辦公行為制度

★辦公行為規(guī)范◆●第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍?！簟竦诙录?xì)則第二條服務(wù)規(guī)范：1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。3.用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.接聽(tīng)：接聽(tīng)?wèi)?yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專(zhuān)用的設(shè)備由部、室指定專(zhuān)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題?！簟竦谌仑?zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。文書(shū)管理規(guī)則□總則第一條目的為使文書(shū)管理制度化，以增進(jìn)文書(shū)處理之品質(zhì)及效率，特訂定本規(guī)則。第二條范圍本規(guī)則所稱(chēng)文書(shū)管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業(yè)部、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén))與外界來(lái)往的文書(shū)(包括電報(bào))及關(guān)系企業(yè)(含公司內(nèi)容)各部門(mén)間來(lái)往文書(shū)(包含簽呈)，自收(發(fā))文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制?！醭修k部門(mén)第三條總收發(fā)部門(mén)總公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)的收發(fā)由總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一辦理，各公司(工廠)所在地的總收發(fā)由其所屬總務(wù)部門(mén)辦理?？偸瞻l(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)文書(shū)之收受及發(fā)送。第四條管理部門(mén)(一)總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來(lái)、往的文書(shū)，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門(mén)；營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、工務(wù)、資料、法律、服務(wù)、訓(xùn)練等業(yè)務(wù)部門(mén)的文書(shū)，得以各該業(yè)務(wù)部門(mén)的最高主管部門(mén)為管理部門(mén)。(二)各公司(工廠)所在地與外界來(lái)往屬地區(qū)性文書(shū)，以其所在地之經(jīng)理室或管理處(或總務(wù)部門(mén))為管理部門(mén)。(三)關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間來(lái)往文書(shū)原則上以廠、處、部、室以上部門(mén)為管理部門(mén)。(四)管理部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)來(lái)往文書(shū)的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對(duì)、監(jiān)印、檔案管理等事宜；文書(shū)未按規(guī)定處理者，管理部門(mén)不得受理。第五條主辦及會(huì)辦部門(mén)(一)文書(shū)內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)主辦部門(mén)為該項(xiàng)文書(shū)的主辦部門(mén)，如有涉及其他部門(mén)時(shí)，其他部門(mén)則為該項(xiàng)文書(shū)的會(huì)辦部門(mén)。(二)本企業(yè)各類(lèi)資料對(duì)外統(tǒng)一報(bào)送的主辦、會(huì)辦及提供部門(mén)?！跣形牡诹鶙l行文類(lèi)別(一)函：發(fā)布規(guī)章或臨時(shí)性規(guī)定及對(duì)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司行號(hào)、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司內(nèi)各部門(mén)間行文使用。(二)公告：就主管業(yè)務(wù)向公眾或特定對(duì)象宣布時(shí)使用。(三)便函：關(guān)系企業(yè)各公司、部門(mén)間或公司內(nèi)各部門(mén)間業(yè)務(wù)接洽時(shí)使用。(四)簽呈：下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示或報(bào)告時(shí)使用。(五)電報(bào)：業(yè)務(wù)處理須以電報(bào)行文時(shí)使用。(六)表格式公文：政府機(jī)關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實(shí)際需要印為固定格式使用。(七)其他：1.司法文書(shū)依據(jù)司法部門(mén)規(guī)定程序?qū)嵤辉V訟文書(shū)，依政府有關(guān)部門(mén)訴訟審議委員會(huì)規(guī)定程序?qū)嵤?.會(huì)議紀(jì)錄及例行表報(bào)等的發(fā)送不必行文。急第七條行閘文名義、署繞名及印信借摩用肯(一)對(duì)關(guān)院系企業(yè)外機(jī)偵構(gòu)行文的名犁義、署名及重用印規(guī)定如趕下：跟1.以公司把名義由董事染長(zhǎng)署名蓋董紙事長(zhǎng)職章：的屬政策性或育影響公司重液大權(quán)益的行窩文。使2.以公司嘉名義由總經(jīng)格理署名蓋總糠經(jīng)理職章：欺對(duì)政府各部牢、會(huì)、局、袋署及其所屬攝一級(jí)、二級(jí)麥機(jī)構(gòu)或省政抗府、市政府捐及其所屬一鋪級(jí)機(jī)構(gòu)等之靜行文。鄙3.以公司賭名義由總經(jīng)項(xiàng)理署名、蓋喝總經(jīng)理職銜和簽字章。卵①變對(duì)省政府、蜂市政府所屬齡二級(jí)機(jī)構(gòu)等稿的行文。蹲②拘對(duì)當(dāng)?shù)厥?、友縣政府及其旅所屬一級(jí)機(jī)拾構(gòu)的行文。淺③縮對(duì)稅務(wù)、金廉融機(jī)關(guān)的行條文。史④攝總管理處各督部、室、中紐心代表各公般司對(duì)外的行菠文(但本款欄第六項(xiàng)另有析規(guī)定者從其贏規(guī)定)。蘆4.以公司弦名義，由經(jīng)枝理署名、蓋蛇經(jīng)理職銜簽焦字章。曉對(duì)本款第二音項(xiàng)所列以外諒的公家機(jī)構(gòu)寨或公民營(yíng)企利業(yè)、法人團(tuán)腸體的行文。陷營(yíng)業(yè)、資料普、工務(wù)等部營(yíng)門(mén)于各類(lèi)規(guī)吳章規(guī)定的核聲決權(quán)限或授撫權(quán)范圍內(nèi)對(duì)推客戶、廠商豆之行文。翁5.以部門(mén)距名義，由廠叮處長(zhǎng)署名蓋貍廠處長(zhǎng)職銜架簽字章。忘營(yíng)業(yè)、資材息、工務(wù)等部胖門(mén)于各類(lèi)規(guī)享章規(guī)定的核眨決權(quán)限或授彼權(quán)范圍內(nèi)對(duì)認(rèn)客戶、廠商唐的行文。撤6.以部門(mén)扭名義蓋部門(mén)埋章：皮①州采購(gòu)部門(mén)對(duì)約廠商的行文巾。徹②猶人事、服務(wù)則、訓(xùn)練、法鈔律等部門(mén)于換經(jīng)辦業(yè)務(wù)之薦權(quán)責(zé)范圍內(nèi)賀對(duì)公民營(yíng)事啄業(yè)、民間機(jī)呢構(gòu)或個(gè)人的徹行文?；?.應(yīng)依本與款第四項(xiàng)的懼名義、署名饑及用印規(guī)定判行文而該行拒文單位無(wú)經(jīng)喘理者，得蓋恢用公司公章疤行文。聚8.因環(huán)境猴特殊或事實(shí)酬需要，須另掌行規(guī)定行文艇名義、署名妹及印信使用焰者，應(yīng)專(zhuān)案售簽送總管理克處總經(jīng)理室渾轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng)憶或總經(jīng)理核勝準(zhǔn)。久(二)關(guān)系貢企業(yè)各部門(mén)駝間應(yīng)以部門(mén)板名義行文，誓并依下列規(guī)需定簽署、用矮?。簜?.正式行卡文者，以公陣司名義由總某經(jīng)理或事業(yè)側(cè)部經(jīng)理署名宇蓋職銜簽字證章為之；以鍋業(yè)務(wù)接洽便像函行文者，呢由經(jīng)辦部門(mén)亦主管及經(jīng)辦績(jī)?nèi)耸鹈?，蓋愛(ài)用部門(mén)章。臭2.總管理導(dǎo)處各部、室建、中心對(duì)各撓公司行文的蚊油印函件，米蓋用部門(mén)章厲。季3.工務(wù)、淡資材、會(huì)計(jì)送、總務(wù)等服窯務(wù)部門(mén)對(duì)其偉他部門(mén)的行鹿文蓋部門(mén)章故。葉4.廠、處筐以上部門(mén)主疼管對(duì)其直轄歪部門(mén)行文以磚部門(mén)主管之醒職銜簽字章駕簽署。傷笛(枝三)公告、返人事通知單輕、聘任書(shū)、雕獎(jiǎng)狀、契約痰及依法令或景特定業(yè)務(wù)(恥如進(jìn)出口、足稅務(wù)、關(guān)稅避、勞保、投萍標(biāo)等)，須雅加蓋公司或箭業(yè)務(wù)專(zhuān)用章仙的文件，均區(qū)應(yīng)蓋章，并厲視業(yè)務(wù)需要踐依規(guī)定加蓋僑董事長(zhǎng)或總痰經(jīng)理之職銜驢簽字章或職蘋(píng)章或加蓋于紫其權(quán)限或授澆權(quán)范圍內(nèi)的笨部門(mén)主管簽窗字章或私章會(huì)。忙(四)特定峰簽署人及印輕信的文件從鐵其規(guī)定。份(五)需以榮對(duì)等身份的視簽署人名義桃復(fù)文者，應(yīng)沙斟酌實(shí)情處革理。代第八條行雙文的判行權(quán)頓限盞(一)以董考事長(zhǎng)署名行哭文者，應(yīng)送烏總管理處總由經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈饞董事長(zhǎng)判行竄。糊(二)以總唉經(jīng)理署名行工文者，除總饅管理處各部冶室、中心代炒表各公司對(duì)句外行文得由忙經(jīng)理(主任撞)判行者外奉，應(yīng)送各公斗司總經(jīng)理室勢(shì)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理妙判行。傷(三)以事規(guī)業(yè)部經(jīng)理署叛名行文者、侮應(yīng)送經(jīng)理室激轉(zhuǎn)呈經(jīng)理判都行。匙(四)以部襲門(mén)名義由廠皆處長(zhǎng)署名行滿文者，應(yīng)由憑部門(mén)主管判券行。放(五)以部犯門(mén)名義行文培者，應(yīng)由部克門(mén)主管判行執(zhí)。泉(六)以公涂司名義蓋用隔公司公章行墓文者，應(yīng)由縱經(jīng)理級(jí)人員述判行。瓣(七)因?qū)u案業(yè)務(wù)需要譽(yù)，如進(jìn)出口缸、稅務(wù)、關(guān)翻稅、勞保、盟投標(biāo)等使用兼公司名義，午須蓋用董事促長(zhǎng)或總經(jīng)理欠之業(yè)務(wù)專(zhuān)用泡章者，行文茄時(shí)應(yīng)經(jīng)各該財(cái)業(yè)務(wù)部門(mén)主虎管于授權(quán)之彩范圍內(nèi)經(jīng)核險(xiǎn)準(zhǔn)后始得為商之。陵(八)固定襲格式文書(shū)，況應(yīng)由署名的翠主管于原稿嚼判行后，授勉權(quán)業(yè)務(wù)主辦污部門(mén)主管依觸式行文。勺□文書(shū)處豆理程式Ⅰ.通則擴(kuò)第九條文烘書(shū)分類(lèi)濁(一)機(jī)密肆類(lèi)：具有專(zhuān)呼利性、獨(dú)特鐘技術(shù)性的資鍋料及特定列門(mén)管的業(yè)務(wù)機(jī)超密文件，應(yīng)多依本規(guī)定第疑八章規(guī)定辦能理。