配件管理制度

配件管理制度配件管理制度第一章總則為規(guī)范配件管理行為，保證工程項目、維護和修理服務質量，訂立并實施本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司的全部工程項目和維護和修理服務工作，包括但不限于配件購進、存儲、領用、退庫、處置等。第三章配件分類配件依據(jù)使用性質、規(guī)格分類，按功能、大小、材料、品牌、型號等屬性與序列號不同進行分類存儲。第四章配件采購4.1采購計劃配件采購工作由設備科和物資供應部門共同負責，應依據(jù)工程項目和維護和修理服務的實際需要，適時編制配件采購計劃。4.2采購程序(1)采購需求確認：設備科和維護和修理人員應精準填寫采購計劃單，包括配件名稱、型號、數(shù)量、用途、交貨期等相關信息，并提交給物資供應部門進行采購。(2)采購方式確認：依據(jù)采購金額、采購周期等不憐憫況實行不同采購方式，包括招標采購、詢價采購、比價采購等。(3)采購合同簽訂：依據(jù)采購方式及需求，簽訂采購合同，明確責任、標準、數(shù)量、價格、交付期限等內容。第五章配件存儲5.1存儲環(huán)境配件庫房應具有防潮、防火、防盜、防鼠等設施，并保持清潔和干燥，配件應依照規(guī)格、型號分類存放，不同類別的配件應分別擺放在不同的貨架上并做好標識。5.2存儲管理(1)保管人員應對庫房的環(huán)境和設備進行定期檢查，遇有異常適時處理。(2)配件進庫后需進行入庫登記，記錄配件信息、數(shù)量、來源、入庫時間等。(3)配件出庫時需進行出庫申請、出庫審批、出庫記錄等管理，并進行庫存盤點工作，發(fā)覺問題適時矯正。第六章配件領用6.1領用程序(1)領用申請：正在維護和修理的設備適時向設備科領用配件，應填寫領用申請單，包括配件名稱、型號、數(shù)量、領用人等信息。(2)領用審批：設備科審核領用申請單，審批通過后，填寫領用單并報領導審批。(3)發(fā)放配件：領導審批通過后，設備科工作人員將配件發(fā)放給領用人員，領用人員應憑領用單領取配件。6.2領用管理(1)配件領用后，應立刻填寫配件使用記錄表，記錄配件使用情況、領用時間、使用者等信息。(2)領用人員應妥當保管配件，適時歸還配件不得私自轉移、調撥、出售等行為。第七章配件退庫7.1退庫申請(1)配件在存儲、領用、使用中顯現(xiàn)損壞、無法使用，應立刻報告設備科，填寫退庫申請單，說明退庫原因及退庫數(shù)量。(2)驗證處理：經(jīng)設備科審核確認，確定退庫事項及是否符合退庫條件，并進行驗收處理。7.2退庫管理(1)配件退庫后，應適時記錄配件狀態(tài)、數(shù)量、退庫單位、原因等信息。(2)設備科應進行退庫物品的整理、統(tǒng)計、復核、存放等管理工作。第八章配件報廢8.1報廢流程(1)配件存在不能正常使用、已經(jīng)超過使用壽命等情況，應填寫配件報廢申請單，并附上圖片、說明等相關資料。(2)配件報廢申請經(jīng)設備科審核后，分別進行督促處理、人員確認、審核并上報領導審批，領導審批通過后進行報廢處理。8.2報廢管理(1)報廢配件應進行標識，明確標注報廢原因及日期，通知庫房管理人員進行處理作業(yè)。(2)設備科應將被報廢的配件適時拿出庫房，移交專門機構進行環(huán)保處理、清理等工作。第九章配件責任9.1有配件管理責任的部門及人員：設備科應負責配件采購、存儲、領用、退庫、報廢等工作，實在配件管理責任如下：(1)采購配件：負責訂立采購計劃、精準填寫采購單，明確需求、預算等信息。(2)存儲配件：負責庫房環(huán)境布置、配件管理等工作。(3)領用配件：負責人員資格審查、審批領用申請、發(fā)放配件等工作。(4)退庫配件：負責確認退庫事項、辦理退庫手續(xù)等工作。(5)報廢配件：負責審核報廢配件、辦理報廢手續(xù)、組織環(huán)保處理等工作。9.2配件管理責任制度：(1)有配件管理責任的崗位人員，應完成崗位的職責任務，確保配件管理工作的規(guī)范有序。(2)配件管理責任不可推卸，應認真、適時、精準、全面地履行其崗位職責。(3)配件管理人員對其馬虎大意行為所造成的配件損傷或顯現(xiàn)問題，