項目物資管理策劃

SEBMSⅢ7.項目物資管理策劃制定項目物資管理策劃的目的:加強物資標準化管理,控制物資成本和質量、數(shù)量，保質保量、準時完畢并保障工程的物資供應。本策劃作為項目物資管理及物資部的工作指南，物資部應嚴格按照策劃的規(guī)定做好物資供應和管理工作，并在工作中不斷總結，對出現(xiàn)的新情況、新問題提出新的見解、修訂建議和意見并制定新的管理辦法，使內容不斷地得到充實和完善，流程不斷地優(yōu)化和提高。物資是工程最大費用項，是關系項目成敗的關鍵因素。項目的物資管理重要體現(xiàn)在原材料的采購管理，原材料用料時間短、需求大，對地方建材市場的影響也大，價格往往產(chǎn)生波動，數(shù)量經(jīng)常供應局限性，導致停工待料。因此，物資管理的策劃工作尤為重要。項目進場后的物資策劃，將全面指導本項目的物資工作開展。項目進場后，應對周邊物資材料市場做充足的勘察分析，對市場行情做認真的預測分析，結合項目生產(chǎn)需要，形成項目物資策劃，在施工過程中根據(jù)工程進展情況進一步優(yōu)化完善，最終達成物資管理“質量、成本、數(shù)量、時效”最優(yōu)的八字方針和目的。物資管理策劃的核心內容是：物資市場的前期調查分析、物資采購總體計劃和物資管理專項方案計劃的編制。7.1物資管理勘察、辨認7.1.1項目物資管理特點及市場環(huán)境分析（1）、項目物資管理的特點，涉及：項目所處地理位置，材料供應商是否成熟、生產(chǎn)工藝、質量、數(shù)量控制效果如何；料場及拌和廠計劃選定位置，因素分析，運送材料是否具有有利條件等；項目物資管理具有的優(yōu)勢和局限性，涉及其組織、職責、業(yè)務和管理方面的特點；項目物資管理的特色、特殊情況以及其他方面需要說明的特點。（2）、項目物資面臨的市場環(huán)境，涉及：行業(yè)政策趨勢：根據(jù)重要材料受行業(yè)宏觀政策影響預測供應市場的總體走勢；供應緊缺限度：對供應商、料源及市場需求趨勢做對比，分析物資緊缺限度；供需對比狀況：如項目物資需求計劃和市場緊缺限度和供應情況做對比分析；市場價格走勢：根據(jù)行業(yè)政策趨勢和供應情況分析市場行情變化和單價走勢；同線競爭限度：同線標段材料需求量大對項目導致的影響，如供不應求、質量下降等；交通運送條件：陸運、水運交通狀況及場內便道對進場材料也許導致的影響；地方環(huán)境因素：本地社會環(huán)境、地方關系和人為因素也許對材料供應導致的影響。市場價格走勢分析：考慮原材料（重要是碎石、黃砂，特別是黃砂，適度關注水泥等其他材料）供應商的生產(chǎn)能力，加強督促力度，協(xié)調好運送，保證材料供應滿足施工生產(chǎn)規(guī)定?？紤]黃砂合格料源稀少、需求大，價格產(chǎn)生較大的波動，數(shù)量也許供應局限性，導致停工待料。物資管理策劃要從料源的選定、多途徑尋找供應商等多方面展開，形成一種互相間競爭的局面，著重突出減少物資采購成本、充足體現(xiàn)物資管理工作的規(guī)范化、程序化，通過物資管理策劃促進物資管理工作的高質量、高標準、高效率。交通運送條件分析：項目附近硬件設施狀況：項目橫跨蘭州市西固區(qū)達川鄉(xiāng)與臨夏州永靖縣鹽鍋峽鎮(zhèn)之間的黃河，黃河南岸材料需要從廢棄的舊鐵路橋上通過，達川方向來車需通過一座收費站，且大型車無法順利通行；另一條道路是從岸門口走213國道往永靖縣方向，在柏林子隧道右拐進入309省道到撫河村，此路段共43公里，無收費站和超限站。項目跨黃河鋼棧橋修通后，從蘭州方向來的車輛可以走109國道過張家臺收費站左轉約7公里到達吊莊村攪拌站，可節(jié)約20公里的運距。目前材料和設備進場走岸門口比較可靠。7.1.2物資管理內、外部規(guī)定（1）、外部規(guī)定認真學習、貫徹貫徹國家有關物資管理的文獻規(guī)定、法規(guī)及協(xié)議文獻和長達公司蘭永一級路項目辦、總監(jiān)辦有關規(guī)定、文獻（詳見本項目合用的法律、法規(guī)及其它規(guī)定清單）。特別要對業(yè)主及相關方的規(guī)定做充足的辨認：質量方面：業(yè)重規(guī)定原材料質量不僅達成規(guī)范規(guī)定，并且更加穩(wěn)定、指標更優(yōu)；供應方規(guī)定協(xié)議質量條款更加準確、標準更低；驗收質量公正；社會質量監(jiān)督機構規(guī)定原材料達成國家標準。進度規(guī)定：業(yè)重規(guī)定原材料儲備不僅滿足施工進度規(guī)定，并且關鍵材料儲備更充足；供應方規(guī)定進料速度最佳與其生產(chǎn)進度匹配；運送方規(guī)定裝卸速度更快，驗收材料、接受材料時間更短。安全、環(huán)境方面：業(yè)重規(guī)定原材料安全管理完全滿足規(guī)定；供應方規(guī)定協(xié)議安全、環(huán)境條款更加準確、單方面規(guī)定更低；社會安全、環(huán)境監(jiān)督機構規(guī)定完全達成國家標準規(guī)定。價格、支付方面：供應方規(guī)定價格更高，支付更加及時；物流方規(guī)定價格合理，支付及時。（2）、內部規(guī)定貫徹貫徹局、公司物資管理制度，圍繞做好項目物資工作控制好“質量、成本、數(shù)量、時效”的八字方針展開工作。加強項目物資管理過程動態(tài)控制，建立健全項目物資管理體系，努力實現(xiàn)公司和項目物資管理目的。質量方面：滿足項目質量管理對原材料方面的規(guī)定；質量、成本、進度三方面達成一個平衡點；符合社會質量監(jiān)督機構規(guī)定的原材料標準。進度規(guī)定：滿足項目內部施工計劃安排；項目物資供應的進度要與質量、成本均衡；規(guī)定裝卸速度、驗收材料、接受材料時間安排科學。安全、環(huán)境方面：滿足公司和項目對材料安全管理的規(guī)定；積極展開內部的材料安全、環(huán)境管理，杜絕安全或職業(yè)健康事故；材料（運送、加工、存儲）安全、環(huán)境投入要與質量、進度匹配。價格、成本方面：材料采購單價合理最低；物資供應成本管理是物資管理的核心；在供應進度安排上權衡物資進度成本、質量成本。7.1.3物資管理的重點、難點分析分析項目物資管理的重點難點時，如何控制好物資進場質量，物資質量監(jiān)督管理重點關注以下幾個方面：1、工程用鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等重要材料的采購，必須取得供方的質量證明書或實驗報告。工程重要部位的用料有關部門提出先做實驗的，應先取樣做實驗，實驗合格后，憑實驗報告采購，并索取質量證明。2、鋼材、鋼絞線、精軋螺紋鋼、水泥等工程重要材料的質量證明書或實驗報告應與工程竣工資料一起存檔備查，作為對工程質量終身負責的證據(jù)。如何控制好物資進場成本（采購價格），項目計劃采用哪些有效措施：1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價小組及領導擬定的價格內進行采購。如遇因市場價格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價的，應及時向領導說明情況，得到批準后方可進行采購。2、對零星小額物資的采購要認真進行市場調查，廣泛收集采購物資的質量、價格、信譽等市場信息，做到比質、比價、比運距，擇優(yōu)選購。3．采購物資嚴格按批準的計劃辦理。對計劃中規(guī)定的規(guī)格、質量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更，必須取得經(jīng)營（施工）部門或使用部門的批準。如何控制好進場物資的數(shù)量：1、項目必須設立地中衡，做到以我方的過秤數(shù)作為結算付款數(shù)，要嚴防收料虧噸虧方。2、按重量進貨的鋼材以過秤和檢尺相結合的辦法進行計量驗收，測定出每批鋼材的理論重量與實際重量偏差，以作為索賠的依據(jù)。3、水泥、柴油一般以過秤計量驗收。4、地材的計量驗收有兩種形式：應配備了地中衡，須由實驗室先測算出不同干濕限度的容重，以我方過秤計量數(shù)折方量為結算付款數(shù)?；蛘叩夭囊月涞厥辗綌?shù)或車上量方數(shù)作為結算付款數(shù)。杜絕不實際測量方量，隨意估噸，隨便簽收的現(xiàn)象。如何控制物資信息真實、高效的搜集、傳遞、接受、貫徹：由物資部門認真進行市場調查，廣泛收集采購物資的質量、價格、信譽等市場信息，了解公司合格供應商，于同行其他標物資人員聯(lián)系，做到比質、比價、比運距，擇優(yōu)選購。要充足運用我方優(yōu)勢，迫使供貨單位競爭壓價，努力減少采購成本，同時做好記錄。如何控制物資交通運送、加工、存儲的安全與環(huán)境因素：如何控制物資重點管理對象、關鍵環(huán)節(jié)和需要重點關注的事項：砂石料是本項目最大的難點也是最大的重點，對砂石料的進場和質量的控制尤為重要；磅房人員要堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保證公司利益最大化；1、磅房必須兩人同時在崗，一人司磅，一人監(jiān)磅；2、班前、班后對磅砰及磅砰周邊要進行打掃清理，保證計量準確；3、發(fā)現(xiàn)偏差要及時報告，定期校正計量工具；4、按照公司統(tǒng)一規(guī)定認真準確登記進料臺帳和填寫過磅單，及時傳遞票據(jù)；5、磅房人員必須堅守崗位，開票員開票據(jù)實開出，各種票據(jù)要嚴格保管，杜絕各種違規(guī)行為；6、嚴格嚴禁磅房一人辦理業(yè)務；7、磅房有違規(guī)操作者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)清出本崗位。