關(guān)于出差及差旅費(fèi)管理制度

出差及差旅費(fèi)管理制度1、目的為進(jìn)一步明確和規(guī)范出差管理、差旅費(fèi)報(bào)銷程序，特制定本制度。2、適用范圍適用于公司全部人員。3、職責(zé)綜合部：出差期間的考勤管理；財(cái)務(wù)部：出差費(fèi)用的審核、報(bào)銷。4、內(nèi)容4.1出差審批流程及權(quán)限4.1.1出差人員提前一天填寫《出差申請表》，并按審批權(quán)限簽批，審批權(quán)限如下：審批人申請人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)董事長員工√√中層√√總助、副總√√√總經(jīng)理√√備注：無分管領(lǐng)導(dǎo)的部門，由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽批；凡集團(tuán)班子成員外出，可短信向董事長說明狀況。4.1.2各級審批人員要仔細(xì)核實(shí)申請人出差事宜，視其工作性質(zhì)及必要性合理支配。4.2差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷流程及審批權(quán)限4.2.1差旅費(fèi)預(yù)借各部門依據(jù)出差的任務(wù)、路途、天數(shù)，確定預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額。出差人員預(yù)借差旅費(fèi)需填寫《借款單》，按《財(cái)務(wù)支出審批管理規(guī)定》經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部借款。4.2.2差旅費(fèi)報(bào)銷4.2.2.1出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)，出差人員填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，按流程簽批后予以報(bào)銷。4.2.2.2報(bào)銷流程：經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)部復(fù)核報(bào)銷→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理4.2.3差旅費(fèi)報(bào)銷要求4.2.3.1出差人員出差前必需填寫《出差申請表》，由部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字留存，返回后三日內(nèi)將《出差申請表》附《費(fèi)用報(bào)銷單》后以備審核，無《出差申請表》及與發(fā)票填寫不符的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。4.2.3.2出差人員住宿費(fèi)一律憑發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票必需注明住宿時(shí)間、公司名稱、天數(shù)，金額嚴(yán)禁涂改。沒有正式發(fā)票和發(fā)票與出差時(shí)間不符的不予報(bào)銷。4.2.3.3超出標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷，特別狀況經(jīng)總經(jīng)理在發(fā)票簽字批準(zhǔn)，陪伴客人報(bào)銷款待費(fèi)的一律不再賜予就餐補(bǔ)助。4.2.3.4下級與上級一同出差參照上級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3出差交通工具選擇及差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3.1公司高層人員出差時(shí)，交通工具選擇應(yīng)以經(jīng)濟(jì)、快捷為基本原則，在不耽擱公務(wù)基礎(chǔ)上，與目的地之間已開通動(dòng)車、高鐵等交通線路的，原則上優(yōu)選動(dòng)車或高鐵，未開通動(dòng)車、高鐵的方可考慮乘坐飛機(jī)，且交通工具選擇狀況必需在“出差申請表”中寫明。4.3.2中層及以下人員出差優(yōu)選火車，若因緊急要?jiǎng)?wù)須要乘坐動(dòng)車或者高鐵的，必需請示公司總經(jīng)理，若乘坐飛機(jī)必需以請示報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理、董事長批示，否則費(fèi)用報(bào)銷時(shí)按火車票價(jià)格報(bào)銷，且交通工具選擇狀況必需在“出差申請表”中寫明。4.3.3低職級人員伴同高職級人員出差，視狀況可選擇同高職級人員相同交通工具；差旅費(fèi)用超標(biāo)的，逐級報(bào)總經(jīng)理審批，否則不予報(bào)銷。在公司駐地因工作須要乘坐公交車的開支，可憑單據(jù)報(bào)銷。嚴(yán)格限制乘坐出租車，出租車費(fèi)用由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)表交通工具出差人員飛機(jī)高鐵/動(dòng)車火車客輪總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙一等座軟臥一等艙副總、總助經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥二等艙中層經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥三等艙員工經(jīng)濟(jì)艙二等座硬臥一般艙4.4住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定4.4.1住宿標(biāo)準(zhǔn)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷，特別狀況下由總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表級別出差人員地級及以下城市一般省會城市和單列城市直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總助200元/天230元/天280元/天中層140元/天140元/天160元/天一般員工100元/天120元/天140元/天注：本規(guī)范經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、海南省。4.4.2住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：4.4.2.1出差住宿不得超過上述住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。4.4.2.2住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)結(jié)算。4.4.2.3到集團(tuán)出差，支配款待所住宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。4.5餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定4.5.1餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差人員的伙食補(bǔ)助實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，餐費(fèi)補(bǔ)助按自然天數(shù)計(jì)發(fā)。出差餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表級別出差人員地級及以下城市一般省會城市和單列城市直轄市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷副總、總助80元/天100元/天120元/天中層60元/天80元/天100元/天一般員工40元/天60元/天80元/天注：本規(guī)范經(jīng)濟(jì)特區(qū)指深圳、珠海、海南省。4.5.2餐費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷規(guī)定4.5.2.1因業(yè)務(wù)須要款待客戶而報(bào)銷餐費(fèi)者，其相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助不再享受。4.5.2.2接待單位宴請款待或出差處供應(yīng)免費(fèi)用餐的，其相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)助不再享受。4.5.2.3在大同區(qū)范圍內(nèi)出差，沒有餐補(bǔ)費(fèi)；出差當(dāng)天返回的折半報(bào)銷。4.6傳真費(fèi)、文件郵費(fèi)（運(yùn)費(fèi)）、訂票退票等費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定出差期間因公須要傳真、郵寄或托運(yùn)文件（樣品）發(fā)生的費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷，訂票費(fèi)按單程最高限額5元報(bào)銷。4.7員工經(jīng)批準(zhǔn)到外地參與各種培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí)期間差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、公司批準(zhǔn)的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)，所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，會議費(fèi)中包含餐費(fèi)的，不再重復(fù)報(bào)銷會議期間的餐費(fèi)補(bǔ)助。4.8其他相關(guān)規(guī)定4.8.1出差期間，公休日、節(jié)假日均不得申報(bào)加班或調(diào)休，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)亦同。4.8.2出差期限不得隨意延長，因特別狀況延期者，須事先電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可延期，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4.8.3出差返回后仍在工作時(shí)間的，應(yīng)先回公司接著工作。4.8.4出差返回公司兩日內(nèi)，應(yīng)將出差狀況向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.8.5出差所帶禮品按公司有關(guān)規(guī)定饋贈，特別狀況報(bào)批（可電話請示）后方可辦理，否則費(fèi)用自理。4.8.6出差開會頒發(fā)的公司榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌等材料，返回后剛好上交綜合部。4.8.7公司人員出差期間，與工作無關(guān)的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.8.8多人一起出差，返回后費(fèi)用原則上應(yīng)一起結(jié)報(bào)；4.8.9出差人員不得虛報(bào)差旅費(fèi)，不得有損害公司利益及形象的行為，否則視情節(jié)輕重處以警告及以上的行政處分；4.8.10出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)不報(bào)銷差旅費(fèi)者，每逾一天扣一天的生活補(bǔ)助費(fèi)。4.8.11出差期間檢查指導(dǎo)工作不力、缺乏應(yīng)有效果并未剛好匯報(bào)的，納入月度考核。5、本制度自下發(fā)之日起試行，與其他規(guī)定不一樣的，以本制度為準(zhǔn)。附件：《出差申請表》綜合部報(bào)：總經(jīng)理及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)：各分廠、車間綜合部印發(fā)共印30份出差申請表年月日姓名職務(wù)事由起止時(shí)間年月日----年月日共計(jì)