印章使用管理制度

印章使用管理制度印章使用管理制度第一章總則為規(guī)范印章使用行為，保障公司和員工的合法權(quán)益，依照有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本印章使用管理制度。第二章印章種類和用途第一條公司設(shè)有以下印章：1.公司公章2.財(cái)務(wù)專用章3.合同專用章4.發(fā)票專用章5.報(bào)關(guān)專用章6.人事專用章7.公司名片章8.其他特殊用途章第二條單位各類印章的使用原則：1.公司公章：由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的工作人員、授權(quán)委托單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人使用，用于公司重要文件或公函公告等正式文件上使用。2.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門工作人員使用，用于財(cái)務(wù)憑證、票據(jù)、賬目記錄和蓋稅票等。3.合同專用章：由合同管理員按相關(guān)規(guī)定使用，用于合同書(shū)簽字蓋章。4.發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)部門工作人員使用，用于開(kāi)具各種財(cái)務(wù)票據(jù)。5.報(bào)關(guān)專用章：由報(bào)關(guān)員或公司負(fù)責(zé)人授權(quán)的工作人員使用，用于報(bào)關(guān)單等文件上使用。6.人事專用章：由人力資源部門工作人員使用，用于組織人員招聘、錄用、晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等相關(guān)文件上使用。7.公司名片章：由公司領(lǐng)導(dǎo)或處于商務(wù)活動(dòng)中的工作人員使用，約定用于拜訪客戶發(fā)放名片使用。8.其他特殊用途章：由使用單位指定的工作人員使用，在特定場(chǎng)合使用。第三章印章制作與保管第一條各類印章統(tǒng)一制作，制作單位須嚴(yán)格按照國(guó)家制印和安全規(guī)范進(jìn)行制作，印章制作完成后需經(jīng)安全專人驗(yàn)收合格方可投入使用。第二條各類印章應(yīng)在專用印章保管柜中保管，保險(xiǎn)柜必須有專人負(fù)責(zé)管理，密鑰必須由部門負(fù)責(zé)人保管。第三條各類印章必須加蓋印章保密“涂層”，確保印章安全。第四條財(cái)務(wù)專用章必須在公司財(cái)務(wù)人員的陪同下使用，并在票據(jù)或文書(shū)上標(biāo)注清楚使用人員姓名和日期。第四章印章使用程序第一條公司公章在企業(yè)重要決策、公函、合同、報(bào)告、證明等文件上使用，使用單位應(yīng)按照權(quán)限和程序進(jìn)行使用，并進(jìn)行簽字、日期核對(duì)。第二條財(cái)務(wù)專用章各種票據(jù)上使用，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和規(guī)定使用，每次使用須在票據(jù)或文書(shū)上標(biāo)注清楚。第三條合同專用章在合同上使用，每份合同需至少經(jīng)兩人簽字蓋章，核對(duì)無(wú)誤后方可生效。第四條發(fā)票專用章在各種財(cái)務(wù)票據(jù)上使用，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定與制度使用。第五條報(bào)關(guān)專用章在報(bào)關(guān)單、商檢單等文件上使用，使用人員應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行使用。第六條人事專用章在人力資源管理中用于組織人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)等方面，使用人員應(yīng)按照公司的人事管理規(guī)定進(jìn)行操作。第七條公司名片章用于拜訪客戶發(fā)放名片使用，使用人員應(yīng)按照公司商務(wù)活動(dòng)規(guī)定進(jìn)行操作。第八條其他特殊用途章在特定場(chǎng)合使用，使用人員應(yīng)按照授權(quán)單位和使用單位之間的約定進(jìn)行操作。第九條所有印章均需在經(jīng)相關(guān)部門審核后使用，使用后要及時(shí)清理、保管好印章，如有遺失或保管不當(dāng)造成損失的，責(zé)任由使用人員承擔(dān)。第五章違章使用與處罰第一條禁止私人擁有或擅自制作公司公章或其他專用印章。第二條禁止將公司印章外借或轉(zhuǎn)讓。第三條禁止擅自變更印章內(nèi)容或者私自使用印章。第四條違反上述規(guī)定使用印章的，將被嚴(yán)肅追究法律責(zé)任，公司將給予相應(yīng)的懲罰處理，并解除相關(guān)人員的印章權(quán)限。第六章附則第一條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，審核，