檢修公司合同管理制度

電力設(shè)備檢修安裝公司合同管理制度1、目的和依據(jù)為了有利于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，維護公司在對外經(jīng)濟交往中的合法權(quán)益，避開公司對外經(jīng)濟活動中的失誤，完善公司內(nèi)部監(jiān)督機制；依據(jù)國家《合同法》及其它相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的經(jīng)營性質(zhì)和管理發(fā)展方向，制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司與其它法人組織簽訂的各類常規(guī)經(jīng)濟與技術(shù)合同。3、合同管理的基本原則與組織職能公司合同管理實行專業(yè)歸口、公司統(tǒng)一管理制度，法人托付書制度，合同專用章制度，并實行經(jīng)辦人制度、審核會簽制度和重大合同備案制度。公司法定代表人為合同管理的責任人，法人托付人是合同詳細簽訂、履行的責任人，一般狀況下公司經(jīng)理、副經(jīng)理及負責業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人才具有被托付資格，只有法定代表人和法人托付人才能代表公司對外簽訂合同。綜合管理部代表公司對合同實行統(tǒng)一管理，對外簽訂工程項目服務(wù)合同和工程作業(yè)實施機具、設(shè)備的選購 合同，以及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)選購 合同和工程項目代理客戶的材料、設(shè)備選購 合同等；管理公司辦公用低值易耗品選購 合同。技術(shù)詢問與服務(wù)的選購 合同依據(jù)技術(shù)的性質(zhì)歸口于相關(guān)的項目經(jīng)理部，施工機具的租賃合同由相應(yīng)的項目經(jīng)理部負責，綜合管理部備案。4、合同簽訂的管理要求4.1簽訂經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同的范圍公司辦理非常常業(yè)務(wù)及以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)單次在5000元以上的必需簽訂合同。（1）公司內(nèi)部低值易耗品、固定資產(chǎn)選購 ，工作服定做；（2）工程項目的材料與設(shè)備選購 （含代理客戶選購 ）；（3）對外工程項目服務(wù)供應(yīng)（安裝、檢修、調(diào)試、運行維護等）；（4）廣告宣揚業(yè)務(wù)：廣告制作與發(fā)布、宣揚、禮品制作；（5）技術(shù)服務(wù)、技術(shù)詢問的選購 或?qū)ν夤?yīng)：鑒定評審詢問、技術(shù)服務(wù)詢問、管理詢問、其他技術(shù)服務(wù)；（6）無形資產(chǎn)開發(fā)、購置、轉(zhuǎn)讓；（7）保險業(yè)務(wù)：財產(chǎn)保險及其他保險；（8）租賃業(yè)務(wù)：倉儲、機具等；（9）勞務(wù)業(yè)務(wù)：勤雜工、協(xié)議工等（與勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)臨時用工合同）；4.2合同簽訂的基本要求（1）簽訂合同必需遵循國家的法律、政策以及行業(yè)有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付書的法人托付人，法人托付人必需對本公司負責，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同；（2）簽約人在簽訂合同之前，必需仔細了解對方當事人的狀況；（3）簽訂合同必需貫徹“同等互利、協(xié)商一樣、等價有償和性比價擇優(yōu)簽約”的原則；（4）合同除即時結(jié)清者外，一律采納書面格式，并必需采納歸口專業(yè)部門確定的統(tǒng)一合同文本；（5）合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細，文字的表達要清晰、精確；（6）簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄；（7）任何人對外簽訂合同，都必需以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者開除公司并追究其相關(guān)責任或依法送交國家司法機關(guān)處理；4.3合同內(nèi)容關(guān)注點（1）部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時間與簽約地點；（2）正文部分：檢修安裝施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、施工工期、竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品購買合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、服務(wù)范圍、服務(wù)技術(shù)方案與手段、服務(wù)步驟、服務(wù)成果、服務(wù)驗收與質(zhì)量標精確認、服務(wù)交付時間、價格、違約責任等；（3）結(jié)尾部分：留意雙方都必需運用合同專用章，原則上不運用公章，嚴禁運用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限；4.4合同文本格式要求（1）國家、行業(yè)或公司有標準合同文本的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，采納標準合同文本；若標準合同文本條款不能詳盡或不能涵蓋所簽合同內(nèi)容及技術(shù)、經(jīng)濟、質(zhì)量、工期等要求，視詳細狀況商定增加補充條款或合同附件。