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小學學籍管理制度_2小學學籍管理制度第一章總則為規(guī)范小學學籍管理,確保學籍信息的真實性和有效性,保障小學教育教學質(zhì)量,制定本管理制度。第二章學籍管理機構(gòu)學籍管理機構(gòu)由小學教務處主管,學籍管理員具有學籍管理資格。第三章學籍管理內(nèi)容1、學籍管理的目的是為了確保學生的認定和學校對學生進行管理教育。2、學籍管理的內(nèi)容包括學生成績記錄、學籍檔案管理、賬號資料維護、畢業(yè)證書管理、檔案調(diào)閱、信息保密等。3、學籍管理應嚴格遵守教育法規(guī),做到公正、真實、有效。4、學籍管理員應認真履行職責,確保學生的學籍信息準確無誤,保護學生的個人隱私和信息安全。第四章學生成績記錄管理1、學生成績記錄是指學生在學校學習中取得的各種成績記錄,包括平時成績、考試成績、競賽成績等。2、學生成績記錄由任課教師或班主任負責記錄,記錄后應及時上傳至學籍系統(tǒng),以供學籍管理員查閱。3、學生成績記錄應當真實、準確、完整、有證據(jù)。任何偽造、篡改、弄虛作假的行為均是嚴重違紀行為,必須依法依規(guī)嚴肅處理。第五章學籍檔案管理1、學籍檔案是學生在小學所產(chǎn)生的各種文書和材料,主要包括出生證明、入學通知書、學籍卡、成績單、資助金詳細資料、自主招生相關材料、表彰材料、出國留學申請材料等。2、學籍檔案按照以下規(guī)定進行存檔:(1)紙質(zhì)檔案:涉及司法范疇的紙質(zhì)檔案應存放在學校保密室內(nèi);其他紙質(zhì)檔案應按學生年級和班級順序存放在學校檔案室內(nèi),并定期進行整理、更新。(2)電子檔案:應進行加密保管,訪問權限僅限于學籍管理員和相關部門領導。第六章賬號資料維護1、學籍系統(tǒng)應具有用戶賬號管理、權限管理、日志記錄等功能,以保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。2、學籍管理員應對賬號信息和權限進行定期檢查,及時注銷不需要使用的賬號和權限,確保學籍系統(tǒng)信息的安全性和權威性。第七章畢業(yè)證書管理1、畢業(yè)證書是小學教育的重要證明,應保證證書真實、有效、準確。2、畢業(yè)證書的管理包括證書的申請、審批、制作、發(fā)放和備案等。3、畢業(yè)證書的制作和發(fā)放須認真履行程序,不得隨意發(fā)放或私自加蓋印章。4、畢業(yè)證書的備案應結(jié)合學籍管理工作進行記錄,確保備案內(nèi)容真實可靠。第八章檔案調(diào)閱1、所有調(diào)閱檔案的申請均應由相關部門領導或法定代理人提出,經(jīng)過書面申請并得到本人簽署同意后,方可進行調(diào)閱。2、對涉及個人隱私和敏感信息的檔案調(diào)閱,應經(jīng)過本人同意,并按照國家相關法律法規(guī)和學校相關條例進行保密處理。第九章信息保密學籍管理員在工作中了解到學生個人的隱私

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