如何控制物資材料的動態(tài)管理并制定監(jiān)控方案：工地材料工作由工地材料員負責，并應經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場，了解物資供應和使用情況，協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作：1、檢查和督促合理使用材料，力求節(jié)約，防止大材小用，優(yōu)材劣用，長材短用。2、協(xié)助做好領出而尚未使用的物資保管工作，防止損壞、丟失。3、督促竣工后剩余物資及時退庫，保證工完場地清。4、督促包裝品回收退庫，力求保持完好，防止破損或個人私用，回收物資盡量運用回空便車，以節(jié)約運力。5、班組之間互相臨時借用工具，經(jīng)對方批準，用后及時歸還對協(xié)作隊伍物資管理，在簽訂協(xié)議時明確規(guī)定。外包工程的物資供應管理形式一般分為：1、包工不包料；2、包工包料，我方供料；3、包工包料，協(xié)作隊伍自購料。分包協(xié)議應根據(jù)不同的分包形式明確規(guī)定各項操作細則。重要涉及：供貨價格、計量方式、交接手續(xù)、現(xiàn)場管理、憑證、結算、獎罰規(guī)定等。物資供應管理工作統(tǒng)一由項目物資部門歸口負責，其它任何人員在未經(jīng)物資部門辦理正常手續(xù)的前提下，不得以任何方式提供或調用協(xié)作隊伍的物資。對同一協(xié)作隊伍在同一時期內只能采用一種供料方式，項目對不同的協(xié)作隊伍也應采用同一種供料方式。由我方向協(xié)作隊伍供應的材料，應負責提供合格產(chǎn)品。鑒于本項目的特點，采用包清工方式即包工不包料。包工不包料1、包清工（勞務型）：指外包工不多，分散在工班中，不起主導作用，一切行動在我方現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督下進行。由我方職工限額領料并實行節(jié)獎超罰，不對外包工發(fā)料。2、包工不包料、限額供料、節(jié)獎超罰：指分項工程施工現(xiàn)場管理及用工以分包方為主，材料由我方限額供料實行節(jié)獎超罰。（l）、完善物資消耗定額，制定考核標準和考核范圍，加強預算、經(jīng)營、材料、財務等部門配合與銜接，明確各部門責任。（2）、分包商書面擬定領料簽字有效人員名單。（3）、重要材料按定額實行限額領料（扣除合理節(jié)約指標）。分包商根據(jù)定額量編制月度材料需要計劃，經(jīng)項目主管領導批準后向材料部門領料，生產(chǎn)管理人員監(jiān)督使用。（4）、輔助材料、燃潤料由主管部門實測定額作為考核依據(jù)。（5）、及時對分包商用料進行核算，分析節(jié)超因素合理與否，實行節(jié)獎超罰。（6）、不合法超限額用料由分包商自己承擔。（7）、工具用品由項目物資部門辦理借用手續(xù)，執(zhí)行丟失、損壞補償制度，竣工后借用工具交回。（8）、分包商領出的材料只限于本工程使用，沒有任意調度解決的權利（涉及節(jié)余料、邊角料等）。（9）、領發(fā)料計量準確，認真交接，憑證簽發(fā)完整，及時登記臺帳。根據(jù)現(xiàn)場勘查，和對本部的生產(chǎn)規(guī)定的辨認，現(xiàn)提出施工生產(chǎn)的重難點及相應措施。考慮原材料（重要是鋼材、水泥、鋼絞線、黃砂、碎石、錨具、支座，特別是黃砂，適度關注鋼材、水泥等其他材料）供應商的生產(chǎn)能力，加強督促力度，協(xié)調好運送，保證材料供應滿足施工生產(chǎn)規(guī)定。當然，這只是數(shù)量上控制措施，質量也要滿足施工規(guī)定。下面重要談談原材料質量檢測控制措施：（1）、在橋梁上部用砂石原材料方面，必須有項目材料部與實驗室共同對附近料場進行調查和抽樣，通過實驗室檢測黃砂、碎石原材料的各項技術指標滿足工程施工技術標準時，再從料場的運距、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)量、規(guī)格等方面綜合擬定質量好的原材料廠家后，方由材料部門進行大批量的進場，并且在進場的同時，項目實驗室仍要按照規(guī)范規(guī)定的原材料檢測頻率進行過程檢測，如有發(fā)現(xiàn)異常情況，及時通過項目質檢部、工程部和材料部門，分析因素并清除和停止進購；在這些過程當中堅決杜絕先進料后檢測的方法，以避免檢測后不合格原材料無法解決而只得使用的不合理做法。（2）、各種原材料，在進場時項目材料部門應及時與實驗室聯(lián)系溝通，了解實際進料過程中材料的實際質量，并按照規(guī)范規(guī)定的檢測頻率填寫各種原材料委托實驗單，實驗室接到委托實驗單后，積極的配合并進行相關技術指標的實驗檢測，檢測完后填寫實驗結果告知單，傳遞到項目工程質檢部門，以便及時了解到原材料的質量問題。假如檢測有不合格的原材料，應由材料、工程、質檢部門及時告知停止進料和進行解決。（3）、假如不是從同一個料場進購的，那么在進料過程中，運料的運送車輛在拌和場卸料時，必須由材料部門的人員跟隨，進行現(xiàn)場指揮卸料，并且卸料時料車應當分散卸料，再由裝載機分層摻和后分堆整齊堆放，以避免料車司機自已為了省事或不清楚材料規(guī)格，而導致不同規(guī)格的材料混倒、混堆、串倉，形成不良的混合料級配。（4）、拌和站各種不同規(guī)格的原材料，必須分開堆放，并搭設標準化遮雨棚，各種料堆之間必須用砼墻或其它隔離設施嚴格隔開，并在每種料堆上樹立醒目的原材料標記牌，標記牌上應注明材料的產(chǎn)地、規(guī)格、名稱等，嚴禁不同規(guī)格化的材料廠互相摻和或混堆，。（5）、實驗室原材料檢測負責人在進料過程中，必須天天到拌和場的料堆前進行巡視，發(fā)現(xiàn)異常材料及時進行跟蹤檢測并將結果告知相關職能部門。（6）、由業(yè)主供應的原材料，除調查原材料的來源、質量外，必須抓好過程檢查，除了按照規(guī)定頻率檢測外，還應當盡量做到車車檢查的做法，杜絕不合格材料進場。7.2物資管理目的、思緒和舉措7.2.1物資管理目的物資管理目的應根據(jù)總體策劃物資管理總體目的，結合本項目物資管理的分析及內外部規(guī)定進行細化分解并量化，所有分解目的必須圍繞施工生產(chǎn)需要，對生產(chǎn)過程中所需各種物資進行采購、儲備，保證物資保質保量、及時準確地供應，服務好一線施工。通過對材料質量、成本、進度、安全環(huán)境等目的的擬定，實現(xiàn)物流、商流、信息流、資金流一體優(yōu)化。物資管理目的分為管理目的、控制目的、執(zhí)行目的、輔助目的。物資管理總體目的分解應重點考慮以下方面：對的計劃用料（配合經(jīng)營目的、增長資金預算靈活度、加強用料控制）適當庫存管理（提高庫存周轉率、適時適量供料、適量庫存或實行“零庫存”管理）強化采購管理（適質、適價、適量、適時）保證產(chǎn)品質量（達成實驗檢測一次合格率）發(fā)揮儲運功能（保證材質安全維護倉庫保證合理的儲存成本對的的收發(fā)存程序）減少材料成本（合理性采購余料再使用減少采購成本合理解決庫存料）（1）、管理目的關鍵材料調查率100%（指對需采購的材料所有要進行調查詢價并形成調查表）；關鍵材料物資信息月報上報率100%（指每月準時上報物資信息快報）；采購信息及時率98%以上（指根據(jù)工程需要及時采購物資，準時供應）；重要材料招標率10%以上（指對重要材料采購以實行招投標為準）；驗收全面率100%（指對進場合有材料要進行質量、數(shù)量的驗收）；供應方案交流率100%以上（指對采購材料要及時上報、項目間要對比交流）；專業(yè)技能人才培養(yǎng)目的；招標（集中招標）采購次數(shù)1次以上；采購協(xié)議通報率100%（指對所有簽訂的協(xié)議都要按公司規(guī)定上報審核或備案）。（2）、控制目的采購目的：本項目招標采購率80%，大宗材料采購分批購入，關鍵物資供應商家不少于3家；成本目的：大宗材料節(jié)約率3%，重要材料采購成本減少300元。（3）、執(zhí)行目的重要材料進場檢查率100%，質量驗收合格率100%；安全器材進場檢查率100%，質量驗收合格率100%；關鍵物資需求保障率100%，零星材料供應保障率100%。（4）、輔助目的完善、制度，實現(xiàn)項目的準化物資管理細化目的；在物資驗收、庫存、核算、、方面實行計算機物資管理系統(tǒng)；協(xié)助項目完畢各方面的工作。