合同補充條款和合同附件是合同正文的組成部分，具有同等的法律效力；（2）國家、行業(yè)或公司無標準經(jīng)濟合同文本的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，依據(jù)實際狀況，由公司專業(yè)歸口職能部門參照國家、行業(yè)或公司類似的文本擬定合同；（3）投標項目合同以招標方合同文本為準，合同正副本留公司綜合管理部保存，保存期5年。5、合同的審查批準和簽署權(quán)限5.1合同的前期商談合同商談的前期打算工作原則上由合同業(yè)務(wù)性質(zhì)主要相關(guān)部門的經(jīng)理負責。負責收集相近的合同報價、付款方式、驗收方法等資料，在正式談判前，由經(jīng)理召開經(jīng)辦部門、財務(wù)、實施相關(guān)工程部等相關(guān)人員參與的集體會議，議定合同的單價、付款方式、驗收方法等，并做好相關(guān)的會議記錄，作為合同談判的我方依據(jù)；在正式談判時，不能由一人干脆進行，同時要求合同履行相關(guān)部門或領(lǐng)導參與。5.2合同的審批權(quán)限5.2.1公司的選購 合同（1）公司對外工程項目服務(wù)代理客戶購買材料、設(shè)備的選購 必需由工程部提出可供選擇的廠家或經(jīng)銷商，由綜合管理部部組織公司領(lǐng)導、各部門經(jīng)理招標確定公司不同類別的材料、設(shè)備購置中標單位；同時公司對每次單個項目業(yè)務(wù)實施單次合同審批與簽署限制；公司的廣告及租賃業(yè)務(wù)合同由公司相關(guān)業(yè)務(wù)副經(jīng)理審查通過，經(jīng)理審批；無形資產(chǎn)開發(fā)、購置、轉(zhuǎn)讓必需由公司部門經(jīng)理睬議審議通過，經(jīng)理審批；（2）標的10萬元以下（含1萬元）的項目材料購置、設(shè)備和內(nèi)部固定資產(chǎn)、技術(shù)服務(wù)項目、低耗品選購 合同由經(jīng)理審批；（3）標的10萬元以上的項目材料、設(shè)備和內(nèi)部固定資產(chǎn)選購 合同、技術(shù)服務(wù)合同經(jīng)公司組織招標，由廠領(lǐng)導依據(jù)招標結(jié)果審批。5.2.2公司的對外工程項目服務(wù)（安裝、檢修、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)等）業(yè)務(wù)合同（1）長期合作單位5萬元以下（含5萬元）的合同由經(jīng)理審批，5萬元以上的合同由經(jīng)理辦公會審議通過經(jīng)理簽字，并報廠主管領(lǐng)導審批。（2）對外投標合同10萬元以下（含10萬元）的合同由經(jīng)理審批，10萬元以上的合同由主管廠領(lǐng)導審批，500萬元以上的業(yè)務(wù)必需通過廠部生產(chǎn)會議探討通過。（3）對外沒有投標的合同1萬元以下（含1萬元）的合同由主管副經(jīng)理審批，1萬元以上5萬元以下（含5萬元）的合同由經(jīng)理審批，5萬元以上的業(yè)務(wù)由主管廠領(lǐng)導審批，100萬以上的業(yè)務(wù)必需通過廠部生產(chǎn)會議探討通過。5.2.3合同簽署可以由法人在審批范圍內(nèi)授權(quán)相應(yīng)的權(quán)限負責人經(jīng)辦，副經(jīng)理、經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)辦可以授權(quán)主管專工，但必需對授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)辦事項負責。5.3合同的經(jīng)辦與審查5.3.1合同原則上由部門負責人（副經(jīng)理）詳細經(jīng)辦，擬定初稿后必需經(jīng)經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批；重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。5.3.2合同審查的要點（1）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實力和行為實力，合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定；（2）合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細、明確；文字表達是否準確無誤；（3）合同的可行性。包括：當事人雙方特殊是對方是否具備履行合同的實力、條件；預料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。另外，依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H須要，合同還可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證；6、合同的履行（1）合同依法成立，既具有法律約束力。公司內(nèi)部與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行；（2）合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準；沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準；（3）經(jīng)理、副經(jīng)理、財務(wù)部及相關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、駕馭合同的履行狀況，發(fā)覺問題即時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任；7、合同的變更、解除（1）在合同履行過程中，遇到困難的，應(yīng)首先盡一切努力主動克服困難，盡力保障合同的履行；照實際履行或適當履行的確有人力不行克服的困難