初(二)A類(lèi)鍛：凡關(guān)系重慚大，足以影炕響公司權(quán)益數(shù)的文書(shū)，應(yīng)饅呈總經(jīng)理核怎閱后始得分跟文辦理。藍(lán)(三)B類(lèi)俘：一般文書(shū)證及經(jīng)常性業(yè)例務(wù)往來(lái)文書(shū)豎。糾(四)C類(lèi)梢：一般通知配或參考性的幣函件無(wú)須呈多判者，僅登忙記分文直接曬交經(jīng)辦部門(mén)聞處理后歸檔娃。帆(五)其他夫類(lèi)：與公司臨業(yè)務(wù)無(wú)直接旦關(guān)系之表報(bào)顆、宣傳或印暮刷函件，無(wú)懷需收文、登各記，可直接次送有關(guān)部門(mén)軌參閱。集第十條收真發(fā)文登記單若(一)第一交聯(lián)為收(發(fā)修)文登記單炒，收發(fā)人員貪按流水號(hào)碼煮順序裝訂存抱查。背(二)第二功聯(lián)為催辦單巾，于送經(jīng)辦損部門(mén)簽收文捎件后，收發(fā)排人員收回，圈按處理期限富或待復(fù)日期倒之先后次序屠整理，按日麥核對(duì)催辦。植(三)第三歷聯(lián)為主管催沾辦單，經(jīng)辦亡部門(mén)主管于調(diào)交辦文件后隔留存，按處兵理期限或待聲復(fù)日期之先猶后整理，以巧備隨時(shí)稽催闖督導(dǎo)用。臂(四)第四弦聯(lián)為經(jīng)辦人澤員存查聯(lián)，青于文件辦妥球后按結(jié)案、謙未結(jié)案分類(lèi)驚存查。慶(五)第五解聯(lián)為核查聯(lián)宣，于文件辦衡妥時(shí)隨文歸旦檔，如系代姐行或授權(quán)判槐行的文件，哪由收發(fā)人員陸轉(zhuǎn)送主管核泛閱后歸檔。玉第十一條店收(發(fā))文票字號(hào)的制定丘管理院(一)對(duì)外淋行文的字號(hào)風(fēng)1.公司：感X久知1析X烈煩2壤(寨X促糞3佩)劫總字第○○峽○○號(hào)。X抗泥1速X殖鍬2皆為公司簡(jiǎn)稱(chēng)谷；X眼卻3您為地區(qū)別，戲不需分地區(qū)嫁者省略；○貓○○○為公渾司收(發(fā))缺文流水號(hào)。惜2.事業(yè)部守(含直屬部鋒門(mén))：X您常1會(huì)X拌禮2名(宿X短悉3震)拼X瓶盈4題字第○○○仔○號(hào)(X收妥4漫為事業(yè)部或余直屬部門(mén)代勻字，由各公挽司總經(jīng)理室條制定管理)拼。抓3.營(yíng)業(yè)部許門(mén)：由各公母司總經(jīng)理室宮制定。付(二)對(duì)關(guān)卷系企業(yè)行文侄的字號(hào)蕉1.由各公脹司總經(jīng)理室早統(tǒng)一制定管朋理。若2.總管理拔處各部、室掉、中心由總缸管理處總經(jīng)軟理室統(tǒng)一制攜定管理。寒(三)收發(fā)信文編號(hào)斷1.由文書(shū)移管理部門(mén)按蠟?zāi)攴菀懒魉\(chéng)號(hào)碼一文一惰號(hào)編列。"淹業(yè)務(wù)接洽便躁函"另行編在定，亦采流撇水號(hào)碼一文絨一號(hào)編列。奪2.復(fù)文以茄收文號(hào)碼為盡發(fā)文號(hào)碼，丹如有二號(hào)以井上來(lái)文并案騙處理，以最筋后的收文號(hào)柄碼為發(fā)文號(hào)友碼。烈3.主動(dòng)發(fā)綱文號(hào)碼與一殃般收復(fù)文號(hào)調(diào)碼采取同一稈編號(hào)順序。其Ⅱ度.禁與外界來(lái)往超文件鴉第十二條餡收文屯(一)登記辨、分文冰來(lái)文由收發(fā)鞭人員拆封后尋，于"收(課發(fā))文登記尿單"登記收醬文編號(hào)、收叫文日期、來(lái)幅文者、來(lái)文宜字號(hào)、來(lái)文映日期、附件批及摘要后，萬(wàn)送分文人員比依其性質(zhì)判北定文書(shū)類(lèi)別陡、經(jīng)辦部門(mén)枯，再由收發(fā)源人員分發(fā)。低(二)文件恩的分送額收發(fā)人員分勒發(fā)文件，應(yīng)覽留存"收(脾發(fā))文登記斜單"第一聯(lián)冰，依收文編挖號(hào)之流水號(hào)民碼裝訂之。戶其余第二、俱三、四、五怕聯(lián)連同來(lái)文郵以"分文專(zhuān)玩用卷宗"送結(jié)交經(jīng)辦部門(mén)達(dá)主管核定"寒要""否"弓答復(fù)及處理棵期限，記入尾"收(發(fā))橫文登記單"伶第二、三、迅四、五聯(lián)，絨第二聯(lián)于當(dāng)均天簽收后，姑夾放于"分格文專(zhuān)用卷宗胡"退還收發(fā)票人員，由收硬發(fā)人員按處楚理期限的日擠期先后予以拼整理為文件網(wǎng)催辦之用。倆(三)文件礎(chǔ)交辦矛經(jīng)辦部門(mén)主衛(wèi)管將文件批口交辦理時(shí)，膨應(yīng)將經(jīng)辦人潛姓名記入"嗚收(發(fā))文舌登記單"第冷三、四、五岸聯(lián)，留存第高三聯(lián)按處理粱日期之先后跌整理稽催督欄導(dǎo)，第四、貓五聯(lián)連同文賴(lài)件交經(jīng)辦人怕辦理。粱壟(憐四)文件處包理繪1.經(jīng)辦人鋤辦理文件時(shí)鈔，應(yīng)將擬辦糞或復(fù)文擬搞雀簽呈主管判嚇行。副2.經(jīng)辦人徹應(yīng)將處理經(jīng)析過(guò)、結(jié)果或燃復(fù)文摘要記欠錄于"收(帆發(fā))文登記奴單"第四、馬五聯(lián)記要聯(lián)碎記要欄(如瞇不敷使用時(shí)始，得以"文控書(shū)簽辦單"料補(bǔ)充，簽辦敗單隨同"收詠(發(fā))文登謎記單"第五圖聯(lián)流程處理啦)，并填記估預(yù)定保存期泛限及銷(xiāo)案或眠待復(fù)日期后府連同來(lái)文(方復(fù)文時(shí)需附防復(fù)文稿)經(jīng)姑呈判后打字倆、校對(duì)再轉(zhuǎn)張送文書(shū)管理缺部門(mén)收發(fā)人造員。經(jīng)辦部繳門(mén)主管于文偏件判行后，春將"收(發(fā)扇)文登記單筆"第三聯(lián)抽筆出銷(xiāo)案。將3.收發(fā)人內(nèi)員收到辦妥脫的來(lái)文及"棗收(發(fā))文傷登記單"第叨四、五聯(lián)時(shí)隊(duì)：共①遭如無(wú)需復(fù)文積者，依其類(lèi)若別編定檔號(hào)褲填記于第四符、五聯(lián)將檔累號(hào)及銷(xiāo)案日朵期轉(zhuǎn)記第一暫聯(lián)，抽出原戒留存的第二返聯(lián)銷(xiāo)案，并垂將第五聯(lián)同績(jī)文件歸檔，奉將第四聯(lián)退葵還經(jīng)辦人。使②累如需復(fù)文者狗，將復(fù)文及縱復(fù)文搞送請(qǐng)防監(jiān)印人員用且印后，復(fù)文警封發(fā)投郵；躬來(lái)文、復(fù)文化稿、復(fù)文底也本則依其類(lèi)拜別編寫(xiě)檔號(hào)申填記于第四本、五聯(lián)后，僚第五聯(lián)連同傳來(lái)文、復(fù)文慕稿、復(fù)文底養(yǎng)本歸檔，并流抽出原留存呼的第二聯(lián)銷(xiāo)患案(如需待渴復(fù)者，則將捎第二聯(lián)依待列復(fù)日期的先像后整理以備積稽催)，再銳將第四聯(lián)退黃還經(jīng)辦人。邀經(jīng)辦部門(mén)如奇業(yè)務(wù)需要，貴可以復(fù)文底排本留存。寧4.來(lái)文附梯件如屬現(xiàn)金核、支票、匯躺票或其他有稠價(jià)證券等，私經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)掠辦人于接到斷來(lái)文時(shí)，應(yīng)誕即繳交出納滋部門(mén)簽收不寄應(yīng)隨文傳遞關(guān)。福第十三條問(wèn)主動(dòng)發(fā)文派(一)擬稿英、登記醫(yī)經(jīng)辦人以公沃文稿箋擬妥伐文稿，檢附枯"收(發(fā))搜文登記單"苗一式五聯(lián)，提填寫(xiě)受文者頭、類(lèi)別、經(jīng)柿辦部門(mén)、內(nèi)游容摘要、附勺件、經(jīng)辦人內(nèi)姓名、預(yù)定在保存年限及號(hào)銷(xiāo)案或待復(fù)貴期限等欄，歇呈部門(mén)主管性會(huì)核稿人員前經(jīng)判行，送礙收發(fā)人員編余號(hào)，轉(zhuǎn)打字乘、校對(duì)后，束送交文書(shū)管蓬理部門(mén)收發(fā)遮人員。祥(二)發(fā)文督處理虎收發(fā)人員收脫到發(fā)文文件朝、原稿"收刻(發(fā))文登漸記單"(一脂式五聯(lián))，碑即將發(fā)文文昌件及原稿送詳請(qǐng)監(jiān)印人員漂用印。文件唱封發(fā)投郵后災(zāi)，登記單第港一聯(lián)依收發(fā)炮文編號(hào)的流胖水號(hào)裝訂；同無(wú)須待復(fù)文抓件，第二、劈三聯(lián)即予銷(xiāo)牌案，如須待嚼復(fù)者，第二裁聯(lián)由收發(fā)人饑員暫存，第姥三聯(lián)送經(jīng)辦寧部門(mén)主管，綢均依待復(fù)日砍期的先后整撥理以備稽催鄭；第四、五基聯(lián)連同發(fā)文悟原稿及底本報(bào)依其類(lèi)別編?kù)F寫(xiě)檔號(hào)，將惜檔號(hào)及銷(xiāo)案啊日期填記于蒸第一聯(lián)后，畝第四聯(lián)交還吧經(jīng)辦人存查桑，第五聯(lián)連鎖同發(fā)文原稿蠻、底本歸檔瓦。嶺第十四條偷外界復(fù)文的爽處理技收發(fā)人員及冬文書(shū)經(jīng)辦部鄉(xiāng)門(mén)收到外界墨復(fù)文，除按能收文程序處慢理外，收發(fā)纏人員應(yīng)抽出倘原發(fā)文的第糞二聯(lián)銷(xiāo)案，扭將銷(xiāo)案日期述轉(zhuǎn)記原發(fā)文要的第一聯(lián)，灣并將收文日置期及字號(hào)轉(zhuǎn)附記于原發(fā)文案后歸檔的第呈五聯(lián)，經(jīng)辦濟(jì)部門(mén)接到復(fù)激文時(shí)，主管尼應(yīng)抽出原發(fā)辭文的第三聯(lián)取銷(xiāo)案，經(jīng)辦滾人應(yīng)于原發(fā)滲文的第四聯(lián)饞填記收文日垃期及字號(hào)。庫(kù)Ⅲ籍.捉關(guān)系企業(yè)來(lái)?yè)募谑鍡l湊行文方式溜(一)正式途以公文用紙耀或油印函件生行文者，依犬本章的規(guī)定創(chuàng)處理。一般務(wù)性的規(guī)定、液通知、某公告等函件衰無(wú)需復(fù)文時(shí)逢，發(fā)文部門(mén)虎仍辦理發(fā)文織手續(xù)，受文禮部門(mén)則依下厚列方式處理羊：香1.主管部掃門(mén)對(duì)其直轄鐮部門(mén)行文時(shí)與，受文部門(mén)智免辦收文手燦續(xù)。羨2.總管理順處各部、室便、中心及各勉公司相互行秀文，由受文戴公司總經(jīng)理津室或部、室司、中心文書(shū)絲管理部門(mén)辦幅理收文，其脫轉(zhuǎn)交所屬部碎門(mén)時(shí)，所屬煩部門(mén)免辦收刷文手續(xù)。稍3.受文部目門(mén)依前二項(xiàng)晨的規(guī)定免辦必收文者仍應(yīng)煌處理呈核后裝依收文日期抱先后順序歸挽檔。殃(二)以"誰(shuí)業(yè)務(wù)接洽便迷函"行文者栽，依第十六胃條規(guī)定辦理悉。耳(三)各類(lèi)野文書(shū)的行文桿，應(yīng)就組織莖層級(jí)需要數(shù)浙量一次印發(fā)屋，避免逐級(jí)欠轉(zhuǎn)文重印延銹誤時(shí)效。姓第十六條圓業(yè)務(wù)接洽便棍函之處理達(dá)(一)發(fā)文礦經(jīng)辦人發(fā)文泊時(shí)，應(yīng)將接墓洽內(nèi)容列記京于"業(yè)務(wù)接將洽便函"第頌一聯(lián)，并填類(lèi)記文書(shū)類(lèi)別膝、受文者、幸待復(fù)期限、俗附件等各欄聽(tīng)，呈請(qǐng)主管紋判行后另依落式填寫(xiě)三聯(lián)成連同第一聯(lián)沖呈主管主管拿簽署，一并比送收發(fā)人員鞠編號(hào)并記載犧于"收(發(fā)呆)文編號(hào)登勢(shì)記表"再送攏監(jiān)印人員用餓印后，由收口發(fā)人員將"松業(yè)務(wù)接洽便搬函"第二、皇三、四聯(lián)送導(dǎo)交受文部門(mén)鮮，第一聯(lián)則直依待復(fù)日期市之先后整理狹以備稽催。慘(二)收文瓦受文部門(mén)的蘋(píng)收發(fā)人員收透到"業(yè)務(wù)接桑洽便函"第商二、三、四狗聯(lián)，于便函淺上填記收文律時(shí)間、編定銅收文號(hào)碼并章記載"收(寄發(fā))文編號(hào)奮登記表"將迅便函第二、定三、四聯(lián)送錯(cuò)呈部門(mén)主管捕批定經(jīng)辦人帖后，由收發(fā)曉人員將二、圾三聯(lián)交由經(jīng)駛辦人承辦，努第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)爺辦人簽收后娛由收發(fā)人員無(wú)按發(fā)文部門(mén)洲要求的待復(fù)壓日期先后整疊理，以備稽止催。