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采買部各崗位職責采買部各崗位職責/采買部各崗位職責采買部各崗位職責采買部職責:1、負責公司各種物質的采買,及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓枨蟆?、嚴格遵守國家相關法律法規(guī),采買原資料、原料吻合食品安全體系要求,成立健全供應商資料庫;3、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優(yōu)選購”的采買原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。4、以搞好“采買供應,保障經營需要”為原則,抓好采買管理,嚴格采買管理規(guī)定,認識公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉闆r,熟悉各種物質采買計劃,及時提交采買解析報告供上層領導決策。5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要正確認識、掌握市場供求即時行情,合時組織采買。6、按“誰經手誰負責”的原則,要對各人分管的采買業(yè)務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采買,降低采買成本,提高采買質量;7、主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物質的規(guī)格、型號、數量、驗貨時間等,防范差錯,按需進貨,及時采辦保證準時到貨。8、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑證采買”的原則,購進的所有物質要及時通知收貨及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理查收入庫手續(xù),共同把好質量、數量關。9、配合配送部每個月對倉存進行盤點,保障先進先出,及時清理積壓物質。10、提高客戶服務質量及客戶滿意度。采買部經理崗位職責:1、主導采買部的平常工作,保證年度工作目標完成。2、負責供應商信息的收集、整理與保存。3、如期引進適銷新產品,裁汰滯銷老產品。4、嚴格執(zhí)行采買制度,杜絕不良行為的產生。5、負責擬定周分工執(zhí)勤明細表并督查執(zhí)行,及臨時分派工作。6、負責供應商報價,訪價,及擬定月結供應商價錢鑒定表。7、負責保持與供應商的聯(lián)系與溝通,跟進與供應商平常問題的辦理,積極開發(fā)新供應商并及時商定合作簽約事宜。8、如期組織員工進行采買業(yè)務知識的學習,精曉采買業(yè)務和技巧,培養(yǎng)采買人員廉潔奉公的情操。9、依照采買單分派安排采買員采買任務。10、優(yōu)化部門各崗位工作流程,提高工作效率,杜絕漏洞。11、落實誰主管誰負責原則,部門負責人是第一責任人,有最高決策權,也相應肩負出現(xiàn)問題的最大責任;12、要成立危機意識,成立第一時間看法(搶時間爭取主動權),敢于直面危機并善用智慧解決危機。問題到臨時要有全局看法,快速權衡利害、果斷決策,先表態(tài)度、再講事實、積極辦理的原則,不得有“這不是我的責任”的思想。13、完成領導交付的其他臨時性工作事項。采買部專員崗位職責:1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī),嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,嚴禁購進危害身體健康的物質。2、熟悉采買渠道,熟練掌握各種資料、物質質量的鑒別方法。采買的資料物質必定質量可靠,價錢合理,數量正確,達不到上述要求,查收人員有權拒絕查收,其損失由采買員負責。3、認識各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物質的市場供應情況,掌握財務部對各種物質采買成本及采買資本控制要求。4、成立完滿、有序、詳細的采買檔案,做到賬目正確無誤、方便查閱。5、經過與供應商之間的合作,如期對每個供應商的貨物質量、交貨限時、價錢、服務、信譽等進行解析,確定優(yōu)先合作伙伴。6、對供應市場每個月進行解析,如期對資料進行察看和調研,掌握市場情況,及時對付措施。7、經常與庫房保存員獲取聯(lián)系,核實當前庫存儲備情況,防范積壓。8、采買的各種物品,必定獲取合規(guī)的原始票據;在農貿市場、個體商販采買的,必定有供貨商出具的原始憑證(含白條)。票據必定供應商自己填寫,票據不齊全的,不得受理。由此給公司造成損失的,由個人肩負責任。9、采買原資料入庫,必定經倉管員查收,在票據上簽字,并經部門主管和公司領導審察票據簽字,方能報帳。報賬手續(xù)要及時,不得跨月報帳。10、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,款待來訪業(yè)務要熱情有禮,出門采買時要注意保護公司的形象、利益和聲譽,不謀私利。11、嚴格遵守財務制度、遵紀守紀、不索賄、賄賂,在同樣互利下開展業(yè)務活動。12、出門采買必定雙人同行,及時正確掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,接受公司督查。13、采買蔬菜須現(xiàn)場檢測確認農殘可否超標,保證采買蔬菜新鮮、無毒。14、采買要一看、二摸、三聞、四復秤。杜絕采買低質、變質、高價食品的現(xiàn)象。15、采買過程中如有徇私舞弊現(xiàn)象,一經查實將除按實賠償外,恩賜相應的經濟
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