而須要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商；（2）對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益動身，從嚴限制；（3）變更、解除合同，必需符合國家《合同法》規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)；（4）變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行；（5）變更、解除合同，一律必需采納書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效；（6）變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行，但特殊狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外；（7）經(jīng)變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的，除法律允許免其責任的除外，均應(yīng)擔當相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定；（8）以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)覺，公司將從嚴懲處；8、合同糾紛的處理8.1合同發(fā)生糾紛時，合同簽訂雙方應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一樣時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議書，并由雙方代表簽字加蓋雙方法人公章或合同專用章。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，在公司法定代表人的審批下可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。8.2合同發(fā)生糾紛后，合同經(jīng)辦人或簽訂人剛好通知合同簽訂于履行等相關(guān)單位和人員，并報告綜合管理部、法律顧問和法定代表人，同時應(yīng)快速收集以下有關(guān)證據(jù)：（1）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；（2）有關(guān)的票據(jù)、票證；（3）質(zhì)量鑒定的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；（4）證人證言；（5）其他有關(guān)材料8.3合同發(fā)生糾紛后，合同涉及的單位和個人與經(jīng)辦人、法律顧問加強聯(lián)系，剛好溝通，主動主動應(yīng)對發(fā)生的問題，統(tǒng)一看法，一樣對外。8.4仲裁或訴訟解決糾紛時，合同簽訂人或經(jīng)辦人應(yīng)與法律顧問協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。8.5對方當事人逾期不履行裁決、判決時，合同經(jīng)辦人或簽訂人應(yīng)剛好與法律顧問協(xié)商并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。8.6合同糾紛處理或執(zhí)行完畢時，合同經(jīng)辦人剛好通知相關(guān)單位、并將調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書與合同一并由人事行政部歸檔，副本或復印件可交經(jīng)辦人、有關(guān)單位或人員運用。9、合同的基礎(chǔ)管理9.1公司對外合同采納合同專用章制度，綜合管理部負責合同專用章的保管、運用。9.2綜合管理部對各類合同建立檔案并對文本妥當保管；合同相關(guān)單位在各自管理權(quán)限內(nèi)保存相應(yīng)一份原件或復印件。9.3合同檔案內(nèi)容包括：（1）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；（2）經(jīng)辦人登記；（3）合同附件、審查看法書及其他相關(guān)文件；（4）履行狀況記載；（5）糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料；9.4合同經(jīng)辦人應(yīng)對其供應(yīng)的材料的真實性負責。9.5任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱私。10、合同管理的檢查與獎懲10.1公司主管副經(jīng)理、財務(wù)部負責人對公司各類合同管理工作實施監(jiān)督與指導，必要時懇求法律顧問賜予幫助。10.2合同管理的相關(guān)各單位在合同管理工程中應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)覺問題剛好訂正。10.3公司在對合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者賜予表彰和經(jīng)濟嘉獎，并作為其績效考核的加分事項。10.4有下列狀況之一，情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的，對責任人予扣減績效獎金或項目提成或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)追究其刑事責任。（1）不按本方法規(guī)定簽訂合同；（2）簽訂有重大缺陷或無效合同；（3）審核人員無正值理由不參與審核或疏忽未審出重大合同缺陷；（4）未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同；（5）丟失合同文本及相關(guān)文件；（6）供應(yīng)虛假資料；（7）