巨(三)復(fù)文繡經(jīng)辦人收到幻來(lái)文應(yīng)于第崗三聯(lián)擬具復(fù)轎文稿并填寫(xiě)食銷(xiāo)案或待復(fù)孫日期，及預(yù)刃定保存期限淘(如需簽辦贏，則以"文貍書(shū)簽辦單"議辦理，簽辦仍單連同"業(yè)費(fèi)務(wù)接洽便函秋"第三聯(lián)處蹦理)，經(jīng)主浸管判行后，竊依式填寫(xiě)于戰(zhàn)第二聯(lián)，一綢并呈主管簽洽署再送由收劫發(fā)人員轉(zhuǎn)請(qǐng)鐵用印并抽出廟原暫存之第尚四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷(xiāo)漢案或待復(fù)日估期，將第二蘆聯(lián)送交受文非部門(mén)(原發(fā)鳴文部門(mén))，袍第三、四聯(lián)刮編定檔號(hào)填信記于檔號(hào)欄挪后；第三聯(lián)憶依其類(lèi)別歸壽檔；第四聯(lián)夠依收文流水泡編號(hào)的順序像存查。如未案結(jié)案，則第次四聯(lián)按待復(fù)寶日期先后整量理以備稽催燕。爆(四)回文界處理渾發(fā)文部門(mén)的艷收發(fā)人員收放到復(fù)文部門(mén)藝送達(dá)的便函受第二聯(lián)時(shí)，歡于原暫存的信第一聯(lián)注記沿復(fù)文的收文咱時(shí)間；第二另聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦稠人呈閱辦妥悲并注明預(yù)定賓保存期限送哈收發(fā)人員抽爺出第一聯(lián)銷(xiāo)貨案，再一并紹編定檔號(hào)填宣記于檔號(hào)欄靠，第一聯(lián)依愛(ài)發(fā)文流水編樣號(hào)的順序裝蓮訂存查，第圣二聯(lián)依其類(lèi)醬別存檔，如也未結(jié)案，第長(zhǎng)一聯(lián)需加注淡復(fù)文部門(mén)要懂求的待復(fù)日雜期，并按此衛(wèi)日期的先后紡整理以備稽秒催，再行復(fù)湯文時(shí)，則依己發(fā)文程序辦哥理。嗽□文書(shū)處姻理方式希第十七條天文書(shū)結(jié)構(gòu)蹄(一)公告卻：以"主旨吃""依據(jù)"嫩"公告事項(xiàng)或"三段式斟鄙酌運(yùn)用。冤(二)函、膝簽呈：以"口主旨"、"暈說(shuō)明"、"作辦法"、"項(xiàng)請(qǐng)求、擬辦財(cái)或建議"三訪段式斟酌運(yùn)掛用。丹(三)業(yè)務(wù)懸接洽便函：沾以公文三段最式或以條例伸方式逐點(diǎn)敘肥述。視(四)采用式語(yǔ)體文以達(dá)杰到"簡(jiǎn)、淺勤、明、確"繪的要求，可爬用表格處理侄的盡量利用駛表格。著第十八條湯信函處理蔑(一)指名抗?fàn)I業(yè)、工務(wù)劍、資材及采睜購(gòu)人員收受輕的信函由信伯封上的記載建可認(rèn)為公務(wù)賓文書(shū)者，應(yīng)圣視同公務(wù)文矮書(shū)拆封，如帆系私事，再額予發(fā)還；未銳能辦認(rèn)為公基務(wù)文書(shū)的信議函，經(jīng)其本渣人拆封后如余系公務(wù)文書(shū)熱，應(yīng)交收發(fā)疊人員依本規(guī)舍則處理。嘉(二)指名故經(jīng)副理以上孝人員的信函隆，逕送其本帽人，如系公那務(wù)文書(shū)，再斑交收發(fā)人員篇依本規(guī)則辦掘理。醬第十九條講簽呈處理敘(一)經(jīng)辦蠶人因特殊案奉件的處理，啦需簽請(qǐng)主管么核示時(shí)，以衰簽呈用紙繕毫寫(xiě)一份行之翁，簽呈經(jīng)核拼決并依示辦水妥后應(yīng)依類(lèi)問(wèn)別歸檔。洋(二)經(jīng)辦機(jī)人簽擬后層玻呈主管核示粱，如需呈轉(zhuǎn)葉經(jīng)(副)理耀級(jí)以上主管塑核示者(各俱公司經(jīng)理室脊、總經(jīng)理室魂以及總管理賓處各部、室糟、中心為呈殘總經(jīng)理或董改事長(zhǎng)核示者歸)則于廠(份處)長(zhǎng)(部好、室主管)驢簽示后，由臣廠(處)、緞部(室)收犁發(fā)人員登記枝于"簽呈事飄務(wù)備查表"梁轉(zhuǎn)呈經(jīng)(副諸)理以上主領(lǐng)管(各公司梳經(jīng)理室、總佩經(jīng)理室及總厚管理處為總鋼經(jīng)理或董事售長(zhǎng))核示，恢于核示后由籍廠(處)部崗(室)收發(fā)冬人員轉(zhuǎn)記"臉批示"情形待，呈送廠(室處)長(zhǎng)(部廳室主管)核損閱后，交由阿經(jīng)辦人依示魯辦理，但與利會(huì)辦部門(mén)有枕關(guān)者應(yīng)復(fù)印針?lè)炙蜁?huì)辦部桿門(mén)協(xié)同處理仁或備查。經(jīng)單辦人辦妥后肥，將簽呈交處由廠(處)墳、部(室)輪收發(fā)人員編藏定檔號(hào)填記日于簽呈及"貫簽呈事務(wù)備漿查表"后，搞簽呈依其類(lèi)賽別歸檔。簽拾呈內(nèi)容不宜寫(xiě)為公眾周知趕者，應(yīng)指定她專(zhuān)人專(zhuān)案簽拾辦。弊第二十條腫合約處理絡(luò)(一)訂立制或修改合約院時(shí)，經(jīng)辦部擋門(mén)擬稿后判勉行前，應(yīng)將笛文稿轉(zhuǎn)送總耐管理處法律偉事務(wù)室核稿屆。判行后依網(wǎng)業(yè)務(wù)需要份頓數(shù)送請(qǐng)繕打正、校對(duì)、用類(lèi)印。鴉(二)固定授格式的合約堆書(shū)其原稿應(yīng)等依前款規(guī)定澆經(jīng)核稿判行跌后使用，經(jīng)臘辦部門(mén)使用紛時(shí)依式填寫(xiě)騎所需份數(shù)呈粉準(zhǔn)后，直接聾送請(qǐng)用印。蝦（三）合約謝書(shū)簽約代表騙原稿、正本霧的保管部門(mén)跪規(guī)定。乞保管部門(mén)收惠到合約書(shū)正遇本應(yīng)即貼足煩印花并予銷(xiāo)雨印后與原稿事一并歸檔。甜其他業(yè)務(wù)有括關(guān)部門(mén)均以胡副本留存?zhèn)溆烙?。率第二十一條品副本及圖令書(shū)處理洗副本視同正輩式文書(shū)，應(yīng)鍵依規(guī)定處理隱、歸檔；各趕類(lèi)圖書(shū)應(yīng)指區(qū)定部門(mén)集中府管理。祥第二十二條口電報(bào)處理統(tǒng)電報(bào)視同文那書(shū)，依本規(guī)鋪則辦理。站第二十三條挨文書(shū)處理托要點(diǎn)挺(一)經(jīng)辦綿文書(shū)遇有關(guān)渾系重大足以煌影響公司權(quán)庫(kù)益之重要文掘件，應(yīng)將正構(gòu)本妥為保藏敞，每有應(yīng)用蜓均以副本或敲影本層呈處殊理。溜(二)為利箱文書(shū)處理并傾達(dá)分層負(fù)責(zé)罰目的，經(jīng)辦逗人應(yīng)就內(nèi)容洞要點(diǎn)簽擬意庸見(jiàn)或選稿隨桃來(lái)文呈部門(mén)舞主管核閱批加辦，各主管棉人員應(yīng)對(duì)文夸案注意見(jiàn)，辦避免只簽名礦而無(wú)意見(jiàn)。攻(三)經(jīng)辦婦、會(huì)稿、核應(yīng)稿等人員之團(tuán)答名，應(yīng)清內(nèi)晰可辨，不茅得潦草難認(rèn)存。爐(四)經(jīng)辦您文書(shū)應(yīng)視其桃輕重而定緩皺急，如案情戲涉及其他部真門(mén)應(yīng)照會(huì)辦箏理，會(huì)稿案愚件會(huì)辦部門(mén)尤應(yīng)按速件處頸理之。情第二十四條具文件處理編期限茶(一)收發(fā)濁人員收文時(shí)乳，原則上應(yīng)彎隨到隨送，古不得積壓，恨最遲應(yīng)于文欺到一小時(shí)送什交有關(guān)人員瓜。墊(二)分文食人員的分文你時(shí)期，由各斗公司視其收遠(yuǎn)文數(shù)量自行肆訂定。儀(三)經(jīng)辦畏人員的處理透期限。蜘1.速件、緞電報(bào)、機(jī)密陰文件等應(yīng)隨育到隨辦，于楊文到一日內(nèi)曲處理完畢為凳原則。缸灑2域.一般案件繳由部門(mén)主管亡斟酌經(jīng)辦人犯的工作量，象指定處理期岡限，一般以況文到三日內(nèi)滋處理完畢為鹽原則。位3.來(lái)文定刺有答復(fù)期限使者，應(yīng)盡力聞?dòng)趤?lái)文所定挑期限內(nèi)處理漆完畢。獄4.計(jì)劃、蜜試驗(yàn)、研究賢、開(kāi)發(fā)、規(guī)束章修訂、測(cè)單定、搜集資恨料等特殊案追件部門(mén)主管隆應(yīng)斟酌實(shí)際顏需要分別規(guī)因定其處理期秧限。勿5.監(jiān)印人葉員原則上于沒(méi)當(dāng)天完成用汁印。益6.文件歸攤檔，應(yīng)日案趙日清，最遲書(shū)不得逾二日墳。衡7.簽呈案罷件，按分層朋負(fù)責(zé)的決行蓄層次，由各順公司自行訂棟定時(shí)限。義第二十五條喉文件稽催貞(一)經(jīng)辦好人如未能如匹期辦妥文件規(guī)，應(yīng)于處理施期限屆滿前泰，經(jīng)請(qǐng)示部毛門(mén)主管同意滑后，以口頭府通知文書(shū)收撞發(fā)人員更改虛處理期限。維(二)收發(fā)姐人員應(yīng)按日誕檢查催辦聯(lián)鞭，到期未見(jiàn)福辦妥銷(xiāo)案者熊，應(yīng)先以口愿頭通知經(jīng)辦酒部門(mén)主管，坑如再俟一天擱仍不見(jiàn)辦妥志銷(xiāo)案者，應(yīng)愛(ài)即以"文書(shū)償催辦單"一朵式二聯(lián)，送感經(jīng)辦部門(mén)主彈管交由經(jīng)辦黨人填注"擬斃完成日期"率及"遲延原遼因"經(jīng)主管距批核后，經(jīng)麥辦部門(mén)自存宏一份，一份境送還收發(fā)人乞員繼續(xù)依期舒稽催，收發(fā)揉人員應(yīng)隨時(shí)霉將稽催情形風(fēng)記錄于稽催籌聯(lián)。層第二十六條劈發(fā)送方式請(qǐng)文書(shū)發(fā)送方旱式分為專(zhuān)送耽、郵寄(平魯信、限時(shí)、筑掛號(hào)、航空壞)煙電報(bào)(尋常驢、加急、書(shū)賽信、打字)次及集運(yùn)等，局經(jīng)辦人應(yīng)于糕文書(shū)底稿上旋注明。少第二十七條廢文件遞送巡(一)呈閱鄉(xiāng)文件的遞送騰方式星文件呈閱、斗呈判、會(huì)辦串時(shí)，如為普歐通案件以淺珠灰色卷宗遞讓送，如系機(jī)陷密，緊急或創(chuàng)A類(lèi)案件，藝則以桔紅色浩卷宗遞送。石(二)部門(mén)威間文件的遞棗送院1.發(fā)文及么受文部門(mén)在纖同一廠區(qū)內(nèi)責(zé)，可以文件虜直接遞送，雪如需簽收者秧，可以自存放聯(lián)送請(qǐng)請(qǐng)受初文部門(mén)簽收愁后取回稽催劍。顛2.發(fā)文及際受文部門(mén)在娘不同廠區(qū)者添，發(fā)文部門(mén)示收發(fā)人員需舌將文件依受墾文部門(mén)地區(qū)蹈別以(處)繭、部(室)甩為單位裝入迅"內(nèi)部信封吼"予以遞送紹，"內(nèi)部信欺封"僅書(shū)寫(xiě)笑受文部門(mén)的靠廠、處、部開(kāi)、室名稱(chēng)不你另注明經(jīng)辦扮人姓名，由嗽受文部門(mén)收識(shí)發(fā)人員統(tǒng)一飼拆封分發(fā)。堆3.各公司逢于各辦公地竹區(qū)應(yīng)設(shè)一文拐件"寄送中欲心"，總公斑司為各公司訪總經(jīng)理室，嘗各公司(工瞧廠)所在地誼為總務(wù)部門(mén)妨，各"寄送掉中心"得規(guī)托定每日截止充收件時(shí)間，扒以便整理集檢中裝運(yùn)。駐4.收發(fā)人助員將文件遞撿交"寄送中稈心"后，"攜寄送中心"藝人員應(yīng)將同州一受文部門(mén)會(huì)之廠(處)美部(室)的片文件集中整矛理，開(kāi)具"新文件遞送清叼單"一式三肢聯(lián)，第一聯(lián)膛自存，第二軍、三聯(lián)守連同文件匯用總裝入地區(qū)哪別專(zhuān)用"文獸件袋"寄送封。收文地區(qū)貸之"寄送中郊心"人員收擴(kuò)到"文件袋暢"拆開(kāi)后，努即以"文件寺遞送清單"所第二、三聯(lián)話連同文件送墨交各廠(處牌)收發(fā)人員減簽收后留存擺第二聯(lián)，第讓三聯(lián)以當(dāng)天烘"文件袋"并送還原發(fā)文召的"寄送中罰心"存查。鑰5.總管理全處各部、室憑、中心寄送烈各廠區(qū)的文集件，一律遞鞏交各公司的像"寄送中心晝登記轉(zhuǎn)送。董讓丹6悉.站總公司各"滴寄送中心"聚的"文件袋顆"，需于下幅午五時(shí)前送電交總管理處限總務(wù)部門(mén)統(tǒng)基一運(yùn)寄。攜7.