7.2.2物資管理的思緒項目物資管理思緒要依據(jù)總體策劃的總體思緒和物資管理定位，以及對項目物資管理的現(xiàn)場勘察和綜合分析，結合項目實際擬定項目物資管理的主導思緒、項目物資采購方式、物資采購時機等，擬定管理思緒時重點關注以下方面：建立可靠的物資供應與質量保證體系，建立有效的材料責任成本控制體系；以供應鏈思維致力于優(yōu)化物資供應、完善采購流程，減少采購成本，節(jié)約供應費用；強化資源整合與綜合運用，提高資金運作效率，以達成科學供應、創(chuàng)效增效的目的；在物資管理中執(zhí)行管理“質量、成本、進度、安全環(huán)境因素綜合管理”總原則；物資管理工作中貫徹“物流、商流、信息流、資金流一體化”原則；物資采購管理實行“集中采購、公開招標、采供分離、多方監(jiān)督”的采購原則；物資供應實行“科學策劃、方案明確、集中統(tǒng)籌、分級管理”的供應原則。7.2.3物資管理的重要舉措擬定項目物資管理的重要舉措時，要按照物資管理思緒展開，針對項目物資管理的重點、難點采用相應的措施，措施要具體、可行，避免寬泛化。物資管理各個階段的重要措施要針對各個階段重點，如：前期調查重點措施，關注貨（料）源的充足性、質量、價格等；施工大干重點措施，保證及時供應，保證質量始終如一；工程收尾重點措施，加強庫存盤點，材料盈虧盤點分析，不剩余、不浪費材料。制定具體措施時關注以下幾個方面：（1）、物資采購計劃：按照工程需求制定采購計劃，嚴格控制采購流程，減少采購成本，統(tǒng)籌安排材料供應及儲備，保證材料質量，保證工程進度和質量。（2）、物資供應管理：材料人員嚴格按照管理的規(guī)定做好物資供應和管理工作，并在工作中不斷總結，對出現(xiàn)的新情況、新問題提出新的見解、修訂建議和意見并制定新的管理辦法，使內容不斷地得到充實，流程不斷地優(yōu)化和完善。（3）、物資信息采集：擬定搜集物資信息的措施，形成書面記錄后，密切關注市場動態(tài)，收集有價值的信息并將收集的信息，按照重要限度進行分類整理，隨時跟蹤市場變化，并進行分析、預測。對用于材料占用資金較大、市場波動較大、能短期或長期囤貨的材料（如鋼筋、鋼絞線等），要有預見性的把握時機大量采購、囤貨。（4）、物資采購時機：根據(jù)項目掌握的物資信息，經(jīng)“項目材料采購領導小組”討論，擬定最終采購方式和采購時機，特別是把握好大宗材料的采購時機，盡也許在材料使用淡季或漲價前等情形下擴大庫存提前采購。（5）、物資采購方式：目前材料采購的重要方式有“甲供材料、甲控材料、自采材料”，其中后兩種需要我們擬定合適的采購方式，根據(jù)采購方式制定相應措施。7.3物資管理體系7.3.1物資管理機構及崗位設立（1）、項目物資管理機構設：物資采購與招標領導小組和物資部；物資部下設拌和站、料場、庫房等。（2）、項目物資采購與招標領導小組：由項目經(jīng)理任組長、項目主管物資副經(jīng)理任副組長、物資部門以及相關部門部長任成員；（3）、項目機料部：部長1名、副部長1名、采購1～2名、機械記錄1名、物資記錄1名、庫房管理6名。7.3.2物資管理職責體系項目物資采購與招標領導小組職責；項目物資主管領導職責；項目物資部職責；項目物資部職責分工。物資部職責：執(zhí)行相關法律法規(guī)、上級各項物資管理制度；根據(jù)實際管理規(guī)定制定項目物資管理實行細則，并貫徹貫徹；制定并執(zhí)行項目的材料需求計劃，貫徹材料質量、進度、成本等方面的規(guī)定；細致調查市場和潛在供應商，并且進行市場的信息收集與預測，綜合進行供應策劃；依照供應方案明確采購方案，積極溝通形成采購績效評價標準；審核和上報本項目重大物資管理或采購工作；實行集中采購或招標采購管理，促進采供分離，體現(xiàn)采購價值；與供應商進行談判，組織供應，并開展過程控制；細化收發(fā)存管理和現(xiàn)場管理，完善基礎業(yè)務管理；開展項目物資信息化工作，促進記錄分析工作，及時報送記錄資料；組織項目供應商評估和信息共享，維護和開發(fā)關鍵供應商渠道關系并不斷提高；對項目物資管理績效進行評價和總結，并提出改善建議。7.3.3物資管理流程物資管理流程圖見下頁。流程名稱：物資管理流程流程編號：SEBMSⅢ7-1調查策劃局物資主管部門各公司項目經(jīng)理部項目物資部策劃物資管理模式并制定規(guī)則開始策劃物資管理模式并制定規(guī)則開始制定物資管理文件及細則制定物資管理文件及細則明確物資需求及標準組織物資管理策劃組織項目物資調查明確物資需求及標準組織物資管理策劃組織項目物資調查執(zhí)行調查并分析執(zhí)行調查并分析信息收集和計劃重點材料市場信重點材料市場信息及網(wǎng)站共享重大物資采購計劃審核息及網(wǎng)站共享重大物資采購計劃審核息及網(wǎng)站共享指導重點集中招標標標采購計劃匯總、傳遞關鍵材料市場信息共享指導重點集中招標標標采購計劃匯總、傳遞關鍵材料市場信息共享采購方式、時機等情況計劃制定物資分項計劃制定物資管理方案采購方式、時機等情況計劃制定物資分項計劃制定物資管理方案物資市場及廠家物資市場及廠家信息采購指導重點集中招標采購指導重點集中招標采購是是安規(guī)定組織采購根據(jù)計劃決定采購過程否安規(guī)定組織采購根據(jù)計劃決定采購過程執(zhí)行采購執(zhí)行采購驗收及防護標記與防護指導標記與防護指導使用、調撥核準明確驗收標準使用、調撥核準明確驗收標準標記及防護組織執(zhí)行驗收標記及防護組織執(zhí)行驗收發(fā)放使用對材料進行追溯調撥監(jiān)督、領用材料監(jiān)督發(fā)放調撥對材料進行追溯調撥監(jiān)督、領用材料監(jiān)督發(fā)放調撥記錄核算記錄、分析報告審核記錄、分析報告審核記錄、匯總、審核物資管理報告記錄、匯總、審核物資管理報告物資管理總結物資管理總結及時記錄準確核算記錄分析及時記錄準確核算記錄分析驗收及防護物資管理報告物資管理報告物資管理報告開始物資管理報告開始開始物資管理報告開始物資管理報告7.3.4物資管理制度、規(guī)定與規(guī)定（1）、充足辨認公司對項目物資管理的規(guī)定和規(guī)定，項目物資管理規(guī)定對生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行科學的計劃、組織和控制，合理地組織采購、存儲、使用物資，促進生產(chǎn)進度，提高產(chǎn)品質量，減少產(chǎn)品成本，加強資金周轉，增強公司賺錢。需要關注局、公司以下幾個方面的相關物資管理制度（名稱暫定）：物資信息管理規(guī)定；物資計劃記錄辦法；1、物資需用量計劃是物資部門編制物資采購計劃的依據(jù)。物資需用量計劃應由工程部門、機械部門根據(jù)施工預算和機械維修需要，按規(guī)定在規(guī)定的時間內提出，經(jīng)項目領導審批后，交物資部門，物資需用量計劃種類和規(guī)定見下表：編寫部門計劃種類報物資部門時間要求協(xié)議、施工、計劃等用料部門重要材料年計劃年前30天要具體填寫物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及材質規(guī)定或技術標準和使用日期季計劃季前15天月計劃月前10天調整計劃根據(jù)實際情況適當提前專用材料、專用工具計劃使用前45天輔助材料月計劃月前5天機械部門燃油、配件月計劃月前5天進口計劃6個月前物資部門根據(jù)工程部門、機械部門提供的物資需用量計劃編制物資供應計劃、采購計劃和用款計劃，經(jīng)領導批準后進行采購。單位領導對各種計劃負有審查、審批、監(jiān)督責任。2、物資計劃的調整在施工生產(chǎn)過程中，由于變更設計，需增減工程項目或更改材料、機具需用量，各有關部門應提前會同物資部門對所需物資進行調整，待將材料備齊后，方可安排生產(chǎn)。3、物資用款計劃的編制物資部門根據(jù)工程部門、機械部門提供的物資需用量計劃，編制供應計劃、采購計劃，套用計劃單價，編制用款計劃，并報請主管領導批準，經(jīng)財務部門平衡，方可使用。4、編制物資計劃的原則和規(guī)定=1\*GB2⑴、必須根據(jù)施工生產(chǎn)、機械維修等任務和進度規(guī)定，認真嚴厲地編制。=2\*GB2⑵、堅持實事求是和計劃的先進性、科學性、嚴厲性，依據(jù)充足，做到經(jīng)濟合理，切實可行，留有余地，在保證生產(chǎn)建設需要的前提下，防止積壓浪費。同時又要考慮客觀因素，組織合理儲備，防止停工待料。=3\*GB2⑶、堅持勤儉節(jié)約和先利庫、后訂貨、采購的原則。充足挖掘和運用內部物資潛力，發(fā)揮修舊利費、改制代用的作用，貫徹就地取材的原則，以減少供料成本。=4\*GB2⑷、會同計劃、施工技術、財務等部門，對物資計劃嚴格審查、核算。=5\*GB2⑸、編制物資計劃應按統(tǒng)一《器材目錄》規(guī)定寫清物資名稱、規(guī)格、材質、數(shù)量，計量單位等指標。力求概念清楚，采購方便。物資采購管理辦法：物資采購應增長透明度。應建立詢價小組，掌握市場信息，堅持貨比三家、擇優(yōu)選購。詢價小組成員應由項目領導、材料、工程、財務等部門人員組成。詢價小組組長由項目主管領導或總經(jīng)濟師擔任。1、定期或不定期地進行市場調查，了解各供貨單位的供應價格、質量、貨源、產(chǎn)地、社會運力、運距、負債能力、信譽等情況。對于大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資，至少要收集兩家以上供貨單位的資料。