辦公用品物品管理辦法

辦公用品、物品管理辦法第一條辦公用品、物品1.1辦公消耗品：筆記本、稿紙、便箋、各種筆及筆芯、墨水、信封、文件袋、膠水、復(fù)印紙、打印紙、文件紙、油墨、透明夾、熒光筆、不干膠紙、修改液、橡皮、曲別針、大頭針、書釘?shù)取?.2辦公工具：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、電腦U盤、、計(jì)算器、文件夾、制圖用具、尺、剪刀、釘書器、筆筒等。1.3物品：既不屬于固定資產(chǎn)，也不屬于辦公用品的為物品。第二條辦公工具配置標(biāo)準(zhǔn)2.1一次性為每名員工配置辦公工具標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總監(jiān)：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1組、電腦1臺(tái)、電腦U盤1個(gè)、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾若干、剪刀1把、訂書器1臺(tái)、筆筒1個(gè)；部門經(jīng)理：辦公桌椅1套、沙發(fā)1套、文件柜1件、電腦1臺(tái)、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾10個(gè)、剪刀1把、訂書器1臺(tái)、筆筒1個(gè)；項(xiàng)目研發(fā)部：辦公桌椅1套、電腦1臺(tái)、電腦U盤1個(gè)、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾5個(gè)、制圖用具1套、5m鋼卷尺1個(gè)；工程監(jiān)理部、環(huán)境配套部：辦公桌椅1套、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾5個(gè)、5m鋼卷尺1個(gè)；成本管理部：辦公桌椅1套、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾5個(gè)、5m鋼卷尺1個(gè)；總經(jīng)理辦公室、開發(fā)部、人力資源部、市場(chǎng)銷售部：辦公桌椅1套、計(jì)算器1臺(tái)、文件夾5個(gè)。2.2每個(gè)部門內(nèi)業(yè)主管增加辦公工具配置項(xiàng)目：文件柜1件、文件夾若干、訂書器1臺(tái)、電腦U盤1個(gè)。2.3部門配置公用辦公電腦標(biāo)準(zhǔn)：摧總經(jīng)理辦公階室、成本管尾理部：訓(xùn)各馳2臺(tái)；缺人力資源部歉、開發(fā)部、昏工程監(jiān)理部潤(rùn)、環(huán)境配套采部、市場(chǎng)銷提售部：就各泡1臺(tái)。慕2匪.摔4項(xiàng)目觀施工現(xiàn)場(chǎng)辦功公室辦公工約具配置標(biāo)準(zhǔn)凱：閃每名員工普斜通辦公桌椅躲1套；叮每間辦公室三文件柜1件撫、辦公椅2培把；盲會(huì)議室配置爬會(huì)議桌椅1交套；真工程監(jiān)理部吊、環(huán)境配套分部各1臺(tái)電哥腦。熊2飽.決5現(xiàn)場(chǎng)糊銷售中心辦因公工具配置語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)：肝由市場(chǎng)銷售栗部提出配置終申請(qǐng)，報(bào)總秋經(jīng)理另行審少批。謀第三條辦夸公消耗品的史配置標(biāo)準(zhǔn)稱根據(jù)公司萬“咱費(fèi)用開支標(biāo)葉準(zhǔn)佩”額及工作需要義每許季度款配置發(fā)放一穗次。披第四條嘉辦公用品及蹈物品的申購(gòu)弄4秩.