人事管理系統(tǒng)分析報(bào)告

ERP課程設(shè)計(jì)報(bào)告———人事管理系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)報(bào)告指導(dǎo)老師:學(xué)生姓名:學(xué)號:年級班級:書目前言..............................................................................................3概論..............................................................................................42.1組織分析..............................................................................................42.2功能分析..............................................................................................4第三章系統(tǒng)分析........................................................................................63.1業(yè)務(wù)流程.............................................................................................63.2數(shù)據(jù)流程.............................................................................................7第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)........................................................................................74.1系統(tǒng)功能模型.....................................................................................74.2系統(tǒng)信息模型.....................................................................................94.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)...............................................................................104.3.1E-R圖..............................................................................................................104.3.2數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì).................................................................................................12前言隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息,成為企業(yè)管理中的一個(gè)大的問題。在這種狀況下,一個(gè)可以規(guī)范化,自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的特別必要.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息溝通和信息共享，供應(yīng)協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來?，F(xiàn)在很多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗莩蘖撕芏嗳肆臀锪Γ谛畔r(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必定被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。對于大中型企業(yè)來說，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件；計(jì)算機(jī)管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)檢索快速、查找便利、牢靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。在這種狀況下,一個(gè)可以規(guī)范化,自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯的特別必要.隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息溝通和信息共享，供應(yīng)協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。