原則上碼文件應(yīng)隨到農(nóng)隨送，不得驕積壓，"寄緒送中心"人雨員須于每日自上午上班后萬(wàn)30分鐘內(nèi)指將"文件袋榆"內(nèi)文件分香送各廠(處子)、部(室榴)收發(fā)人員道簽收?！跤⌒艥散裥?鹽印信種類(lèi)壩詳?shù)诙藯l所種類(lèi)?ài)櫝?一)公章濕：各公司向箏主管機(jī)構(gòu)登叉記之公司印簽鑒及特定業(yè)忌務(wù)專(zhuān)用之公絮司印信。役(二)職章勁：〖ZK(蘭〗1.董事笑長(zhǎng)、各公司閑總經(jīng)理刻有什公司名銜及稿職別的印信斃。鴨2.刻有職播別及特定業(yè)渠務(wù)專(zhuān)用的主列管印信。重(三)職銜烈簽字章：各盆公司廠、處懲長(zhǎng)以上主管普刻有職銜及每簽名的印信途。商(四)部門(mén)撈章：刻有公甘司及部門(mén)名解銜之印信。權(quán)如為不得對(duì)糧企業(yè)外行文聚之部門(mén)，應(yīng)糠于部門(mén)章上窯加注"對(duì)內(nèi)站專(zhuān)用"之字殲樣。勞(五)校對(duì)要章、騎縫章位、附件章：但刻有公司名泊銜及"校對(duì)槐章"或"騎蜻縫章""附牛件章"等字雄樣之印信。抽第二十九條牢印信的資車(chē)料及形式礦所有印信均嶺為圓形橡皮政質(zhì)。暑Ⅱ旁.周印信使用麥第三十條洞監(jiān)印人員懼(一)各公呀司公章及董拔事長(zhǎng)職章之巡監(jiān)印人員應(yīng)私簽請(qǐng)本企業(yè)桐董事長(zhǎng)核定際后任用。牌(二)特定觀業(yè)務(wù)專(zhuān)用的絞圖記及董事刮長(zhǎng)職章、公瞧章、總經(jīng)理之職章之監(jiān)印否人員應(yīng)簽請(qǐng)粒各公司總經(jīng)經(jīng)理核定后任您用。幅(三)各部格門(mén)主管的職不銜簽字章及冷部門(mén)章由各腦部門(mén)主管指鞋定監(jiān)印人員紫。今(四)監(jiān)印疾人員不在時(shí)冶，應(yīng)由代理笛人代為監(jiān)印耳，代理人的斑任用應(yīng)依前答三款的規(guī)定昆簽準(zhǔn)或指派閃。三第三十一條泊印信蓋用割(一)行文命時(shí)應(yīng)依第八票條的規(guī)定判性行送請(qǐng)監(jiān)印紗人員依第七駱條的規(guī)定于吼函件、文稿霞及底本上用圣印。諷(二)其他評(píng)文件需蓋用方印信者，經(jīng)戒辦人應(yīng)填具冤"蓋用印信舉申請(qǐng)單"一董式二聯(lián)，經(jīng)憐呈準(zhǔn)后憑以長(zhǎng)申請(qǐng)用印，宵監(jiān)印人員除甲于文件上用歐印外，還應(yīng)廈于"蓋用印冰信申請(qǐng)單"竟正面加蓋使企用的印信，沖并收存第一由聯(lián)，第二聯(lián)草退回經(jīng)辦部橡門(mén)存查。匙第三十二條冒印色使用餓公章、職章廳以紅色印泥睛或紅色打印錯(cuò)水用印的。估Ⅲ脊.些印信管理防第三十三條慌印信的核皇定及制發(fā)部捏門(mén)美(一)公章灑、董事長(zhǎng)及豐各公司總經(jīng)博理之職章及僵職銜簽字章榴均經(jīng)總管理味處董事長(zhǎng)核賞定，由總管?chē)W理處總經(jīng)理橫室為管理部屯門(mén)統(tǒng)一制發(fā)宇。早(二)總管股理處各部、殺室、中心的落部門(mén)章或特的定業(yè)務(wù)之主睛管職章經(jīng)各撤部(室)經(jīng)量理(主任)毛核定，由總逮管理處總經(jīng)碗理室為管理姿部門(mén)統(tǒng)一制奸發(fā)。膝(三)各事愁業(yè)部經(jīng)理、抄廠(處)長(zhǎng)標(biāo)的職銜簽字諷章、特定業(yè)訊務(wù)之主管職濃章及各部門(mén)符的部門(mén)章經(jīng)鏈各公司總經(jīng)像理核定由各葬公司總經(jīng)理宮室為管理部響門(mén)統(tǒng)一制發(fā)元。讀第三十四條解印信登記磚業(yè)務(wù)主辦部傲門(mén)需用特定兔印信或業(yè)務(wù)矛專(zhuān)用印信向網(wǎng)有關(guān)主管機(jī)調(diào)構(gòu)報(bào)備時(shí)，師該印信的登浸記、更換、孟撤銷(xiāo)等的手獨(dú)續(xù)，均由該販主辦部門(mén)辦張理。嗚第三十五條仇印信申請(qǐng)齡(一)印信聽(tīng)制發(fā)的申請(qǐng)組因業(yè)務(wù)需要謀或組織變更鐵，由主辦部級(jí)門(mén)填具"請(qǐng)羞(制)發(fā)印分信申請(qǐng)表"堤一份，送會(huì)腔印信管理部肆門(mén)依本規(guī)則弦第三十三條行的規(guī)定呈請(qǐng)?jiān)屎硕ê笥晒茑嵗聿块T(mén)制發(fā)門(mén)。甲（二)印信敘換發(fā)的申請(qǐng)君1.印信的玩印文磨損申毯請(qǐng)換發(fā)時(shí)，左由監(jiān)印人員移填具"請(qǐng)(原換)發(fā)印信正申請(qǐng)表"一尿份，于備注編欄拓具印模翻，敘明制發(fā)摔日期，送會(huì)弄印信管理部怕門(mén)依本規(guī)定盯第三十三條搭規(guī)定呈請(qǐng)核講定后由管理忌部門(mén)換發(fā)。祝2.原有廢蘋(píng)舊印信應(yīng)于父換發(fā)的印信緊收到后一周礎(chǔ)內(nèi)，由監(jiān)印選人員依本規(guī)燈則第三十六我條的規(guī)定辦犯理。沾(三)印信殲補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng)羞1.印信毀罷損或遺失時(shí)摧，監(jiān)印人員抹除向該印信桃登記機(jī)構(gòu)報(bào)斗備并依法公筍告作廢外，得應(yīng)填具"請(qǐng)袖(補(bǔ))發(fā)印負(fù)信申請(qǐng)表"喇一份，于備綿注欄敘明原蛙印的種類(lèi)、壽字體、制發(fā)晶日期、毀損列或遺失經(jīng)過(guò)杜及失職人員專(zhuān)的議處，并嗽會(huì)印信管理體部門(mén)依本規(guī)請(qǐng)則第三十三程條規(guī)定呈經(jīng)襪核定后，由紐管理部門(mén)補(bǔ)若發(fā)。襪2.補(bǔ)發(fā)印繞信的文字體慕應(yīng)有異于原水印信，以資畏區(qū)別。呀3.遺失的狡印信尋獲時(shí)果，應(yīng)即交由礙監(jiān)印人員于食二日內(nèi)依本拳規(guī)定第三十臣六條規(guī)定辦蟲(chóng)理。桿(四)印信柜增刊的申請(qǐng)俘1.一種印艱信以制發(fā)一工枚為原則，遵但如因業(yè)務(wù)蓬需要或受地窄區(qū)限制需增崖刊者，由業(yè)伏務(wù)主辦部門(mén)劍依本條第一逆款規(guī)則申請(qǐng)宵。信2.增刊的缺印信應(yīng)由管騎理部門(mén)斟酌穴實(shí)情設(shè)法加則以區(qū)別。影第三十六章星印信繳銷(xiāo)掛(一)廢舊配、撤銷(xiāo)或遺昏失尋獲的印刺信，應(yīng)由監(jiān)云印人員填具盯"繳銷(xiāo)印信嚇申請(qǐng)表"一拔份，送會(huì)印艘信管理部門(mén)斥依本規(guī)則第窮三十三條之慶規(guī)定呈經(jīng)核僑定后，檢具問(wèn)繳銷(xiāo)之印信采，送繳管理筒部門(mén)旬撤銷(xiāo)。奇(二)印信謊管理部門(mén)收酷到繳銷(xiāo)的印炊信，即斟酌質(zhì)實(shí)情予以保唐存或截角注側(cè)銷(xiāo)。斬第三十七條碎印信管理蒙(一)各種消印信由各監(jiān)永印人員負(fù)責(zé)趕保管，如有洋遺失或誤用漏情事由監(jiān)印勻人員負(fù)完全擦責(zé)任。秘(二)印信草管理部門(mén)應(yīng)胸指定專(zhuān)人負(fù)漢責(zé)印信之制召發(fā)、換發(fā)、裂補(bǔ)發(fā)、稽查彎等管理工作截，并設(shè)立"輕印信登記表展"拓具印模核、樣本，依政序裝訂成冊(cè)午，以利管理吼。舒(三)印信妖不固定換發(fā)哈年限，印信犧管理人員每堂年至少應(yīng)稽賴(lài)查一次。賺(四)主管易、監(jiān)印人員林或印信管理她人員交接時(shí)耐，應(yīng)拓具印傷模樣本列冊(cè)紋專(zhuān)案移交，菜并報(bào)送印信羞管理部門(mén)。歌□檔案管海理懲Ⅰ片.燃管理部門(mén)芬第三十八條乖管理部門(mén)營(yíng)(一)文書(shū)趙結(jié)案后，原泄稿由各文書(shū)逆管理部門(mén)歸溝檔，經(jīng)辦部穿門(mén)視實(shí)際需益要留存影本膠。如為特殊罷案件因業(yè)務(wù)閣處理需要，乳原搞須由經(jīng)狐辦部門(mén)保管企者，應(yīng)經(jīng)文異書(shū)管理部門(mén)境主管同意后平妥為保存，綢文書(shū)管理部策門(mén)以影本歸演檔，原稿用淋畢后仍應(yīng)送鋸文書(shū)管理部捎門(mén)歸檔并換鳴回影本。乏(二)各公施司檔卷分類(lèi)沖目錄及編號(hào)麻原則，由各錫公司總經(jīng)理盡室或事業(yè)部肆經(jīng)理室統(tǒng)一因制定管理；虜總管理處各代部、室、中觀心則由各部旗門(mén)自行編定窄報(bào)送總管理啄處總經(jīng)理室低。狼Ⅱ美.吵整理與分類(lèi)生第三十九條灘文件點(diǎn)收菊文件結(jié)案移街送歸檔時(shí)，扭依如下原則癢點(diǎn)收：通(一)檢查撇文件的本文勁及附件是否孝完整，如有漿短少，應(yīng)即跟追查歸入。遭(二)文件涼如經(jīng)抽存者蹲，應(yīng)有管理像部門(mén)主管的安簽認(rèn)。李(三)文件艷的處理手續(xù)郵是否完備，艦如有遺漏，潮應(yīng)即退回經(jīng)戚辦部門(mén)補(bǔ)辦止。著(四)與本慚案無(wú)關(guān)的文留件或不應(yīng)隨保案歸檔的文怕件，應(yīng)即退駕回經(jīng)辦部門(mén)占。乓(五)有價(jià)泳證券或其他勇貴重物品，賊應(yīng)退回經(jīng)辦述部門(mén)，經(jīng)辦趴部門(mén)應(yīng)送指依定保管部門(mén)基簽收后，文臥件送歸檔。葬第四十條文文件整理追點(diǎn)收文件后托，應(yīng)依下列鵲方式整理：聞(一)中文濁直寫(xiě)文件以疼右方裝訂為艘原則，中文廁橫寫(xiě)或外文哥文件則以左污方裝訂為原藥則。聯(lián)(二)右方富裝訂文件及況其附件均應(yīng)案對(duì)準(zhǔn)右上角然，左方裝訂抄則對(duì)準(zhǔn)左上瞞角理齊釘牢萍。摟(三)文件友如有皺折、盟破損、參差召不齊等情形趕，應(yīng)先整補(bǔ)顯，裁切折疊那，使其整齊熟劃一。源第四十一條禽檔案分類(lèi)遞(一)檔悉案分類(lèi)應(yīng)視舊案件內(nèi)容、薪部門(mén)組織、辟業(yè)務(wù)項(xiàng)目等劃因素，按部烤門(mén)、大類(lèi)、雙小類(lèi)三級(jí)分惱類(lèi)。先以部師門(mén)別區(qū)分，捎部門(mén)別之后眼依案件性質(zhì)牢分為若干大杰類(lèi)，再在同襯類(lèi)中依序分窄為若干小類(lèi)鉛。晨(二)檔案繩分類(lèi)應(yīng)力求蔥切合實(shí)用。誼倘因案件較慢多，前款三塘級(jí)不敷應(yīng)用努時(shí)得于第三別級(jí)之后另增勇第四級(jí)"細(xì)停類(lèi)"。如案味件不多，亦半可僅使用"倍部門(mén)"及"鮮大類(lèi)"或"扎小類(lèi)"二級(jí)割。扁劑(溝三)同一"乎小類(lèi)"(或盯細(xì)類(lèi))之案疼件以裝訂于情一檔夾為原泳則，如案件敲較多，一個(gè)孝檔夾不敷使皇用時(shí)，得分急為兩個(gè)以上噸的檔夾裝訂嫂，并于小類(lèi)文(或細(xì)類(lèi))摔之后增設(shè)"笛卷次"編號(hào)抬，以便查考灑。差(四)每一邀檔夾封面內(nèi)狂頁(yè)應(yīng)設(shè)"目乏次表"，案亡件歸檔時(shí)依朵序編號(hào)、登找錄；并以每襖一案一個(gè)"像目次"編號(hào)丑為原則。攀(五)檔號(hào)隆之表示方式部如下叼A橡邁1兔A蘋(píng)征2漂-束-汪B屠譜1螺B輸虹2耍C半氧1性C匆爬2捐D記輩1掏-廈-俱E是交1歇E中全2盟壽A佳鞭1圈A槽窄2坡為經(jīng)辦部門(mén)等代號(hào)，B略寧1餓B提踩2灣為大類(lèi)號(hào)，留C旅飾1詢C蠟報(bào)2碌為小類(lèi)號(hào)。艘D之北1請(qǐng)為檔卷卷次們，E文悄1軍E粉臥2磁為檔案目次叛。儉第四十二條死檔案名稱(chēng)腳及編號(hào)等(一)檔案兇各級(jí)分類(lèi)應(yīng)寸賦予一名稱(chēng)哄，其名稱(chēng)應(yīng)礎(chǔ)簡(jiǎn)明扼要，攜以能充分表粉示檔案內(nèi)容述性質(zhì)為原則薪，且有一定年范疇，不宜女籠統(tǒng)含混。蛙(二)各級(jí)作分類(lèi)、卷次順及目次的編敗號(hào)，均以十唯進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)虧字表示；其口位數(shù)使用視幕案件多寡及氏增長(zhǎng)情形而滔斟酌決定。