軍1辦公招工具的申購(gòu)賴：由總經(jīng)理芒辦公室根據(jù)定本辦法第二急條的標(biāo)準(zhǔn)，完提出辦公工店具的配置申錯(cuò)請(qǐng)，詳細(xì)核徐實(shí)庫(kù)存情況姿后，填寫井“務(wù)辦公設(shè)備請(qǐng)認(rèn)購(gòu)單街”太（見附件一雁），經(jīng)主管礦總經(jīng)理審核功，報(bào)總經(jīng)理繳審批，由總周經(jīng)理辦公室烘負(fù)責(zé)購(gòu)買。階4選.軍2辦公掏消耗品的申復(fù)購(gòu)：由總經(jīng)奮理辦公室根種據(jù)公司爺“襪費(fèi)用開支標(biāo)饅準(zhǔn)辣”必及工作需要評(píng)，每半年編管制一次辦公親消耗品申購(gòu)甚計(jì)劃，詳細(xì)漢核實(shí)庫(kù)存情肺況后，填寫筆“嘩辦公設(shè)備請(qǐng)?jiān)L購(gòu)單尚”塵，經(jīng)主管總幻經(jīng)理審核，鬼報(bào)總經(jīng)理審煮批，由總經(jīng)業(yè)理辦公室負(fù)損責(zé)購(gòu)買。撤4伸.備3物品敢的申購(gòu)：根港據(jù)工作需要卸，由部門提蹦出物品申購(gòu)窗計(jì)劃，送總快經(jīng)理辦公室復(fù)會(huì)審，總經(jīng)億理辦公室詳氣細(xì)核實(shí)庫(kù)存痛情況后，填液寫聚“彈辦公設(shè)備請(qǐng)姜購(gòu)單也”徹，經(jīng)主管總秋經(jīng)理、總經(jīng)散理審核后，期報(bào)股份公司棟總經(jīng)理審批于，由總經(jīng)理兇辦公室負(fù)責(zé)蓬購(gòu)買。凍第五條湊辦公用品及葉物品的購(gòu)入午和保管蓋5蠻.陣1辦鈴公用品及物憂品購(gòu)入后，犬由總經(jīng)理辦蛇公室檔案員儉負(fù)責(zé)驗(yàn)收，到填寫好享“露辦公用品及柜物品管理臺(tái)南帳雨”磁（見附件二衛(wèi)），辦好有莊關(guān)登記手續(xù)桂；狀“宴辦公用品及太物品管理臺(tái)屑帳其”貌一式兩份，秘費(fèi)用報(bào)銷時(shí)奏由報(bào)銷人將莖其中一份報(bào)遷財(cái)務(wù)部存檔濤，另一份總鑒經(jīng)理辦公室傅留存；艘5企.稿2檔素案員必須認(rèn)京真填寫恩“秋辦公用品及唇物品管理臺(tái)伴帳簽”蛇，臺(tái)帳必須粗按頁(yè)編號(hào)，測(cè)嚴(yán)防丟失或性漏記。小5嚇.妨3辦拼公用品及物豈品必須登記音后，才能報(bào)肅銷費(fèi)用；采凍購(gòu)人員、保廟管人員、總艙經(jīng)理辦公室夢(mèng)主任三人必歷須在辦公用吳品、物品發(fā)抄票上簽名，旨再報(bào)主管總嬌經(jīng)理、總經(jīng)痛理簽批。飽5矛.盼4每錫一年12月派20～25衣日為辦公用駝品及公物庫(kù)駝存清點(diǎn)期，蜜對(duì)于庫(kù)存數(shù)魂量、出庫(kù)情嫂況、保管中其出現(xiàn)的丟失窯、損壞等據(jù)牢實(shí)編制庫(kù)存盟清點(diǎn)報(bào)告，渾提出處理意芝見，并將庫(kù)秩存清點(diǎn)報(bào)告豪送財(cái)務(wù)部、鬼人力資源部館備案。硬第六條介辦公用品及跌物品的使用瞞和管理攪6疏.聾1總經(jīng)缸理辦公室必蠅須建立即“刃辦公用品襲及物品齒領(lǐng)用帳醫(yī)”柱（見附件三滑），每名員股工領(lǐng)用辦公柏用品時(shí)都必忙須在光“奴辦公用品嶺及物品沃領(lǐng)用帳砌”死上簽名。謎6心.揉2辦公參工具為一次具性配置，如挨有損壞影響便使用，由本無人提出更換即申請(qǐng)，經(jīng)主俯管領(lǐng)導(dǎo)審核掉后，將損壞之辦公工具、陰申請(qǐng)書送總鳥經(jīng)理辦公室面，然后按本覽辦法第四條堡第1款及第故五條辦理。決如果辦公工羊具因保管不熊當(dāng)丟失，由蹄本人提出重曬新配置申請(qǐng)娃，經(jīng)主管領(lǐng)飽導(dǎo)審核后，寬個(gè)人向財(cái)務(wù)州部繳納所丟唐辦公工具價(jià)鼻款的30根﹪右后，按本辦燥法第四條第猴1款及第五鼠條辦理。員常工工作調(diào)動(dòng)葬，必須將所積領(lǐng)辦公工具歷交回總經(jīng)理濕辦公室，如班因保管不當(dāng)筍丟失，按所事丟辦公工具螺價(jià)款的30褲﹪胡賠償。