管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解

管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有37頁\編輯于星期二優(yōu)選管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖詳解現(xiàn)在是2頁\一共有37頁\編輯于星期二

外部項(xiàng)（S）

指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的外部來源或去處。如圖所示：外部項(xiàng)重復(fù)的外部項(xiàng)

2023/4/243管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是3頁\一共有37頁\編輯于星期二多次重復(fù)的外部項(xiàng)

2023/4/244管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是4頁\一共有37頁\編輯于星期二數(shù)據(jù)流（F）

數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向，可以是多個(gè)記錄、組合項(xiàng)或基本項(xiàng)。數(shù)據(jù)流的符號(hào)最簡單，一個(gè)水平箭頭或垂直箭頭。FF2023/4/245管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是5頁\一共有37頁\編輯于星期二數(shù)據(jù)流的描述

數(shù)據(jù)流的描述

不需要描述的數(shù)據(jù)流2023/4/246管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是6頁\一共有37頁\編輯于星期二數(shù)據(jù)流的表達(dá)

數(shù)據(jù)流的錯(cuò)誤表達(dá)

2023/4/247管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是7頁\一共有37頁\編輯于星期二第一種解決辦法

2023/4/248管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是8頁\一共有37頁\編輯于星期二第二種解決辦法

2023/4/249管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是9頁\一共有37頁\編輯于星期二處理邏輯

（P）表示對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯處理功能。處理邏輯對(duì)數(shù)據(jù)的變換方式有兩種：

(1)能變換數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，例如將數(shù)據(jù)的格式重新排列。(2)能在原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容基礎(chǔ)上產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，例如計(jì)算總計(jì)或平均值。處理邏輯符號(hào)由三部分組成：標(biāo)識(shí)部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。如圖所示：2023/4/2410管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是10頁\一共有37頁\編輯于星期二處理邏輯表達(dá)舉例

2023/4/2411管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是11頁\一共有37頁\編輯于星期二數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

（D） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的邏輯描述。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可用一個(gè)右邊開口的水平長方條表示。如圖所示：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

2023/4/2412管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是12頁\一共有37頁\編輯于星期二

存入數(shù)據(jù)

讀出數(shù)據(jù)

2023/4/2413管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是13頁\一共有37頁\編輯于星期二

檢索數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的“郵政信箱”作用

2023/4/2414管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是14頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2415管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是15頁\一共有37頁\編輯于星期二頂層

頂層的頂層數(shù)據(jù)流程圖只需指明處理與有關(guān)外部實(shí)體之間的信息交換關(guān)系就可以了，無須考慮內(nèi)部的處理、存儲(chǔ)、信息流動(dòng)問題。2023/4/2416管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是16頁\一共有37頁\編輯于星期二中層

中層數(shù)據(jù)流程圖中增加了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)增加的標(biāo)準(zhǔn)是只增加模塊（子系統(tǒng)）共用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，所以僅存在于功能模塊的接口處。2023/4/2417管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是17頁\一共有37頁\編輯于星期二底層數(shù)據(jù)流程圖

底層數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)中層數(shù)據(jù)流程圖的進(jìn)一步分解，目的是研究子系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、信息流動(dòng)與交換情況的。底層數(shù)據(jù)流程圖畫法遵循的一般標(biāo)準(zhǔn)是： 底層分解以業(yè)務(wù)和功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)； 中層中的每一個(gè)子系統(tǒng)在底層分別繪制，一個(gè)子系統(tǒng)一個(gè)圖。2023/4/2418管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是18頁\一共有37頁\編輯于星期二 例1：試根據(jù)下述業(yè)務(wù)過程畫出物質(zhì)采購系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖:倉庫向物質(zhì)采購系統(tǒng)發(fā)出缺貨通知,系統(tǒng)查閱訂貨合同單,若已訂貨,向供貨單位發(fā)出催貨請(qǐng)求,否則,填寫訂貨單交供貨單位.供貨單位發(fā)出貨物后,立即向倉庫發(fā)出取貨通知.訂貨單催貨單

物質(zhì)采購系統(tǒng)缺貨通知單

倉庫供貨單位2023/4/2419管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是19頁\一共有37頁\編輯于星期二缺貨通知單

缺貨通知單

訂貨合同訂貨單催貨單查閱定貨合同填寫催貨單填寫訂貨單缺貨通知單

倉庫供貨單位2023/4/2420管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是20頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2421管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是21頁\一共有37頁\編輯于星期二以銷售系統(tǒng)為例：缺貨通知單

銷售處理訂單

顧客倉庫采購辦備貨單

進(jìn)貨通知單

采購辦經(jīng)理統(tǒng)計(jì)表

2023/4/2422管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是22頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2423管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是23頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2424管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是24頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2425管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是25頁\一共有37頁\編輯于星期二學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層DFD2023/4/2426管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是26頁\一共有37頁\編輯于星期二學(xué)籍管理系統(tǒng)的第一層DFD2023/4/2427管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是27頁\一共有37頁\編輯于星期二“成績管理”框的展開第2層2023/4/2428管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是28頁\一共有37頁\編輯于星期二“分析期末成績”框的展開第3層2023/4/2429管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是29頁\一共有37頁\編輯于星期二“確定異動(dòng)情況”框的展開第4層2023/4/2430管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是30頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2431管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是31頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2432管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是32頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2433管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是33頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2434管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是34頁\一共有37頁\編輯于星期二2023/4/2435管理信息系統(tǒng)現(xiàn)在是35頁\一共有