì)算機(jī)報(bào)）“流程型”協(xié)同軟件的倡導(dǎo)者用戶行業(yè)和區(qū)域覆蓋率均超過90%國(guó)家高教委唯一指定教學(xué)軟件1300家營(yíng)銷服務(wù)機(jī)構(gòu)第十三頁，共十七頁。產(chǎn)品應(yīng)用截圖或演示

產(chǎn)品觀摩第十四頁，共十七頁。

產(chǎn)品觀摩特點(diǎn)體現(xiàn)價(jià)值以工作流為核心主要功能都以工作流為核心構(gòu)建，如公文、會(huì)議、表單；以工作流核心實(shí)現(xiàn)協(xié)同化人事、客戶、財(cái)務(wù)等管理。面向管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)，解決主要問題；優(yōu)化工作流程，以提升管理執(zhí)行力。面向服務(wù)架構(gòu)（SOA）、平臺(tái)化將管理高度抽象為表單與流程，以通用的動(dòng)態(tài)表單和流程引擎解決主要管理問題。應(yīng)用模型可重建，體現(xiàn)“貼身”應(yīng)用；基于最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐參考，功能不斷優(yōu)化；松散、藕合而不是僵化的強(qiáng)關(guān)聯(lián)，多維分析而不是網(wǎng)狀信息的“單點(diǎn)”查看。全面OA（辦公自動(dòng)化），彈性結(jié)構(gòu)8大模塊360余項(xiàng)功能，覆蓋人財(cái)務(wù)、產(chǎn)供銷等管理的方方面面；軟件模塊化結(jié)構(gòu)，同一程序平臺(tái)的多版本策略，可平滑升級(jí)；基于核心平臺(tái)，無限拓展應(yīng)用。一套軟件解決所有協(xié)同管理的問題，并且可以不斷深入和拓展；所有協(xié)作均通過軟件自動(dòng)化完成。升級(jí)的技術(shù)、實(shí)施、培訓(xùn)成本低，數(shù)據(jù)平穩(wěn)遷移；技術(shù)力量集中，應(yīng)用知識(shí)可共享。自主管理工作流圖型設(shè)定，動(dòng)態(tài)表單技術(shù)；實(shí)現(xiàn)與日常管理一致的貼身應(yīng)用；適應(yīng)組織變革和管理發(fā)展的要求。軟件成為操作者可掌控的工具，而不是限制個(gè)性應(yīng)用的枷鎖；真正體現(xiàn)工作流應(yīng)用思想精髓，即由職能管理向流程管理邁進(jìn)；融合EAI思想，開放、集成可以采集局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的文件、目錄、程序，能夠與ERP、HR等異構(gòu)系統(tǒng)集成?？旖莅l(fā)布與查閱網(wǎng)絡(luò)中的信息資源，以及異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)；通過應(yīng)用集成實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間的“大協(xié)同”理論規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)符合CSCW（計(jì)算機(jī)支持的協(xié)同工作）理論規(guī)范，關(guān)注協(xié)同四大核心；提供國(guó)家要求的公文管理9大模版；檔案管理符合國(guó)家法律法規(guī)要求；符合WFMC（國(guó)際工作流聯(lián)盟）標(biāo)準(zhǔn)。與國(guó)際先進(jìn)理論接軌，與國(guó)家的法律法規(guī)要求同步；工作流、即時(shí)通訊、協(xié)同編著、協(xié)同發(fā)布四大核心功能完善；體現(xiàn)最佳應(yīng)用，投資成果得到有效保護(hù)。結(jié)合Portal技術(shù)，直觀、易用動(dòng)態(tài)菜單、個(gè)性門戶、多媒體提醒。選擇自己喜好的風(fēng)格和菜單，更人性化；完全與個(gè)人權(quán)限結(jié)合的內(nèi)容管理；多媒體提醒任務(wù)方式，避免工作遺漏。產(chǎn)品成熟核心功能完善、易用，適應(yīng)面廣；自動(dòng)升級(jí)、完善的備份/恢復(fù)功能易學(xué)、易用，節(jié)省總成本，更易成功；適用面廣，核心程序久經(jīng)考驗(yàn)，運(yùn)行穩(wěn)定；安全可靠網(wǎng)絡(luò)安全、運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制完善；用戶、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)，5級(jí)安全措施；內(nèi)嵌式電子簽名功能。系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)小，安全、可靠；符合電子簽名法案要求，確保在互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)安全。技術(shù)領(lǐng)先SOA、平臺(tái)化保持領(lǐng)先的軟件架構(gòu)與應(yīng)用思想，充分體現(xiàn)平臺(tái)化。第十五頁，共十七頁。謝謝各位！第十六頁，共十七頁。內(nèi)容總結(jié)協(xié)同辦公產(chǎn)品V4.2產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介

協(xié)達(dá)軟件。協(xié)同辦公產(chǎn)品V4.2產(chǎn)品功能簡(jiǎn)介

協(xié)達(dá)軟件。辦公門戶：功能豐富、操作簡(jiǎn)潔的個(gè)性門戶。實(shí)物。公文管理：功能完善的公文全周期管理。報(bào)銷類、簽呈類。很重要、非常重要。很緊急、非