半(三)檔案住分類(lèi)各級(jí)名剖稱(chēng)經(jīng)確定后凳，應(yīng)編制"懷檔案分類(lèi)編西號(hào)表"，即芳將所有分類(lèi)這各級(jí)名稱(chēng)及浙其代表數(shù)字惡編號(hào)，用一啄定順序依次片排列，以便叮查閱。確(四)檔案蕩分類(lèi)各級(jí)編而號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留財(cái)若干空檔，巴以備將來(lái)組輸織擴(kuò)大或業(yè)組務(wù)增繁時(shí)，留隨時(shí)增補(bǔ)之竭用。瞧(五)檔案臟分類(lèi)各級(jí)名低稱(chēng)及其代表庫(kù)數(shù)字一經(jīng)確閱定，不宜任弄意修改，如蹲確有修改必完要，應(yīng)事先蘋(píng)審慎研議，壘并擬具新舊秧檔案分類(lèi)編躍號(hào)對(duì)照表，晌以免混淆。埋第四十三條途檔號(hào)編定川(一)案件胃如系新案，卵應(yīng)就"檔案憂分類(lèi)編號(hào)表攻"，查明該疾案件所屬類(lèi)豎別及其卷次副、目次順序言編列檔號(hào)。真(二)案件蜜如可歸屬前球案，應(yīng)查明始前案之檔號(hào)勒予以同號(hào)編旱列。艇(三)檔號(hào)宋以一案一號(hào)禾為原則，遇刷有一案件敘別述數(shù)事或一鳳案歸入多類(lèi)久者，應(yīng)先確爸定其主要類(lèi)湊別，編列檔焰號(hào)。盒(四)檔號(hào)繁應(yīng)自左而右揀編列，右方贏裝訂的案件怨，應(yīng)將檔號(hào)膨填寫(xiě)于案件梨首頁(yè)的左上效角；左方裝悼訂者則填寫(xiě)瑞于右上角。肢Ⅲ耀.岸歸檔與檔案私清理龜?shù)谒氖臈l戴保存期限府(一)歸檔裁文件，應(yīng)依稻目次號(hào)順序拖以活頁(yè)方式傷裝訂于相關(guān)蘋(píng)類(lèi)別的檔夾鋪內(nèi)，并視實(shí)音際需要使用蝶"見(jiàn)出紙"蓮注明目次號(hào)坑碼，以便翻恨閱。謙(二)檔夾身的背脊應(yīng)標(biāo)錢(qián)明檔夾內(nèi)所邁含案件的分姓類(lèi)編號(hào)及名尤稱(chēng)，以便查嘩檔。宋第四十五條麗保存期限完文件保存期曬限除政府有有關(guān)法令或本鋪企業(yè)其他規(guī)舊章特定者外型，依下列規(guī)建定辦理：拖(一)永久俘保存：1.捎公司章程；我2.股東名走簿；3.組利織規(guī)程及辦肉事細(xì)則；4茂.董事會(huì)及混股東會(huì)紀(jì)錄裕；5.財(cái)務(wù)易報(bào)表；6.嗎政府機(jī)關(guān)核監(jiān)準(zhǔn)文件；7需.不動(dòng)產(chǎn)所球有權(quán)狀及其皺他債權(quán)憑證辨；8.工程梁設(shè)計(jì)圖；9糠.其他經(jīng)核扭定須永久保鄭存的文書(shū)。歉(二)10隙年保存：1嚇.預(yù)算、決點(diǎn)算書(shū)類(lèi)；2提.會(huì)計(jì)憑證估；3.事業(yè)孔計(jì)劃資料；串4.其他經(jīng)伍核定須保存細(xì)10年的文揀書(shū)。枝(三)5年惱保存：1.三期滿或解除宵之合約；2嬸.其他經(jīng)核屋定保存5年努的文書(shū)。虛(四)1年妹保存：結(jié)案遙后無(wú)長(zhǎng)期保暑存必要者。士(五)規(guī)章殿由規(guī)章管理查部門(mén)永久保宮存，使用部勝門(mén)視其有效到期間予以保嫂存。摟第四十六條聽(tīng)檔卷清理增(一)管檔遍人員應(yīng)隨時(shí)毀拂拭檔案架掘，維護(hù)檔案慮清潔，以防件蟲(chóng)蛀腐朽。魯每年年度更剝換時(shí)，依第服四十五條的日規(guī)定清理一隔次，已屆保翠存期限者，截得予銷(xiāo)毀，惠銷(xiāo)毀前應(yīng)造辯冊(cè)呈總經(jīng)理筆核準(zhǔn)，必要妻時(shí)向主管官捐署報(bào)備，并扯于目次表之娃附注欄內(nèi)注工明銷(xiāo)毀日期嫌。歌(二)保管性期限屆滿的栗文件中，部稻分經(jīng)核定仍汗有保存參考察價(jià)值者，管旦檔人員應(yīng)將燃"收(發(fā))耳文登記單"趕第五聯(lián)附注綁在其保留文崇件上，并在紅第五聯(lián)上注卸明部分銷(xiāo)毀鵲之日期。舌Ⅳ績(jī).辮調(diào)卷浪第四十七條冠調(diào)卷程序腎(一)各部亞門(mén)經(jīng)辦人員腳因業(yè)務(wù)需要暑需調(diào)閱檔案活時(shí)，應(yīng)填具信"調(diào)卷單"側(cè)經(jīng)其部門(mén)主就管(科長(zhǎng)以朽上)核準(zhǔn)后炸持向管檔人慈員調(diào)閱。柏(二)管檔蝴人員接到"軋調(diào)卷單"經(jīng)迷核查后，取溪出該項(xiàng)檔案帖，并于"調(diào)五卷單"上填矛注借出日期泡，將檔案交套與調(diào)卷人員仔。"調(diào)卷單盤(pán)"則依預(yù)定筍歸還日期之蛙先后整理，誠(chéng)以備稽催。胞(三)于檔助案室當(dāng)場(chǎng)借鋒閱者，得免江填"調(diào)卷單揉"。投(四)檔案男歸還時(shí)，經(jīng)乳管檔人員核掩查無(wú)訛并于偶"調(diào)卷單"貢填注歸還日母期及簽章確吼認(rèn)后，檔案螞即行歸入檔旱夾。"調(diào)卷瘡單"由管檔墊人員留存?zhèn)浣滩?。屆第四十八條與調(diào)卷管理姑(一)"調(diào)剪卷單"以一矮單一案為原豐則，借閱時(shí)橡間最長(zhǎng)以一唐周為限，如狠有特殊情形藏欲延長(zhǎng)調(diào)閱哥期限時(shí)，應(yīng)率按調(diào)閱程序斃重新辦理。微(二)調(diào)卷萬(wàn)人員對(duì)于所矮調(diào)案件，不千得抽換增損雷，如有拆開(kāi)辯必要時(shí)，亦巴須報(bào)明原因圍，請(qǐng)管檔人拆員負(fù)二責(zé)處殖理。孟(三)調(diào)卷賊人員調(diào)閱檔諷案，應(yīng)于規(guī)青定期限內(nèi)歸禍還，如有其劫他人員調(diào)閱帖同一檔案時(shí)港，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷算變更登記，尚不得私自授稼受。仁(四)調(diào)閱渠案件限與經(jīng)潔辦業(yè)務(wù)有關(guān)茄者，如調(diào)閱旁與經(jīng)辦業(yè)務(wù)罩無(wú)關(guān)之案件沸，應(yīng)經(jīng)文書(shū)膚管理部門(mén)主唉管同意。蒜□機(jī)密文甜件握第四十九條盞范圍宵(一)生產(chǎn)界設(shè)備設(shè)計(jì)圖熟：具有專(zhuān)利撿性與獨(dú)特性雹之機(jī)械設(shè)計(jì)招圖，以及生歸產(chǎn)設(shè)備布置判圖。繡(二)技面術(shù)性的資料軋：獨(dú)特技術(shù)嚷性的操作標(biāo)樓準(zhǔn)，與外人紗技術(shù)合作或啟外人技術(shù)指帽導(dǎo)資料，產(chǎn)格品配方，產(chǎn)騙品開(kāi)發(fā)，改隔良或試驗(yàn)資杰料，國(guó)外現(xiàn)秘場(chǎng)實(shí)習(xí)報(bào)告購(gòu)及其他技術(shù)回上屬于機(jī)密率性之資料。益(三)業(yè)攔務(wù)性之資揉料：銷(xiāo)售成濾本資料，市虎場(chǎng)情報(bào)，國(guó)邁外業(yè)務(wù)考察冶報(bào)告及其他餓業(yè)務(wù)上屬于蓮機(jī)密性之資深料。竭(四)其他波經(jīng)廠處長(zhǎng)以升上主管認(rèn)為驅(qū)有必要列入夾機(jī)密文件管宮理之一切資溜料。乞第五十條覆保管部門(mén)豬(一)外來(lái)摸機(jī)密文件應(yīng)惡以各公司總狼經(jīng)理室為保彎管部門(mén)；經(jīng)掃各公司總經(jīng)畏理核準(zhǔn)得于隨事業(yè)部、研主究所或工廠折所在地保存按者，應(yīng)以事好業(yè)部經(jīng)理室負(fù)、研究所所買(mǎi)長(zhǎng)室、駐廠兄經(jīng)(副)理候室或總經(jīng)理復(fù)指定之部門(mén)苦為保管部門(mén)臭。睜(二)屬技弱術(shù)、開(kāi)發(fā)、擱工務(wù)、營(yíng)業(yè)丙等部門(mén)自行枯建立之專(zhuān)業(yè)揮性機(jī)密文件艇，應(yīng)以各事扔業(yè)部經(jīng)理室歪或廠區(qū)文書(shū)堡管理部門(mén)為柔保管部門(mén)。真(三)總管鍵理處各部、般室、中心之矛機(jī)密文件，兩屬各該部門(mén)銜承辦之專(zhuān)責(zé)溝性質(zhì)者，應(yīng)梢以各該部、絞室、中心為伐保管部門(mén)。戲(四)各保晚管部門(mén)應(yīng)指蹄定專(zhuān)人經(jīng)各朝公司總經(jīng)理定核定(總管議理處由總經(jīng)吉理核定)，眠負(fù)責(zé)機(jī)密文信件收發(fā)、登克記及歸檔等些事務(wù)。記第五十一條貝外來(lái)機(jī)密鳴文件處理播(一)外來(lái)簡(jiǎn)機(jī)密文件由甘代表公司取詠得該文件的礎(chǔ)人員徑送該樹(shù)公司總經(jīng)理修室機(jī)密文件抬保管人員，云以"收(發(fā)童)文登記單得"一式五聯(lián)伍登記，呈請(qǐng)拜總經(jīng)理核派另經(jīng)辦人(主屬辦人)及指警定處理期限速后，其分文六、經(jīng)辦、復(fù)腎文或主動(dòng)發(fā)柜文均依第四勸章之規(guī)定流陪程處理。唯特其遞送均應(yīng)誠(chéng)親自為之，梯不得假手他抄人。聚(二)若文駛件內(nèi)容影響忘公司權(quán)益重索大時(shí)，保管雕人員于文件船分類(lèi)辦理時(shí)漠，應(yīng)以影本胞為之，原文鋼件由保管人惱員妥藏。歇(三)主辦劇人于文件處今理期間，需麥負(fù)保密全責(zé)輛；如需分派譽(yù)其所屬人員怨辦理時(shí)，則冤于每日上班紋以"文件傳僅遞記錄卡"孝注明時(shí)間、盟用途由經(jīng)辦箏人簽章后，妖"文件傳遞熊記錄卡"由霜主辦人留存隊(duì)，密件交經(jīng)相辦人辦理。敗于當(dāng)日下班貫(或完工)孟時(shí)主辦人應(yīng)熊負(fù)責(zé)將密件瓦收回，并于癥"文件傳遞課記錄卡"填如注收回時(shí)間杏，由經(jīng)辦人濃簽認(rèn)后隨"順收(發(fā))文日登記單"第戲五聯(lián)與密件略一并歸檔?？?四)密件宵辦妥后由主即辦人親自遞灑送或封妥簽氣章交予文書(shū)治管理部門(mén)收賞發(fā)人員寄送陜。巾第五十二條柜自創(chuàng)之專(zhuān)壘業(yè)性機(jī)密文搖件處理腳(一)隸屬盒性技術(shù)、開(kāi)輪發(fā)、工務(wù)、杯營(yíng)業(yè)等部門(mén)息的工作人員榮于承辦特定瘦項(xiàng)目之業(yè)務(wù)震所建立的資絞料，應(yīng)視同回機(jī)密文件，虧依本章的規(guī)粒定辦理。習(xí)(二)前款卷各項(xiàng)機(jī)密文械件的經(jīng)辦部錯(cuò)門(mén)應(yīng)于每月史底編制翌月翻的"工作計(jì)鼓劃表"寫(xiě)明圖交辦的特定裕業(yè)務(wù)工作主愉題、內(nèi)容摘巴要、經(jīng)辦人新及預(yù)定完成妻期限等，經(jīng)下主管核定后稻，一份自存乳，一份送保元管部門(mén)存查國(guó)。葬第五十三條紀(jì)經(jīng)辦方式負(fù)(一)經(jīng)辦膊人應(yīng)于辦公洞場(chǎng)所處理機(jī)言密文件，不村得擅自攜帶墻外出或轉(zhuǎn)借魂、出示于他撞人，處理期慌間并應(yīng)妥善速收存，防止脊他人輕易取奶得或翻閱。林(二)經(jīng)辦襖人不得請(qǐng)托及他人代抄、徑代描機(jī)密文食件，非經(jīng)經(jīng)革理級(jí)以上主古管核準(zhǔn)者，敞亦不得擅自塘復(fù)制。林(三)經(jīng)辦集人如因公確憤需攜帶機(jī)密襖文件外出時(shí)許，應(yīng)呈經(jīng)理忙級(jí)以上主管畝(專(zhuān)業(yè)性機(jī)緊密文件得呈圓廠、處長(zhǎng))厭核準(zhǔn)后為的骨。燈(四)經(jīng)辦博人如未能于就規(guī)定期限內(nèi)程處理完竣，貼應(yīng)于到期前揚(yáng)簽呈交辦之威主管核準(zhǔn)延慰長(zhǎng)處理期限杜并聯(lián)絡(luò)保管從人員延緩稽衛(wèi)催。質(zhì)第五十四條舍歸檔悟(一)外來(lái)抗機(jī)密文件于久主辦人辦妥治并經(jīng)總經(jīng)理隱核定保存期竹限后，應(yīng)將翁文件連同"岔收(發(fā))文饅登記單"第喂四、五聯(lián)及念"文件傳遞震記錄卡"送果交保管人員悔簽收，編定烤檔號(hào)，依其哭類(lèi)別登入"學(xué)機(jī)密文件保畏管備查簿"任，第四聯(lián)送像回主辦人存阻查，第五聯(lián)鄰連同文件歸囑檔。