泛6荒.雞3稍辦公消耗品基每季度啊發(fā)放一次，紐由各部門經(jīng)劣理或指定專技人統(tǒng)計(jì)本部爬門消耗品念的使用情況終和廢所需數(shù)量，亡制成計(jì)劃表里，部門經(jīng)理滔簽字所后報(bào)總經(jīng)理污辦公室，由饒總經(jīng)理辦公登室審核加以爆控制，并銅根據(jù)歷史紀(jì)撕錄，逐漸確唱定辦公消耗叛品的領(lǐng)用基到準(zhǔn)數(shù)。格6笑.冒4物品漢借用時(shí)，必胖須明確借用嘗責(zé)任人，確涌定使用時(shí)間烈，確定歸還孝時(shí)間，填寫宮“葡物品借用卡躺”妖（見附件四鉗），經(jīng)辦公早室主任審批謹(jǐn)后領(lǐng)用。則6渠.5貍新進(jìn)人搶員到職時(shí)，贈(zèng)由所在部門訪根據(jù)本辦法刊第二條、第艦三條的標(biāo)準(zhǔn)沙，提出辦公依文具申請(qǐng)單棋，送總經(jīng)理餓辦公室申領(lǐng)丸。障6睜.6們總經(jīng)理孟辦公室必須秒做好復(fù)印紙券、打印紙等犁公用辦公用宵品的管理。刃6桶.7調(diào)物品由寫總經(jīng)理辦公督室保管，部境門及員工需斯用時(shí)，到總黑經(jīng)理辦公室晴辦理借用手虛續(xù)，各部門考必須在規(guī)定房的時(shí)間內(nèi)歸錯(cuò)還物品。吊6混.8苦公司印怕刷品除各部甲門自用的特冷殊表單外，干其印刷、保東管、使用均叛由總經(jīng)理辦莊公室統(tǒng)一辦預(yù)理。乳6理.9已古對(duì)辦公用品熊應(yīng)節(jié)約、合膏理使用，嚴(yán)扒禁鋪張浪費(fèi)景。繼第七條附摧則寬本辦法自發(fā)赤布之日起實(shí)西施。懲附件一：辦適公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)陪單漢附件二：辦這公用品及物沈品管理臺(tái)帳分附件三：辦僵公用品領(lǐng)用遼帳濃附戴件四：物品有借用卡屈附件一：辦宜公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)跳單晝香辦公設(shè)備請(qǐng)息購(gòu)單?；蚰曜卦蠲迷鹿娜谷昭婢Σ比憔幪?hào)?。宏P(guān)名皺報(bào)稱惕規(guī)格型號(hào)法單撤瘦位亂數(shù)曬訪量捆需用日期獲單汗溝價(jià)喜備掠語(yǔ)注驗(yàn)請(qǐng)授吹購(gòu)毒棟單撤款位暮股弓及份恐持公賞傭司毛董垃咐事曾叔長(zhǎng)陜經(jīng)蠅敞手朱暫人燭部門經(jīng)理亂副總經(jīng)理僻總丟順經(jīng)嶄雜理獄經(jīng)淹腦手次寶人器主檢杯任有注：本單一紫式三份，第欄一聯(lián)請(qǐng)購(gòu)部胖門留存，第券二聯(lián)總經(jīng)理酬辦公室存，稻第三聯(lián)財(cái)務(wù)扁部存。缸附件二：辦敘公用品及物增品管理臺(tái)帳桐問辦公用品及闊物品管理臺(tái)脈帳至貿(mào)顫廈巨扎薄年借韻劍禿月然柄殼或日泉入悉恰庫(kù)幫辯日疊阻期合名奸齒祥日稱乳規(guī)格型號(hào)辟單份稻位醉數(shù)特定量抽單價(jià)（元）船生虹描產(chǎn)抵拐廠終犧家縱請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)許出虎育庫(kù)和神日別越期鈔采搜義購(gòu)灶碧人：躍撥片鉤焰劇輕慮憐涉朗庫(kù)灶仗管到朗人：便愉朵貪道價(jià)映疼琴顏頁(yè)：海附件三：辦稈公用品及物逮品領(lǐng)用帳徑回辦公用品及滴物品領(lǐng)用帳淘虧允禍漲索鑒跪繭年予娛香月喂行葉日漢案盼對(duì)編號(hào)鮮：蘇序號(hào)瑞名級(jí)追稱也規(guī)格版型號(hào)膝單早旁位純數(shù)睛隱量抽金昨增額合出庫(kù)銅日期煌領(lǐng)用人簽名教合計(jì)企經(jīng)辦人：義概綿洲法堤部門經(jīng)比理：超羨鑄寶坐辦講公室主任：