2、根據(jù)詢價小組成員調查的各供貨單位的資料，對大宗物資、專用物資及數(shù)額較大物資的供貨單位進行會審，嚴格按照ISO9000質量體系認證中的規(guī)定進行評審，擬定供貨單位，提出最高限價。評估結果上報項目領導并報公司物資機械部審核、備案。3、零星采購、小額物資的市場調查資料作為監(jiān)督和控制采購價格的依據(jù)。4、對已擬定的供貨單位，實行動態(tài)管理，隨時追蹤其質量、價格、信譽的變化情況，以便制定應對措施。5、對所采購物資的價格、質量、數(shù)量履行監(jiān)督職責。大宗物資、專用材料及數(shù)額較大物資的采購應經(jīng)項目經(jīng)理、總工、主管物資工作的領導和相關部門負責人等根據(jù)詢價小組的評審結果實行集體決策。次要物資也可委托詢價小組集體評審決定。物資存貯管理規(guī)定：倉庫建設，要保證物資合理儲備；設立布局合理安全；計量消防器具齊備；設庫場要符合職業(yè)健康和環(huán)境保護的規(guī)定。1、物資驗收工作的基本規(guī)定是及時、準確、認真。為了保證物資的數(shù)量對的，規(guī)格、質量合乎規(guī)定，必須嚴格執(zhí)行入庫驗收制度。2、物資入庫時倉庫人員必須根據(jù)有關進貨憑證、協(xié)議、產(chǎn)品質量證明書或合格證，過秤單，認真地對名稱、型號、規(guī)格、質量、數(shù)量進行檢查驗收。3、認真做好物料進出庫計量工作，凡進、出庫物資均應進行計量檢測[檢斤（尺）]計數(shù)。4、品種、數(shù)量少，技術性能不復雜的物資，應在當天驗收入庫。大宗物資和技術性能較復雜的物資在三至五日內驗收完。如有特殊困難，不能準時驗完，應分批驗收，以免影響工程使用。有關質量技術驗收一時不能完畢者，先做數(shù)量驗收。對分批運達的大批物資，憑發(fā)運單位的運料單驗收，逐批登記，所有運到后辦理收料手續(xù)。5、尚無收料憑證的物資清點數(shù)量后，可做預收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預收料數(shù)。其他因素不能驗收入庫的物資應做好記錄，單獨存放，妥善保管，不能發(fā)用、丟失、損壞，待問題解決后再驗收入庫。6、機械設備技術性能復雜者，應會同機械技術部門和技術檔案部門驗收，開箱檢查，清點隨機工具、備件、技術資料（涉及使用說明書或檢修說明書、零件目錄），并妥善保存。7、物資驗收入庫后，根據(jù)入庫憑證，辦理正式收料憑證：收料單、退料單等單據(jù)進行記帳管理。8、到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結論以前，不得辦理發(fā)料。9、入庫物資技術質量證明書（涉及材質證明書、產(chǎn)品合格證等），應妥善保存。技術質量證明不齊者，應及時向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資，對有材質規(guī)定的，應將材質證明書（或抄件）交使用單位，以便鑒別材質時使用。10、對實物的數(shù)量和質量進行檢查：物資的數(shù)量檢查①計重物資一律按凈重計算，檢斤率規(guī)定達成100％，對按件標準重量的物資，可抽查驗收，抽查面暫定5～10％，但必要時也可所有檢斤計量驗收。②理論換算計重的鋼材檢尺率規(guī)定為：定尺交貨的檢尺率為10～20％，非定尺交貨的檢尺率為100％。③木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗收。④計件物資的驗收，規(guī)定做到所有清點件數(shù)（對帶有附件的成套機電設備，不僅要清查主機，還要清點零部件和工具），盡也許做到交接雙方人員在場當面清點數(shù)量，以明確責任。⑤在數(shù)量驗收中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資，要認真填寫記錄，物資要單獨存放、妥善保管、等待解決。⑥數(shù)量驗收過程中，必須填制物料檢斤（尺）憑證，如過秤單、木材檢尺單，收方檢尺單等計量原始憑證，隨即附在收料單后存查。物資的質量驗收①對物資的外觀質量驗收進庫物資，做感官的鑒定，即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質量規(guī)定，檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質量檢查，通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性，并要做好抽驗檢查記錄。②物資的理化性能質量驗收凡須進行理化性能檢查的物資和技術性能較高的機械設備、儀表、儀器等，都應由技術檢查部門事先或事后進行檢查，但必須在協(xié)議規(guī)定期限內檢查完畢，并作出檢查記錄對進口物資和設備的驗收，必須依據(jù)國外進口物資驗收工作制度和程序去做。無論是物資的數(shù)量驗收還是質量檢查，都必須做出具體的“普通記錄”和“商務記錄”，并取得有關單位證明，以便向供方或承運方辦理索賠事宜。物資招標管理辦法：具有招標采購條件的大宗物資，應盡量實行公平、公正、公開的招標采購。1、大宗物資、專用材料及數(shù)額較大的物資要在詢價小組及領導擬定的價格內進行采購。如遇因市場價格上浮或因是名牌產(chǎn)品而突破限價的，應及時向領導說明情況，得到批準后方可進行采購。2、對零星小額物資的采購要認真進行市場調查，廣泛收集采購物資的質量、價格、信譽等市場信息，做到比質、比價、比運距，擇優(yōu)選購。3、采購物資嚴格按批準的計劃辦理。對計劃中規(guī)定的規(guī)格、質量、數(shù)量不得擅自變更。如需變更，必須取得工程部門或使用部門的批準。4、采購應根據(jù)工程進度規(guī)定，分輕重緩急，按期分批購入，以加速資金周轉，防止積壓。采購進行情況及時與物資計劃人員或經(jīng)營部門取得聯(lián)系。5、反對弄虛作假、以權謀私、收受回扣。供貨單位的讓利應在協(xié)議、協(xié)議上注明或在單價和發(fā)票上反映出來。6、物資采購必須在保證物資質量的前提下進行。解決好質量的價格的關系。7、公開供貨單位的聯(lián)系電話、聯(lián)系人，便于領導追蹤調查。8、建立并認真填寫“工程重要物資進貨臺帳”，及時辦理結算手續(xù)，債權債務要日清月結。物資供應商關系管理規(guī)定；物資標記與可追溯性管理規(guī)定；物資分類標準。項目必要時可結合項目實際，根據(jù)局和公司物資管理制度，制定適合項目、合理可行、具有可操作性的物資管理實行細則，但實行細則必須與局和公司物資管理制度保持高度一致，不得反復、冗余或與局和公司制度不一致甚至沖突。根據(jù)各項目管理的側重點不同，可以制定以下幾方面的相關實行細則（名稱暫定）：業(yè)主提供（甲供）材料管理實行細則；項目物資庫房管理及領料調撥實行細則：1、發(fā)放物資，應根據(jù)施工生產(chǎn)部門的物資需用量計劃和規(guī)定的發(fā)料憑證：限額領料單、領料單、調撥單辦理發(fā)料，不準以任何其他形式代替。2、無計劃或超計劃領料須經(jīng)批準，否則倉庫有權拒絕發(fā)料，遇有防洪、搶險、救災等特殊情況，經(jīng)項目領導批準可先發(fā)料，但必須在三日內補辦發(fā)料手續(xù)。3、發(fā)料的原則（1）、保證重點，照顧一般。（2）、專料專用，按消耗定額領用的材料工程項目之間互相挪用，要辦理退領料手續(xù)。（3）、先進先發(fā)、先舊后新、先零后整、交廢領新、有期限的物資先發(fā)，以免久存受損。4、出庫物資，必須與提貨人點交清楚。代辦發(fā)運的物資，包裝捆扎牢固，并附裝箱單。機械設備出庫，隨機技術資料、工具和備件，做出具體記錄，隨機附發(fā)。5、生產(chǎn)維修用原材料，凡用量少者，按加工件需用量，統(tǒng)一下料發(fā)放，不得零用整發(fā)。6、發(fā)料憑證的使用（1）、限額領料單：凡規(guī)定有材料消耗定額或能計算限額用量的下列品種，如鋼材、水泥、木材、爆破材料、砂石料等，由施工員（工長）或預算工程師根據(jù)工作任務單，計算限額用料數(shù)量，簽發(fā)限額領料單。倉庫憑單控制發(fā)料，計量準確。（2）、領料單：由班組長（或使甲單位）填寫，負責施工生產(chǎn)人員批準。（3）、調撥單：各單位之間、上下之間和調分包單位物資調撥，一般用調撥單，由調出單位填寫，調入單位簽認。項目物資收料磅房和料場管理細則：為了加強項目的物資管理，更加明確地材管理的程序和辦法，真正做到規(guī)范化、程序化、制度化，防止漏洞與弊端，從而達成節(jié)省成本和文明施工的規(guī)定。（1）、收料員要嚴格對照材料樣品進行收料，如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符時，應做出相應的決定：a.質量較差（能降級使用的）扣減所進料的數(shù)量，降級使用，并告知料場限期改善質量；b.質量很差（施工不能使用的），立即停止收料，及時做出清理出場解決，并告知料場和向經(jīng)理部有關領導報告。