校友會、校友辦工作總結(jié)

2010年校友會、校友辦工作總結(jié)根據(jù)2010年工作計劃，在主管領(lǐng)導的具體指導下，在各有關(guān)學院和單位的支持和廣大校友的積極參與下，校友辦全體成員認真履行崗位責任，堅持“熱忱、務(wù)實、高效”的工作原則，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動為載體，以事業(yè)發(fā)展為目標，克服困難積極努力工作，扎實有效地開展了一系列校友服務(wù)工作，在去年的基礎(chǔ)上，有7項創(chuàng)新性工作，在服務(wù)中增強了母校的凝聚力和影響力，增強了校友與母校、校友與校友之間的聯(lián)系與合作。校友會和校友辦的各項工作受到了學校、學院和校友們的廣泛關(guān)注和充分肯定。簡要總結(jié)如下：一、完善校友工作機制建設(shè)1．總結(jié)校友工作經(jīng)驗，編輯《校友工作手冊（試行）》，規(guī)范校友辦內(nèi)部工作運行機制；（創(chuàng)新工作之一）2．校-院二級校友工作網(wǎng)絡(luò)體系開始實質(zhì)性工作：①校友辦主動向各學院校友工作聯(lián)誼會贈送工作資料、光盤、書籍等，具體指導和幫助學院開展工作；②十一啟動了以學院為主，校友辦配合的返校校友接待工作，效果良好。在校-院二級校友工作機制的運作下，2010年1000余名校友（包括退休校友）參加了“校友年度捐贈款”，累積為母校捐贈297290元，比2009年提高40%。3．校友分會的建立、換屆和籌備①荷蘭校友分會、貴州校友分會、西藏校友分會、學生骨干聯(lián)誼會、優(yōu)秀運動員校友分會相繼成立，（創(chuàng)新工作之二）云南校友會換屆，青海、上海、內(nèi)蒙等分會也開始醞釀?chuàng)Q屆，加拿大校友分會開始與校友總會恢復正常聯(lián)系；②新疆、遼寧、黑龍江、山東、陜西、江西、湖南、吉林油田、中石化、澳大利亞—新西蘭、留俄校友聯(lián)誼會等校友分會開始積極籌備；③在與國際合作處、國際教育學院多次研討的基礎(chǔ)上，擬定先成立“留學生聯(lián)誼會”，再運作成立非洲校友分會的方案，并落實中；（創(chuàng)新工作之三）

4．成功舉辦了第二屆校友分會會長、秘書長聯(lián)誼會，參會單位和人數(shù)不斷擴大，并確定了第三屆的時間地點。該會加強了學校與校友分會、校友分會之間的聯(lián)系與交流，搭建了更為廣闊的校友交流平臺，加速推動了諸多省份建立校友分會的速度，多省校友分會主動要求承辦下屆會議，得到了學校領(lǐng)導、各位參會代表的廣泛好評；

5.完善“校友之家”網(wǎng)站的建設(shè)，校友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)已進入實質(zhì)性工作；

6.繼續(xù)“校友聯(lián)絡(luò)員制度”、學生社團活動指導等工作。

二、認真做好聯(lián)系校友、服務(wù)校友、宣傳校友工作

1．2010年校友辦跟隨學校領(lǐng)導相繼走訪了江西、浙江、貴州、云南、內(nèi)蒙、川渝、深圳、湖南等地看望校友。每到一地，組織廣大校友聯(lián)誼、座談，帶去學校的關(guān)懷和問候，帶回校友的需求和建議，并積極落實服務(wù)，受到校友好評。及時、準確的為校友提供各種咨詢服務(wù)，為校友的繼續(xù)深造、子女就學和檔案查詢復印、技術(shù)咨詢提供力所能及的熱誠服務(wù)；2．保質(zhì)保量地完成了12期中文電子刊物、2期英文版《地大校友》的編制與每期3萬余人次的發(fā)送工作；3．元旦、春節(jié)、五一、端午、十一、中秋、圣誕等重要節(jié)日向海內(nèi)外校友寄送、發(fā)送精心設(shè)計制作的電子賀卡；新年前夕寄送3000余份賀年卡表達母校對校友的美好祝福；4．引進社會服務(wù)項目，為校友返校提供全方位、全過程的專業(yè)化、規(guī)范化服務(wù)（創(chuàng)新工作之四）。2010年共接待回校班級57個，接待校友1500余人次，并嘗試啟動了“愛在地大——愛校餐”活動，讓每一位返校校友和家屬一起體驗學生食堂伙食，回憶學生生活，增強對母校的感情和依戀（創(chuàng)新工作之五）；5.積極籌集資金近6萬元，出版《2009地大人》?？肮獗P版贈送校友，制作《難忘地大難忘母校2010畢業(yè)生紀念光盤》贈送7000余名畢業(yè)生，增強校友的母校情結(jié)。