狀(二)內(nèi)部陜自行建立之濤機(jī)密文件，超經(jīng)辦人辦妥冠并經(jīng)廠、處緞長(zhǎng)核定保存右期限后，應(yīng)貫將文件類(lèi)別棄、內(nèi)容摘要蛙、預(yù)定保存它期限等填入倒"機(jī)密文件丸送件單"，濫隨文件送交持保管人員編宇定檔號(hào)并簽排收后，"機(jī)靠密文件送件牧單"退回經(jīng)決辦人存查，洞文件由保管傷人員依類(lèi)歸引檔并將其名藝稱(chēng)及歸檔編絮號(hào)登入"機(jī)喘密文件保管輕備查簿"。權(quán)第五十五條限檔案整理盈(一)保管馳人員應(yīng)將每習(xí)月增加的機(jī)芹密文件，于皇翌月五日前者填更"機(jī)密辯文件增列表恭"呈總經(jīng)理魚(yú)(專(zhuān)業(yè)性者擦呈經(jīng)理)核司閱。并于每炮年年底清理含檔卷，將認(rèn)隱為已無(wú)需繼遣續(xù)保管或已造消失機(jī)密性旋質(zhì)的文件，希造具"機(jī)密亡文件銷(xiāo)毀表騰"呈報(bào)總經(jīng)積理(專(zhuān)業(yè)性蔑者呈經(jīng)理)蓮核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀師或送回原經(jīng)皺辦部門(mén)按一慈般文書(shū)辦理疏歸檔。驚(二)保管靠人員應(yīng)于每凱月底查對(duì)"詞機(jī)密文件增專(zhuān)列表"及"鏟出國(guó)計(jì)劃書(shū)帝"或"工作丙計(jì)劃表"，刊如有應(yīng)送而截未送歸檔者損，則以便函矮稽催經(jīng)辦部貍門(mén)送交歸檔側(cè)。目(三)機(jī)密兵文件應(yīng)單獨(dú)傾成立檔卷，附與其他一般趣文件分開(kāi)保騰管。今第五十六條皺調(diào)卷戲(一)各部境門(mén)需調(diào)閱機(jī)鑼密文件時(shí)，姨除依第四十徐八條規(guī)定方屢式辦理外，辨經(jīng)辦人填具固"調(diào)卷單"侄注明調(diào)閱期鞏間及用途，法應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部廟門(mén)廠處長(zhǎng)證美明并送保管插部門(mén)主管同所意后，始得嘴調(diào)卷。驢(二)保管摘人員接到經(jīng)闖核準(zhǔn)之"調(diào)帳卷單"，應(yīng)驢即開(kāi)立"文汗件傳遞記錄局卡"一份，游連同密件交債予調(diào)卷人簽傾收后，"文哈件傳遞記錄殃卡"由保管棗人員留存。毛用畢歸還時(shí)仰，密件經(jīng)保驢管人員點(diǎn)收蹲無(wú)誤后，將閑歸還時(shí)間填能記于"文件票傳遞記錄卡搞"并經(jīng)調(diào)卷銅人簽認(rèn)后一脅并存檔。卵第五十七條畏副本攏機(jī)密文件需錦影、復(fù)印時(shí)刻，應(yīng)呈經(jīng)理昨以上主管(槐專(zhuān)業(yè)性者呈所廠處長(zhǎng)以上里主管)核準(zhǔn)鄉(xiāng)后，交由保做管人員印發(fā)忽，并將份數(shù)愁登記于"機(jī)匙密文件保管順備查簿"；奶副本(含復(fù)倉(cāng)印件)視同趣正本依本規(guī)撞則的規(guī)定辦赤理。蛋第五十八條群文件管理取經(jīng)辦人、保玻管人員或調(diào)釋卷人員應(yīng)妥累善管理經(jīng)手蓬的機(jī)密文件般；倘有下列打情形之一者辛，依人事管縫理規(guī)則第十綱四條或第三通十六條的規(guī)袋定議處：識(shí)(一)拆散頓原案顯有弊霸端者。竹(二)原案吸被污損、抽澡換、涂改或眠遺失者。孕(三)擅自賢將文件攜帶法外出，轉(zhuǎn)借義或出示于人狡及其他宣泄艇機(jī)密情事者角。谷(四)調(diào)卷穩(wěn)逾期拒不歸制還而不申述膛理由者。熟(五)擅自磨請(qǐng)托他人代滋抄、代描、繳復(fù)印或打字肥、印刷者。瞞(六)文件雙分辦傳遞時(shí)攀，未以"文癥件傳遞記錄骨卡"記載或懶未于分辦當(dāng)讀日下班(或升完工)時(shí)收嫌回(繳回)黨妥藏者?！醺絼t券第五十九條油文件處理水日數(shù)的統(tǒng)計(jì)槍(一)各收元發(fā)人員根據(jù)呀"收(發(fā))截文登記單"棚第一聯(lián)，業(yè)麥務(wù)接洽便函起第一聯(lián)(發(fā)著文)及第四件聯(lián)(收文)蹲分別造具"怠文件處理統(tǒng)現(xiàn)計(jì)表"一式凈二份，于翌猾月五日前，拋一份呈送經(jīng)沾理核閱后存樂(lè)經(jīng)理室備查撤(全公司的蕩"文件處理旱統(tǒng)計(jì)表"應(yīng)外呈總經(jīng)理核沉閱后存總經(jīng)輪理室備查)渾，一份自存咱。蔑(二)處理榆日數(shù)計(jì)算標(biāo)級(jí)準(zhǔn)望1.收文案階件：自總收慰文之日起至迎復(fù)文發(fā)出或房文件歸檔之速日止，所需葵日數(shù)扣除例請(qǐng)假日后為實(shí)神際處理日數(shù)仍?？?.發(fā)文案病件：自文件兄發(fā)出之日起階至其銷(xiāo)案之啄日止，所需規(guī)日數(shù)扣除例卡假日后，為恐實(shí)際處理日職數(shù)。遼第六十條怖文書(shū)用紙剖蓄(叼一)對(duì)關(guān)系心企業(yè)外機(jī)構(gòu)浪之行文以公陸文用紙為之絲。對(duì)客戶或探廠商行文得輝以印有公司暴名銜的書(shū)函嫌。屢(二)關(guān)系潤(rùn)企業(yè)內(nèi)部各鼠部門(mén)間的行碗文以"業(yè)務(wù)紙接洽便函"餓為之，但公解司間的行文四亦得以公文熄用紙。逢(三)電報(bào)勿以電報(bào)專(zhuān)用踢紙。瓦(四)簽呈狹以簽呈專(zhuān)用慈紙。植第六十一條殲文件處理移之稽查務(wù)各公司總經(jīng)衫理室應(yīng)不定遵期派員稽查恰各部門(mén)之文用書(shū)處理情形擱并隨時(shí)予以困輔導(dǎo)，如有進(jìn)異常應(yīng)即通譽(yù)知經(jīng)辦部門(mén)窄主管處理之孕。負(fù)第六十二條燈實(shí)施與修裙改字本辦法經(jīng)營(yíng)踢決策委員會(huì)拾通過(guò)后實(shí)施劃，修改時(shí)亦撐同。第文印室管理主規(guī)定橡第一條公拉司的文件，完有打印必要趕時(shí)方予打印臣。內(nèi)部遞傳浸的簡(jiǎn)單請(qǐng)示餓報(bào)告或其他氏不需打印的牛文件，一般贈(zèng)不予打印。恭第二寫(xiě)條公司發(fā)膝文，需由起敵草人定稿抄夫正，經(jīng)有批臉準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的翅領(lǐng)導(dǎo)簽字同獸意后方準(zhǔn)打廳印。一般文刃件的打印、抗復(fù)印、般，須經(jīng)所在熱部門(mén)負(fù)責(zé)人及簽字同意后追才予辦理；駝部門(mén)經(jīng)理不渣在時(shí)，可經(jīng)懇總裁辦公室工主任同意后采辦理。礎(chǔ)第三哲條私人資攜料，不得在艦公司打印、劃復(fù)印或用公擊司機(jī)遞成送，以免影姜響公司的正舍常工作。票第四罩條文印室艷工作人員應(yīng)爬認(rèn)真做好本終職工作，按座時(shí)完成任務(wù)怨。對(duì)收到的畫(huà)文件資料，饒應(yīng)及時(shí)給有窩關(guān)部門(mén)、人第員送發(fā)，或殘及時(shí)通知有競(jìng)關(guān)人員到文吵印室來(lái)拿取美回，不得延部誤。智第五菠條文印室圓人員應(yīng)樹(shù)立概嚴(yán)格的保密蒜觀念，不得起隨意將打印液、復(fù)印或傳并真資料中有峰關(guān)商業(yè)秘密跡或公司管理戀中須保密的辟事項(xiàng)透露給柿他人，不得初截留任何文聰件。士第六團(tuán)條文印室覽對(duì)送來(lái)打印茶、復(fù)印、傳龜真的文件資勝料，應(yīng)做好簡(jiǎn)登記，并在睬月終作統(tǒng)計(jì)飲核算。屬業(yè)貪務(wù)部門(mén)的，喜由各部門(mén)承梳擔(dān)費(fèi)用；屬激行政、管理鞠部門(mén)的，統(tǒng)珍一歸列行政兼開(kāi)支?？p第七籃條文印室墓工作人員初意次違反上述數(shù)規(guī)定的，給末予批評(píng)或處磁50元以上掃罰款，屢教蹤不改或給公調(diào)司造成不良廟的社會(huì)影響抬或較大經(jīng)濟(jì)講損失的，處制50元以上兵罰款直至辭黎退。晨員工著裝管益理規(guī)定樣第一條為鄉(xiāng)樹(shù)立和保持艷公司良好的魄社會(huì)形象，關(guān)進(jìn)一步規(guī)范真化管理，本京公司員工應(yīng)耀按本規(guī)定的贏要求著裝。捕第二條員眠工在上班時(shí)梨間內(nèi)，要注年意儀容儀表足，總體要求場(chǎng)是：得體、鄉(xiāng)大方整潔。靜第三條男亡職員的著裝徑要求：夏天鋼著襯衣、系懸領(lǐng)帶；著襯聯(lián)衣時(shí)，不得勤挽起袖子或犬不系袖扣；超著西裝時(shí)，吼要佩戴公司品徽。不準(zhǔn)穿追皮鞋以外的還其他鞋類(lèi)(錢(qián)包括皮涼鞋煎)。航第四條女封職員上班不石得穿牛仔服往、運(yùn)動(dòng)服、鉆超短裙、低歲胸衫或其他咽有礙觀瞻的梁奇裝異服，徐并一律穿肉曉色絲襪。箭第五條女幸職員上班必訴須佩戴公司叔徽；男職員塔穿西裝時(shí)要跟求戴公司徽曾。公司徽應(yīng)烘佩戴在左胸智前適當(dāng)位置紗上。油第六條部盒門(mén)副經(jīng)理以釣上的員工，蒼辦公室一定商要備有西服扭，以便有外當(dāng)出活動(dòng)或重諒要業(yè)務(wù)洽談季時(shí)穿用。測(cè)第七條員度工上班應(yīng)注稼意將頭發(fā)梳革理整齊。男杏職員發(fā)不過(guò)淺耳，并一般臭不準(zhǔn)留胡子送；女職員上尼班提倡化淡捆妝，金銀或效其他飾物的占佩戴應(yīng)得當(dāng)護(hù)。軍第八條員味工違反本規(guī)勺定的，除通辯報(bào)批評(píng)外，孫每次罰款5動(dòng)0元；一個(gè)趙月連續(xù)違反朵三次以上的跪，扣發(fā)當(dāng)月蛛獎(jiǎng)金。兩第九條各冤部門(mén)、各線退負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)貢真配合、督襪促屬下員工浮遵守本規(guī)定旱。一月累計(jì)顆員工違反本淋規(guī)定人次超養(yǎng)過(guò)三人次或雖該部室員工鮮總數(shù)20%恰的，該負(fù)責(zé)勻人亦應(yīng)罰1方00元。工作計(jì)劃表睜計(jì)猴贊劃博名井挎稱(chēng)碧蔥[]礦單位雨姓名絮主瓣床題閥目露趣標(biāo)再率聽(tīng)人員善耍獵組別鴿盈領(lǐng)導(dǎo)者民狂協(xié)助者桂（助理）野行罵喜動(dòng)淺計(jì)頂里劃厭具土步曬鵝驟猜傅僅害日端程毅表斷（記載進(jìn)步杰狀況）滴嗎完成率吃開(kāi)始主噸□脾熱月悟清□置輸日速10跌20陵中程目標(biāo)中扶□月座君□霸掛日合30趙40油（修正目標(biāo)彈）最銷(xiāo)□棕終月個(gè)疤□鬧灰日欺50雜60必（延長(zhǎng)）晉混□校周月饞造□妄窗日腐70蛇80徹完成邊彈□譯詠月爪征□繪纖日繭90數(shù)100固成臨繭果膝麻草檢飛雅測(cè)把碼途第二次展開(kāi)蓋求柴預(yù)算堡據(jù)剩修正預(yù)算御結(jié)算亂★妙拒絕與道歉津的禮儀巡拒絕，就是追不接受。在坡語(yǔ)言方面來(lái)株說(shuō)，拒絕既碗可能是不接槐受他人的建售議、意見(jiàn)或首批評(píng)。也可拜能是不接受錯(cuò)他人的恩惠塵或贈(zèng)予的禮頓品。從本質(zhì)捏上講，拒絕施亦即對(duì)他人樣意愿或行為簽的間接性否碎定。在商務(wù)廢交往中，有淹時(shí)盡管拒絕爺他人會(huì)使雙議方一時(shí)有些評(píng)尷尬難堪，勾但“長(zhǎng)痛不坐如短痛”，霧“當(dāng)斷不斷溉，自受其亂挑”，需要拒敗絕時(shí)，就應(yīng)隔將此意以適糾當(dāng)?shù)男问奖砟剡_(dá)出來(lái)。挪例如，盼他人邀請(qǐng)自拒己赴宴，能予去就答應(yīng)下虛來(lái)，不能去賊就不要勉強(qiáng)基。不要當(dāng)面廁作“歡欣鼓否舞”狀地接烘受了下來(lái)，悉屆時(shí)又不出腥席，并且不真了了之。品拒絕，奴既然是對(duì)他患人意愿或行熟為的一種間甜接的否定，號(hào)那么在有必案要拒絕他人輪時(shí)，就應(yīng)考坐慮不要把話撇說(shuō)絕，別讓術(shù)別人感到難筑為情。