（2）、收料原則：一車一單，卸一車料，開壹份單，簽一次字，收料單據(jù)上的數(shù)量不能涂改。（3）、地材的計量器具要每月檢查，發(fā)現(xiàn)不準確，立即校正，校正好后才干繼續(xù)使用。（4）、地材收料以收料單為憑證，收料必須兩人以上一組，收料單必須兩人（收料人）同時簽字才有效。（5）、地材收料時，過磅員操作讀數(shù)和填制收料單，監(jiān)磅員監(jiān)磅復核，料場收料員在料卸完后確認，再簽字生效，堅決杜絕代簽字的行為。嚴禁弄虛作假，如發(fā)現(xiàn)有假票，一定要追查到底，對負責人嚴厲解決，情節(jié)嚴重的一律解除上崗協(xié)議，并給予加倍經(jīng)濟處罰。（6）、地材收料單據(jù)的領取由收料班長領用，材料記錄做記錄臺帳并登記起止號碼、領取人簽字。項目物資部安全管理實行細則：L、庫存物資必須有物有帳，帳物相符，永續(xù)盤點，日清月結，做到帳、卡、物、資金四對口。2、庫存物資應進行科學管理，分門別類，按規(guī)格大小、順序排列；五五擺放、四號定位；庫容整潔、擺放整齊；標志明顯便于清點；新舊分開，規(guī)格材質不混；同一名稱、規(guī)格與質量相同的物資，在同一庫房內不得存放兩處，配件應按機型分類，成套件不得拆開存放，精密貴重物資放入柜內加鎖，露天存放物資，應上蓋下墊，堆碼整齊。3、為了保證物資安全，危險品、易燃品、有毒品、爆炸品必須單獨設庫保存，不得與其他物資混存在一個庫內。4、有毒品、危險品須妥為存放，標志要明顯。5、物資盤盈、盤虧或調整，應查明因素，填寫盤盈、盤虧報告單或調整單，經(jīng)領導批準后憑單記帳。6、倉庫保管員應遵守的原則（l）、庫存物資，嚴格遵守收發(fā)制度，根據(jù)正式收發(fā)憑證辦理入庫、出庫手續(xù)，不準用便條發(fā)料，不得受理私人領用或借用。檢尺、點數(shù)、過秤、量方必須嚴格認真。（2）、保管人員不得私自動用庫存物資，要以身作則。（3）、非經(jīng)倉庫負責人批準，不得允許任何人進入倉庫。庫內嚴禁別人住宿。庫存情況，嚴守秘密。不得任意向無關人員說出物資存放地點及數(shù)量。⑷、保管人員對庫存物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)，保證物資完整無損。（5）、庫存物資，應掌握先進先發(fā)，以免久存損耗或變質。7、倉庫安全和環(huán)境保護及職業(yè)健康管理（1）、庫房要保持走道暢通，消防設備齊全可靠。做好防火（盜）、防凍（腐、爆）、防雨（潮）、防熱等工作。（2）、庫房內嚴禁吸煙，更不許攜帶引火物品及其他危險品入庫，以免引起火災。（3）、庫內外排水設施應經(jīng)常檢查疏通。（4）、庫內電線，須經(jīng)常檢查維修。除在庫房內工作的時間外，應將電閘拉開斷絕電源。（5）、遇狂風暴雨時應加強檢查并采用措施，防止物資損失。（6）、油庫及周邊嚴禁煙火，嚴禁明火照明。進入油庫不準攜帶引火物，不準穿露鐵釘?shù)男实怯屯埃ü蓿Ｓ蛶熘苓厙澜逊拍玖?、樹葉、干草、生石灰等易燃物。（7）、不準在油庫周邊修理汽車，電（氣）焊割、燒火做飯、生爐取暖、燃放鞭炮。加油機械車輛排氣管未帶防火罩不準進入庫內；加油時必須熄火。（8）、油庫油罐和運油罐車都必須有良好的接地裝置，露天存放油料，嚴防太陽暴曬。裝卸作業(yè)輕拿輕放，嚴防野蠻裝卸引起漏損或起火。項目回收（報廢）物資管理細則：廢舊料的收集和解決（1）、工地材料員及時督促班組收集各項廢舊材料，填制清產(chǎn)表隨料送工地倉庫點收入庫，倉庫建立舊料數(shù)量帳。（2）、工地倉庫收回的舊廢料，應盡量運用，需要整修者，進行加工或修理發(fā)放，以節(jié)約材料。（3）、工地退回的廢鋼鐵，列表報批準后，交售本地物資回收部門。（4）、包裝物品和容器及時交倉庫回收，防止丟失。（5）、水泥紙袋應注意拆線開包，不準用器物搗破取用水泥。（6）、做好廢油回收工作。工程竣工必須做到工完料凈場地清。施工部門負責組織人力、運力，物資部門積極配合，及時將現(xiàn)場散置物資所有收集退庫，并進行清點，提出物資處置計劃，報上級批準后執(zhí)行。工程竣工后的庫存剩余物資計價應以市場價為依據(jù)、按質論價。計劃價與市場價之間的差額應攤入工程成本。項目勞動保護產(chǎn)品管理細則；項目周轉材料管理細則：我項目接受了大量西長鳳8標、大西鐵路項目剩余的可周轉材料，其重要品種范圍如下：1.組合鋼模板及其它鋼模板；2.鋼管腳手架和萬能桿件；3.鋼軌（涉及輕、重軌）；4.枕木；5.大型工字鋼、槽鋼和H型鋼等；6.凡占用流動資金的其它周轉材料。周轉材料要嚴格按規(guī)定的周轉次數(shù)充足運用，在施工中不準隨意以大改小、以長改短、改變其形狀，不得亂拆、亂丟、亂摔和挪為他用。凡回收、存放待用的周轉材料，需要維修保養(yǎng)的要先維修保養(yǎng)，然后擺放堆碼整齊；露天存放時要加墊木，以防潮、防銹、防腐，小件及配件應入庫存放。周轉材料攤銷辦法1、周轉材料的使用記錄，應由施工工長按月提供每一工程項目使用的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用次數(shù)等資料，經(jīng)工地材料管理人員簽證后，計算當月攤銷費用送財務部門計入工程施工材料費成本。2、周轉材料的周轉次數(shù)及攤銷期限名稱攤銷期限鋼模板不超過三年各類專用鋼模板、組合鋼模板本工程一次攤銷完畢鋼管腳手架、大型工字鋼、槽鋼、H型鋼等不超過三年油罐、水罐四年導管、鋼護筒、枕木、橡膠芯膜、抽拔棒（管）二年重軌、輕軌不超過三年注：特殊情況下可以加快攤銷速度，但不得低于上述攤銷標準。3、在工程竣工或年終時，對在用的周轉材料應進行清查盤點；對于報廢短缺不用的應辦理退料手續(xù)；對轉移給其他工程和單位使用的，應及時辦理轉帳手續(xù)。7.4物資過程動態(tài)管理7.4.1原材料市場及潛在供應商調查（1）、市場調查和潛在供應商調查必須分別進行，辨認風險和機會，形成市場調查報告和重要廠家調查報告。市場調查和潛在供應商調查必須進行會簽，局或公司組織的集中采購各單位調查應同時在招標小組內部會簽。（注：潛在供應商指對公司或項目具有潛在供應機會的那些供應商，一般的供應商指具有合格供應資質的供應商。）（2）、物資市場調查內容應涵蓋以下基本內容：周邊市場供應廠家數(shù)量、市場競爭限度、物資質量水平、市場產(chǎn)能、產(chǎn)品富余限度、產(chǎn)品原材料和資源的供應情況、物流情況、物流影響度、產(chǎn)品規(guī)定的資金結算情況、產(chǎn)品的工藝流程、產(chǎn)品市場特殊規(guī)定、相關政府政策法規(guī)、市場價格波動及現(xiàn)價組成、產(chǎn)品市場信息把握度、其它情況。（3）、潛在供應商調查應涵蓋以下基本內容：目前材料的市場占有情況、質量和類型或規(guī)格、材料的運距和運送情況以及運價費率、訂價策略以及報價單價組成、廠家的生產(chǎn)開工率狀況和儲料情況、資質、生產(chǎn)和安全經(jīng)營許可、組織設立、聯(lián)系方式等，并且調查：管理人員水平、專業(yè)人員的技術能力、設備生產(chǎn)能力、原材料供應和掌控狀況、產(chǎn)品品質控制能力、財務風險及信用狀況、管理規(guī)范制度及執(zhí)行狀況、對其他風險的控制能力等。（4）、原材料周邊分布調查：根據(jù)設計提供的料源分布和投標時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，每種材料（如鋼筋）至少考察3家供貨商，便于以后策劃方案的制定。為以后的施工順利進行提供了堅強的物資供應保證。具體料源分布情況調查如下表（具體每家供應商具體調查情況，詳見供應商調查表）。（4）、原材料調查價格分析。涉及對以上調查到的原材料一一列舉出出廠單價、運送單價、稅金、其他費用等，便于進一步分析比較。原材料分布情況調查表根據(jù)設計提供的料源分布和投標時的現(xiàn)場考察以及項目的前期調查，物資部人員重點進行了如下料源的考察，具體料源分布情況調查如下：重要原材料選用表序號材料名稱材料品牌材料產(chǎn)地1螺紋鋼酒鋼、八鋼、包鋼、鞍鋼、邯鋼、首鋼、龍鋼、海鑫甘肅、新疆、包頭、鞍山、邯鄲、北京、陜西、山西2水泥祁連山甘肅永登、紅谷3水泥中材賽馬白銀市4水泥壽鹿山景泰縣5水泥龍泉永登縣龍泉鎮(zhèn)6水泥三易臨洮縣7黃砂甘肅華凱公司永登縣龍泉鎮(zhèn)胡家灣8黃砂永登縣龍泉鎮(zhèn)費家灣9碎石蘭州明海碎石料公司鹽鍋峽鎮(zhèn)小茨溝村10碎石上車村石料廠鹽鍋峽鎮(zhèn)上車村11粉煤灰蘭州鋁廠蘭州鋁廠7.4.2物資采購總體計劃（1）、項目所制訂的物資采購總體計劃涉及采購員職責、采購計劃、采購協(xié)議、采購物資的驗證以及產(chǎn)品的可追溯性等。項目應根據(jù)物資采購總體計劃和施工計劃擬定月、季度、年度材料采購計劃并按規(guī)定上報公司。（2）、項目采購計劃必須要按照嚴格程序來審核擬定，項目材料采購與招標領導小組對項目以不同方式采購的所有材料進行會審評價選擇。根據(jù)物資管理規(guī)定和項目物資采購的經(jīng)驗，在有效的市場競爭環(huán)境下，采用公開招標采購并規(guī)定提供履約擔保是減少采購費用和風險的較好辦法。