現(xiàn)在很多的機(jī)關(guān)單位的人事管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗莩蘖撕芏嗳肆臀锪?，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必定被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。概論組織分析：人事管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)功能包括"人事信息維護(hù)"、"數(shù)據(jù)查詢"、"統(tǒng)計(jì)報(bào)表"、"系統(tǒng)維護(hù)"。該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)供應(yīng)人事信息的錄入（修改）、刪除、統(tǒng)計(jì)；人事常用的數(shù)據(jù)查詢（包括各種困難查詢）；各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)、生成；表式的導(dǎo)入和導(dǎo)出、打??；用戶賬號權(quán)限的設(shè)置、管理。功能分析：完善的人事信息檔案管理及統(tǒng)計(jì)功能。其中包括部門信息管理（組織結(jié)構(gòu)管理）和職工信息管理（人事檔案信息管理）兩個(gè)主要方面。①、組織-機(jī)構(gòu)管理：能供應(yīng)完善的組織機(jī)構(gòu)信息，還需能完成部門合并、轉(zhuǎn)移、新建、撤銷、升級、降級等功能，并在特定條件下，職工信息跟隨部門信息變動(dòng)（如：在部門合并、轉(zhuǎn)移時(shí)，只需調(diào)整部門就可以了，不用講該部門下面全部人員一個(gè)一個(gè)的都調(diào)整到新部門）。能供應(yīng)部門編制及在編人數(shù)狀況，能設(shè)定具體的崗位需求人員狀況，以便制定崗位聘請安排。②、職工信息管理：能供應(yīng)完善的人員信息檔案管理并能依據(jù)條件進(jìn)行查詢、匯總、統(tǒng)計(jì)分析等，能供應(yīng)人事信息批量導(dǎo)入、批量修改等功能。聘請管理：可對全部應(yīng)聘人員進(jìn)行信息登記，建立儲(chǔ)備人才庫，通過部門崗位編制及缺編狀況從儲(chǔ)備人才庫中優(yōu)先選擇合適應(yīng)聘人員。還應(yīng)對企業(yè)所參與聘請會(huì)信息進(jìn)行具體登記，以便對員工入職來源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以利于有針對性的制定聘請安排和參與聘請會(huì)。考勤管理：現(xiàn)階段的需求是手工錄入或電子導(dǎo)入員工考勤數(shù)據(jù)，為薪資管理做數(shù)據(jù)支持，遠(yuǎn)期目標(biāo)是通過考勤機(jī)自動(dòng)匯總出勤狀況。還要能對異樣出勤狀況進(jìn)行登記，主要是請銷假、出差、倒休等狀況的登記錄入，以便利領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)查詢員工出勤狀況。薪資管理：應(yīng)能批量處理固定工資及計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資等員工的薪資狀況，并支持從電子文件中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算各種工資及應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣、保險(xiǎn)、個(gè)稅繳納等項(xiàng)目，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，傳遞給財(cái)務(wù)進(jìn)行工資發(fā)放。還應(yīng)能自動(dòng)分析繳納保險(xiǎn)、勞保發(fā)放等具體狀況的統(tǒng)計(jì)分析及與財(cái)務(wù)部門的實(shí)施聯(lián)系，避開重復(fù)操作。5、培訓(xùn)管理：可依據(jù)不同部門、不同工作崗位分別設(shè)立培訓(xùn)安排，并能對培訓(xùn)結(jié)果記錄在個(gè)人信息中，同時(shí)進(jìn)行分析匯總。對培訓(xùn)單位進(jìn)行登記，并能對培訓(xùn)老師、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)課程進(jìn)行反饋，以便利制定遠(yuǎn)期培訓(xùn)規(guī)劃。6、完善的自定義功能：每個(gè)模塊均應(yīng)有自定義功能，系統(tǒng)管理員可依據(jù)企業(yè)人事管理的實(shí)際狀況增加相應(yīng)的字段、數(shù)據(jù)表等。如需增加的功能過于困難，系統(tǒng)供應(yīng)商還應(yīng)有實(shí)力對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)或供應(yīng)成熟的增加模塊。