沿通常，膊拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)派立斷，不可雹含含糊糊，模態(tài)度暖昧。慈別人求助于室自己，而這翁個(gè)忙不能幫慚時(shí)，就該當(dāng)習(xí)場(chǎng)明說(shuō)。當(dāng)療時(shí)拍了胸脯類(lèi)，此后卻一丘拖再拖，東既躲西藏，最慢后才說(shuō)沒(méi)辦燦法。既誤事懂，又害人，晉非正派的商畜界人士之所坦為，因?yàn)檫@爹等于騙人。該從語(yǔ)言請(qǐng)技巧上說(shuō)，更拒絕有直接曉拒絕、婉言飄拒絕、沉默燭拒絕、回避犁拒絕等四種仆方法。闖直接拒色絕，就是將樂(lè)拒絕之意當(dāng)喊場(chǎng)明講。采燈取此法時(shí)，托重要的是應(yīng)您當(dāng)避免態(tài)度度生硬，說(shuō)話腿難聽(tīng)。在一輩般情況下，汽直接拒絕別咐人，需要把蜻拒絕的原因猶講明白?？陕?lián)能的話，減還可向?qū)Ψ皆磉_(dá)自己的反謝意，表示藝自己對(duì)其好造意心領(lǐng)神會(huì)會(huì)，借以表明秤自己通情達(dá)產(chǎn)理。有時(shí)，筍還可為之向秒對(duì)方致歉。梢有人對(duì)束拒絕的借口宮不屑一顧，餃實(shí)在不夠理電智。若是外以商在商務(wù)交勤往中送了現(xiàn)姐金，按規(guī)定掩不能接受，賤但總不能不燙近人情地質(zhì)隆問(wèn)對(duì)方“用列心安在”。腹不妨采用婉填轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣，哀來(lái)拒絕饋贈(zèng)女，如可以說(shuō)惡：“某先生河，實(shí)在要感處謝您的美意墻，但我公司致規(guī)定，在商權(quán)務(wù)活動(dòng)中不言能接受他人欠贈(zèng)送的禮金稈。對(duì)不起了脂，您的錢(qián)我蹲不能收?！绷T這樣對(duì)方就核不好強(qiáng)人所左難了。綠婉言拒賞絕，就是用爆溫和曲折的領(lǐng)語(yǔ)言，去表羅達(dá)拒絕之本夜意。與直接欠拒絕相比，該它更容易被藝接受。因?yàn)橛∷蟾蟪淌级壬?，顧全與了被拒絕者疫的尊嚴(yán)。句一位男蹦士送內(nèi)衣給貼一位關(guān)系一衡般的小姐，乎這非同尋常兔。但反唇相溪譏：“這是廉給您媽買(mǎi)的廊吧？”便似洽潑婦了。不泛如婉言相拒栽，說(shuō)：“它達(dá)很漂亮。只冰不過(guò)這種式塞樣的我男朋核友給我買(mǎi)過(guò)送好幾件了，誠(chéng)留著送你女墨朋友吧?！钡钸@么說(shuō)，既苗暗示了自己峰已經(jīng)“名花堂有主”，又精提醒對(duì)方注罰意分寸，不萍過(guò)總算不難貨聽(tīng)。眠沉默拒藏絕，就是在楚面對(duì)難以回源答的問(wèn)題時(shí)傭，暫時(shí)中止許“發(fā)言”，軋一言不發(fā)。裝當(dāng)他人的問(wèn)摘題很棘手甚縣至具有挑釁寺、侮辱的意勉味，“拔劍灘而起，挺身哥而斗”，未繪必勇也。不雁妨以靜制動(dòng)慎，一言不發(fā)熄，靜觀其變稅。這種不說(shuō)蟲(chóng)“不”字的逝拒絕，所表向達(dá)出的無(wú)可鳳奉告之意，遭常常會(huì)產(chǎn)生菊極強(qiáng)的心理宴上的威懾力比，令對(duì)方不握得不在這一段問(wèn)題上“遁帽去”。師沉默拒警絕法雖則效薯果明顯，但地若運(yùn)用不當(dāng)霞，難免會(huì)“醬傷人”。因概此商界人士膚還可以嘗試燈避而不答，泳“王顧左右總而言他”的胞方法，即回唯避拒絕法，薦來(lái)拒絕他人盆。育回避拒富絕，就是避戚實(shí)就虛，對(duì)冤對(duì)方不說(shuō)“遙是”，也不填說(shuō)“否”，睛只是擱置此鏡事，轉(zhuǎn)而議滅論其他事情敘。遇上他人普過(guò)分的要求奶或難答的問(wèn)燥題時(shí)，均可景相機(jī)一試此盤(pán)法。渣有道是蜜“知錯(cuò)就改絲”，人不怕而犯錯(cuò)誤，卻筍怕不承認(rèn)過(guò)氣失，明知故觀犯。在人際貨交往中，倘往若自己的言憑行有失禮不姐當(dāng)之處，或市是打擾、麻梅煩、妨礙了功別人，最聰班明的方法，巧就是及時(shí)要計(jì)向?qū)Ψ降狼纲p。法例如，孔因?yàn)椴涣私庖蓪?shí)際情況，包而當(dāng)眾錯(cuò)怪砍了部下，就扁應(yīng)當(dāng)胸襟坦貼蕩一些，在粒確定自己錯(cuò)病了之后，絕潤(rùn)不能文過(guò)飾愉非，將錯(cuò)就顯錯(cuò)，一錯(cuò)再織錯(cuò)，而應(yīng)當(dāng)乎馬上以適當(dāng)喬的方式向部悼下真心實(shí)意纏地道歉。這厚樣才會(huì)被原背諒，才稱(chēng)得遮上是強(qiáng)者。商道歉的呼好睡在于，內(nèi)它可以冰釋陸前嫌，消除故他人對(duì)自己癢的惡感，也筆可以防患于和未然，為自倦己留住知己擠，贏得朋友算。熄在商務(wù)供交往中，需款要掌握的道游歉的技巧，撤有下面幾點(diǎn)康。子第一，災(zāi)道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)乎文明而規(guī)范隔。有愧對(duì)他鈔人之處，宜障說(shuō)：“深感洋歉疚”，“孔非常慚愧”紅?？释?jiàn)諒將，需說(shuō)：“都多多包涵”燙，“請(qǐng)您原愈諒”。有勞癥別人，可說(shuō)章：“打擾了援”，“麻煩住了”。一般抖場(chǎng)合，則可漿以講：“對(duì)是不起”，“墻很抱歉”，妖“失禮了”稠。聲第二，宏道歉應(yīng)當(dāng)及腐時(shí)。知道自嗎己錯(cuò)了，馬艦上就要說(shuō)“貢對(duì)不起”，首否則越拖得旨久，就越會(huì)售讓人家“窩?；稹保饺蔹S易使人誤解弊。道歉及時(shí)市，還有助于召當(dāng)事人“退府一步海闊天暫寬”，避免虛因小失大?；甑谌瑑r(jià)道歉應(yīng)當(dāng)大必方。道歉絕否非恥辱，故掩而應(yīng)當(dāng)大大進(jìn)方方，堂堂懷正正，完全礎(chǔ)徹底。不要褲遮遮掩掩，姜“欲說(shuō)還休床，卻道天涼膜好個(gè)秋”。澤不要過(guò)分貶通低自己，說(shuō)洗什么“我真謠笨”，“我威真不是個(gè)東拳西”，這可耗能讓人看不印起，也有可蜂能被人得寸慮進(jìn)尺，欺軟固怕硬。圍第四，盞道歉可能借岔助于“物語(yǔ)竭”。有些道早歉的話當(dāng)面成難以啟齒，需寫(xiě)在信上寄憐去也成。對(duì)便西方婦女而鋼言，令其轉(zhuǎn)住怒為喜，既筆往不咎的最哨佳道歉方式墻，無(wú)過(guò)于送耽上一束鮮花尿，婉“言”分示錯(cuò)。這類(lèi)哪借物表意的企道歉“物語(yǔ)減”，會(huì)有極兇好的反饋。本第五，乖道歉并非萬(wàn)冰能。不該向妻別人道歉的午時(shí)候，就千已萬(wàn)不要向?qū)ν娣降狼浮２惶喝粚?duì)方肯定替不大會(huì)領(lǐng)我暴方的情，搞客不好還會(huì)因怪此而得寸進(jìn)份尺，為難我享方。即使有羅必要向他人港道歉時(shí)，也液要切記，更收重要的，是對(duì)要使自己此六后的所作所別為有所改進(jìn)寨，不要言行杯不一，依然徐故我。讓道授歉僅僅流于烘形式，只能趙證明自己待默人缺乏誠(chéng)意畝。愉★陸公司檔案管渾理制度碌■勾★拌第一條管課理部門(mén)賄1.玉文書(shū)結(jié)案后畢，原稿由各喚文書(shū)管理部狀門(mén)歸檔，經(jīng)慚辦部門(mén)視實(shí)移際需要留存雹影本。如為摩特殊案按件因業(yè)務(wù)處構(gòu)理需要，原造稿須由經(jīng)辦降部門(mén)保管者賓，應(yīng)經(jīng)文書(shū)背管理部門(mén)主咽管同意后妥租為保存，文欲書(shū)管理部疤門(mén)以影本歸激檔，原稿用添畢后仍應(yīng)送勇文書(shū)管理部真門(mén)歸檔并換悼回影本。2快.各公司檔團(tuán)卷分類(lèi)目錄絕及編號(hào)原則叔，由各公司慰總經(jīng)理室或縣事業(yè)部經(jīng)理能室統(tǒng)一制定帖管理；總游管理處各部脖、室、中心屠則由各部門(mén)堤自行編定報(bào)圓送總管理處殊總經(jīng)理室。?！鲇堋镉诙l文墻件點(diǎn)收億培文件結(jié)案移滔送歸檔時(shí)，蒜依如下原則背點(diǎn)收：浸1.軋檢查文件的槽本文及附件庭是否完整，缺如有短少，接應(yīng)即追查歸零入。2.文等件如經(jīng)抽存衰者，應(yīng)有管饑?yán)聿块T(mén)主管凍的簽認(rèn)。3蒼.文件的處扎理手續(xù)是否把完備，如有遲遺漏，應(yīng)即用退回經(jīng)辦部遲門(mén)補(bǔ)辦。4地.與本案無(wú)燃關(guān)的文件或加不應(yīng)隨案歸椅檔的文件，姨應(yīng)即退回經(jīng)披辦部門(mén)。5稀.有價(jià)證券較或其他貴重柴物品，應(yīng)退深回經(jīng)辦部門(mén)霧，經(jīng)辦部門(mén)慘應(yīng)送指定保柱管部門(mén)簽收暑后，文件崇送歸檔。標(biāo)■呼★鋤第三條文伶件整理置滋點(diǎn)收文件后搞，應(yīng)依下列朱方式整理：震1.救中文直寫(xiě)文箏件以右方裝叼訂為原則，奴中文橫寫(xiě)或燦外文文件則子以左方裝訂閥為原則。晶2.右方裝那訂文件及其拒附件均應(yīng)對(duì)妥準(zhǔn)右上角，就左方裝訂則眠對(duì)準(zhǔn)左上角爛理齊釘牢。柔3.文件如池有皺折、破拒損、參差不討齊等情形，擠應(yīng)先整補(bǔ)，透裁切折疊，手使其整齊劃愚一。賣(mài)■客★建第四條檔拐案分類(lèi)飼1.耀檔案分類(lèi)應(yīng)初視案件內(nèi)容他、部門(mén)組織輪、業(yè)務(wù)項(xiàng)目奪等因素，按驢部門(mén)、大類(lèi)身、小類(lèi)三級(jí)淋分類(lèi)。先以蓋部門(mén)別區(qū)分躬，部門(mén)別之招后依案件性削質(zhì)分為若干恐大類(lèi)，再在室同類(lèi)中依序纏分為若干酒小類(lèi)。2你.檔案分類(lèi)憂應(yīng)力求切合啟實(shí)用。倘因聯(lián)案件較多，密前款三級(jí)不帽敷應(yīng)用時(shí)得賀于第三級(jí)之薪后另增第州四級(jí)“細(xì)類(lèi)覆”。如案件牽不多，亦可抓僅使用“部撓門(mén)”及“大嬌類(lèi)”或“小略類(lèi)”二級(jí)。項(xiàng)3.同一“逮小類(lèi)”(或殊細(xì)類(lèi))之案末件以裝訂于瞇一檔夾為原粥則，如案件映較多，一個(gè)柔檔夾不敷托使用時(shí)，得佩分為兩個(gè)以悶上的檔夾裝呢訂，并于小淹類(lèi)(或細(xì)類(lèi)米)之后增設(shè)宏“卷次”編封號(hào)，以便查甲考。4.每利一檔夾封面武內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“煌目次表”，別案件歸檔時(shí)蒙依序編號(hào)、卡登錄，并以蹈每一案一個(gè)允“目次”編三號(hào)為原則。滴5.檔號(hào)之脾表示方式如械下經(jīng)A1A2效——B1B太2C1C2主D1——E知1E2A1狡A2維為經(jīng)辦部門(mén)己代號(hào)，B1臭B2為大類(lèi)自號(hào)，C1C摩2為小類(lèi)號(hào)件。D1為檔憲卷卷次，E竹1E2為檔攝案目次。纖■劃★抓第五條檔猴案名稱(chēng)及編奇號(hào)壓1.邪檔案各級(jí)分筑類(lèi)應(yīng)賦予一溜名稱(chēng)，其名束稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼昏要，以能充盤(pán)分表示檔案污內(nèi)容性質(zhì)衫為原則，且血有一定范疇虎，不宜籠統(tǒng)捕含混。2.晌各級(jí)分類(lèi)、掌卷次及目次最的編號(hào)，均菜以十進(jìn)阿拉醬伯?dāng)?shù)字表示毯；其位數(shù)使駁用視案件多發(fā)寡及增長(zhǎng)怎情形而斟酌跪決定。3.損檔案分類(lèi)各咱級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確裕定后，應(yīng)編奮制“檔案分潔類(lèi)編號(hào)表”疤，即將所有斤分類(lèi)各級(jí)名參稱(chēng)及其代勉表數(shù)字編號(hào)辜，用一定順用序依次排列宣，以便查閱面。4.檔案惑分類(lèi)各級(jí)編哨號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留狗若干空檔，沃以備將來(lái)組艷織擴(kuò)大或業(yè)詳務(wù)增繁時(shí)，避隨時(shí)增補(bǔ)之茄用。5.檔騎案分類(lèi)各級(jí)燃名稱(chēng)及其代雪表數(shù)字一經(jīng)辮確定，不宜誰(shuí)任意修改，沉如確有修改哪必要，應(yīng)事戀先審慎研議燒，并擬具新魔舊檔案分類(lèi)需編號(hào)對(duì)照表簽，以免混淆柴。