（3）、總體計劃要明確重要物資的采購方式，采購方式的選擇要按照“質優(yōu)價廉、計量準確、保障供應”的基本原則，根據(jù)物資材料的不同和供應商的數(shù)量和實力情況來擬定采購方式。項目的物資的采購方式需通過市場調查后擬定采購方案，上報審核后嚴格按照選定的方式采購。（4）、編制材料需求總體計劃表：列表分析各種工程需要材料的數(shù)量、規(guī)格、使用時間等，如原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙?，暫定材料?shù)量，隨工程量的變更會有所增減，一些材料的價格隨市場行情會有所變動。（5）、物資總體計劃應明確：市場、供應商調查情況，物資的數(shù)量、采購批量，所規(guī)劃的供應進度、物資來源，分析定位的質量技術標準、職業(yè)健康安全和環(huán)境技術標準，擬定適合的物流形式、物流掌控力度，策劃的采購方式、采購時機和初步采購時間安排預測的單價分析、預計單價范圍等，項目供應的風險警示。材料需求總體計劃：原材料采購方式策劃我項目原材料需求數(shù)量根據(jù)圖紙?zhí)峁┘肮こ塘壳鍐喂烙嬋缦滤荆轰摻钏栌昧浚?4000噸，鋼絞線2750噸，精軋螺紋鋼275噸，黃砂70000方，碎石12萬方，水泥6萬噸，粉煤灰1.2萬噸。7.4.3合格供應商管理中交二公局第三工程有限公司蘭永一級公路LY03標合格供應商花名冊序號供應商名稱主供材料公司性質聯(lián)系人電話地址供應項目1蘭州明海碎石民營郭明小茨溝村LY03標2甘肅華凱黃砂民營王得國永登龍泉鎮(zhèn)LY03標3甘肅祁連山水泥水泥國營達永文永登縣中堡鎮(zhèn)LY03標7.4.3.1供應商開發(fā)計劃及篩選（1）、項目在進場后依據(jù)物資需求、市場供需狀況來擬定適合項目的供應商合作計劃，規(guī)定所計劃選擇的供應方與項目規(guī)模相匹配，其能力資質可以滿足項目采購供應目的的實現(xiàn)，防止供應商資質和實力不能滿足供應情況。（2）、根據(jù)公司關鍵材料供應商開發(fā)制度，做好協(xié)調緊急物資供應商尋求工作；供應商數(shù)量及規(guī)模、水平應與項目施工相適應、匹配；項目重要物資供應商計劃應在項目經(jīng)理部對合作計劃下達后在相適應的目的市場中尋找，并對供應方進行細致的資質調查。（3）、項目選取供應商時應盡量優(yōu)先在公司、局、股份公司合格供應商名冊中選?。辉谶x取項目周邊沒有合作過的供應商時，項目應對供應商進行具體全面的市場調查和開發(fā)，對既選供應方進行評估，并上報公司審核。（4）、假如與本地供應商有良好的合作基礎，為了保持公司的良好信譽和鞏固與供應商的合作關系，我們在項目執(zhí)行過程中將本著“合作搏弈、與君雙贏”的理念，改善物資管理部門對供應商的服務態(tài)度，提高服務質量，解決好與供應商關系。（5）、有具有優(yōu)秀公司領導人、高素質的管理人員、穩(wěn)定的員工群體、良好的設備及工藝、良好的技術、良好的管理、良好的業(yè)績、穩(wěn)定的原材料來源及成本控制水平等條件的供應方方可評估為合格供應商。（6）、供應商評估內容：應通過對供應方的資質（組織代碼、注冊、規(guī)模、經(jīng)營資質、認證等）；生產(chǎn)許可（安全、環(huán)境、衛(wèi)生、消防等）；管理情況（管理人員素質、管理人員工作經(jīng)驗、管理人員工作能力；管理制度、工作指導規(guī)范是否完備、執(zhí)行的嚴謹限度；經(jīng)營能力、經(jīng)營策略等；專業(yè)技術能力（技術人員素質、技術應用掌握水平、技術研發(fā)水平）；設備情況（設備規(guī)模、設備產(chǎn)能、設備維護等）；原材料供應狀況（原材料的來源及穩(wěn)定性、供應渠道通暢、原材料品質、原材料應變能力高低、原材料成本風險）；品質控制能力（品管組織健全、品管人員素質、品管制度、檢查設備、原材料檢測及選擇的嚴格限度、工藝的穩(wěn)定性、成品檢測標準及規(guī)范限度、品質追溯、質量記錄及記錄資料等）；財務及信用狀況（產(chǎn)值銷售額、市場前景、資金水平、往來客戶、市場占有率、業(yè)績、糾紛或訴訟等）；運送距離方式及物流掌控水平、產(chǎn)品定價范圍和策略、競爭對象等。7.4.3.2合格供應商評估、推薦程序及檔案的管理（1）、合格供應商由局和各分公司、子公司、事業(yè)部物資管理部門分級管理，根據(jù)項目通過實際合作和接觸情況來進行評估；（2）、每半年對供應商進行一次評估，填報供應商評估表及花名冊；由公司物資管理部門統(tǒng)一進行審核，對全公司的供應商進行總評估，建立一般重要級別以上供應商檔案，并匯總供應商花名冊報送到局物資機械管理處；局匯總后統(tǒng)一進行審核，對局的供應商進行總評估，建立比較重要級別以上供應商檔案，并匯總供應商花名冊按規(guī)定報送到中交股份基建部；（3）、公司由物資主管領導對公司內部的合格供應商進行審核并提出審核意見，在公司內容進行及時的信息共享；局里由物資機械管理處對全局的合格供應商進行審核并提出審核意見，并在局內部進行及時的信息共享；（4）、各公司及局物資管理部門具有供應商推薦的權利和義務。當某個供應商的重要限度或級別達成局或公司規(guī)定的推薦標準時，局、公司應進行供應商推薦，所推薦的供應商必須通過公司、局的審核；（5）、供應商檔案管理：由項目評估、推薦的供應商，其評估資料檔案由項目保管；由公司評估、推薦的供應商資料檔案由公司物資管理部門保管；局評估、推薦的供應商資料由局物資機械管理處保存；各級單位必須建立一般重要級別以上供應商資料卡，同時保管重要級別供應商資料檔案；7.4.3.3供應商考評及維護（1）、必須一方面評估合格供應商，在大宗物資采購供應商選擇中必須從合格供應商檔案內選擇供應商。若有特殊情況、需從檔案外選擇供應商時，必須按照程序文獻的規(guī)定進行評價和審批，符合規(guī)定的列入合格供應商中；各級物資部門應定期或不定期地對物資供應商的供貨質量、供貨能力等進行檢查，根據(jù)檢查結果，對供應商進行評價，決定是否保存其合格供應商資格。每次的檢查記錄及對合格供應商變更應及時補充進合格供應商檔案中，并在合格供應商檔案中對除名的供應商予注明，預除名的供應商名單應通過上級部門批準；公司供應商每半年定期進行評價，由項目對項目合作供應商、供應關系進行評價；公司物資管理部門對局、股份公司等緊密相關共享的供應商關系進行評價，根據(jù)項目和公司評價對供應商進行總體評價和分級。（2）、將供應商等級分為五個級別：戰(zhàn)略合作級別、重要級別、比較重要級別、一般重要級別、普通級別；將供應商關系分為五種：認證的供應商、推薦優(yōu)選的供應商、認可的供應商、合格的供應商、除名和限制的供應方。（3）、物資管理部門應定期對供應商考核進行匯總和分析，由主管領導進行供應商重要限度考評匯總的審批，更新公司合格供應商花名冊，并發(fā)布和備案；同時根據(jù)供應關系對重要級別及以上供應商進行分類，從中評選出局、公司認證的供應商和推薦優(yōu)選的供應商，局、公司應定期對認證的供應商和推薦優(yōu)選的供應商進行公司內部進行審批，同時在公司內部下發(fā)推廣意見進行共享。（4）、公司的供應商關系維護分工執(zhí)行，由主管領導負責重要級別和戰(zhàn)略級別供應商關系的維護和相關信息的共享工作、激勵工作；由物資管理部門負責一般重要和比較重要級別供應商關系的維護和信息共享工作；項目經(jīng)理部負責對項目正在合作的供應商和已經(jīng)合作過的供應商的關系維護和信息共享；（5）、公司必須規(guī)定所屬項目經(jīng)理部在工程項目竣工前，對所有合格供應商做出綜合性評價并列入名冊中，從中擬定可以長期合作的供應商；工程項目全面竣工后，項目物資部門應將合格供應商名冊報公司物資管理部門，為以后的物資采購活動提供信息參考。（6）、注意做好以下工作：平常業(yè)務需要建立日進貨臺帳，做好供應商動態(tài)管理臺帳；如選擇供應商清單外的廠家時，必須通過嚴格評審來擬定；避免供應商單一、集中，以規(guī)避風險；加強對關鍵原材料供應商的掌控能力，把握時機，占據(jù)積極，減少風險；對關鍵性材料可以進行協(xié)議公證或采用其他有效措施來減少市場風險及其它風險。7.4.4物資出入庫管理7.4.4.1物資的進出場驗收（1）、項目經(jīng)理部所有物資必須進行驗收，物資部門對采購的所有工程材料組織驗收，其他部門對采購的物品均應組織驗收驗證。（2）、有時限性的物資必須在采購入庫時及通過一段時間存儲后發(fā)放或調撥時進行驗收驗證，并且向領用方明確時限或儲存規(guī)定。（3）、物資驗收驗證的內容標準：規(guī)格、名稱；數(shù)量及計量單位、單價及金額；質量性能；安全性能；環(huán)保性能；約定的時效；憑據(jù)；其他協(xié)議約定規(guī)定。（4）、物資驗收驗證前的準備物資進庫、進場前，收料人員應掌握該類物資的各項技術標準，熟悉有關質量、安全、環(huán)保等規(guī)定以及包裝標志、涂色標志、堆碼規(guī)定、計量方式、有效日期、允許誤差等技術條件；收集、整理物資驗收憑證，如核對訂貨協(xié)議、發(fā)貨單、產(chǎn)品質量證明書、安全、環(huán)保證明以及合格證等。