會議管理辦法

賺文件名冷稱百會議管理辦蝕法叫文件編號而危修訂次數(shù)陳聲版依域本析患編制部門臨耳編擱境制峰楊審物輛核賣畏批免殲準(zhǔn)窗賣生效日期潑第一條目的為確保公司會議的質(zhì)量和效率，特制定此管理辦法，以明確公司會議種類、會議組織、會務(wù)管理等內(nèi)容，同時對會議進(jìn)行整體性規(guī)劃。第二條適用范圍本辦法適用于公司各部門召開的各項(xiàng)會議的組織與管理。第三條名詞解釋1、會議：會議是指三個或三個以上的人員（其中一個為主持人）集合于一定的場所，為發(fā)揮某種特定功能而進(jìn)行一種面對面的多向溝通，并努力去達(dá)成某些共同結(jié)論的管理工具。2、會議議題：是會議要解決的問題。3、會議議程：是會議的議事時間順序，會前要對議題進(jìn)行排序。4、會議記錄：是對會議進(jìn)行情況和內(nèi)容所做出的記載，屬會議記錄性文書。5、會議紀(jì)要：是對會議的進(jìn)行情況、會議一致性意見和會議決定事項(xiàng)摘要整理而形成，要求與會部門共同遵守、執(zhí)行的文書。并在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析、綜合、提煉而成的文件。第四條會議的種類1、會議的分類：（1）定期會議：也稱例會，指公司各部門按照規(guī)定定期召開的會議。（2）不定期會議：召開沒有特別規(guī)定，根據(jù)實(shí)際需要可隨時召開的會議。2、公司會議規(guī)劃表：犯會議刻種類你會議名稱電參會人員統(tǒng)召開時間吼會議時限稠會議嘆軋主持人產(chǎn)定舊期鞠會革議收部門周例會譜本部門人員遙每周工作總皆結(jié)和計劃安而排緣不超過1小宇時違部門負(fù)責(zé)人搖公司月例會術(shù)總經(jīng)理、副午總及公司各挪部門負(fù)責(zé)人輩次月5日前里，各部門對燙本月重點(diǎn)工吳作進(jìn)行總結(jié)教匯報，對下熔月重點(diǎn)工作怨計劃提報公籮司領(lǐng)導(dǎo)。巡不超過2小緒時尖總經(jīng)理或總邊經(jīng)理指定人辛員柏業(yè)務(wù)分析會擱議見外墻部負(fù)責(zé)酷人、涂裝部符負(fù)責(zé)人、薩前米特品牌部撕負(fù)責(zé)人、商救場店長、業(yè)區(qū)務(wù)主管及業(yè)爸務(wù)骨干呈每月一次，觀時間為每月適中下旬，對消公司市場和核業(yè)務(wù)開展情賠況進(jìn)行分析寧，具體見會鬧議通知把不超過4小槽時望總經(jīng)理或總準(zhǔn)經(jīng)理指定人及員如管理評審會帆議閥總經(jīng)理、副湖總、公司訪各部門負(fù)責(zé)濕人糾每年的7月垃或11月中馬旬，對公司家的方針、目鞭標(biāo)、管理進(jìn)基行檢討充按照管理評皆審控制程序猛之規(guī)定伏總經(jīng)理勉年終工作總追結(jié)會議趴總經(jīng)理、副乞總及公司各旺部門負(fù)責(zé)人柔每年年底前即，對公司的礎(chǔ)年度工作進(jìn)可行總結(jié)，對封來年工作擬莫定方針和目洋標(biāo)苦不超過6小德時愈總經(jīng)理壓員工大會偶公司全體員灰工闊每年一次，杏春節(jié)假期前賴會議通知隸辦公室營不聞定蘆期介會粘議叼培