舞■宗★良第六條檔施號(hào)編定瞞1.當(dāng)案件如系新眾案，應(yīng)就“慘檔案分類(lèi)編算號(hào)表”，查茄明該案件所岔屬類(lèi)別及其辱卷次、目次歪順序編列央檔號(hào)。2.色案件如可歸前屬前案，應(yīng)柱查明前案之純檔號(hào)予以同岡號(hào)編列。3的.檔號(hào)以一哄案一號(hào)為原侮則，遇有一煌案件敘述數(shù)奪事或一案歸碗入多類(lèi)者，峽應(yīng)先確定其朗主要類(lèi)別批，編列檔號(hào)充。4.檔號(hào)春應(yīng)自左而右皮編列，右方敗裝訂的案件協(xié)，應(yīng)將檔號(hào)算填寫(xiě)于案件督首頁(yè)的左上董角；左方酸裝訂者則填淘寫(xiě)于右上角鄙。記■至★遇第七條歸蒜檔與檔案清夕理奮1.始?xì)w檔文件，叛應(yīng)依目次號(hào)漏順序以活頁(yè)懇方式裝訂于翼相關(guān)類(lèi)別的撇檔夾內(nèi)，并保視實(shí)際需要貴使用“見(jiàn)告出紙”注明妖目次號(hào)碼，適以便翻閱。柄2.檔夾的忙背脊應(yīng)標(biāo)明侮檔夾內(nèi)所含勤案件的分類(lèi)旁編號(hào)及名稱(chēng)死，以便查檔提?？嬖骸鲟l(xiāng)★柔第八條保味存期限璃燥文件保存期驢限除政府有豪關(guān)法令或本鵲企業(yè)其他規(guī)不章特定者外峰，依下列規(guī)姑定辦理：殃1.示永久保存：往(1)公司問(wèn)章程；(2翼)股東名簿破；(3)組話織規(guī)程及辦塵事細(xì)則；(降4)董事會(huì)找及股東會(huì)罰紀(jì)錄；(刷5)財(cái)務(wù)報(bào)墊表；(6)闖政府機(jī)關(guān)核助準(zhǔn)文件；(烈7)不動(dòng)產(chǎn)橫所有權(quán)狀及餐其他債權(quán)憑鬧證；(8)轉(zhuǎn)工程設(shè)計(jì)聽(tīng)圖；(9)志其他經(jīng)核定天須永久保存晴的文書(shū)。2刷.10年保害存：(1)斗預(yù)算、決算調(diào)書(shū)類(lèi)；(2倆)會(huì)計(jì)憑證暗；(3)事阿業(yè)計(jì)劃資料贏；(4)其粒他經(jīng)核定判須保存10沙年的文書(shū)。塔3.5年保恒存：(1)齒期滿或解除與之合約；(彼2)其他經(jīng)伙核定保存5風(fēng)年的文書(shū)。物4.1年保撿存：結(jié)案后筒無(wú)長(zhǎng)期保存澡必要者。5尸.規(guī)章由規(guī)艘章管理部門(mén)悅永久保存，智使用部門(mén)視銹其有效期間份予以保存。子■歐★崇第九條檔宿卷清理糞1.榜管檔人員應(yīng)活隨時(shí)拂拭檔耀案架，維護(hù)薪檔案清潔，框以防蟲(chóng)蛀腐農(nóng)朽。每年年暑度更換時(shí)，雁依規(guī)定清尿理一次，已淺屆保存期限要者，得予銷(xiāo)因毀，銷(xiāo)毀前濱應(yīng)造冊(cè)呈總炒經(jīng)理核準(zhǔn)，蛋必要時(shí)向夸主管官署報(bào)誠(chéng)備，并于目營(yíng)錄表之附注稼欄內(nèi)注明銷(xiāo)贊毀日期。2填.保管期限嶄屆滿的文件蹤中，部分經(jīng)浸核定仍有保支存參考價(jià)值吧者，管檔人著員應(yīng)將“談收(發(fā))文他登記單”第沉五聯(lián)附注在曲其保留文件混上，并在第經(jīng)五聯(lián)上注明冤部分銷(xiāo)毀之察日期。趨■閥★泛第十條調(diào)栗卷程序幟1.覺(jué)各部門(mén)經(jīng)辦紹人員因業(yè)務(wù)棋需要需調(diào)閱鎮(zhèn)檔案時(shí)，應(yīng)秧填具“調(diào)卷恩單”經(jīng)其部棗門(mén)主管(棄科長(zhǎng)以上)寬核準(zhǔn)后持向耐管檔人員調(diào)酬閱。2.管仙檔人員接到刪“調(diào)卷單”崗經(jīng)核查后，序取出該項(xiàng)檔飛案，并于“圣調(diào)卷單”上偵填注借出添日期后，將番檔案交與調(diào)屠卷人員。“囑調(diào)卷單”則寶依預(yù)定歸還旱日期之先后誰(shuí)整理，以備厘稽催。3.聽(tīng)于檔案室當(dāng)具場(chǎng)借閱者，挪免填“調(diào)卷仙單”。4.待檔案歸還時(shí)攏，經(jīng)管檔人愧員核查無(wú)誤汁并于“調(diào)卷閥單”填注歸縮還日期及簽鬧章確認(rèn)后，屯檔案即行歸雕入檔夾。“箏調(diào)卷單”由蛛管檔人員留吐存?zhèn)洳?。嶺■醬★打第十一條蓄調(diào)卷管理說(shuō)1.“炊調(diào)卷單”以然一單一案為獄原則，借閱擁時(shí)間最長(zhǎng)以派一周為限，頃如有特殊情緣形欲延長(zhǎng)藥調(diào)閱期限時(shí)極，應(yīng)按調(diào)閱飽程序重新辦襯理。2.調(diào)糕卷人員對(duì)于柱所調(diào)案件，蛇不得抽換增緩損，如有拆料開(kāi)必要時(shí)，么亦須報(bào)明舟原因，請(qǐng)管線檔人員負(fù)責(zé)氣處理。3.茶調(diào)卷人員調(diào)滲閱檔案，應(yīng)普于規(guī)定期限腸內(nèi)歸還，如案有其他人員爸調(diào)閱同一檔模案時(shí)，應(yīng)經(jīng)罷調(diào)卷變更登右記，不得私膨自授受。4肥.調(diào)閱案件轎限與經(jīng)辦業(yè)罷務(wù)有關(guān)者，抹如調(diào)閱與經(jīng)控辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)挖之案件，應(yīng)粗經(jīng)文書(shū)管理蝴部門(mén)主管同咳意。揪放★斤公司文書(shū)管乞理規(guī)定剃灣■竄★測(cè)第一章總肝則聯(lián)第一條本事規(guī)定的目的僵，在于確保膠文書(shū)事務(wù)正壘確且順利進(jìn)肥行，促進(jìn)與嚷提高組織管虜理工作的效夸率。第二條區(qū)所謂“文怖書(shū)”是指業(yè)踐務(wù)工作上往紐來(lái)公文、報(bào)屠告、會(huì)議決衡議、規(guī)定、診契約書(shū)、斤專(zhuān)利許可證顛書(shū)、電報(bào)、努各種帳簿、饅圖表參考書(shū)段等一切業(yè)務(wù)炸用書(shū)類(lèi)與公獨(dú)文。第三條線全部文書(shū)陡歸公司所有星并收藏，任釘何個(gè)人不得誓私自占有。倘第四條必煌須嚴(yán)格保守躲文書(shū)的機(jī)密醫(yī)。第五條勒文書(shū)按下列孟要點(diǎn)處置或蒼辦理：1．襯凡重要事宜迫的指示、請(qǐng)抓示、匯報(bào)、勺報(bào)告、傳達(dá)圖、答復(fù)等等倡，一律以“備文書(shū)”的形幕式進(jìn)行。所因有文書(shū)的處扶置都必須以辦“準(zhǔn)確”與讀“迅速”為竄原則，必須臺(tái)明確責(zé)任。烘2．須請(qǐng)示刪審批即使在販緊急狀況下亦，以口頭或塞形式處奇置的事項(xiàng)，大事后也必須隱以文書(shū)形畫(huà)式記錄下來(lái)嫂。第六條栽文書(shū)的主謀管原則規(guī)定倚如下：1．混文書(shū)的收發(fā)瓣、領(lǐng)取與寄沖送，原則上息由總公司總勤務(wù)部庶務(wù)科膨負(fù)責(zé)。2慮．分公司或叢分支機(jī)構(gòu)的撒文書(shū)主管，抹另有文書(shū)管槍理細(xì)則作出炭規(guī)定。憑■畏★賽第二章文址書(shū)的收發(fā)酸購(gòu)第七條到第達(dá)文書(shū)全部挽由文書(shū)主管宿科室接收，眾并按下列要輕點(diǎn)處置。1需．一般文書(shū)榜予以啟封，礙分送各部門(mén)慕、科室。2余．私人文書(shū)綿不必開(kāi)啟，蒙直送收信人腔。3．須請(qǐng)腹示審批分送遼各部門(mén)、科嘗室的文書(shū)若垮有差錯(cuò)，必目須立即退回負(fù)庶務(wù)科。第牛八條節(jié)假孔日等規(guī)定工職作時(shí)間外到煎達(dá)的文書(shū)，苦由值班人員脊接收后轉(zhuǎn)交落庶務(wù)科。胞字■樣★紅第三章文友書(shū)的處理鴨九條文書(shū)堆按機(jī)密程度似可分為以下抓幾類(lèi)。1.租須請(qǐng)示審批要絕密。指極冶為重要并且寶不得向公司凍內(nèi)外無(wú)關(guān)人舞員泄漏內(nèi)容曉的文書(shū)。憶循2堵.豈須請(qǐng)示審批斗秘密。指次堪重要并且所侵涉及內(nèi)容不押能向公司內(nèi)講外無(wú)關(guān)人員頸透露的文書(shū)桃。3.外鳥(niǎo)密。指不宜鴿向公司以外夏人員透露內(nèi)恐容的文書(shū)。醒4.普通。徹指非機(jī)密文喂書(shū)。如果附娃有其他調(diào)查券問(wèn)卷之類(lèi)的庸重要東西，抵則另當(dāng)別論弱。5.傳橫閱。指在本墊公司內(nèi)廣為瓦傳閱或傳達(dá)獄的文書(shū)。第狠十條普通宜文書(shū)的處理滾原則如下。谷1.由科長(zhǎng)娘以上級(jí)別的豬主管，負(fù)責(zé)祖對(duì)文書(shū)進(jìn)行督審閱、回答濾、照會(huì)以及夾其他必要攝的處理；或產(chǎn)者指定下屬妨對(duì)文書(shū)進(jìn)行某具體處理。寬2.如果遇挑到重要或異壺常事項(xiàng)，必費(fèi)須及時(shí)與上樸一級(jí)主管取防得聯(lián)系，按猜上級(jí)指示辦掃理。3.路如果與各部并門(mén)、科室有推關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)橡，必須經(jīng)與浮各部門(mén)、科蟲(chóng)室的會(huì)議后穩(wěn)方能予以處停理。第十一傍條機(jī)密文才書(shū)的處理原束則如下。1丙.機(jī)密文書(shū)櫻原則上由責(zé)凝任者或當(dāng)事衰者自行處理槍。2.指名奪或親啟文書(shū)蒼的寄發(fā)，原蜘則上在封面拐上注明文書(shū)輛所涉及事項(xiàng)騙的要點(diǎn)，甚注明發(fā)文者峽姓名，由發(fā)須文者封緘。戶3.到達(dá)的錫指名或親啟串文書(shū)，原則變上由信封上堤所指名者開(kāi)挪啟，其他人妥不得擅自啟桐封。如果厚某主管在職廟務(wù)上有權(quán)替渾代來(lái)件所指峰名者，不受稍本條規(guī)定約蹤束。臨第十二條軍文書(shū)的閱覽暈原則如下。辮1.某文書(shū)改被閱覽后，襪閱覽者必須稀簽字劃押，須表示已經(jīng)閱宣覽完畢。有營(yíng)必要的情況薪下，在文抽書(shū)的空白處恐填寫(xiě)閱覽后鴉的意見(jiàn)，轉(zhuǎn)驢給或交還文速書(shū)的主管角。2.有必售要在各部門(mén)沉、科室傳閱維的文書(shū)，必秤須附上“傳筆閱登記簿”矛，按傳閱擁登記簿規(guī)定銹欄目填寫(xiě)，阻并最終交還溪文書(shū)主管。矮第十三條棟與各部門(mén)、姿科室有關(guān)的抬文書(shū)，在處納理意見(jiàn)上如標(biāo)果存在分歧鋪，則由文書(shū)狐的主管部門(mén)皺出面進(jìn)行協(xié)憂商；如果不鞏能協(xié)商一致?tīng)敚蠄?bào)或請(qǐng)握示高一級(jí)領(lǐng)谷導(dǎo)，由上級(jí)調(diào)裁決。便乏■鍬★考第四章請(qǐng)謹(jǐn)示審批碑第十四條吐請(qǐng)示審批是鳴公司經(jīng)營(yíng)的喜一項(xiàng)重要程全序，凡公司回經(jīng)營(yíng)重要事種項(xiàng)，都必須名經(jīng)請(qǐng)示，獲攜得董事會(huì)、立總裁、專(zhuān)務(wù)且董事和常務(wù)乖董事審查、鉤裁決和下文自批復(fù)之后，奉方能實(shí)行或鐘行事。第十咳五條須請(qǐng)志示審批事項(xiàng)乞如下。1．饑職務(wù)及重要富人事安排。射2．各種制拒度性規(guī)定的腹變更。3．揭重要契約的倍締結(jié)、解除孫與變更。4剝．訴訟行為甩。5.與官降方機(jī)構(gòu)有關(guān)瑞的、各種重帶要的請(qǐng)求、湯回執(zhí)、申請(qǐng)遙等等。6.寸土地、建筑爆物以及事務(wù)追所權(quán)利的購(gòu)安買(mǎi)與轉(zhuǎn)讓。餅7.大額饋肢贈(zèng)、謝禮，魚(yú)以及宣傳廣細(xì)告費(fèi)用的開(kāi)鳴支。8．分襲支機(jī)構(gòu)的增撿變與升格。悟9．預(yù)算與矮決算事宜。旋10．借款月與貸款，以窄及借貸銀行膜的開(kāi)設(shè)與變我更。11．電須請(qǐng)示審批甲重要或高額獎(jiǎng)物品的采購(gòu)雹，不急用或至不需要物品槐的轉(zhuǎn)讓與廉黎價(jià)出售。捷渾1矮2賄．須請(qǐng)示審壩批定期或不喘定期刊物的浴發(fā)刊、修改不與廢除，以供及費(fèi)用開(kāi)支濱的修訂。岸嶼1治