（5）、物資驗證過程實物驗收：根據(jù)各種物資特性選擇合理的計量方式，進行逐個數(shù)量清點、檢重、檢尺、理論計算，并做好計量記錄和保持好計量憑證；外觀驗證：檢查外形是否符合名稱、規(guī)格、質量、安全、環(huán)保規(guī)定，表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、變色等異狀及尺寸偏差等缺陷，對金屬材料還要查看表面裂紋、結疤、彎曲、劃痕、翹曲、切斜等，并做好外觀檢查記錄；質量驗收：凡須進行理化性能實驗的物資，物資部門給實驗檢測部門開具檢查告知單，由實驗部門按標準檢查，如鋼材材質化驗、水泥強度實驗、碎石強度篩分檢查等，質量檢查部門對進場物資進行檢測實驗，并將實驗報告告知物資部門；全面驗證：除了對質量、安全、環(huán)境因素約定進行驗證，同時必須對協(xié)議約定的時效、記錄憑據(jù)、其他協(xié)議約定規(guī)定進行全面驗證。（6）、驗證中發(fā)生問題的解決凡物資外觀質量和安全、環(huán)保理化性能有欠缺，影響物資使用性能的；物資規(guī)格、型號不符錯發(fā)的；送達時間已經(jīng)超期；手續(xù)不全；物資包裝有嚴重殘損的，均應隔離存放，做好標記，及時告知供貨方，按照協(xié)議規(guī)定進行退還、更換和索賠；因庫存超期導致物資失效；物資儲存時保養(yǎng)不好；包裝損壞，配件缺少；無質量、安全、環(huán)保證明的物資均不能發(fā)放領用或對外調撥，確需發(fā)放的必須由質檢部門重新進行檢測合格后方可發(fā)放。（7）、物資部門組織相關部門驗證結束后，在進場物資符合所有規(guī)定情況下開具材料驗收單，作為合格、合理證明，材料驗收單在內部簽認結束后將相關附聯(lián)分交財務管理部門和各相關部門。物資部門妥善保管驗收相關證明性資料。（8）、物資的驗收的價格部分一般作為材料采購成本計入財務成本。7.4.4.2物資調撥和發(fā)放物資調撥是同一單位內部不同核算項目之間的物資由采購單位轉移至最終消耗單位的有價轉讓過程；物資發(fā)放是同一核算項目自行采購自行消耗的物資發(fā)放過程。物資調撥、發(fā)放，就是庫管員根據(jù)調撥單或發(fā)料憑證，按其所列的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等項目，組織發(fā)往用料單位的一系列工作。（1）、調撥程序工程材料調撥必須一方面由項目協(xié)議部門會同核算部門，根據(jù)分包協(xié)議或市場獲得價格，擬定調撥物資清單、控制數(shù)量以及調撥單價，并書面告知物資管理部門；其他材料調撥應由物資部門與協(xié)議部門會同擬定調撥單價后告知核算部門，并通過接受單位確認；關鍵工程物資分批調撥中，由調撥數(shù)量控制部門（一般為工程部）開具調撥告知單，物資管理部門根據(jù)告知核對后辦理領取手續(xù)；每批調撥物資數(shù)量不超過7天使用數(shù)量；在實物調撥完畢后3天內物資管理部門必須將實際發(fā)生的調撥確認單據(jù)交給核算部門和財務部門，由核算部門和財務部門進行記錄以及帳務解決；每月的盤點工作中，相關部門必須對調撥進行記錄，并對本期的調撥手續(xù)進行審核。（2）、物資發(fā)放程序項目物資領用部門和分部超過6個的項目經(jīng)理部必須制定《物資發(fā)放管理細則》，明確領用的職責、權限、流程、規(guī)定、特殊物資領用控制清單、領用定額等內容；領料單開具：由具有領用權限的部門指定專人開具，對質量追溯、成本歸集、安全監(jiān)督、環(huán)境保持、職業(yè)健康因素有影響的必須嚴格分別注明領用部門或個人、使用方向（工號、分項工程、樁號、地點、部位、盤號、機械編號等）、使用負責人、領用時間、特殊規(guī)定等；驗單：物資倉庫在發(fā)料前執(zhí)行“三檢制度”，即檢查領料單據(jù)憑證是否對的無誤、檢查發(fā)放品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符、檢查隨物應附的技術證件和單據(jù)是否齊全；收料：倉庫人員依據(jù)發(fā)料憑證，將出庫物資按照單位分類，并進行“待發(fā)物資”標記；復核：備料之后執(zhí)行“三核對制度”，即發(fā)料憑證與帳卡核對、憑證與發(fā)出實物核對、結存實物與帳卡核對。并對隨附發(fā)出物資的技術證件和單據(jù)進行核對；交接：倉庫人員必須與領料人員或提運人員之間辦理出庫簽認，以分清責任；對特殊控制物資清單之上的物資進行必要的安全、環(huán)保、質量、有效期、使用注意事項進行交底，必要的進行交底簽認；清理倉庫：倉庫管理員發(fā)料后按記賬規(guī)定，以發(fā)料憑證登記材料收發(fā)存卡和庫存材料帳。同時對料位、料簽或標記牌進行調整，清理保管庫架。（3）、物資出庫方式代運方式：供應方（或物資采購部門）負責將物資運抵用料單位，一切托運手續(xù)由供應方代辦，運雜費及代辦費由用料單位承擔。自提方式：由用料單位到供方（或物資采購部門）倉庫提運貨品，運費自理。交付驗收地點通常是在供方（或物資采購部門）倉庫和倉儲場地。送料方式：由供方（或物資采購部門）組織運送工具將物資貨品送到用料單位，交付地點通常在用料單位倉庫。物資出庫管理規(guī)定：當施工急需發(fā)放未經(jīng)驗證或驗證不合格的物資時，應經(jīng)質量管理授權人員批準按緊急放行辦理；物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質量完好、包裝牢固、標準清楚；物資出庫必須堅持“三檢制度”、“三核對制度”；物資出庫要按照先進先出的原則，有保管期限規(guī)定物資發(fā)放的必須符合期限規(guī)定，并進行領用交底和登記；嚴格執(zhí)行發(fā)料程序，對發(fā)放小額零星物資時，除難以分割、拆零外，不得超發(fā)；嚴格執(zhí)行交舊利廢制度和定額領用制度，對細則規(guī)定必須回收的物資要交舊才干領新，且不得無因超過定額發(fā)放物資。7.4.5現(xiàn)場管理現(xiàn)場物資管理是保證施工生產(chǎn)和節(jié)約使用材料、減少成本用重要環(huán)節(jié)。1、項目物資部門根據(jù)施工生產(chǎn)技術部門編制的月度材料需用量計算表，及時組織供應，嚴格組織發(fā)放。對無計劃或超計劃領用物資，未經(jīng)批準倉庫有權拒絕發(fā)料。2、施工生產(chǎn)用料，凡規(guī)定有材料消耗定額者，施工部門在簽發(fā)任務單的同時簽發(fā)限額領料單，實行限額領料。無消耗定額的零星用料按計劃需用量控制使用，填制領料單。對協(xié)作隊伍物資的管理詳見局《關于對協(xié)作隊伍物資管理的規(guī)定》3、工地材料工作由工地材料員負責，并應經(jīng)常進一步施工現(xiàn)場，了解物資供應和使用情況，協(xié)助施工生產(chǎn)人員做好以下工作：4、檢查和督促合理使用材料，力求節(jié)約，防止大材小用，優(yōu)材劣用，長材短用。5、協(xié)助做好領出而尚未使用的物資保管工作，防止損壞、丟失。6、督促竣工項目剩余物資及時退庫，保證工完場地清。7、督促包裝品回收退庫，力求保持完好，防止破損或個人私用，回收物資盡量運用回空便車，以節(jié)約運力。8、班組之間互相臨時借用工具，經(jīng)對方批準，用后及時歸還。料場要整潔，干凈，無雜物、垃圾，各材料堆放要規(guī)整，嚴禁混料，并且標示要明確（材料名稱、規(guī)格、用途、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地等）。料區(qū)進出場道路保持平整，無積水、揚塵，達成文明施工的規(guī)定。7.4.5.1標記管理（1）、標記的范圍所有庫存的原材料以及已經(jīng)發(fā)放未使用的易混淆原材料（例如：配件、工具、勞保、試劑、標準件、錨具、火工產(chǎn)品、外加劑等）；所有露天堆放的工程原材料（鋼材、水泥、集料、管材、結構件等）；所有容器儲存的材料（柴油、潤滑油、等）；所有半成品（路緣石、人孔手孔、通信器材、預制梁板等）；單一的成品（小型機具、周轉材料等）；正在使用的安全產(chǎn)品及器材、勞保保護產(chǎn)品、危險產(chǎn)品、電力器材、壓力容器、易導致污染產(chǎn)品、回收廢料、輻射物資或器材等；顧客提供的材料、設備、設施等產(chǎn)品，（應注明“顧客提供”）；項目根據(jù)實際情況擬定需要標記的物資。（2）、可選的標記內容名稱、規(guī)格；編號、序號；數(shù)量、單價；產(chǎn)地、供應方；等級、分類；使用方向、使用部位；質量狀態(tài)、檢查檢測負責人、生產(chǎn)負責人；安全（最低）存量、最高存量；生產(chǎn)日期、有效日期、定購前置時間；存放位置（庫號、架號、層次號、貨位號四位；地理位置等）；管理負責人、保管負責人；保管溫度、濕度、高度及保管其他重要技術規(guī)定；危險等級、限度、危險警示；安全注意事項、環(huán)境注意事項；其他需要標記說明的內容。