三、積極服務(wù)學校教學科研中心工作1．協(xié)助相關(guān)職能部門及學院開展工作①協(xié)助學工處組織震旦講壇2期；②協(xié)助管理、政法、地學院、資源、地空、機電、工程等學院開展畢業(yè)生就業(yè)推薦、社會實踐工作；③協(xié)助建立了貴州局、云南局、云南有色局簽訂全面合作協(xié)議；（創(chuàng)新工作之六）④利用與校友接觸的一切機會，主動積極開展招生宣傳、科技推廣、人才培養(yǎng)等宣傳工作。把我校有關(guān)研究生培養(yǎng)及招生、科技合作、人才培養(yǎng)等有關(guān)信息傳遞給校友，發(fā)揮各地市校友分會組織的作用，利用廣大校友資源，廣泛宣傳，擴大影響，提升學校的知名度。2．經(jīng)校友辦協(xié)助牽線搭橋，今年為學校爭取了數(shù)個研究項目，總金額達到數(shù)百萬元；3．宣傳優(yōu)秀校友，為在校生樹立學習榜樣發(fā)出20封賀信，對榮升榮任的校友表示祝賀；邀請莫宣學院士和3名優(yōu)秀校友回母校做報告；收集編輯、整理校友優(yōu)秀事跡17篇，為學校人才培養(yǎng)提供幫助。四、建立學習型組織，注重業(yè)務(wù)理論學習①2010年開展了“校友捐贈文化”、“基金會工作研究課題申報”、“基金會項目研究討論1-4”、“高校校友工作年會”、“高?；饡ぷ髂陼惫?次集中的業(yè)務(wù)學習、交流和討論；（創(chuàng)新工作之七）②積極參與全國高校校友工作理論研討，在《高校校友工作簡報》中發(fā)表反映地大校友工作的文章10余篇；③在第17屆校友工作研究會年會上發(fā)表《關(guān)于高校校友捐贈文化培育的思考》。五、按期完成了中國地質(zhì)大會武漢校友會的年審工作；通過信函方式召開了校友會常務(wù)理事會會議，匯報校友會工作情況，聽取理事們對校友工作的建議和意見，改進工作六、在沒有增加人員的情況下，校友辦無條件地接受了中國地質(zhì)大學（武漢）教育發(fā)展基金會的工作，在學校的支持下，不僅完成了中國地質(zhì)大學（武漢）教育發(fā)展基金會的注冊工作，并已開始初步運行

（一）基礎(chǔ)工作1．向財政廳、民政廳、國稅局申請免稅資格；2．草擬《基金會管理辦法》、《中國地質(zhì)大學接受社會捐贈管理辦法》等文件。（二）日常工作1．協(xié)助財務(wù)處向國家申請配比資金，2010年獲得300萬配比資金；2．設(shè)計、印刷《基金會宣傳手冊》，對外宣傳；3．基金會網(wǎng)站設(shè)計、修改、試運行；4．定制“捐贈牌”，向捐贈10萬元以上者頒發(fā)；5．規(guī)范《捐贈協(xié)議》，協(xié)助相關(guān)部門，通知已設(shè)立獎助學金項目的單位簽署補充協(xié)議，更改接受捐贈單位名稱和帳號，進行規(guī)范管理；6．規(guī)范項目管理流程，嚴格按協(xié)議內(nèi)容要求，頒發(fā)2010年獎學金，并予以公示；7．動員各方力量，積極配合工作，目前爭取到12個捐贈項目，捐贈額達萬，實際已到帳萬。（三）理論提升與學習交流1．申請參加全國高?；饡陼?，獲得批準；11月參加了全國高校基金會研究會12次年會；2．先后走訪5所高校教育基金會，就基金會的組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理模式、基金募集方式、基金管理、基金運作等各方面工作進行學習與探討；3．立項進行中國地質(zhì)大學（武漢）教育發(fā)展基金會運行發(fā)展機制課題研究，論文《中美高校教育基金會運行機制的比較及啟示》被收錄于全國高校基金會研究會12次年會論文匯編中，并已修改后投稿核心刊物。七、存在的問題一、隊伍建設(shè)成為制約校友工作和基金會工作的瓶頸，嚴重影響工作的拓展：1．校友辦缺乏能力與崗位相匹配的工作人員補充機制；由于政策限制，聘用的工作人員流動性大，缺少正常的入職渠道，不利于人員穩(wěn)定和工作積極性的調(diào)動；2．基金會工作業(yè)務(wù)性強，難度很大，目前沒有專職的工作人員，工作沒有規(guī)劃，更難以落實。二、校-院二級籌資機制急需建立并得到落實。