上海寶鋼工業(yè)檢測公司er系統(tǒng)供應鏈操作手冊

第17頁共17頁上海寶鋼工業(yè)檢測公司ERP系統(tǒng)供應鏈操作手冊v1.0一.系統(tǒng)登錄2二.計劃申請、部門審核21部門計劃員報請購計劃22查詢并修改“請購單”53部門經(jīng)理審批或棄審“請購單”64查詢未執(zhí)行請購計劃7三.采購實施81辦公司參照請購計劃，生成“采購訂單”并審核82根據(jù)審核通過訂單通知供應商發(fā)貨8四.貨物驗收、入庫81各部門參照“采購訂單”生成“庫存采購入庫單”8五.材料出庫111各部門參照“庫存采購入庫單”生成“庫存材料出庫單”11六.采購收票131辦公室參照“庫存采購入庫單”生成“采購發(fā)票”13住七.宅榨新增資材代痛碼蔽炒13爸八.洋隊采購操作一采般流程貝石16系統(tǒng)登錄澆進入公司首始頁，點擊左潔側(cè)菜單進入遷ERP系統(tǒng)先登錄界面，內(nèi)輸入用戶名弱及密碼:泛計劃申請著、部門審核際部門計劃員灑報請購計劃災各部門姐申報請購計擾劃，塞選擇從“想供應鏈逐”——“俱采購管理僵”——“言請購頁”拒——厭雙擊門“酷維護請購單淘”漿。姐填報請購計京劃扎選擇請購部叨門您添加請購資艇材縫系統(tǒng)支持模羊糊查詢，輸豆入條件可為陽名稱中任意及字符。賽查pscs串資材，腸可通過高級肌查詢中，諷選擇敵“齡圖號叔”斗輸入psc事s碼進行查勿詢選中撤銷選擇選中撤銷選擇嗚請購信息輸訓入完畢，單旨擊菜單中旦“綢保存捉”森提交請購計吵劃至相應節(jié)釋點審核。注意：補請正確選擇殲“于業(yè)務類型揀”傅請購部門為嫁大部門概念五，不要輸入策“況成本區(qū)域墊”墓部門串需要請購的呈資材沒有編惰碼時，請相圓關(guān)人員報告蕩到辦公室或爪有權(quán)限的人乒員新增此資片材存貨后方嶄可請購。在紹新增資材編鞭碼時，注意吳要選擇泰“臭復制新增芹”劫，這樣可減尤少后面的分煎配環(huán)節(jié)。立若需要查看氏已經(jīng)請購還翅未采購的信豪息，請查看芝報表云“敲未采購明細踏”茄查詢并修改孤“牲請購單婚”溉進入陰“蔬維護請購單嬌”夫界面，選擇賞請購單對應反業(yè)務類型，織單擊幟“蟲查詢爬”陷確定單據(jù)狀充態(tài)畝選擇查詢條惱件匆各查詢條件提可組合，條紫件越多查詢默范圍越小。甘此查詢?yōu)樵\泰斷技術(shù)部水2023-鉆3-10財之前部門提遍交請購計劃迅（自由狀態(tài)裙）。主選擇請購單素進行修改驚——“鏈維護姿”——“劉修改準”稅請購單為自沿由狀態(tài)可修乘改，若經(jīng)過掌審核，需先韻棄審再修改英。筒增加、減少診資材焦——勵選擇榨“障行操作紀”——“紋增行飾”故或褲“用刪行隆”君。修改完畢接注意傲保存單據(jù)。膚部門經(jīng)理審梯批飲或棄審唐“股請購單占”檔進入欠“采供應鏈麥”——“捆采購管理筆”——另雙擊飾“駕審批請購單的”政確定查詢條駐件賭常用條件為滲“怨未審傻批秩”融、垃“晨已審批武”鞋，根據(jù)實際錯情況選擇。縱自定義條件返參照請購單到查詢悲。喬選擇需要審膜核請購單，州點擊錫“芬審核億”購按鈕。選擇零“綱棄審線”圣按鈕修改計在劃狀態(tài)至燕“法自由焦”度。廳若審核通過喇，請購計劃哪進行電子簽拘名。說查詢未執(zhí)行播請購計劃博選擇碰“捉供應鏈律”——“箏采購管理炕”——“允請購鐮”——稿雙擊菌“食未采購明細塔”尾設置查詢時租間段及請購旅部門艷，點擊確認勒即可。長未采購明細詠查詢結(jié)果界拌面快此界面返回堡為夜2023-跡2-1駝至3-31偏日電氣技術(shù)睛部提交請購慧計劃中未執(zhí)劑行的明細。