合同部職責及管理制度

安排合同部管理制度一、管理目的在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)安排合同部職責，削減工程合同風險，維護本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。二、安排合同部人員要求1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作仔細負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟識本工區(qū)工程特點,了解施工現(xiàn)場狀況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務管理；要熟識合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。4、要有肯定的公關(guān)實力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有肯定的應變實力,思想靈敏,條理清晰,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的基本利益。5、要有肯定的文字寫作實力對外供應的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。6、加強與各部門的溝通幫助實力。三、安排合同部工作職責1、主動與京石客專項目部相關(guān)部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟識工程進度安排的目標及動態(tài)限制程序，在滿意項目總體進度安排的狀況下，制定并上報本工區(qū)的施工安排和用款安排；熟識項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。2、參加本工區(qū)施工圖紙會審，熟識設(shè)計圖紙、合同文件，詳細駕馭各分項工程特點，復核工程量，進行成本分析，編制安排成本，為成本管理和經(jīng)濟核算供應有效數(shù)據(jù)。3、在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參加工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參加本工區(qū)勞務分包合同、材料選購 合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并剛好將合同履行狀況的信息反饋項目經(jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經(jīng)理提出改進建議。5、主動做好地材、協(xié)助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務部門供應真實、精確的市場價格信息。6、做好施工狀況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標考核等工作，為領(lǐng)導決策供應依據(jù)；按時進行本工程計量工作，為財務支付供應依據(jù)。7、完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。四、安排、統(tǒng)計人員職責1、按依據(jù)京石項目部總體施工進度安排要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)安排。2、在每月召開的生產(chǎn)會議上,重點檢查上月安排的執(zhí)行狀況,提出相應的對策，布置下個月份的施工安排,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標和施工任務。3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計報表,剛好向上級主管部門上報；剛好駕馭工程進展狀況，隨時向有關(guān)業(yè)務部門供應數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、精確；剛好向領(lǐng)導供應各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。4、按規(guī)定的日期剛好、精確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關(guān)狀況。5、安排統(tǒng)計職能人員要漸漸學會運用價值工程、網(wǎng)絡技術(shù)、動態(tài)安排等現(xiàn)代化管理方法。6、定期向項目經(jīng)理匯報工程進度安排執(zhí)行狀況。五、合同管理人員職責1、剛好集中、整理工區(qū)勞務合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料選購 合同，并建立相應的合同臺賬，以備項目經(jīng)理和其他業(yè)務部門查閱，同時做好保密工作。2、合同管理工作與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供應、財務結(jié)算等工作親密合作,了解工程施工過程的全面狀況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,愛護企業(yè)的合法權(quán)益。3、主動學習相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題剛好詢問并接受公司法律顧問的看法，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，削減和避開各類風險可能造成的經(jīng)濟損失。4、定期檢查合同履行狀況，剛好就合同履行中出現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理匯報并提出解決建議。5、定期總結(jié)合同管理工作的閱歷,不斷提高合同管理的工作水平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，剛好并上報實際完成且質(zhì)量合格工程項目的驗工計價。2、工區(qū)驗工計價接受分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的工程項目進行數(shù)量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質(zhì)量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資狀況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關(guān)看法后傳遞至合同部；同時設(shè)備物資部剛好精確統(tǒng)計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，依據(jù)合同部計量支付的要求，供應當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款狀況，確認有無財務手續(xù)需辦理，簽署支付看法后報總工程師簽認并呈送項目經(jīng)理批示。3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項匯總,與工程量清單相應項目的工程量及已完工項目比照檢查，并為主管領(lǐng)導供應精確計價數(shù)據(jù)，防止漏項及重復計量相關(guān)及工程款超撥。4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,剛好辦理驗收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,要做好單價調(diào)整和計算工作。5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必需由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認