（3）、標記的方法及相關規(guī)定所有需要標記的物資可采用顏色標記、標牌標記、標簽標記、分區(qū)域存放、記錄的方式進行標記，同時根據(jù)實際情況在標記可選內容中選擇必要辨認的內容；產(chǎn)品或過程質量狀態(tài)分為四種：檢查合格、檢查不合格、待檢、結果待定；顏色標牌使用見下表；物資庫房采用貼標簽或掛牌的方法，在標簽上注明，例如：名稱、規(guī)格、型號、等級、生產(chǎn)廠家、供貨單位、生產(chǎn)日期、驗證狀態(tài)等，并做好標記記錄，以備查閱；鋼材、水泥等重要材料宜采用標牌標記，應按不同廠家、不同標號、分房堆放，并按先進先出的原則，防止貯存時間過長，并做好標記記錄，以備查閱；地方材料(砂、砂礫、石料、石灰、粉煤灰、粘土等)采用標牌標記，不同規(guī)格的材料，應分開堆放，同時標明材料質量等級、檢查、實驗狀態(tài)等，并做好標記記錄，以備查閱；無論是采購的或生產(chǎn)的預制構件，均應編號并在構件上標明生產(chǎn)日期、規(guī)格型號、生產(chǎn)負責人、檢查或實驗狀態(tài)、使用位置；人孔手孔等經(jīng)安裝構成工程產(chǎn)品的物資應進行編號，并記錄使用的位置；并做好標記記錄，以備查閱；記錄標記的使用：難以以標牌標記、標簽標記、容器標記的材料應采用記錄標記方法；施工產(chǎn)品在產(chǎn)品形成過程中，難以做出標記的，應做好施工記錄（施工日記），檢查產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖，做出記錄標記，并做好標記記錄，以備查閱；項目物資管理部門應建立標記記錄臺帳，體現(xiàn)標記物資名稱、內容、方法、標記人、記錄人等內容，同時各種檢查、實驗單或實驗報告、產(chǎn)品出廠證明書、材質檢查、實驗報告單等原始資料，應與質量記錄一并保存，直至工程竣工交付業(yè)主為止。物資標牌顏色劃分表顏色代表標記顏色代表標記綠色合格黃色待定/待解決/待檢紅色不合格藍色退回棕色緊急放行白色讓步接受(特采)（4）、標記的管理標記轉移——在生產(chǎn)過程中，標記也許由一個部門轉移到另一個部門，但由于項目的特殊性、流動性、野外作業(yè)、人員變動較大等因素，原標記資料應保存在原部門，新接受單位，重新建立檔案，以防標記丟失、損壞，最后將標記資料反饋到工程部或資料室；規(guī)定可追溯的產(chǎn)品——全過程進行標記，即每道工序進行標記，并且為唯一性標記，同時做好記錄。7.4.5.2物資追溯（1）、可追溯范圍采購產(chǎn)品國家質檢總局、相關方、局、公司、項目有可追溯性規(guī)定的，項目必須應做好相應記錄以便進行追溯；顧客投訴以及第二方審核、第三方審核、內部審核及稽核對構成具有可追溯性的原材料，應按相關規(guī)定配合做好相關記錄。（2）、可追溯性檢查的方法項目可追溯性檢查的方法重要是通過各種施工原始記錄、檢查實驗、驗收記錄、報告等進行物資的標記及實行可追溯性，重要有以下方面：采購計劃、訂單號、采購協(xié)議、生產(chǎn)批號、驗收單、施工日記、入庫記錄等工作記錄；發(fā)放日期、生產(chǎn)日期、采購日期、施工時間等時間記錄；實驗告知單、調撥告知單、運送單、領料單等質量相關記錄等。（3）、可追溯性規(guī)定重要材料物資均需由材料員填寫《進貨驗證質量記錄臺帳》，以實現(xiàn)其質量可追溯性；執(zhí)行緊急放行的物資由項目質檢部填寫《緊急放行登記表》進行追溯；新材料、新工藝、新結構產(chǎn)品通過出具的技術鑒定資料實現(xiàn)其標記和可追溯性；涉及質量、安全、環(huán)境的物資項目須通過具體記錄和建立臺帳進行標記和可追溯性。業(yè)主方提供的產(chǎn)品，其標記的方法、內容，可追溯性與上述相同。項目可根據(jù)其實行的項目具體情況結合本辦法，制訂具體實行細則和物資清單。7.4.5.3物資貯存物資貯存的基本原則：凡輕、小件均應入庫上架保管；笨重，大件可置于料棚內或庫外；大宗材料如砂、石料、石灰、粉煤灰應存放在指定的料場；成卷物資應豎立；成盤物資宜側放；成串物資懸掛；成捆物資堆放；有槽物資應覆蓋；彎曲物資宜側放；鋼軌可扣碼；板片物資，大型的可平放，小型的側立；易脆物資立放；瓶裝物資豎置；各種管件，大號的可錯列，中號橫碼，小號可上架；枕木、板材應分層錯列；鋼筋、電纜可堆放；不同品種、規(guī)格、等級、批次的物資應分開堆碼，不相混雜，以有助于盤點、保養(yǎng)和安全作業(yè)，發(fā)放物資應貫徹“先進先出”的原則；庫存物資應能保障項目有效使用，應科學控制庫存物資數(shù)量，嚴禁長期物資壓庫，以及常用物資零庫存導致經(jīng)常零星采購；項目應根據(jù)經(jīng)濟批量擬定庫存，保障物資安全儲量；由相關方儲存或協(xié)議約定由供應方執(zhí)行的物資項目，公司必須組織對其庫存物資進行驗證，定期對庫存物資進行監(jiān)督、檢查，必要時進行封存。通過各相關部門驗收并出具驗收證明的物資由物資管理部門出具驗收單，以此證明物資。（1）、進場的合格和合理1、物資驗收工作的基本規(guī)定是及時、準確、認真。為了保證物資的數(shù)量對的，規(guī)格、質量合乎規(guī)定，必須嚴格執(zhí)行入庫驗收制度。2、物資入庫時倉庫人員必須根據(jù)有關進貨憑證、協(xié)議、產(chǎn)品質量證明書或合格證，過秤單，認真地對名稱、型號、規(guī)格、質量、數(shù)量進行檢查驗收。3、認真做好物料進出庫計量工作，凡進、出庫物資均應進行計量檢測[檢斤（尺）]計數(shù)。4、品種、數(shù)量少，技術性能不復雜的物資，應在當天驗收入庫。大宗物資和技術性能較復雜的物資在三至五日內驗收完。如有特殊困難，不能準時驗完，應分批驗收，以免影響工程使用。有關質量技術驗收一時不能完畢者，先做數(shù)量驗收。對分批運達的大批物資，憑發(fā)運單位的運料單驗收，逐批登記，所有運到后辦理收料手續(xù)。5、尚無收料憑證的物資清點數(shù)量后，可做預收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預收料數(shù)。其他因素不能驗收入庫的物資應做好記錄，單獨存放，妥善保管，不能發(fā)用、丟失、損壞，待問題解決后再驗收入庫。6、機械設備技術性能復雜者，應會同機械技術部門和技術檔案部門驗收，開箱檢查，清點隨機工具、備件、技術資料（涉及使用說明書或檢修說明書、零件目錄），并妥善保存。7、物資驗收入庫后，根據(jù)入庫憑證，辦理正式收料憑證：收料單、退料單等單據(jù)進行記帳管理。8、到庫物資未經(jīng)倉庫得出驗收結論以前，不得辦理發(fā)料。9、入庫物資技術質量證明書（涉及材質證明書、產(chǎn)品合格證等），應妥善保存。技術質量證明不齊者，應及時向供方聯(lián)系索取。發(fā)放物資，對有材質規(guī)定的，應將材質證明書（或抄件）交使用單位，以便鑒別材質時使用。10、對實物的數(shù)量和質量進行檢查：（2）、物資的數(shù)量檢查①計重物資一律按凈重計算，檢斤率規(guī)定達成100％，對按件標準重量的物資，可抽查驗收，抽查面暫定5～10％，但必要時也可所有檢斤計量驗收。②理論換算計重的鋼材檢尺率規(guī)定為：定尺交貨的檢尺率為10～20％，非定尺交貨的檢尺率為100％。③木材按木材檢尺辦法規(guī)定驗收。④計件物資的驗收，規(guī)定做到所有清點件數(shù)（對帶有附件的成套機電設備，不僅要清查主機，還要清點零部件和工具），盡也許做到交接雙方人員在場當面清點數(shù)量，以明確責任。⑤在數(shù)量驗收中，如發(fā)現(xiàn)有數(shù)量短少或溢增的物資，要認真填寫記錄，物資要單獨存放、妥善保管、等待解決。⑥數(shù)量驗收過程中，必須填制物料檢斤（尺）憑證，如過秤單、木材檢尺單，收方檢尺單等計量原始憑證，隨即附在收料單后存查。（3）、物資的質量驗收①對物資的外觀質量驗：進庫物資，做感官的鑒定，即從檢看外形是否符合名稱、規(guī)格、質量規(guī)定，檢查物資表面有無水漬、潮濕、發(fā)霉、溶化、老化、硬化、生銹、異味、變質、變色、損等異狀以及尺寸偏差等缺陷。對于金屬材料還要抽看表面裂紋、結疤、拉裂、彎曲、壓痕、劃痕、切斜等。外觀質量檢查，通常采用抽驗的辦法。抽驗的物資要有代表性，并要做好抽驗檢查記錄。②物資的理化性能質量驗收：凡須進行理化性能檢查的物資和技術性能較高的機械設備、儀表、儀器等，都應由技術檢查部門事先或事后進行檢查，但必須在協(xié)議規(guī)定期限內檢查完畢，并作出檢查記錄對進口物資和設備的驗收，必須依據(jù)國外進口物資驗收工作制度和程序去做。③無論是物資的數(shù)量驗收還是質量檢查，都必須做出具體的“普通記錄”和“商務記錄”，并取得有關單位證明，以便向供方或承運方辦理索賠事宜。7.4.6物資核算與支付（1）、項目根據(jù)公司制度規(guī)定明確項目物資核算指標為：物資供應類指標：采購總金額、（分項）物資采購金額、主材采購（供應）總量、日均進貨量、日均發(fā)貨量、庫存物資平均金額、物資市場調查次數(shù)、市場分析次數(shù)、物資供應方案交流次數(shù)、（集中）招標次數(shù)、招標采購金額、重要供應商數(shù)量、物資節(jié)約金額等；質量類指標：物資合格率、退貨率、物資損耗率、庫存材料損失率、物資完好率、計劃完畢率、物資招標率、（某種物資）回收率等；消耗類指