在學生會的秘書處工作總結（3篇）

第2頁共2頁在學生會的秘書處工作總結春秋輪回，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協作，收獲的都很多很多。一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。二、院運會。在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。四、積極參加國貿系學生會干部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。五、在高校巡回演唱會、國貿系聯歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在____系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高?？傊瑢W生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿系學生會的明天會更精彩！在學生會的秘書處工作總結（二）一學期來，我部門全體成員深化全心全意為學生服務的意識，持著敢于負責，不推卸任務的工作態(tài)度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：1、做好協調工作。秘書處是院學生會的重要組成部分，直接受院學生會主席團領導，并對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為：完成主席團與各部門的`上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于，其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來，對于以下重要工作，我部門已認真完成，其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯系，為團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員，以確保學生會工作順利開展。2、檔案整理工作。秘書處基本職能之一，既負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。（1）做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄，并整理入檔。做到工作的安排分配，每個開會人所說的話均有跡可尋，并為下屆秘書處留下經驗。（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環(huán)節(jié)，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，使監(jiān)察部根據實情做出更公平的考核。（3）定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫，做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。（4）收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中，各系學生在大學期間獲獎情況，并整理歸檔。3、財務管理。學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷?？刂平涃M的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。4、協助學校、老師和其他部門的工作。（1）協助其他部門對活動策劃書進行修改，提出活動建議及意見，使得活動更加完美，更加貼近學生的生活。（2）每周到圖書館領取學生欠書清單，并按系發(fā)放，通知欠書學生，提醒學生歸還圖書，避免了學生不必要的額外支出。（3）每周在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班，處理日常事務，保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。5、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，并使老師知道學生會的近期工作。在學生會的秘書處工作總結（三）____-____學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發(fā)展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優(yōu)質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：一、主要工作及活動情況1.考勤工作⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤2、新聞稿工作⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動3.部內資料整理工作內容：⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。⑶：每月部門工作總結起草。4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。二、問題及改進考勤部分：1.調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。2.新聞稿部分：1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。部內建設：問題：學期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。解決方案：1.小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。3，更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。4，加強部門和院系交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成