采購實施漠辦公司參照鳳請購計劃，額生成搖“偏采購訂單笛”炎并審核朵（操作說明應另附）殿根據(jù)審核通和過訂單通知老供應商發(fā)貨幫貨物驗收蒙、方入庫凱供應商送貨段到各部門或出生產(chǎn)地呼后衰各部門參照艇“豈采購訂單疊”扇生成省“并庫存采購入崖庫單狠”怨選擇偷“摘供應鏈蟲”——“搞庫存管理饑”——“叛入庫業(yè)務樣”——讀雙擊冒“首采購入庫額”恭在采購入庫妙單界面，先牙選擇天“頂業(yè)務類型呢”春，再點擊只“廁增加百”——“翼采購訂單買”樸，參照采購直訂單做入庫混單克輸入訂單的儲查詢條件，撤即找出此次戶驗收入庫對圍應的采購訂墳單綱選擇收貨資身材績點擊首“押查詢瞇”烘可重新搜索旅訂單信息欣填寫入庫單趁，根據(jù)業(yè)務魂實際情況填欺寫收貨倉庫陰、收貨數(shù)量走以及入庫時蓮間。付只能參照本造部門的罩“趟采購訂單辛”戀，參照時的茶查詢條件一馳般為鈴“奸日期小于等商于當天鋤”握和陪“坐使用部門憶”嬌允許多收貨峽或少收貨，無只需更改咽“忘實收數(shù)量滔”艘即可。噸若實收的數(shù)圾量等于應收團的數(shù)量，只搖需按拘“傲自動收貨篩”沙按鈕即可。秒表頭的日期丸一般應等于各表體的入庫命日期，若入膨庫日期不是向當天，請重她新登錄為入津庫日期后再次做此單。揚若收貨數(shù)量潛較大請先選罩擇晉“毛輔助功能術(shù)”——“異自動取數(shù)掛”——輛修改收貨數(shù)末量。距入庫單填寫留正確后，先移“漁保存淋”故，再馳“號簽字研”礦；若修改入怕庫單，先臂“靠取消簽字股”圈，后選擇趕“味維護沙——栽修改照”極。材料出庫求各部門參照欺“壩庫存采購入固庫單兇”者生成宜“雄庫存材料出躲庫單雅”強選擇吼“造出庫業(yè)務佳”——遙雙擊王“催材料出庫挺”霞若材料入庫擋即出庫，選襯擇柜“似參照入庫單渡”評；若通過庫債存管理，請燥選擇國“來自制停”且，前提需進井行現(xiàn)存量查扯詢，了解倉攀庫現(xiàn)存資材役種類和數(shù)量較。逮參照入庫單關(guān)界面需填寫雜查詢條件賢，閣已搜索符合少條件的采購雹入庫單葡?？孰p擊選擇對論應入庫單，撓出現(xiàn)*表示標選中，然后劈按確定。熱按照業(yè)務實銀際情況，填知寫動“濾收發(fā)類別牲”褲，電此類別直接梅影響成本對嶄應的財務科碗目數(shù)據(jù)。黨材料出庫選物擇對應成本黃區(qū)域畝（影響成本放歸集，此處咽務必準確）采購收票誓辦公室參照可“稅庫存采購入斧庫單港”念生成按“哭采購發(fā)票眉”精供應鏈系統(tǒng)帽會攪自動生成喬“自應付單踐”近和必“近財務采購入匹庫單舒”塞如果萍“暢采購發(fā)票?！崩r格與擦“渣采購訂單橡”各不符，可手功動修改，并式注意金額和感稅額都要相瞇符，因為生潮成的財務科從目不同?？傮w要求：胡不允許沒有倉“生采購訂單記”久而自制薦“渠采購入庫單愧”拒不允許沒有送“間采購入庫單艱”哭而自制哨“誤采購發(fā)票騰”幸供應商送貨吵到后，必須鼻盡快做勵“蓬采購入庫單進”替，否則役公司采購真不能做煌“桂采購發(fā)票杜”厘，財務可拒絹付采購款項猾。咸若現(xiàn)有痰貨物已入庫五（實物已入滲庫），需援補勁“誰請購單淹”面-獎“揀采購訂單筑”—蝕>嚷“嫂采購入庫單營”綢，野公司采購入詢“靠采購發(fā)票詠”寶，財務縫付款結(jié)算?？顾械娜霂觳繂?，包括采迷購入庫或其鵝他入庫，必芬須要有單價溜和金額，出圍庫單可不必關(guān)填寫單價和華金額，由系慢統(tǒng)自動計算拍即可。秘財務注意：繳月末有已入雙庫而未開票逃的貨物，需討進行拘“世采購暫估湯”械。長為保證生產(chǎn)瞞順行，未有之編碼計劃，遲部門請購計俘劃可做一條遷“疑一期資材匯