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容涉思及人員史根據(jù)每年的井培訓(xùn)計劃和云公司具體需嗽求挪會議通知移行政人事部頌內(nèi)部審核會漲議秧制度、流程你監(jiān)察小組苦每年的5月太或10月中協(xié)旬，對公司新的制度、流時程的執(zhí)行性繭、有效性、變適宜性進(jìn)行倡系統(tǒng)的檢查糖按照內(nèi)部審設(shè)核控制程序臣之規(guī)定虜制度、流程求監(jiān)察小組組及長甲專題工作會良議曾會議涉及部傲門及人員組根據(jù)會議具敬體需求晶會議通知鎮(zhèn)會議主導(dǎo)部重門第五條會議準(zhǔn)備1、定期會議由會議主持人在會議召開前三個工作日指定人員向與會人員發(fā)出會議通知，同時通知行政部做好會場的安排和布置。不定期會議需要行政部配合安排會場的，由會議主導(dǎo)部門提前一個工作日通知行政部和與會人員準(zhǔn)備。所有會議記錄人員由會議主導(dǎo)部門安排，辦公室只負(fù)責(zé)總經(jīng)理主導(dǎo)的全公司性質(zhì)及本部門主導(dǎo)的會議記錄。教攏2、由會議通知應(yīng)怒該包含會議臥具體時間、聾地點(diǎn)、主題進(jìn)、主持人、乎記錄人、參懷加人員、會頁議議程、會兆議特別要求普等內(nèi)容。愛3、病會議通知人扶員應(yīng)通過會水議通知收取冰簽署或悉確認(rèn)的形式縫，與參會人黎員確認(rèn)出席膊，并做出芽相應(yīng)安排。雹4、招會議主持人撿和參會人員雨在接到會議狠通知后都應(yīng)革分別做好會繞前準(zhǔn)備工作間，包括會議基要點(diǎn)、匯報備總結(jié)提綱及帆相關(guān)會議資矛料，并就有愁問題的部分練與相關(guān)部門勸或人員事先辟進(jìn)行溝通，甘以確保發(fā)言獲質(zhì)量，提高謀會議效率。吳震第六條嘩會議紀(jì)律遭訂1、三會議出席人禁員必須按時頓到達(dá)會場，拜未能準(zhǔn)時亦出席者以遲敞到論處。掌滿滑找2、柳部門負(fù)責(zé)人閘因故不能參拳加會議時應(yīng)津指定人員代究替，并于會殺前向會議主摩持人請假并剝于行政部備璃案，未出席病會議又未指張定代理人藝，蛇或請假未取徑得會議主持穩(wěn)人同意者，羽以曠會處理杜。象系3、廚參會人員達(dá)搖到會場后，沉應(yīng)如實(shí)填寫蟲《會議簽到超表》，漏鋸簽者以會議要缺席處理。槳叮4、相會議期間，冒與會人員應(yīng)叢將調(diào)整矛為振動無或靜音灣狀態(tài)捏?？炕?、條會議期間，攏每隔1.賭5小時休息世10分鐘。準(zhǔn)戶6、砌會議進(jìn)行時中間內(nèi)，參會較人員不得中向途離席、不燒得會客、會達(dá)外人員不得付進(jìn)入會場找澆人或交談，我也不得在皇會場上隨意貓走動、接電蹈話、倒水、程上廁所等。緩烤7、平與會人員應(yīng)巧認(rèn)真聆聽發(fā)捐言，不得開惜小會或做與顆會議無關(guān)的養(yǎng)事情。江亮8、注會議期間，周與會人員不搭得隨意爭執(zhí)艷吵鬧和打斷甲他人發(fā)言或焦超出會議議龍題發(fā)言。櫻侄9、票會議結(jié)束后響，與會人員孫應(yīng)主動做好王個人開會位汪置前的整理揚(yáng)和清潔，改此項(xiàng)由會議林主導(dǎo)人員進(jìn)鋒行監(jiān)督執(zhí)行那。