系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程：人才市場人才市場人事科勞保用品請購管理班次分段編輯人事檔案管理人事檔案查詢?nèi)耸聶n案錄入工資報(bào)表工資基本信息勞資科考勤費(fèi)用管理培訓(xùn)科工作評估獎(jiǎng)懲匯總表各部門雇員提案匯總表每月工作考查表排班表員工獎(jiǎng)懲表罰款條警告條員工需求申請員工培訓(xùn)安排人事科勞保用品請購管理班次分段編輯人事檔案管理人事檔案查詢?nèi)耸聶n案錄入工資報(bào)表工資基本信息勞資科考勤費(fèi)用管理培訓(xùn)科工作評估獎(jiǎng)懲匯總表各部門雇員提案匯總表每月工作考查表排班表員工獎(jiǎng)懲表罰款條警告條員工需求申請員工培訓(xùn)安排勞保用品統(tǒng)計(jì)查詢勞保用品統(tǒng)計(jì)查詢員工培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)記錄表勞保用品發(fā)放管理員工工作職責(zé)勞保用品發(fā)放管理員工工作職責(zé)表由此圖看出：人才市場通過人才聘請給人事科輸送人才，招入人才后通過培訓(xùn)科的員工培訓(xùn)納入員工，滿意企業(yè)各部門對各類人力資源的需求。人事變動(dòng)后可以進(jìn)行人事檔案錄入，查詢，管理，班次編輯的操作。勞資科關(guān)切并逐步提高員工福利待遇，進(jìn)行工資管理，勞保用品請購，統(tǒng)計(jì)，發(fā)放等管理操作，而勞資科的考勤體系可以對員工的出勤進(jìn)行管理。各部門之間通過獎(jiǎng)懲管理，工作評估，雇員提案管理等進(jìn)行各部門之間的互動(dòng)操作。數(shù)據(jù)流程： 雇員調(diào)整 雇員需求申請R03 R01 R02R03人事管理R03培訓(xùn)管理人才市場 應(yīng)聘信息 人事檔案記錄人事管理R03培訓(xùn)管理人才市場 聘請信息 培訓(xùn)狀況各部門 雇員提案記錄 工員各部門 雇員工作考查表資工 信工 息資 計(jì) R04R03 劃R03員工獎(jiǎng)懲管理各部門R03刷卡機(jī) 排班記錄 員工獎(jiǎng)懲表員工獎(jiǎng)懲管理各部門R03刷卡機(jī)工資管理 R03 員工獎(jiǎng)懲記錄工資管理 刷卡記錄 員工獎(jiǎng)懲狀況 工 資財(cái)務(wù)部 報(bào)財(cái)務(wù)部 表系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能模型：系統(tǒng)功能模型圖及IDEF圖，它是用于描述企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的一套建模方法。IDEF是由美國空軍獨(dú)創(chuàng)，現(xiàn)在則依據(jù)學(xué)問基礎(chǔ)系統(tǒng)開發(fā)的。它原來只是運(yùn)用在制造業(yè)上的，經(jīng)過改造后用途變廣泛了，適用于一般的軟件開發(fā)。雇員調(diào)整人事管理模塊：雇員調(diào)整人事檔案記錄應(yīng)聘信息人事管理人事檔案記錄應(yīng)聘信息人事管理培訓(xùn)安排聘請信息培訓(xùn)安排聘請信息人員獎(jiǎng)懲信息工資信息人員獎(jiǎng)懲信息工資信息工資安排工資管理模塊：工資安排刷卡記錄工資管理刷卡記錄工資管理員工獎(jiǎng)懲信息員工獎(jiǎng)懲信息工資報(bào)表工資報(bào)表培訓(xùn)管理模塊：培訓(xùn)信息表人事檔案管理培訓(xùn)管理培訓(xùn)信息表人事檔案管理培訓(xùn)管理員工獎(jiǎng)懲管理模塊：員工獎(jiǎng)懲信息員工獎(jiǎng)懲管理員工獎(jiǎng)懲信息員工獎(jiǎng)懲管理信息模型：查詢記錄添加記錄修改記錄刪除記錄員工信息管理查詢記錄添加記錄修改記錄刪除記錄員工信息管理部門信息管理部門信息管理人事管理員登陸人事管理員登陸營銷信息管理營銷信息管理工資信息管理工資信息管理培訓(xùn)信息管理培訓(xùn)信息管理添加用戶添加用戶刪除用戶系統(tǒng)信息管理刪除用戶系統(tǒng)信息管理修改密碼修改密碼按營銷業(yè)績查詢按營銷業(yè)績查詢轉(zhuǎn)入信息查詢信息查詢信息轉(zhuǎn)入信息查詢信息查詢信息轉(zhuǎn)出信息按學(xué)歷查詢轉(zhuǎn)出信息按學(xué)歷查詢按工資查詢按工資查詢退休信息按工作部門查詢退休信息按工作部門查詢辭職信息查詢信息辭職信息查詢信息辭退信息辭退信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（E-R圖，庫表設(shè)計(jì)）：員工資料信息表E-R圖：員工資料信息表員工編號員工性別員工年齡工作時(shí)間員工姓名員工編號員工性別員工年齡工作時(shí)間員工姓名員工工資信息表員工工資信息表基本工資獎(jiǎng)金提成退休工資年薪工資員工編號基本工資獎(jiǎng)金提成退休工資年薪工資員工編號人事培訓(xùn)信息表人事培訓(xùn)信息表培訓(xùn)成果培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容員工編號培訓(xùn)成果培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容員工編號人事獎(jiǎng)懲信息表人事獎(jiǎng)懲信息表獎(jiǎng)懲時(shí)間獎(jiǎng)懲內(nèi)容獎(jiǎng)懲結(jié)果備注獎(jiǎng)懲時(shí)間獎(jiǎng)懲內(nèi)容獎(jiǎng)懲結(jié)果備注員工編號總E-R圖：員工培訓(xùn)進(jìn)行獎(jiǎng)金員工獎(jiǎng)懲進(jìn)行擁有員工工資員工員工培訓(xùn)進(jìn)行獎(jiǎng)金員工獎(jiǎng)懲進(jìn)行擁有員工工資員工庫表設(shè)計(jì)：員工資料庫表屬性含義類型長度NULLEname員工姓名char20否Eid員工編號char20否Esex員工性別char20否Eage員工年齡char20否Etime工作時(shí)間datetime20否員工工資庫表屬性含義類型長度NULLEid員工編號char20否Esal基