辦公室主任年終總結及明年工作計劃（4篇）

第2頁共2頁辦公室主任年終總結及明年工作計劃今年，我很榮幸被大家推選辦公室副主任一職，雖說是個"芝麻官"，但處理好辦公室的紛繁事務，是聯(lián)系學校領導和教師群體的橋梁，在學校管理中也是舉足輕重的一個崗位。既然大家信任我讓我當辦公室主任，我就要努力和大家一起創(chuàng)建一個文明的辦公室!辦公室承擔著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口，是為學校教學工作起輔助作用的綜合部門，既要承擔繁瑣的事務，又要參與政務。根據我校實際，我打算從以下幾個方面改進辦公室工作，提高辦公室工作質量。（一）科學規(guī)范地做好日常事務工作。正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案，及時了解學校各方面任務的落實情況，并進行督辦。合理安排人員，搞好室內的衛(wèi)生清潔工作，做到窗明幾凈，物件置放有序。負責好辦公紀律，辦公做到安靜專一，不涉題外，發(fā)現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作，整理資料，管理打印。（二）當好參謀助手，服務校長決策。做好協(xié)調各部門工作，深入實際，搜集信息，調查問題，發(fā)現典型并綜合整理，為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立良好形象。（三）加強個人修養(yǎng)，練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦，需要有強烈的事業(yè)心和責任感，需要有較強的工作能力。我將不斷地自覺講學習、講紀律，顧全大局，維護學校教師團結，維護學校形象，調動辦公室全體教師的積極性，和全體教師一道共同搞好工作，提高服務質量，力爭在服務中顯示實力，在工作中形成動力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。我有信心、有決心搞好學校辦公室工作，但由于經驗缺乏，愿領導多督促、多指導、多批評。辦公室主任年終總結及明年工作計劃（二）____我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望，因為這個職位代表著公司對我工作的認可，然而我心中又多了重重的責任。在工作當中，我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務工作，也充分認識到自己目前各方面的不足，為了盡快的成長為一名合格的管理人員，特制定了以下工作計劃和學習計劃：一、自身學習經常化以業(yè)務學習為主，我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務知識，增強全局意識、增強責任感及服務意識，積極主動地把工作做到點上、落到實處，我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。二、人力資源管理細致化針對員工流動性較大的實際情況（特別是核心崗位人員），深入了解并分析人員流動的原因。及時做好各崗位人員的補進，完善新員工入職檔案、保險、合同等手續(xù)的辦理。同時，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲備庫。三、檔案管理標準化檔案的歸類、存檔是辦公室的一項重要工作，根據檔案工作要求，進一步完善和規(guī)范檔案管理，及時做好各類檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率。四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善運行兩年多以來，雖然各部門的制度已經建立，但制度的執(zhí)行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點監(jiān)督相關制度的執(zhí)行力度，并完善在工作中發(fā)現需要改進的事項。五、完善質檢體系逐步規(guī)范質檢工作，嚴格按照標準督促各部門的進步與改善，狠抓服務質量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項，對部門采取一定的激勵機制，建立更加完善的質檢體系。六、加強員工關系建設隨時了解員工思想動態(tài)，積極關注員工需求，掌握員工信息，為決策提供參考。拉近與員工的距離感，增加員工對公司的歸屬感。____綜合辦公室工作的總體要求是：在公司的堅強領導下，圍繞公司中心工作，發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能，積極開展黨風廉政活動，扎實推進群團組織建設，進一步提高服務水平，提升服務質量，為公司整體工作順利推進發(fā)揮積極的職能作用。辦公室主任年終總結及明年工作計劃（三）辦公室是事務性部門，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，盡量周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，現將工作作如下總結：1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協(xié)調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協(xié)調工作日益密集。2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。5、做好公司各種會議的后勤服務工作。6、積極協(xié)調、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。7、辦理集團公司交辦的臨時性工作?？偲饋砜?，辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題，我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面：1、牢固樹立服務意識、補位意識，為領導服好務，為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結向上的工作氛圍。2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。3、加強市場調研為領導決策提供依據，為領導決策提供論證資料。4、不斷提高檔案整理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。5、規(guī)范采購程序，嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作，努力控制本部門的采購成本。6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作，把各部門各公司都吸納進來，快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。7、強化日常管理，提高工作效率，抓落實，抓考核。辦公室主任年終總結及明年工作計劃（四）本人現年32歲，____參加工作，多年任教于九年級化學教學。從____月開始分別任職于鹽池一中和鹽池中學校辦公室主任一職。就職期間，我能認真履行職責，協(xié)調各處室各項工作，盡自己最大的努力當好領導的參謀，認真負責學校的公文擬稿發(fā)布工作，同時負責學校教育信息宣傳工作。具體地說：起草公文、收集信息、會議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來訪、安排學校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。____新年伊始，現就本年工作計劃安排如下：1、協(xié)調科室。注意傳達上級精神，將各科室的文件分配到位，并督促完成。2、起草公文。在過去的一年里，本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇，均收錄在本人博客中，供大家交流參考，各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲，爭取更加出色。3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此，今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己：說話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師中型會議，以及領導班子的小型會議，本人均能做到通知及時、記錄準確，會后及時傳遞。5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用，要加強學習，逐步完善學校檔案。6、印