嚷藝10、警培訓(xùn)紀(jì)律同垮會議紀(jì)律要促求。栽第七條錘會議記錄和語跟進(jìn)泊烤1、來會議記錄人婆員應(yīng)做好會擁議記錄。記糊錄要準(zhǔn)確、名完整，不清堆楚或有遺漏浪的地方應(yīng)及死時核對和補(bǔ)伙齊。會議的簽原始記錄由躬會議主持人盛存檔。惱四2、欣會議記錄人逝要認(rèn)真整理煌會議記錄并卵形成會議紀(jì)貨要或會議決檔議，會議紀(jì)迫要經(jīng)會議主脫持人審批后高發(fā)放給各與放會人員簽收林。重要會議假紀(jì)要應(yīng)抄送潤行政部備案寒。點(diǎn)自3、創(chuàng)會議內(nèi)容或蜻資料有必要捎保密的，與骨會人員要做聰好保密工作首或按要求簽謙訂保密協(xié)議提。存橫4、伐會議資料由芳會議主導(dǎo)部粥門存檔備查哭。擁富5、噸如有會議缺蟲席人員，宰會議主導(dǎo)人陸員應(yīng)及時通構(gòu)知其閱看會眠議記錄和有們關(guān)文件材料阿。孟屈6、吸與會人員應(yīng)鑼嚴(yán)格按照會切議決定的期膀限，保質(zhì)、傘保量的完成費(fèi)會議決策工毫作任務(wù)，并含主動向跟進(jìn)顆人銜接。如戚因特殊情況圈延誤，應(yīng)主灘動同跟進(jìn)人姨聯(lián)系取得統(tǒng)姓一認(rèn)識。否生則，以記警附告處理，申因工作延誤來給公司造成微重大經(jīng)濟(jì)損脈失者，以記長過處理。鍬7、棄節(jié)假日怖的會議考勤灑，以《會議伙簽到表》記議錄時間和人辛員為考勤依戚據(jù)。會議穴記錄員在會豆議后應(yīng)及時惜將《會議簽董到表》送交炭辦公室考勤顧處考勤統(tǒng)計畢。詞第八條肥違規(guī)處理央笑1、各半小時內(nèi)遲囑到以《考勤批制度》規(guī)定貢之遲到處理適。員工每次寄遲到罰款5峰元，主管每若次遲到罰款兆10元，罷經(jīng)理每次遲錄到罰款15公元，經(jīng)理以峰上級別每次蛛遲到罰款2隱0元。商蛋2、辱半小時以上線遲到無充足纖理由、會議甚缺席又無請農(nóng)假或指定代杰理人者，以迷曠會處理，柴曠會一次者羞扣除罰款5惜0元。扔哈3、積違反會議紀(jì)咬律者，每次當(dāng)記警告一次按，每次罰款責(zé)人民幣5元贏。如果會議袋主導(dǎo)人對會質(zhì)議后環(huán)境的傍整理和督促轉(zhuǎn)不周，則處執(zhí)以會議主導(dǎo)庸人和未按規(guī)宮定進(jìn)行整理呀人員以罰款含人民幣5元押/次。晚遇4、然未按會議決渡策期限完成蝦工作任務(wù)而陪又未與任務(wù)噸跟進(jìn)者達(dá)成咳共識者，情弟節(jié)輕微者處烈以警告，警沸告一次罰款尸5元。情節(jié)翼嚴(yán)重者，以裙記過處分。喬記過處分以鐵公司《獎懲詳條例》標(biāo)準(zhǔn)揪處罰。會議悲決策特別規(guī)療定事項(xiàng)的處濁理，如未在抬規(guī)定時間內(nèi)模完成，以會糟議決策處罰歲方法處理。粘5、雀會議缺席人僻員應(yīng)及時與悼會議主導(dǎo)人摩員聯(lián)系,盜了解會議內(nèi)燥容和相關(guān)的循會議決策事提項(xiàng),積極挎配合會議決帖策事項(xiàng)執(zhí)行偏。未及時跟游蹤會議內(nèi)容累而