縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自查報告

***縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自查狀況報告州社會保險局：近年來，***縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門的大力幫助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會保險業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，依據(jù)《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作進(jìn)展?fàn)顩r調(diào)查文件的通知》（局辦[2012]7號）文件要求，我中心嚴(yán)格依據(jù)***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作。現(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收自檢自查狀況報告如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確為進(jìn)一步加強社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號令和省實施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并詳細(xì)落實業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展?fàn)顩r，為全面完成達(dá)標(biāo)驗收工作，人社局局長和分管局長在點評重點工作時，都把檔案工作作為一個專題進(jìn)行支配和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入年度工作支配，并把此項工作列為重點工作之一，同時，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上賜予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。二、建立健全各項規(guī)章制度我中心依據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理方法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增加了檔案工作的透亮性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作，我中心對各科室檔案工作實行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的年度考核評比掛鉤。對全面完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面賜予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實行一票推翻制，取消所在科室年度評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)在辦公房舍驚慌和經(jīng)費困難的狀況下，我中心特地支配了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本須要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運轉(zhuǎn)正常，為檔案平安供應(yīng)了堅實的保證。同時，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控攝像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿意了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺去濕機，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素養(yǎng)由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有接受過檔案的特地教化、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理方法》等文件，另一方面，采納請進(jìn)來和走出去的方法學(xué)習(xí)，提高動手實力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較勝利的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也駕馭了結(jié)合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類精確、排列合理、保管期限劃分精確的要求。五、社會保障檔案歸檔整理狀況各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格依據(jù)《云南省社會保障檔案管理方法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，剛好、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室依據(jù)檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案依據(jù)永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同年度、同險種、同環(huán)節(jié)集中存放。六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，2011年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約，檔案室面積不足，全部檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史，始終來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務(wù)較重等實際狀況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的學(xué)問結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的須要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深化開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實上還有距離，如何把這些制度落到實處有待加強。五是檔案管理學(xué)問還需進(jìn)一步普及。針對以上的不足和缺點，我中心將在今后的檔案管理工作中切實加以改進(jìn)，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三是進(jìn)一步加強檔案管理培訓(xùn)力度，重點學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的學(xué)問，進(jìn)一步增加干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度?？傊?，在改進(jìn)不足